چھٹی پر ای میل کی جانچ پڑتال غیر معمولی نہیں ہے

کیا آپ چھٹی پر ای میل چیک کرتے ہیں؟ اگر آپ کرتے ہیں تو آپ اکیلے نہیں ہیں. سروے کی رپورٹ میں بتایا گیا ہے کہ چھٹیوں میں ملازمین کے نصف سے زائد سے زیادہ ای میل چیک کریں. بڑا سوال یہ ہے کہ آپ کو چھٹی پر یا آپ دوسری صورت میں کام نہیں کرتے وقت اپنا ای میل چیک کرنے کا وقت لے جانا چاہئے. اگر آپ کرتے ہیں تو، آپ کو ای میل کے پیغامات میں پھنسنے کے بعد ایک چھٹی ایک "کام کی جگہ" میں تبدیل ہوسکتی ہے جس میں جواب کی ضرورت ہوتی ہے.

تعطیل پر کام کرنا

جب آپ کو نہیں ہونا چاہئے تو کام کرنے کے موضوع پر دو اسکول ہیں. سب سے پہلے کا کہنا ہے کہ چھٹی کے لئے یہ ضروری ہے کہ وہ بالکل ٹھیک ہو. کوئی کام نہیں، کام سے متعلق مواصلات، ای میل، فون یا دوسری صورت میں.

دوسرا کہنا ہے کہ اگر آپ کبھی کبھار ای میل چیک کریں گے تو آپ کام پر کیا ہو رہے ہیں اس کے اوپر رہیں گے، کسی صورت حال سے نمٹنے کے لئے جو آپ کو کام میں واپس آنے کے بعد انتظار نہیں کرسکتا ہے، اور اضافی ان باکس نہیں ہوگا.

کیا ملازمین کی توقع ہے

ایک اور مسئلہ آجر کی توقعات ہے. بہت سارے ملازمین توقع رکھتے ہیں کہ ملازمین سے منسلک رہیں اور کم سے کم ہر بار چیک کریں. مینیجرز کے لئے اس بات کا یقین نہیں ہے کہ ملازمین کو ای میل چیک کرنے کے لئے درخواست کرتے ہوئے، خاص طور پر لیپ ٹاپ اور فون کی پورٹیبلبل کے ساتھ. اگر آپ اس بات کا یقین نہیں کر رہے ہیں، تو آپ اپنے مالک کے ساتھ چیک کریں جب آپ وقت سے پوچھیں گے.

سب سے زیادہ کے لئے، آپ کے چھٹی کے بعد سینکڑوں ای میل کے پیغامات سے نمٹنے کے مقابلے میں منسلک رہنا بہت زیادہ آسان ہے. دوسروں کے لئے، یہ ان کی نظر انداز کرنے کے قابل ہے اور واپسی کے بعد بیچ میں ان سے نمٹنے کے قابل ہے.

اگر آپ دور رہتے ہیں تو آپ اس بات سے قطع نظر منسلک رہنے کے بارے میں فیصلہ کرتے ہیں، یہ ضروری ہے کہ آپ اور آپ کے سپروائزر دونوں کاموں سے متعلق سرگرمیوں پر واضح ہو جو آپ کو کر رہے ہیں. اس بات پر عمل کرنا بھی ضروری ہے جسے آپ فیصلہ کرتے ہیں.

اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال کی اطلاع دیتے ہوئے ایرر آ گیا ہے. اس کے بدترین یہ ہے کہ آپ کے مالک کو لگتا ہے کہ آپ جانچ پڑتال کریں گے اور پھر اس سے یہ کہنے کے بجائے ایسا نہیں کریں گے کہ آپ چیک میں نہیں کریں گے.

کمپنی، اپنی ذمہ داریوں، آپ کے دفتر کے ساتھ رابطے میں رہنے کے لئے پیشہ اور آپ کے فیصلے پر اثر انداز کیا جا سکتا ہے کمپنی پر آپ کی کردار پر غور کریں.

