آئی ٹی نقطہ نظر سے ملازم ختم

ایک ملازم کی جانے والی گندگی کا کام ہوسکتا ہے، لیکن آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو اس کی مدد کرنا ضروری ہے - اگر آپ ہوشیار ہو.

یہ ملازم کے خاتمے کے عمل میں آئی ٹی کو شامل کرنا لازمی ہے کیونکہ سابق ملازم جو اب تک کمپنی کے نیٹ ورک اور ملکیت کارپوریٹ ڈیٹا تک رسائی حاصل کرتا ہے وہ ایک سیکورٹی خطرہ ہے. اکثریت کے اختتام میں، سابق ملازمین آپ کے کمپیوٹر کے نظام کو نقصان پہنچانے کے بارے میں کبھی نہیں سوچیں گے، لیکن آپ کو ایک برا انڈے میں کیوں چل سکتا ہے اس موقع کو لے لو؟

اس کے علاوہ، اگرچہ سابق ملازم یا کمپنی خود قانونی طور پر مقدمہ چلانے کا فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں تو بعض تکنیکی وسائل، ڈیٹا، اور لاگ ان کو برقرار رکھنا ضروری ہے.

آخر میں، یہ لازمی ہے کہ اس عمل میں آئی ٹی کو ضم کرنے میں مدد ملے تاکہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے کہ ملازم ختم کرنے کے سلسلے میں متعلقہ سربانس آکسلے ضروریات کو پورا کرنے کے لئے کافی جامع ہے.

انفارمیشن سیکورٹی اور ڈیٹا برقرار رکھنا پالیسیوں کو کمپنی کے مخصوص ہونا لازمی ہے اور اس قوانین کے مطابق آپ کی کمپنی چلتی ہے.

3 آئی ٹی پرنسپل کمپنیاں ایڈریس کرنے کی ضرورت ہے

اس کے باوجود، کم از کم تین وسیع پیمانے پر IT اصول ہیں جس میں کمپنی کو ملازم کو ختم کرنے اور بعد میں عمل کرنا چاہئے.

• آئی ٹی ڈیپارٹمنٹ کو ختم کرنے کے فوری طور پر نوٹیفکیشن - ختم ہونے والی میٹنگ سے پہلے بھی سر کی تعریف کی جا رہی ہے لہذا میٹنگ ہونے پر IT تک رسائی حاصل کر سکتی ہے.
• ہر کمپنی کو ایک سختی سے نافذ پالیسی بنانا چاہیے جو واضح طور پر بیان کرتا ہے کہ یہ بتانا ہے کہ جب کسی کا ملازمت ختم ہوجاتا ہے یا ختم ہوجاتا ہے. یہ پالیسی بھی یہ ہے کہ ان اطلاعات کو فوری طور پر دیئے جائیں تاکہ ان میں شامل تمام محکموں کو فوری کارروائی ہوسکتی ہے.

  انفارمیشن سیکیورٹی رابطے کو ان لوگوں میں شامل ہونا چاہئے جو مطلع کیا جاسکتا ہے، اور اس شخص کی ذمہ داریوں کو تحقیق، دستاویزی، اور کمپنی کے الیکٹرانک طور پر ذخیرہ کردہ ملکیتی معلومات اور اس کے معلوماتی نظاموں کے ملازمت کی رسائی کو مسترد کرنا ہوگا.

• رسائی کے پرجوش ردعمل. ایک بار مطلع کیا جاتا ہے، IT تک رسائی کی فورا رد عمل اور کسی بھی ریکارڈ کی حفاظت کے لئے ذمہ دار ہے کہ کمپنی اب مستقبل میں یا اس کی ضرورت ہو سکتی ہے.

