ملازم ای میل کی مثالیں گھر سے کام کرنے سے متعلق ہیں

بہت سے وجوہات ہیں کہ ملازمین گھر سے کام کرنے کی درخواست کرتے ہیں: لمحات یا شیڈولنگ کے معاملات کو یہ ایک اپیل کرنے کا اختیار بن سکتا ہے. کبھی کبھی، مصروف یا بلند آواز دفتر کے ماحول سے کہیں زیادہ گھر میں کام کرنے کے لئے آسان کام کرنا آسان ہے. ویڈیو پھانسی کے ساتھ، آفس سے چیٹ کے پروگرام، ریموٹ تک رسائی سرورز، اور دیگر ٹیکنالوجی بدعت، گھر سے کام کرنے میں اکثر بہت قابل عمل ہے.

پھر بھی، آپ کے مینیجر یا انسانی وسائل کے شعبے کو آپ کو دور کرنے کی اجازت دینے کے لۓ ممکن ہوسکتا ہے، خاص طور پر اگر یہ آپ کی کمپنی میں عام نہیں ہے. بہت سے مینیجرز چہرے کا وقت کی ترجیح دیتے ہیں یا پیداوری کے بارے میں خدشات رکھتے ہیں.

اگر آپ گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں، تو آپ اپنے سپروائزر کو کسی خط یا ای میل میں لکھا جائے. اس ابتدائی تحریری درخواست کو آپ کے آجر کے ذریعہ لازمی طور پر ایک رسمی درخواست، فارم، اور دستاویزات کی پیروی کی ضرورت ہوسکتی ہے.

کام کرنے کے لئے نمونہ کی درخواست دور دراز

ذیل میں، آپ کو ای میل کی درخواستوں کی مثالیں ملیں گے جو گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں، آپ کے خط میں کیا شامل کرنے کے بارے میں تجاویز، اور آپ کے دور دراز کام سے کیوں کام کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

ہوم سے کام کرنے کے لئے ای میل کی درخواست - مثال # 1

یہ ای میل مثال کسی ایسے شخص کے لئے مثالی ہے جو کبھی کبھار گھر سے کام کر رہا ہے، اور اسے باقاعدہ واقعہ بنانا چاہتا ہے.

موضوع لائن: دور سے کام کرنے کی درخواست

عزیز ایملی،

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں کبھی کبھار گھر سے چند گھنٹے کام کر رہا ہوں. میں نے محسوس کیا ہے کہ میری پیداوار میں اضافہ ہوا ہے، اور میں اپنے کام کی سرگرمیوں پر دفتر میں مصیبت کے بغیر اچھی طرح توجہ مرکوز کر سکتا ہوں.

کیا میرے لئے باقاعدگی سے گھر سے کام کرنا ممکن ہو گا، دفتر میں ضرورت کی بنیاد پر ملیں گے؟ میں نے آپ اور آپ کی ٹیم کے ساتھ کام کرنے میں بہت لطف اندوز کیا ہے، اور ہماری مسلسل تعاون کا منتظر ہے.

آپ کے خیال کے لئے بہت زیادہ شکریہ،

امی

ہوم سے کام کرنے کے لئے ای میل کی درخواست - مثال # 2

اس مثال کا جائزہ لیں اگر آپ گھر سے کام کر رہے ہیں، لیکن اس سے پہلے نہیں ہے. نوٹ کریں کہ خط مصنف کس طرح تفصیلات فراہم کرتا ہے کہ وہ گھر سے کیسے کام کرنا چاہتی ہے.

موضوع لائن:گھر سے کام کرنے کی درخواست

پیارے شان،

میں اس سال کے زیر اہتمام کانفرنس کے لئے اپنی منصوبہ بندی کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتا ہوں. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، اس ایونٹ کو دور کرنے کی منصوبہ بندی اور لکھنے کی ضرورت ہوگی. ممکنہ حاضریوں کو پھیلانے کے لئے ہمیں ای میل پلان بنانے کی ضرورت ہوگی، ایونٹ کاپی کاپی لکھیں، اور پھر اجنڈا اور پیشکشوں کو بھی تیار کریں.

ایونٹ کی قیادت میں، میں ہفتے میں دو دن گھر سے کام کرنا چاہتا ہوں. پچھلے کرداروں میں، گھر سے کام کرنے والی میری پیداوار میں اضافہ ہوا. بدھ اور جمعہ کو گھر کے دن سے مثالی کام ملے گا، کیونکہ ہمارے پاس کسی بھی ٹیم کی وسیع میٹنگ نہیں ہے. یقینا، میں مکمل طور پر لچکدار ہوسکتا ہوں اور دفتر میں آسکتا ہوں اگر ہمیں ہمیشہ چہرے کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور میں گھر کے دنوں سے کام پر فون اور ای میل کے ذریعہ دستیاب ہوسکتا ہوں.

اس منصوبے پر اپنے خیالات کو سننے کے لئے تیار.

بہترین،

کیری

آپ کے خط میں کیا معلومات شامل ہے

آپ جو درخواست کر رہے ہیں اس کے بارے میں اپنے خط میں صاف کریں. کیا آپ ایک ہفتہ، ہر روز، یا کبھی کبھی کبھی گھر سے ایک دن گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں؟ پیرامیٹرز کو مقرر کریں کہ یہ کس طرح شیڈولنگ کے نقطہ نظر سے کام کرے گا.

