آرمی انتظامی ماہر ملازمت کی تفصیل

(نوٹ: فوج نے جولائی 2006 میں اس فوجی کاروباری خاصیت (ایم او او) کو ختم کر دیا. ذیل میں معلومات صرف تاریخی مقاصد کیلئے برقرار رکھی جاتی ہے.)

42L کے بڑے فرائض

آرمی اینٹ لسٹ کردہ ملازمت 42L-انتظامی ماہر کی نگرانی کرنے والا سپاہی انتظامی، مذہبی اور ٹائپنگ کے فرائض انجام دیتا ہے. مہارت کے ہر سطح پر MOS 42L کے فرائض ہیں:

• (1) مہارت کی سطح 1. مسودہ اور حتمی کاپی میں فوجی اور غیرمعمولی خطوط کی قسم. انگریزی کی ساخت اور گرامر کے بنیادی اصولوں کو خطوط کی تیاری میں ملا. ذریعہ دستاویزات کے خلاف ٹائپ کردہ دستاویزات پیش کرتے ہیں. نظر ثانی، تصدیق، یا دیگر موافقت کے لئے حتمی مصنوعات کو جمع کرتا ہے. ڈسپلے کے لئے رجسٹرڈ یا تصدیق شدہ میل تیار کرتا ہے. آنے والے خطوط اور پیغامات کھولتا ہے، راستوں، اور راستے فراہم کرتا ہے. معتبر کنٹرول دستاویز تیار کرتا ہے اور معطل فائلوں کو برقرار رکھتا ہے. نشانیاں رجسٹرڈ اور تصدیق شدہ ای میل اٹھا لیتے ہیں. تاریخوں اور باہر جانے والے خطوط اور پیغامات بھیجتی ہیں. مارکیٹس فی فنکشنل فائلوں کو تیاری اور برقرار رکھتا ہے. اشاعتوں کو حاصل کرنے، انفارمیشن اور لائبریری کی لائبریری کو برقرار رکھتا ہے. ضروریات اور اسٹاک کو خالی شکلیں.
  • (2) مہارت کی سطح 2. ٹائپنگ اور کلریکل فرائض انجام دیتا ہے جو پہلے سے درجے کی مہارت سے ظاہر ہوتا ہے اور انتظامی معاملات پر ٹیکسٹیکل اہلکاروں کو تکنیکی ہدایات فراہم کرتا ہے. فارمیٹ، مواد، اور اختیار شدہ اختصاصوں کے استعمال کے لئے ثبوت پیش گوئی. عملے سے جوابی تحقیقات اور انتظامی اور مذہبی معاملات پر اہلکاروں کو مشورہ دیتے ہیں. لاگ ان، ریسٹورانٹس، اسٹیٹ بورڈز، چارٹ، گرافس، اور گرافکس کو برقرار رکھتا ہے. معمول کے مطابق خطوط.
  • (3) مہارت کی سطح 3. انتظامی افعال کی کارکردگی کی نگرانی کرتا ہے. جاری ہونے سے قبل مطابقت پذیر جائزہ اور ترمیم، دستخط کے لئے جمع کرانے، یا دیگر موافقت. مناسب خطوط مناسب کرنے کے لئے فائلوں کے دورانیہ کی نظر ثانی کو منظم کرتا ہے. پنروتپادن کی سہولیات کا استعمال اور دوبارہ تیار کرنے کیلئے آئٹم کا جائزہ لینے کا کنٹرول. اشاعتیں اور فارم انتظامیہ اور دفتری انتظامی طریقہ کار شامل کرنے کے لئے منصوبہ بندی اور دفتری کارروائیوں کو منظم کرتی ہے. آفس سوپ، نوکری کی تفصیل، اور ہدایات لکھتے ہیں، دفتری سازوسامان، سامان، اور جگہ کی ضروریات کا تعین کرتا ہے. دفتر کی منصوبہ بندی ترتیب. تقاضے، وصول، انوینٹریز، اور دفتری سازوسامان کے ہاتھوں رسید. دیگر تنظیمی عناصر اور عملے کے حصوں کے ساتھ انتظامی سرگرمیوں کو منظم کرتا ہے. میل ترسیل کے راستوں اور منصوبوں کی تشکیل اور قاصدوں کے ذریعے تقسیم کی اپیل کے انتظامات. درج کردہ دستاویزات کے سرپرست کے طور پر کام کرتا ہے. لاگ ان، انوینٹریز، اور فائلوں کے لئے دستخط کی رسید، اور خفیہ دستاویزات کو محفوظ کرتا ہے. تباہی یا دیگر موافقت کے لئے دستاویزات تیار کرتا ہے. ڈگری درجہ بندی پر مبنی دستاویزات کی مناسب احتساب کو یقینی بناتا ہے.
  • (4) مہارت کی سطح 4. انتظامی افعال کی نگرانی کرتا ہے اور ڈویژن، موازنہ، یا اعلی درجے کی ہیڈکوارٹر میں مہارت سے پہلے کی سطح پر فرائض انجام دیتا ہے. ماتحت اور معاون یونٹس کو تکنیکی تربیت اور ہدایات فراہم کرتا ہے.
  • (5) مہارت کی سطح 5. انتظامی افعال کی کارکردگی کو نگرانی یا اسی عنصر میں ڈویژن، موازنہ، یا اعلی درجے کی ہیڈکوارٹر میں نگرانی کرتا ہے. ماتحت یونٹس کی نگرانی کرتا ہے اور کمی کے خاتمے یا انتظامی کارروائیوں کو بہتر بنانے کے لئے سفارشات دیتا ہے.

42L کے لئے جسمانی ضروریات

انتظامی ماہرین کو مندرجہ ذیل قابلیت لازمی ہے:

• (1) میڈیم کی جسمانی مطالبات کی درجہ بندی.
• (2) 323222 کی ایک جسمانی پروفائل.
  • (3) استقبال علاقے CL میں کم سے کم اسکور 95.
  • (4) ہر ایک سے کم 25 نیٹ الفاظ فی منٹ کی رفتار کو ٹائپ کرنے کی صلاحیت.
  • (5) رسمی تربیت (امریکی آرمی ایڈججنٹ جنرل سکول کے محاصرے کے تحت یا اس کے تحت منعقد MOS 42L کورس کے لئے ہدایات کے ایک کورس کی تکمیل) لازمی ہے.

سی. اضافی مہارت کی شناخت

• (1) ای 3 - ایگزیکٹو انتظامی اسسٹنٹ (ایس ایس جی کے ذریعہ ایس ایس سی).
• (2) E4 - انسچ انتظامی سپورٹ.
  • (3) F4 - پوسٹل سپروائزر.
  • (4) F5 - پوسٹل آپریشنز.
  • (5) P5 ماسٹر صحت ٹرینر،
  • (6) 2S - جنگ اسٹاف آپریشنز (مہارت کی سطح 3 اور اس سے اوپر).
  • (7) 4A - Reclassification ٹریننگ.

(آرمی پمفل 611-21 سے حاصل کردہ معلومات.)