ملازمین کی کارکردگی کے لئے ریپرمینڈ خط لکھتے ہیں

رجحان کی خطوط سپروائزر کے ذریعہ لکھا جاتا ہے تاکہ وہ کارکردگی کا مسئلہ بیان کریں جس کا ملازم بہتر ہو. رجحان کا خط اکثر رسمی نظم و ضبط عمل عمل میں ایک قدم ہوتا ہے جو ملازمت کے لئے اضافی انضباطی کارروائی کے نتیجے میں ہو سکتا ہے اور ملازم کو بہتر بنانے میں ناکام ہوجاتا ہے تو ملازمت ختم ہوجاتا ہے.

ملازمین اور آجر کے لئے ملازم کی کارکردگی کے مسئلے کی دستاویزات میں ریفرنڈ خط کے ایک اہم حصے ہیں. ریپڈنڈ کے لکھا خطوط واضح طور پر اور خاص طور پر کارکردگی کا احترام کرتے ہیں جو کارکردگی کو بہتر بنانے میں بہتر بنانا اور نتائج کو بہتر بنانا ضروری ہے.

عام طور پر ایک سپروائزر کی طرف سے زبانی کوچنگ کا تعاقب کرنے والے خطوط. وہ اکثر ملازمین کے زبانی اصلاح سے پہلے ہی ہیں، لفظی انتباہ یا رسمی زبانی انتباہ، کارکردگی کا مسئلہ یا متعلق کارکردگی کے مسائل کے بارے میں.

فوری طور پر اور کارکردگی کے مسئلے کی شدت پر منحصر ہے، بازی کا خط کارکردگی کارکردگی کو شروع کر سکتا ہے، لیکن یہ غیر معمولی ہے.

Reprimand کے خطوط کے اجزاء

ریپڈنڈ کے مؤثر خط ان اجزاء ہیں.

• اس مسئلے یا کارکردگی کے معاملے کا واضح بیان ہے جو ملازم کو بہتر بنانا چاہیے.
• ریفریڈ خط شاید کئی طریقوں کی تعداد میں شمار ہوسکتا ہے جس میں ملازم کارکردگی کی توقعات کے مطابق عمل کرنے میں اپنی کارکردگی کو تبدیل کرسکتے ہیں. (یہ مینیجر کو مشترکہ تصویر یا سپروائزر کی توقعات کے ارد گرد مشترکہ معنی فراہم کرتا ہے.)
• ملازم اور تنظیم کی کامیابی پر غیر کارکردگی کا اثر. (کام کرنے میں ناکامی کس طرح کام کی جگہ پر منفی اثر پڑتا ہے.)

• اگر متعلقہ ہو تو، ایک ٹائم لائن جس کے اندر اندر ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانا چاہیے.
• اگر متعلقہ ہو تو، اس وقت کی تاریخ یا آخری تاریخ، سپروائزر ملازم کی کارکردگی کا دوبارہ جائزہ لے گا.
• نتائج کے بارے میں واضح بیان ایک ملازم توقع کر سکتا ہے کہ ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں ناکامی کے خط میں بیان کیا جاسکتا ہے.
• سپروائزر یا ملازم کے مینیجر کا دستخط.
• ملازم کا دستخط جس کی کارکردگی کو خطرناک خط کا مرکز ہے. یہ خط عام طور پر ایک بیان میں شامل ہے کہ ملازم کے دستخط کی نمائندگی کرتا ہے کہ انہیں خط موصول ہوا ہے، لازمی طور پر وہ اس کے مواد کے ساتھ متفق ہیں.

• ملازم کے لئے ایک موقع، اعتراض میں لکھنا، ریپڈ خط کے مواد پر. ملازم متفق، متفق، اظہار اظہار، اور اس سے آگے ہو سکتا ہے. ملازم کی طرف سے لکھا Rebuttals ریپڈ کے اصل خط سے منسلک ہیں.

مندرجہ بالا ریپینڈنڈ کے رسمی خطوط کے دو مثالیں مندرجہ ذیل ہیں. ان کا استعمال کریں جیسا کہ آپ اپنا خود بخود خط تیار کرتے ہیں.