آپ گھر میں کام کرنا چاہتے ہیں اس وجہ سے یہ بھی شامل کرنے کے لئے ضروری ہے. مثالی طور پر، آپ اس وجہ سے فریم ورک کر سکیں گے کہ کس طرح گھر سے کام کرنا آپ کے مینیجر اور کمپنی سے فائدہ مند ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس ایک سفاکانہ رش گھنٹے ہے جس سے آپ بچنے کے لئے چاہتے ہیں، آپ اپنے خط میں کہہ سکتے ہیں، "میرے کام پر ٹریفک خوفناک ہے، اور میرے لئے 9:30 بجے سے پہلے کام کرنا ممکن ہے. ، میں اپنے دن اس سے پہلے شروع کرنے کے شوقین ہوں. اگر میں ہفتہ میں دو دن گھر سے کام کرنے کے قابل ہوں تو، میں اپنے میز پر منصوبوں پر توجہ مرکوز کرتا ہوں اور اس دن پہلے میٹنگ قائم کروں گا."

یہ کہنا یہ نہیں کہا گیا کہ آپ گھر سے کام کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ پاجاما پہننا چاہتے ہیں، ایک گھنٹہ کے لئے بچے کی دیکھ بھال کرنے کی ضرورت ہے، کسی شریک کارکن سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں، یا کسی بھی وجہ سے آپ کو غیر معمولی نظر آتے ہیں یا اگرچہ آپ گھر سے کام کرتے ہو تو آپ کم محتاج رہیں گے.

اگر آپ کی کمپنی میں گھر سے کام کرنا عام نہیں ہے تو آپ اپنے خط میں تفصیلات بھی شامل کرنا چاہتے ہیں کہ آپ کس طرح کام کے گھنٹوں کے دوران کیسے پہنچ سکیں گے (فون، ای میل، سست، وغیرہ)، اور ممکنہ خدشات کا سامنا.

ہوم سے کام کرنے کے متعلق ملازمین کے اندراج کو کیسے پتہ چلتا ہے

ایک بڑا تشویش آپ کے مینیجر ہو سکتا ہے معلومات کے سیکورٹی کے ارد گرد، خاص طور پر خفیہ اور ڈیٹا ہیکنگ یا چوری کا خطرہ.

اپنے مینیجر کو یقین دلائے کہ آپ اپنے گھر میں اسی سیکورٹی پروٹوکول کے مطابق عمل کریں گے جیسا کہ آپ دفتر میں کرتے ہیں.

آئی ٹی سے متعلق خدشات کا احساس حاصل کرنے کے لئے IT سے کسی کے ساتھ غیر رسمی طور پر ملنے میں مدد مل سکتی ہے. آپ کے کمپیوٹر، لیپ ٹاپ، یا دوسرے آلات کو حفاظتی خصوصیات اور پروگراموں کے ساتھ معائنہ کیا جاسکتا ہے اور آپ کو آفس کے آلات کو دور کرنے میں مدد ملتی ہے. کسی بھی کام جاری کردہ سامان کی ذمہ داری لینے کے لئے تیار رہیں جو آپ گھر میں استعمال کریں گے.

مانیٹرنگ کی پیداوار میں ایک اور تشویش ہے کہ آپ گھر سے کام کرتے ہیں تو بہت سارے ملازمین ہیں. وہ کس طرح دفتر میں ہو جائے گا کے طور پر ان کی پیمائش کر سکتے ہیں کہ آیا آپ پیداواری طور پر ہیں؟ کسی بھی میٹرٹری کا اشتراک کریں جس کے ساتھ آپ اپنے گھر میں مقابلے میں دفتر میں اپنی پیداوار میں حصہ لیں. آپ کے خط اور پیروی کی ملاقاتوں میں، آپ کے مینیجر کو آپ کے مقام کے بغیر، آپ کی دستیابی اور کام کے عزم کے بارے میں یقین دہانی کرائی. آپ اپنے مینیجر کو ہر ہفتے آپ کو ہر ہفتے حاصل کرنے کے لئے مخصوص حکمت عملی کا ذکر کر سکتے ہیں، جیسے چیک ان کالز یا ہفتہ وار خلاصہ ای میل.

جب آپ گھر سے کام کررہے ہیں تو آپ اس بات کا یقین کرسکتے ہیں کہ آپ اپنے شریک کارکنوں کے ساتھ تعاون کر رہے ہیں؟ مخصوص اختیارات پیش کرتے ہیں - پروگراموں، فون، ویڈیو کالز، ای میل، اور وغیرہ سے بات چیت کریں - جو آپ کے ساتھیوں کو رابطے میں رہنے کی اجازت دے گی. اگر آپ اپنے خط میں ان خدشات کو حل کر سکتے ہیں، تو آپ کو ایک مضبوط جواز ملے گا.

یہاں آپ کے مینیجر سے پوچھیں کہ اگر آپ گھر سے کام کرسکتے ہیں تو مزید تجاویز ہیں.