کام کا مطلب پر کھلے دروازے کی پالیسی کی کیا ضرورت ہے؟

ایک کھلی دروازہ کی پالیسی کا مطلب ہے، لفظی طور پر، ہر مینیجر کا دروازہ ہر ملازم کے لئے کھلا ہے. کھلی دروازے کی پالیسی کا مقصد ایک ملازم کو اہمیت کے کسی بھی معاملے کے بارے میں کھلی مواصلات، رائے، اور بحث کی حوصلہ افزائی کرنا ہے.

جب کسی کمپنی کو یہ کھلی دروازے کی پالیسی ہے تو، ملازم کسی بھی مینیجر سے کسی بھی وقت بات کرنے کے لئے آزاد ہیں. وہ تنظیم کے سینئر رہنمائی سے ملنے یا ملنے کے لئے بھی آزاد ہیں. انہیں صرف خدشات پر بحث، سوالات پوچھتے، یا اپنی کمانڈ کے سلسلے میں تجاویز کرنے کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہے.

کمپنیوں نے ملازم اعتماد کو فروغ دینے کے لئے ایک کھلی دروازہ کی پالیسی کو اپنانے اور اس بات کو یقینی بنانے کے لئے کہ اہم معلومات اور آراء مینیجرز تک رسائی حاصل کریں جو کام کی جگہ میں تبدیلیوں کے لۓ معلومات کا استعمال کرسکتے ہیں. ایک کھلی دروازے کی پالیسی عام طور پر ملازم ہینڈ بک کا ایک حصہ ہے.

کمپنیاں ان کے مینیجرز اور ایگزیکٹو عملے کو تربیت دینے کے بارے میں مشورے ہیں کہ کس طرح کھلی دروازہ کی پالیسی کو کام کرنا ہوگا. دوسری صورت میں، یہ محسوس کرنا شروع کر سکتا ہے کہ اگر ملازمین اپنے مالکوں کے ارد گرد جانے اور دیگر ملازمنوں کو بھرنے کے لئے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں. اس کے علاوہ، اگر آپ محتاط نہیں ہیں تو ایک کھلی دروازے کی پالیسی ملازمین کو اس بات کا یقین کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کرسکتے ہیں کہ صرف سینئر رہنماؤں کو فیصلے کرنے اور مسائل کو حل کرنے کی صلاحیت ہے.

کھلے دروازے کی پالیسی کیسے کرنا چاہئے

لہذا، ایگزیکٹوز ملازمت مشاہدات اور ان پٹ کو سننے کی ضرورت ہوتی ہے جب ملازم اپنے دروازے پر آتے ہیں یا ایک اجلاس شیڈول کرتے ہیں. لیکن، اگر بحث ملازم کے باس اور فوری طور پر سپروائزر کی طرف سے حل کرنے والے مسائل کو حل کر دیتا ہے تو، ایگزیکٹو کو ملازم سے پوچھتا ہے کہ اگر اس نے اپنے مالک سے معاملہ کیا ہے.

بعض اوقات ملازمین اپنے فوری مالک کے ساتھ تصوراتی راہ میں رکاوٹوں کی تعمیر کرتے ہیں اور اس کے بارے میں سوچتے ہیں کہ وہ حالات کو کیسے سنبھال لیں گے. یہ ان کے باس کے لئے منصفانہ نہیں ہے، اور یہ مالک کی اصل رویے کی عکاسی نہیں کرسکتی ہے، لیکن یہ ملازمین کے ساتھ ہوتا ہے. جیسا کہ ٹام پٹرس نے مشہور طور پر کہا، "تصور بالکل موجود ہے."

اگر مینیجر یا سینئر رہنما ملازم کی دشواری کو حل کریں یا فوری مینیجر کو جواب دینے کا کوئی موقع نہ ملے تو، یہ ذمہ دار فیصلہ سازی اور دشواری حل کرنے کو روک دیتا ہے. اگر کھلی دروازے کی پالیسی پر پابندی لگتی ہے تو رشتہ ایک ملازم کو اپنے فوری مینیجر کے ساتھ تعمیر کرنے کی ضرورت ہے، یہ مناسب کام نہیں کر رہا ہے.

اس رشتہ میں یہ حقیقت بھی شامل ہے کہ سب سے زیادہ دشواری حل کرنا ضروری ہے جہاں حل کی ضرورت ہوتی ہے - نوکری کے قریب.