اگر ملازمین کے رابطے میں رہنے کے لئے یہ عام مشق ہے تو آپ اس سے صرف ایک ہی نہیں ہونا چاہتے ہیں جو باہر نکلتے ہیں. اس کے باوجود آپ اپنی چھٹی سے لطف اندوز کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں، یہاں تک کہ آپ دور دور ہونے پر آپ کے ای میل کو سنبھالنے کے بہترین طریقے پر کچھ تجاویز ہیں.

آپ کی نگرانی سے بات کریں

دفتر سے باہر اور شہر سے باہر جانے سے قبل، آپ کے سپروائزر کے ساتھ اپنے چھٹیوں کی منصوبہ بندی پر بات چیت کرنے سے پہلے تو آپ دونوں کی توقع کی جاتی ہے کہ یہ واضح ہو چکا ہے اور کیا آپ اس وقت چیک کر رہے ہیں جب آپ گئے ہیں.

جب بس کہہ دو

اگر آپ کہیں کہیں جا رہے ہیں کہ اگر انٹرنیٹ تک رسائی آئیفائی ہے تو، اگر آپ بین الاقوامی سطح پر سفر کر رہے ہیں، یا اگر آپ اپنے ہنیمون یا کسی دوسرے چھٹی پر جا رہے ہیں، جہاں کام سے حقیقی وقفے لینے کے لئے ضروری ہے، تو یہ ٹھیک ہے کہ آپ نہیں ہیں دستیاب ہونے جا رہا ہے. اس طرح، کمپنی آپ کوریج پر کوریج پر منصوبہ بندی کر سکتے ہیں.

ای میل چیک کریں

جب آپ اپنا ای میل چیک کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو، آپ کے فون پر پورے دن چیک نہ کریں. ہر دن یا پھر صبح یا شام میں تھوڑا سا وقت خرچ کرنے کی منصوبہ بندی کرنے کے لئے پکڑے جانے کے لئے. ایک بار ایک بار اپنا ای میل چیک کریں اور باقی وقت کو نظرانداز کریں یا آپ کو چھٹیوں کو ختم نہیں ہونے دیں گے. یقینی بنائیں کہ آپ کا سپروائزر جانتا ہے اور آپ کی منصوبہ بندی کا مددگار ہے.

Office Vacation Auto-Reply جواب دیں

آفس آٹو جواب کے پیغام سے باہر قائم کرنے پر غور کریں. اس طرح، جو لوگ آپ کو ای میل کرتے ہیں وہ جان لیں گے کہ آپ دور ہیں اور فوری طور پر جواب کی توقع نہیں کرتے ہیں. Gmail صرف اس پیغامات کا جواب دے سکتا ہے جسے آپ جواب دینا چاہتے ہیں.

آپ کے پیغامات سکمائیں

اپنے ای میل ان باکس کو کنٹرول کے تحت رکھنے کے لۓ، اپنے ای میل پیغامات کو اسکیم کریں، جھوٹ کو حذف کریں، صرف ان لوگوں کو جواب دیں جو فوری طور پر رد عمل کی ضرورت ہے اور باقی کو بچانے کے لۓ واپس جائیں گے.

مجرم محسوس نہ کرو

اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ آپ اصل میں چھٹی پر جا رہے ہیں اور آپ دفتر کے ساتھ چیک کرنے جا رہے ہیں تو، مجرم محسوس نہ کریں. تمہیں چھٹی اور منقطع ہونے کی ضرورت ہے، سب کے بعد. اگر آپ پورے دن کام کر رہے ہیں تو یہ چھٹی نہیں ہے.

سب سے اہم بات کیا ہے اور آپ کے لئے کیا بہتر ہے. آپ کو اپنے آپ کے ساتھ ایماندار ہونے کی ضرورت ہے، آپ کے مینیجر اور آپ کے خاندان کو چھٹیوں کے دوران آپ سے کیا امید ہے.

جب وہ منسلک رہیں تو کچھ لوگ اپنے آپ کو مزید لطف اندوز کرسکتے ہیں، یہاں تک کہ اگر یہ ایک دن میں ایک بار پھر فوری طور پر چیک کیجئے. دوسرے لوگوں کے لئے، یہ کام سے اصلی وقت کی کمی اور مکمل طور پر دفتر سے منسلک کرنے کے لئے ضروری ہے جب وہ چھٹی پر رہیں.