ملازم کا خط اور ای میل کی مثالیں

کوئی بات نہیں آپ کی نوکری، آپ کو پیشہ ورانہ طور پر آپ کے باس، ساتھیوں، اور / یا اپنے ملازمین کے ساتھ اپنے کیریئر کے ساتھ مطابقت پذیر ہونے کی ضرورت ہوگی. کبھی کبھی یہ ایک جسمانی خط بھیجنے میں شامل ہو گا، دوسرے بار یہ صرف فوری ای میل کی ضرورت ہوگی.

یقینی بنائیں کہ آپ کو پولیٹ اور پیشہ ورانہ خطوط اور ای میلز بھیجنے کے لئے بنیادی قواعد معلوم ہیں. ذیل میں خط اور ای میل کی مثالیں چیک کریں. اپنے اپنے پیغامات کو شروع کرنے کے لئے ان ٹیمپلیٹس کے طور پر استعمال کریں.

ملازم خطوط اور ای میلز لکھنے کے لئے تجاویز

صحیح طریقہ کا فیصلہ کریں. جسمانی خط یا ای میل بھیجنے کا فیصلہ کرتے وقت، صورت حال کے بارے میں احتیاط سے سوچیں. اگر وقت جوہر ہے (مثال کے طور پر، اگر آپ کے خاندان کی ہنگامی صورت حال ہے اور دن کو دور کرنے کی ضرورت ہے)، ای میل ممکنہ طور پر بہترین انتخاب ہے. اگر وقت اہم نہیں ہے، اور آپ سرکاری بننا چاہتے ہیں تو، آپ ایک رسمی کاروباری خط بھیج سکتے ہیں.

اسے صحیح لوگوں کو بھیجیں. سوچیں کہ آپ کے پیغام کو کونسا حاصل کرنے کی ضرورت ہے. اگر آپ اپنی ملازمت کو چھوڑ کر یا کسی کو فائرنگ کر رہے ہیں تو، آپ کو پیغام کو بھیجنے کی ضرورت ہوسکتی ہے نہ صرف مخصوص شخص بلکہ انسانی وسائل میں کسی کو بھی. اگر آپ اپنے ساتھیوں کو الو الوداع ای میل بھیج رہے ہیں تو، ہر شخص کو انفرادی پیغامات بھیجنے پر غور کریں.

پیشہ ورانہ ہو یہاں تک کہ اگر آپ فوری پیغام بھیج رہے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ آپ ہمیشہ ٹھوس اور پیشہ ورانہ ہوں. غیر منافع بخش زبان سے بچیں (جیسے سلیگ یا مخففات)، امجیز، اور فانٹ اور فارمیٹس پریشان ہوں. جب پیغام کا مواد کاروبار سے منسلک ہے تو کاروباری طور پر سر کا استعمال کریں.

مناسب سلامتی اور اختتام شامل کریں. چاہے ای میل یا خط بھیجیں، پیشہ ورانہ سلامتی میں شامل ہوں جس میں شخص کا نام شامل ہے. بند کرنے اور ایک شائستہ دستخط بھی شامل ہیں. اگر یہ ای میل ہے تو، آپ کے رابطے کی معلومات کے ساتھ ایک ای میل دستخط شامل کریں. اگر یہ ایک تحریری خط ہے تو، ایک دستی دستخط دستخط شامل ہے.

اسے مختصر رکھیں اپنے پیغام کو ممکنہ طور پر مختصر رکھیں. آپ میں مختصر تعارف شامل ہوسکتا ہے، جیسے "مجھے امید ہے کہ آپ کا دن اچھا ہو رہا ہے." پھر، تیزی سے لکھنے کے لئے آپ کی وجہ سے جلدی کریں. صرف ضروری معلومات شامل کریں.

پیغام مختصر پیراگراف یا دو سے زیادہ نہیں ہونا چاہئے (خاص طور پر اگر یہ ایک ای میل ہے).

