مختلف استعفی نمونہ خطوط

01 استعفی خط لازمی ہے

خط میں شامل ہونا چاہئے:

• لکھنے کی تاریخ

• مناسب مینیجر یا ڈیپارٹمنٹ کا نام

• آپ کی پوزیشن کا نام

• آپ کا آخری دن کام

استعفی خط بھی یہ کرسکتے ہیں:

• چھوڑنے کا ایک سبب

• آگے بڑھانے کا پتہ

• منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی خواہش

• موقع کے لئے شکریہ کا اظہار

کمپنی کے ساتھ آپ کے مایوسیوں کو نکالنے کے لئے استعفی خط استعمال نہ کریں. اگر آپ کو بعد میں اس کمپنی سے رابطہ کرنے کی ضرورت ہے تو آپ اسے افسوس کریں گے لیکن آپ کے خط میں تھوڑا سا اور بے چینی ہے.

02 ایک جنرل استعفی خط

یہ ایک براہ راست خط ہے جو ضروریات کو پورا کرتا ہے، جیسے منتقلی کے عمل میں مدد کرنے کی پیشکش. اس میں کمپنی کے شکرگزار ہونے کا ایک اظہار بھی شامل ہے، اور یہ کام کرنے والے تعلقات میں غیر جانبدار اختتام کے طور پر کام کرتا ہے. آپ کے مالک سے بات کرنے کے لۓ آپ کو اس سے پہلے بات کرنے کی ضرورت ہے. ایک جنرل استعفی خط اسے سرکاری بناتا ہے.

03 ایک سادہ استعفی خط

یہ خط اس کمپنی کو مطلع کرتا ہے کہ آپ جا رہے ہیں اور استعفی کی مؤثر تاریخ. یہ زیادہ تفصیل میں نہیں جاتا ہے. اس خط کو مختصر مدت کے عہدوں کے لۓ یا جب آپ مستقبل کے رابطے کی توقع نہیں کرتے ہیں.

04 افسوس کا اظہار

یہ خط پتہ چلتا ہے کہ چھوڑنے کا فیصلہ ایک آسان نہیں تھا اور اس کی وجہ سے غیر معمولی حالات نے اس اقدام کی حوصلہ افزائی کی. یہ کمپنی کی شکر ہے اور پوزیشن میں تجربہ کار مثبت پہلوؤں کی وضاحت کرتا ہے. ان میں کیریئر کی ترقی کے مواقع، سیکھنے اور تربیت، اور سرپرستی شامل ہیں. کمپنی کو ممکنہ واپسی کے لۓ دروازے کھولتا ہے.

05 تفصیلی استعفی خط

مزید معلومات اس میں جاتی ہے کیونکہ استعفی کمپنی کے لئے جھٹکا ہے، یا آپ کو یقین ہے کہ وہ تفصیلی وضاحت کے قابل ہیں. اساتذہ کے علاوہ، کمپنی میں آپ کے وقت کے فیصلے اور نقطہ نظر پر روشنی ڈالنے کا ایک سبب بتائیں. اگر آپ قابل ہو تو متبادل کی تلاش یا ٹرین پیش کرتے ہیں. یہ خط ایک سنجیدہ روانگی کی سہولیات فراہم کرتا ہے.

06 غیر منصفانہ کام کرنے کی شرائط

اگر آپ کو ایک خراب کام کرنے والی ماحول کی وجہ سے کمپنی چھوڑ دیں تو، آپ منفی حالات کو نمایاں کرسکتے ہیں تاکہ وہ اصلاحی اقدامات کریں. اس استعفی خط میں پیشہ ورانہ سر کو برقرار رکھنے کے دوران چھوڑنے کی وجوہات بیان کرتے ہیں. غیر منصفانہ کام کرنے والے حالات جب لوگوں کو متبادل انتخاب نہیں ہے تو استعفی دینے پر زور دیتے ہیں. کچھ اس خطے میں خطے کا اظہار کرتے ہیں.

07 استعفی خطوط نوٹس کے ساتھ

عموما ایک نوکری معاہدہ نوٹس نوٹس کی حیثیت رکھتا ہے. اگر ایسا نہیں ہوتا تو، دو ہفتوں کافی ہے. بقایا کام مکمل کرنے یا آپ کو چھوڑنے سے قبل متبادل کی تربیت دینے کی پیشکش کرتے ہیں.

نوٹس کے بغیر 08 استعفی خطوط

اعلی درجے کی انتباہ کے بغیر جانے سے سنجیدگی کا سامنا کرنا پڑتا ہے، لہذا نتائج کے لئے تیار رہیں. اگر آپ فوری استعفی سے بچنے سے انکار نہیں کر سکتے ہیں تو افسوس کا اظہار کریں اور کمپنی کا شکریہ. اچانک روانگی کی ایک وجہ بھی مدد کرتا ہے. یہ ان کی تکلیف ہے، لہذا گرمی کی توقع نہیں ہے. اگر ممکن ہو تو استعفی خط خطے کو بچانے کے لۓ یا کم از کم اپنی خامیوں پر قابو پائیں.

09 جاری ذمہ داریاں

اگر آپ اس کمپنی میں جو آپ چھوڑ رہے ہیں اس سے کسی منصوبے سے سختی سے منسلک ہوتے ہیں، آپ کو نوکری کی مدت میں اضافی ذمہ داریاں ملیں گی تاکہ آپ کے آجر کو ہموار منتقلی میں مدد ملے. ایک متبادل کو تربیت دینے کے لئے پیش کرتے ہیں اور اس منصوبے کے بارے میں مددگار تجاویز فراہم کرتے ہیں، کیونکہ یہ آپ کے کام کے وفاداری سے ظاہر ہوتا ہے، اور یہ آپ کی ساکھ کو بڑھا دیتا ہے. صنعتوں میں جو اچھی طرح سے نیٹ ورک ہے، شہرت سب کچھ ہوسکتی ہے.