اپنے ملازم کے فائدے پریزنٹیشنز تفریح ​​کیسے بنائیں

اگرچہ ملازم فوائد کام کرنے کے لئے ایک عظیم کاروباری علاقہ ہے، متعلقہ مضامین ان لوگوں کے لئے بہت خشک لگ سکتے ہیں جو آن بورڈنگ یا کھولنے کے اندراج کی پیشکش کے ذریعہ بیٹھ کر مجبور ہوتے ہیں. کیوں؟ فوائد کی پیشکشوں کی اکثریت اعداد و شمار، حقائق، اور دیگر اعداد و شمار کے ساتھ نمٹنے کے لئے، جو اوسط ملازم کے لئے بہت پیچیدہ ہوسکتی ہے. یہ پیش کرنے والے کی کوئی غلطی نہیں ہے، لیکن جب اس طرح کی چیزیں پیش کی جاتی ہیں تو پوری مباحثہ جلدی سے بور ہو سکتی ہے، جس سے لوگوں کو چیک کرنا پڑتا ہے.

لائیو پیشکش باقاعدہ فوائد مواصلات کا ایک اہم پہلو ہیں؛ لہذا آپ اس کے ساتھ ساتھ سیکھ سکیں کہ وہ کس طرح صحیح راستے پر پھینک دیں. ایسا کرنے سے، آپ اس بات کو یقینی بنائے گا کہ ملازمین کو مجموعی طور پر فوائد پیکج کی بہتر سمجھنے کی ضرورت ہے جو آپ کی کمپنی کی پیشکش کر رہی ہے اور ممکنہ طور پر بہت سارے گروپ کے فوائد کے فوائد کا فائدہ اٹھائیں. آپ چاہتے ہیں کہ فوائد پروگرام میں حصہ لینے کے بارے میں آپ کے ناظرین نے حوصلہ افزائی کی ہے.

اپنے ملازم کے فوائد کی پیشکش کو سست سے شاندار بنانے کے لئے تیار ہیں؟ فائدہ مند اطلاعاتی واقعات کو زیادہ مزہ آور بنانے کے لئے یہاں کچھ تجاویز ہیں.

# 1 - تاریک بصیرت کا استعمال کریں

آپ کو ہمیشہ اپنے ملازم کے فوائد کی پیشکش کے لئے تیار کچھ عظیم بصیرت ہونا چاہئے. ان بصریوں کو تخلیق کرنے کیلئے پاورپوائنٹ یا ایک دوسرے پیشہ ورانہ پریزنٹیشن سافٹ ویئر کا استعمال کریں، جس میں ہائی ڈیفی ویڈیوز اور تصاویر شامل کریں. گرافکس، پائی چارٹس، اور بہاؤچٹس کے استعمال کو محدود کرنے کی کوشش کریں. یہ صرف برے گا اور شاید آپ کے ملازمتوں کو بھی الجھن میں ڈالیں اگر ایک بار ان پر بہت زیادہ پھینک دیا جائے. کافی مزہ اسٹاک کی تصویر شامل کریں، اور سلائڈز پر موجود الفاظ کو محدود کریں. یاد رکھیں، آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے سامعین اپنی آواز سنتے ہیں اور سلائڈ پر کیا خیالات کے بارے میں زیادہ فکر مند نہ ہو.

# 2 - چیزیں انٹرایکٹو بنائیں

اپنے سامعین کو مصروف رکھنے کے لئے، پیشکش انٹرایکٹو بنانے کے لئے یقینی بنائیں. ہینڈ آؤٹ آؤٹ فراہم کریں لہذا سب کے ساتھ ساتھ پیروی کر سکتے ہیں. ہینڈ آؤٹ آؤٹ بھی نوٹ لینے یا سوالات لکھنے کے لئے استعمال کیا جا سکتا ہے. اگر آپ پیشکش کیلئے صرف ڈیجیٹل میڈیا کا استعمال کرتے ہیں تو، ان کے دلچسپی اور ملوث رکھنے کے لئے سامعین کو سروے پیش کرتے ہیں یا سروے پیش کرتے ہیں. اگر وہ پیشکش کے بعد مزید معلومات طلب کریں تو کمپنی کی پالیسی کے ہینڈ بک کی ایک کاپی ملازمین کو ملاحظہ کریں.

# 3 - سلائڈز سے براہ راست پڑھنا سے بچیں

اگر آپ پاورپوائنٹ کے ذریعہ پیشکش تیار کرتے ہیں، تو یہ ممکن ہے کہ آپ ان سلائڈز پر متن پڑھ لیں. جو بھی آپ کرتے ہو، پیش کرتے وقت سلائڈ سے پڑھنے سے بچیں. جب آپ براہ راست سلائڈز سے پڑھتے ہیں، تو آپ جلدی سے ایک موٹی بن جائیں گے، جو لوگوں کو سونے دیتا ہے. اچھے نوٹ لے کر تیار کریں. پریزنٹیشن کے دوران آزادانہ طور پر بات کریں، زور اور حوصلہ افزائی آپ کی آواز میں. سامعین کے ساتھ آنکھ سے رابطہ بنائیں، اچھی جسمانی زبان کا استعمال کریں، اور پوری پیشکش کے لئے ایک جگہ میں کھڑے نہ ہوں.