اگر آپ اسے مختصر رکھے تو، وصول کنندہ اسے پڑھنے کا امکان زیادہ ہوگا.

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. ہمیشہ اپنے پیغام کو بھیجنے سے پہلے اپنے پیغام کو ہجے اور گرامر کی غلطیوں کے بارے میں ثبوت دیتے ہیں. پروفیشنل ای میل ہمیشہ ہمیشہ پڑھنے کے لئے واضح اور آسان ہونا چاہئے.

کام سے متعلق خط اور ای میل کے نمونے

ایک ملازمت کے لئے ٹھیک ہو گیا

ہمیشہ خوشخبری دینے کے لئے یہ بہت اچھا احساس ہے یا ان کی کامیابیوں پر ساتھیوں کو مبارکباد دیتے ہیں. اور، انفرادی خواہشات کے برعکس، ایک ساتھی بعد میں دیکھنے کے لئے ایک خط یا ای میل بچ سکتا ہے. تعریف کی ای میل کے ساتھ، آپ کو اچھی خبروں کو پھیلانے کے لئے مینیجرز اور دیگر ساتھیوں کو بھی کاپی کرسکتے ہیں. آپ کے الفاظ صحیح طریقے سے حاصل کرنے میں مدد کرنے کے لئے یہاں چند مثالیں ہیں.

• تعریف کی ای میل پیغام
• مبارک ہو نوٹ مثالیں
• مبارک ہو مبارک ہو
• ملازم آپ کا شکریہ

… اور ایسا ہی نہیں ہوا

اگر آپ کو برا خبر فراہم کرنا ہے، چاہے کسی نوکری کے امیدوار یا موجودہ ملازم کو، ان نمونے کے خط میں مدد ملے گی.

جب یہ بری خبروں کے ساتھ تحریری خطوط کے مطابق آتا ہے تو پیغام کو دفن نہ کرو. لازمی معلومات رکھو (مثال کے طور پر، بدقسمتی سے، آپ نے یہ کام نہیں ملا. یا احکامات میں خرابی کی وجہ سے، ہم تمام ملازمین کی تنخواہوں میں 10 فیصد کم کر رہے ہیں.) پہلے پیراگراف میں یا خط کی پہلی سزا بھی. اپنے الفاظ میں براہ راست اور نقطہ نظر بنائیں. وصول کنندگان کو فوری طور پر خبروں کو جذب کرنے کے قابل ہونا چاہئے.

• امیدوار ردعمل ای میل پیغام
• امیدوار ردعمل خط
• تنخواہ کی کمی کا خط
• اختتامی خط

ملازمت کے درخواست دہندہ کے لئے

اگر آپ کسی نوکری کے لئے درخواست دے رہے ہیں تو، یہ مثال آپ کو ایک حوالہ، ایک انٹرویو، اور مزید کے لئے اچھی طرح سے الفاظ کی درخواست کا مسودہ تیار کرنے میں مدد ملتی ہے. اس فہرست میں جب کوئی کمپنی آپ کو پیش کرتے ہیں تو جواب دینے کا طریقہ بھی شامل ہے.

• ایک حوالہ ای میل پیغام کے لئے پوچھنا
• دلچسپی کی مثالیں کا خط
• ملازمت کی پیشکش کو قبول کریں
• انسداد پیشکش ای میل پیغام
• ملازمت پیش کرتے ہیں

ملازمت کی ترقی یا منتقلی

اس کی مدد کے لئے یہاں آپ کی مدد ہوتی ہے جب آپ اس کمپنی کے اندر کام کرنے کے لئے نئی پوزیشن کو صاف کرنے کی کوشش کررہے ہیں، چاہے آپ کو فروغ دینے یا مختلف پوزیشن یا مقام پر منتقل کرنا چاہتے ہیں.