نمونہ کا نمونہ خط

یہ غصے کے ایک خط کا ایک مثال ہے. رجحان سانچے (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) کا خط ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

نمونہ # 1 (متن ورژن) کے نمونہ خط

کرنے کے لئے: جیفری جونز

سے: جارج پیٹرسن

تاریخ: ستمبر 1، 2018

براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں

یہ آپ کے مطلع کرنے کی امید کے ایک رسمی خط ہے کہ آپ کی کارکردگی میں حصہ لینے کی متوقع سطحوں سے ملاقات نہیں ہوتی ہے. آپ کے کام میں کسٹمر سپورٹ کے لئے ایک تکنیکی ماہر کے طور پر، تکنیکی مدد کے ماہرین اور ان کے مینیجر کے پورے گروپ کی طرف سے کام کی توقعات کی ترقی کی گئی تھی. اس کا مطلب ہے کہ ہر تخنیکی ماہر ماہر کی کارکردگی کے لۓ وہ قبول شدہ معیار ہیں.

آپ مندرجہ ذیل طریقے سے انجام دینے میں ناکام رہے ہیں.

• گاہکوں کی تعداد جسے آپ ایک ہفتے میں خدمت کرتے ہیں وہ معیاری ذیل میں 30٪ ہے جو باقی تکنیکی ماہرین کے ماہر ہیں.
• آپ کو جواب دینے کے لئے منتخب کردہ مشکلات کی دریافت معیار کے نیچے 40٪ ہے جو باقی عملے کو حاصل کر رہے ہیں.
• اس وقت کی لمبائی جب آپ کے ساتھ گاہکوں پر فون خرچ کرتے ہیں تو باقی باقی عملے میں 25 فیصد اضافہ ہوتا ہے.

جیسا کہ آپ دیکھ سکتے ہیں، آپ کے کام کے لئے تین سب سے اہم کارکردگی کی پیمائش میں، آپ کامیاب نہیں ہو رہے ہیں. آپ کے سپروائزر نے آپ کے ساتھ کئی بار بات کی ہے اور آپ کو اضافی تربیت ملی ہے. اس کے نتیجے میں، ہم یقین رکھتے ہیں کہ آپ کو انجام دینے کے لئے تیار نہیں ہیں. یہ دیگر ٹیک کے عملے کے کام کا بوجھ پر سخت اثر انداز کر رہا ہے.

ہمیں کارکردگی کے تمام تین علاقوں میں فوری طور پر بہتری اور اضافی انضباطی کارروائی کی ضرورت ہے اور ملازمت کے خاتمے میں بھی شامل ہوگا. ہمارے پاس یقین ہے کہ آپ کو بہتر بنانے کی صلاحیت ہے. ہم فوری طور پر بہتری کو دیکھتے ہیں.

جارج پیٹرسن، سپروائزر

مارین ڈیمارک، انسانی وسائل مینیجر

نقل و حمل کے نمونہ خط # 2 (متن ورژن)

کرنے کے لئے: لنڈا Rodriguez

سے: مریم ولمونٹ

تاریخ: ستمبر 1، 2018

براہ مہربانی دوبارہ کوشش کریں. اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں

اس خط کا مقصد یہ ہے کہ آپ کو اطلاع پر رسمی طور پر ڈالنا ہے کہ آپ کی حاضری آپ کو اپنے کام کو مکمل کرنے کی صلاحیت پر اثر انداز کر رہی ہے. تنخواہ کرتے وقت، مستحکم ملازمین مخصوص گھنٹوں کو کام کرنے کی ضرورت نہیں ہے، ایک چالیس گھنٹے کام ہفتہ معیاری اور متوقع ہے.

آپ نے اپنی نوکری شروع کرنے سے ہفتے میں کم سے کم ایک دن کام کے لئے ظاہر کرنے میں ناکام رہے ہیں اور ایک ہفتے میں صرف دو گھنٹے کام کر رہے ہیں. آپ کے مینیجر نے آپ کو ذاتی یا خاندان کے طبی مسائل کے لۓ FMLA وقت کی دستیابی سے مطلع کیا ہے. اگر آپ رہائش کی ضرورت ہے تو اس نے آپ سے بھی پوچھا ہے تاکہ آپ اپنے کام کو مؤثر طریقے سے انجام دے سکیں.