ملازمت ختم ہونے پر کیا کرنا ہے

ایک ختم شدہ ملازم کے معاملے میں، یہ فوری طور پر تمام کمپیوٹر، نیٹ ورک، اور ڈیٹا کو سابقہ ​​ملازم تک رسائی حاصل کرنا چاہئے. دور دراز تک رسائی کو بھی ہٹا دیا جانا چاہئے، اور سابق ملازم کو تمام کمپنی کی ملکیت کی جائیداد، جس میں تکنیکی نوٹ بک کمپیوٹر اور دانشورانہ ملکیت جیسے کارپوریٹ فائلیں شامل ہیں جو کسٹمر، سیلز، اور مارکیٹنگ کے بارے میں معلومات فراہم کرتی ہیں.

تاہم، ایک ملازم کے معاملے میں جس کا اختتام صرف اختتام ہے، IT کو ملازم کے مینیجر، ایچ آر، اور دیگر اہم فیصلہ سازوں سے مناسب طریقے سے اندازہ کرنے کے لۓ مشورہ کرنا چاہئے جس میں شخص کے باقی دنوں تک رسائی کی تنقید کی جائے گی. روزگار کا.

جیسے ہی رسائی اور سلامتی کی منظوری دینے کے حوالے سے مستقبل کے حوالہ کے لئے دستاویزات کی جانی چاہئے، رسائی کی بحالی بھی دستاویزات کی جانی چاہئے، خاص طور پر قانونی مقاصد کے لئے. اس مقصد کا مقصد ہمیشہ تک طریقوں میں رسائی کو منسوخ کرنا چاہئے جو اچھے کاروباری طور پر، ٹیکنیکل اور قانونی طور پر اچھے کاروبار کا احساس بنائے.

ڈیٹا کی منفی تحفظ

ہر کمپنی کی ضرورت ہے کہ اعداد و شمار کی بے حد اور برقرار رکاوٹوں کی پالیسیوں کی ضرورت ہے جو اس کی کاروباری ضروریات کو پورا کریں اور قابل اطلاق قوانین پر عمل کریں. ایسی پالیسیوں میں عام طور پر کارپوریٹ ڈیٹا بیک اپ، بحالی، اور تحفظ کا پتہ چلتا ہے.

تاہم، کمپنی کو پالیسیوں کو بھی اس بات کو یقینی بنانا چاہئے کہ ممکنہ طور پر سنجیدہ اور خاص طور پر سنجیدگی سے سنجیدگی سے متعلق ڈیٹا، ریکارڈ، لاگز اور دیگر مواد جو قانونی اہمیت سے ہوسکتی ہے، اس کے بارے میں یہ معلومات بتائیں کہ کمپنی اور سابق ملازم کو ایک قانونی جنگ کا وعدہ کیا جانا چاہئے.

یہ سابقہ ​​ملازم کے معاملے میں ایسا کرنے کے لئے خاص طور پر اہم ہے، جو اعلی سطح کی پوزیشن میں رہتا ہے یا کمپنی کو شکست کے بادل کے تحت چھوڑ دیا.

ان تین اصولوں کے اختصاص اور درخواست کمپنی کے ایگزیکٹو عملے، آئی ٹی اور ایچ آر کے محکموں اور قانونی مشورے کا اجتماعی کام ہونا چاہئے جو کمپیوٹرز فارنکس میں مہارت رکھتا ہے اور کمپنی کی ٹیکنالوجی کے استعمال کے قوانین کو نافذ کرنے کے قوانین ہونا چاہئے.

اس کوآپریٹو کوشش کے نتائج کارپوریٹ اعداد و شمار کے چوری، ہیکنگ، اور کمپیوٹنگ ٹیکنالوجی کے غیر قانونی یا غیر مشورے استعمال کے دیگر اقسام کے بارے میں قانونی مقدمہ کے ساتھ ساتھ مقدمے کی سماعت کے لئے بہتر تیاری ہونا چاہئے. ایک قابل قدر پارٹنر کی ضمانت کے طور پر آئی ٹی کے ساتھ کام کرنا کہ روزگار کے خاتمے کے دوران ان مقاصد کو حاصل کیا جاسکتا ہے.

​​