انتظامیہ اچھی طرح سے کرتے ہیں جب وہ ملازم سے پوچھیں اگر ملازم ان کے باس کے ساتھ ان کے مالک کے ساتھ ان کے آنے سے قبل اٹھائے گئے ہیں. اگر نہیں، تو آپ کو سننے کے بعد، آپ کو یہ بتانا ہوگا کہ ملازم اپنے اپنے مینیجر سے بھی بولتا ہے.

دوسری صورت میں، آپ ملازمتوں کو تربیت دیتے ہیں کہ وہ ان کے اپنے مینیجر کے آس پاس چلیں گے تاکہ وہ دیکھ سکیں کہ آیا وہ اپنے مینیجر کے مالک سے کیا چاہتے ہیں. ایک دفعہ ان کے اپنے مینیجر کو حوالہ دیا جاتا ہے، مینیجر کے مالک کو ملازم کے ساتھ ایک قدم قدم قائم کرنا چاہئے جس کا اعتراف کیا گیا ہے کہ ملازم نے اپنے مالک کو مسئلہ اٹھایا. یہ نوبل ماں بمقابلہ والد رقص سے بچتا ہے.

یہ قدم اکثر ایک دوسرے کے ملازم کو اپنے مالک کے ساتھ ملازم کی گفتگو کے بعد قائم کرنے کے لئے ہوتا ہے. اس طرح، آپ اس بات کا یقین کر سکتے ہیں بحث بحث ہوا. اس معاملے کی نوعیت پر منحصر ہے، آپ کو ملازم کے باس میں شامل کرنا اور میٹنگ کو تین شخص بحث کرنا لازمی ہے. اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ آپ سب ایک ہی صفحے پر ہیں.

ان اقدامات کو لے کر، آپ نے ملازم اور ان کے براہ راست نگرانی کے درمیان بات چیت کی سہولت دی ہے. آپ نے حقیقت یہ ہے کہ آپ کو مسائل کو حل کرنے یا تجاویز یا شکایات سے نمٹنے کے لئے آپ کی ضرورت نہیں ہے.

شکایت ملازم کے باس کے بارے میں ہے

اگر شکایت ملازم کے فوری مالک کے بارے میں ہے تو، ایگزیکٹو کو یہ تعین کرنا چاہئے کہ وہ دونوں جماعتوں کے درمیان بحث کیسے کریں.یہ ملازم کی کھلی دروازہ بحث کے سب سے عام نتائج میں سے ایک ہونا چاہئے.

کھلے دروازے کے مباحثے ملازمتوں کے لئے اہم کردار ادا کرتے ہیں جیسا کہ اگر وہ کہیں گے تو وہ اپنے فوری مینیجر سے بات نہیں کرنا چاہتے ہیں. تاہم، آپ کو کھلے دروازے کی بات چیت کا انتظام کرنا ضروری ہے، تاہم، مینیجر کے باس یا سینئر مینیجر سے بات چیت ایسے وقت کو خراب نہیں کرتی ہے جب ملازم واقعی ان کے براہ راست مینیجر سے بات کرنے کی ضرورت ہے.

آخر میں، ایک کھلی دروازے کی پالیسی زیادہ سینئر مینیجرز کے لئے ایک گاڑی فراہم کرتی ہے تاکہ وہ ملازمین کے ذہن میں کیا جاسکتا ہے جس کے ساتھ وہ باقاعدہ بات چیت نہیں کرتا. کھولیں دروازے کے اجلاسوں کو اپنے براہ راست مینیجر سے گفتگو کرنے کے لۓ ملازمین کے اختیارات فراہم کریں. وہ تنظیموں کے مثبت اور پیداواری طریقوں میں استعمال کرنے کے لئے ایک نسل پیدا کرنے اور دشواری حل کرنے کے آلے ہیں.

ایک اوپن دروازے کی پالیسی کے بارے میں مزید

اپنی اپنی کھلی دروازے کی پالیسی تشکیل دیں جو آپ کے تنظیم کی ضروریات اور ثقافت کو اپنی مرضی کے مطابق بنایا جاتا ہے، اس نمونہ کا استعمال کرتے ہوئے کھلے دروازہ کی پالیسی کو رہنمائی کے طور پر استعمال کرتے ہیں.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.