انہوں نے تجویز کیا ہے کہ آپ ان مسائل اور آپ کی حاضری پر بحث کرنے کے لئے انسانی وسائل کے شعبے سے رابطہ کریں. آپ نے ان تین مواقع سے انکار کر دیا ہے جو ہم نے اس خراب کارکردگی کو بہتر بنانے میں آپ کی مدد کی ہے.

حقیقت یہ ہے کہ آپ چالیس گھنٹوں کے مقابلے میں کم از کم آپ کا کام نہیں کر سکتے. آپ کو آپ کے کام کی تفویض کے لئے وقت کی گزارش غائب ہو رہی ہے اور آپ کی طلبا آپ کے مارکیٹنگ کے شعبہ کارکنوں کے کام پر سخت اثر انداز کر رہی ہے. وہ انجام دینے میں ناکامی کے نتیجے میں ان کی آخری تاریخیں غائب ہیں.

اضافی طور پر، آپ کے ساتھی کارکنوں کو تفویض کرتے وقت آپ کا نام نہاد کام اپنے کام کے بوجھ کو اوورلوڈ میں ڈال رہے ہیں کیونکہ ان کے پاس پہلے سے ہی ملازمتیں ہیں جو ایک ہفتے کے چالیس گھنٹوں کی ضرورت ہوتی ہے. یہ غیر منصفانہ ہے اور ہم اس وقت منفی اثرات برداشت نہیں کریں گے جو کام شروع کر رہے ہیں.

ہمیں آپ کی حاضری میں فوری طور پر بہتری کو دیکھنے کی ضرورت ہے یا ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو ہفتے میں پانچ دن کام میں حصہ لینا ضروری ہے. اگر آپ ہفتے میں پانچ دن کام کرنے میں ناکام ہو جاتے ہیں تو، آپ ان مقاصد کو پورا نہیں کرسکتے جن کے لئے آپ کو ملازم کیا گیا ہے.

ہمارے معیاری ادا شدہ وقت بند پالیسیوں نے آپ کو چھ سال کے بیمار دن اور دو ذاتی چھٹی کے دنوں کو فراہم کرتے ہیں جو آپ کو ایک سال کے دوران استعمال کرنا ہوگا. آپ کو چھٹیوں کے دن پہلے پیش کرنا ضروری ہے.

آپ نے اپنے موجودہ بیماریوں کے ساتھ پہلے سے ہی اپنے بیمار دن اور آپ کے تمام ذاتی دن کا استعمال کیا ہے. ہم آپ کو زیادہ وقت مختص کرنے کی منصوبہ بندی نہیں کرتے ہیں. یہ آپ کو صرف دو بیمار دنوں کے ساتھ چھوڑ دیتا ہے اور آپ کی ادائیگی کی چھٹی کا وقت ہے جس سے آپ کو پیشگی درخواست کرنا ضروری ہے.

اگر آپ کے پاس دستیاب دستیاب وقت سے زائد غیر موجودگی ہو تو، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. ہم امید کرتے ہیں کہ آپ کو آپ کے کام کو کھونے کے لئے کتنا قریب ہے. آپ کو مزید انتباہ نہیں ملے گی.

حوالے،

مینی ولمونٹ، مینیجر

تھامس کریڈنس، انسانی وسائل کے ڈائریکٹر

ایک نمونہ ملاحظہ کریں کہ رہنمائی کے رسید کا اعتراف کس طرح ملازم کو ریفائنڈینڈ حاصل کرنے کا جواب دینے کا حق ہے.

کیا تم نے اس مضمون سے لطف اندوز کیا؟ اب آپ آزاد HR نیوز لیٹر کے لئے سائن اپ کرنا چاہتے ہیں کیونکہ آپ کو دستیاب تمام مضامین پڑھنا چاہتے ہیں جیسے ہی وہ دستیاب ہیں.

Reprimand کی نمونہ حروف

• نقل و حمل کے نمونہ خط: مینجمنٹ انضمام
• تحریری نقل و حمل نمونہ: حاضری

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.