• ملازمت پروموشن کور خط
• ملازمت کی منتقلی کی درخواست خط
• ملازمت کی منتقلی کی درخواست کا خط مثال - نقل مکانی

نیا یا ریٹنگ ملازم کا استقبال

چاہے آپ ابتدائی نوکری کی پیشکش کررہے ہیں یا ایک توسیع والے چھٹکارے سے واپس ملازم کا استقبال کریں، یہاں کچھ نمونے ہیں جو آپ کہہ سکتے ہیں. یہ قسم کا خط واقعی نئے (یا واپس آنے والے) ملازمتوں کے لئے ٹون مقرر کرنے میں مدد کرسکتا ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ کام کی جگہ میں تبدیلی بھی آسان ہے.

• ملازمت کی پیشکش کا خط
• ہمارا خط استقبال ہے
• زچگی چھوڑ دیں خط سے خوش آمدید
• بیک اپ چھوڑ خط سے خوش آمدید

مجھے تبدیلی کی ضرورت ہے

تم کیا چاہتے ہو؟ زیادہ رقم؟ مستقل حیثیت؟ آپ ان نمونے حروف کے الفاظ تلاش کریں گے.

• ایک بلند خط سے پوچھیں
• ای میل پیغام بڑھانے کے لئے درخواست
• تنخواہ بڑھانے کا خط
• مثال کے طور پر کور خط کی اجازت دینے کے لئے Temp مثال کے طور پر

ہوم درخواستوں سے کام

جب آپ باقاعدگی سے یا عارضی بنیاد پر گھر سے کام کرنے کی درخواست کررہے ہیں، تو آپ کو اس بات کا اظہار کرنے کی ضرورت ہے جو آپ چاہتے ہیں، ساتھ ساتھ اس تبدیلی کو کس طرح کمپنی کو فائدہ پہنچا سکتے ہیں. یہ مثالیں آپ کو کیسے دکھاتے ہیں.

• گھر کی درخواست خط سے کام
• ہوم درخواست کی درخواست سے کام - حصہ ٹائم
• ہوم درخواست کی درخواست سے کام - بحالی

جب آپ نے کام چھوڑا ہے

یہاں کچھ ایسے طریقے موجود ہیں جو آپ وضاحت کر سکتے ہیں کہ آپ نے اسے دفتر میں کیوں نہیں بنایا، چاہے بیمار دن، ہنگامی صورت حال، یا الارم گھڑی کے ذریعہ سوتے ہو.

• کام ای میل پیغام سے غیر حاضر
• کام اپالوجی خط کے لئے دیر سے
• بیمار دن ای میل پیغام

جب آپ اپنا کام چھوڑ رہے ہو

یہ مثال آپ کو اپنے استعفی میں تبدیل کرنے سے اپنے شریک کارکنوں کو الوداع کرنے سے باز آتے ہیں.

یاد رکھیں: کوئی فرق نہیں پڑتا کہ آپ کس کمپنی کے بارے میں محسوس کرتے ہیں، آپ کے الوداع پیغام میں رحمدل اور سخاوت مند ہو.

• Co-Workers کے لئے الوداع پیغام
• الوداع خط
• استعفی خطوط

جب آپ کا ملازم چھوڑ رہا ہے

یہاں ایک استعفی قبول کرنے کے ساتھ ساتھ سابق ملازم یا ساتھی کے حوالے سے ایک ریفرنس لکھتے ہیں. ہم آپ کو یہ بھی بتاتے ہیں کہ آپ کی کمپنی کی موجودہ یا سابق ملازم کا ملازم کیا گیا تھا.

• استعفی قبول کریں
• روزگار کی توثیق کا خط
• ای میل ریفرنس خطوط

مشکل حالات کے لئے ای میل اور خط

یہ مثالیں خاص طور پر مشکل ہے جب صحیح الفاظ تلاش کرنے میں مدد کرنا چاہئے.

• اپالوجی کے طرز عمل کے خط
• غلطی کے لئے ایسوسی ایشن ای میل
• ہمدردی کا خط