ارد گرد چلیں، اپنے سامعین سے مشغول رہیں، اور اپنے موڈ پر توجہ مرکوز کریں. اپنی گفتگو کو قدرتی طور پر رکھیں اور دکھائیں کہ آپ اس علاقے میں ایک ماہر ہیں.

# 4 - مناسب کام مزاح کا استعمال کریں

فوائد پریزنٹیشن کے دوران مناسب کام کی جگہ مزاحیہ کا استعمال کرنے میں کوئی غلطی نہیں ہے. بس یقینی بنائیں کہ یہ صاف اور مزہ ہے. مزاحیہ آپ کے بارے میں بات کر رہے ہیں کے متعلق ضروری ہے. آپ اپنے ذاتی کام کے تجربے سے موضوع سے متعلق پسندیدہ کہانی کا اشتراک کر سکتے ہیں - جو آپ کے سامعین سے لطف اندوز ہوسکتا ہے یا اس سے سیکھ سکتا ہے. مثال کے طور پر، ایک ہنر مند واقعہ کو یاد رکھیں کہ آپ نے بعد میں اس کے بارے میں غصہ کیا. مزاحیہ کا استعمال کرنے سے بچیں جو ممکنہ طور پر بدعنوان یا نسلی طور پر، جنس، سیاسی، یا مذہب پر مبنی ہے.

مزاح پر زور دینے کے لئے اپنے سلائڈ پر بصری کا استعمال کریں.

# 5 - پریزنٹیشن پر پیروں کے ساتھ تعاون

یہ کبھی کبھی پیش رفت پر دوسروں کے ساتھ تعاون کرنے کے لئے فائدہ مند ہے (ساتھی یا آپ کے انسانی وسائل کی ٹیم کے دوسرے رکن کے ساتھ). کمرے کے سامنے لون بھیڑیا ہونے کی بجائے، اپنے ساتھی سے آپ کی پیشکش کرنے کے لئے ایک سے رابطہ کریں. کچھ ممکنہ خیالات یہ ہے کہ آپ کارپوریٹ ویلفیئر کے نمائندے سے آپ کو ایک اضافی رقم کے بارے میں بات کرنے میں مدد یا آپ کی کمپنی کے ریٹائرمنٹ فنڈ ایڈمنسٹریٹر سے کسی کو بھی شامل کرسکتے ہیں. یہ ایک دوسری آواز شامل کرے گا، سامعین کو دلچسپی رکھتے ہیں جیسے آپ کو معلومات پیش کرنے میں موڑ لے جاۓ.

جب دو حاضر ہوتے ہیں تو اضافی وقت تیار کریں، اور میٹنگ کے آغاز میں اپنے مہمان کے مینیجر کو متعارف کرانے کا یقین رکھو.

# 6 - معلومات کے مختصر نمونہ فراہم کریں

ملازم فوائد پریزنٹیشن کے دوران آپ کو بہت زیادہ یا بہت کم معلومات پیش کرنے سے بچنے کی ضرورت ہے. مختصر شبیہیں میں ممکنہ معلومات فراہم کرنی چاہئے. جب آپ کسی موضوع کو مارتے ہیں جو 10 بحث پوائنٹس کی ضرورت ہوتی ہے، تو انھیں 5 پوائنٹس تک کم کرنے کی کوشش کریں اگر آپ اہم معلومات قربانی کے بغیر کرسکتے ہیں. کسی بھی فوائد کے مواصلاتی کوششوں میں، یہ آپ کو اپنے اہم نکات بغیر کسی سنجیدگی سے بھرنے میں مدد ملتی ہے. یاد رکھیں، آپ اپنی حاضری کو کسی بھی حاضری، ای میل کی پیروی کے ساتھ ذاتی میٹنگ کے ساتھ ضم کر سکتے ہیں یا ایک مخصوص سیشن کے بارے میں مزید تفصیل سے بڑھتے ہوئے دوسرے سیشن کو پکڑ سکتے ہیں.

# 7 - اختتام پر ہمیشہ خوش آمدید سوالات

پریزنٹیشن کے اختتام پر، سامعین سے خوش آمدید سوالات. وہ ممکنہ طور پر موضوع میں دلچسپی رکھتے وقت حصہ لیں گے. کیا کسی کو کوئی سوال نہیں کرنا چاہئے، کیا کچھ تیار ہے کہ آپ حاضر اور بحث کرسکتے ہیں. 15 اور 20 منٹ کے درمیان سوال اور جواب سیشن کو محدود کریں. اس کے بعد، آپ کے رابطے کی معلومات فراہم کرتے ہیں، بشمول ایک ای میل پتہ، تاکہ ملازمین مزید سوالات یا خدشات کے ساتھ عمل کر سکیں.

اوپر بیان کردہ تجاویز کو ہدایت فراہم کرنا چاہئے. سب سے بڑا اثرات کیلئے اپنی پیشکش کو دلچسپ، مزہ اور نقطہ نظر رکھیں.