ای میل ریفرنس آپ کا نام نمونہ ہے

ذہنی معاملات، خاص طور پر پیشہ ورانہ زندگی میں. اپنے کیریئر نیٹ ورک مضبوط اور بڑھتی ہوئی رکھنے کے لئے ایک بہترین طریقہ شائستہ ہونا ہے. لوگوں کے ساتھ سلوک کریں جیسے آپ علاج کرنا چاہتے ہیں.

لوگوں کو جاننا پسند ہے وہ ان کی تعریف کر رہے ہیں، اور ان کا شکریہ ادا کرنے کے لئے بھی ایک فوری ای میل پیغام بھی آپ کے ریفرنس کے مصنف کے ساتھ اپنے تعلقات کو سیمنٹ میں مدد ملے گی، اور شاید مستقبل میں دوبارہ آپ کی مدد کرنے میں ان سے بھی زیادہ خوشی پیدا ہو گی.

جب آپ کسی کی مدد کرسکتے ہیں تو "شکر" کریں.

یہ کہیں زیادہ اہم نہیں ہے جب کسی نے آپ کو ایک احسان کیا ہے، مثال کے طور پر، آپ کو ایک پیشہ ورانہ یا ذاتی خط کا حوالہ لکھنا. ریفرنس کا خط لکھنا وقت اور توانائی لیتا ہے، اور ہم میں سے اکثر قیمتی ہیں. ایک رابطے جو آپ کو ایک حوالہ لکھنے کے لئے کوشش کرتا ہے وہ آپ کو ایک بھیڑ کرنے والی فہرست پر کئی ترجیحات سے آگے بڑھاتا ہے. یہ ضروری ہے کہ آپ اس بات کو تسلیم کریں، اور مصیبت لینے کے لۓ ان کا شکریہ.

ایسا کرنے میں، آپ اپنی ماں کو فخر نہیں کر رہے ہیں کہ اس نے آپ کو سکھایا کہ ان تمام سال پہلے کیسے سلوک کرنا؛ آپ کسی ایسے شخص سے تعلق بھی مضبوط کر رہے ہیں جو پہلے ہی دکھایا گیا ہے کہ وہ آپ کی جانب سے کچھ کوششوں پر جانے کے لئے تیار ہیں. یہ اچھا کاروبار ہے، ساتھ ساتھ اچھے دانشور.

اچھی خبر یہ ہے کہ آپ کا شکریہ خط آپ کے حصہ پر بہت زیادہ سرمایہ کاری کی ضرورت نہیں ہے - یقینی طور پر حوالۂ خط کے مقابلے میں نہیں ہے جو ان کو تسلیم کرنے کا ارادہ رکھتے ہیں. اکثر، آپ ای میل کے ذریعہ اپنا شکرگزار بھیج سکتے ہیں، اور ٹیکنالوجی کے تیزی سے باری کے وقت کا فائدہ اٹھاتے ہیں اور خود کو اس عمل میں ایک سٹیمپ بچاتے ہیں.

نوٹ کریں کہ اگر آپ اس راستے پر جائیں تو، وقت کا وقت ہے. جتنا جلدی آپ ای میل بھیجنے کے بعد کر سکتے ہو، اس سے پتہ چلتا ہے کہ آپ اس کی تعریف کرتے ہیں اور آپ کی دلچسپیوں کو جلد از جلد ان کی توثیق دینے میں مدد ملتی ہے. (اس بات کا بھی یاد رکھیں کہ ایک ای میل کا شکریہ ہمیشہ ہمیشہ کا بہترین انتخاب نہیں ہے؛ اس پر ایک منٹ میں مزید.)

ای میل حوالہ کیا شے خط آپ کو شامل کرنا چاہئے

ای میل شکریہ خط آپ مختصر اور میٹھی ہوسکتے ہیں. پیراگراف آپ کے شکریہ توسیع کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے، لیکن آپ اس بات کو یقینی بنانا چاہتے ہیں کہ آپ کا نوٹ درج ذیل میں درج ہے:

• خاص طور پر حوالہ دیتے ہوئے ایک واضح موضوع کی لائن.
• ریفریجریشن کی اہمیت کا اعتراف، مثال کے طور پر، "مجھے پتہ ہے کہ آپ کا اچھا لفظ مجھے کام حاصل کرنے کے لۓ ایک طویل راستہ ہے."
• آپ کا شکریہ.
• ایک کاروباری خط ای میل کے تمام معیاری حصوں، بشمول سلامتی اور اختتام.
• درست طریقے سے ہجے، گرامی طور پر درست تحریری. مناسب ناموں کے معنوں پر خصوصی توجہ دیں. آپ کا شکریہ، جس وصول کنندہ کے نام کو یاد دلاتا ہے وہ کافی کم حقیقی محسوس کرتا ہے.

جب آپ کو ای میل کے ذریعے نہیں ہونا چاہئے

ای میل کو نیم رسمی کاروباری مواصلات بھیجنے کا ایک وسیلہ کے طور پر قبولیت کے لحاظ سے ایک طویل راستہ آیا ہے، لیکن ایسے وقت موجود ہیں جب جسمانی شکر کا نوٹ بہتر انتخاب ہے. عام طور پر بات کرتے ہوئے، آپ کو پرانی مدتی کاغذ اور سیاہی کے ساتھ جانا چاہئے اگر:

• حوالہ کا خط کاغذ اور سیاہی میں لکھا گیا تھا.
• یہ ایک نوکری کا حوالہ تھا، اور آپ کی صنعت کچھ روایتی ہے.
• جو شخص حوالہ کر رہا ہے وہ جسمانی شے نوٹ بھیجتا ہے.

یہاں تک کہ اس صورت میں، ای میل مفید ثابت ہوسکتا ہے. تاہم - ای میل کے ذریعے آپ کی تعریف کا فوری تسلیم اور اس کے بعد ایک رسمی خط کے بعد یہ بالکل ٹھیک ہے. اس اضافی مرحلے کو لے کر آپ کو شاید ہی کبھی غلطی کا سامنا کرنا پڑے گا. ایک دور میں جب ہم میں سے زیادہ تر ہمارے آن لائن بل ادا کرتے ہیں اور ای میل کے دوران پارٹی کے دعوت نامے کو بھیجتے ہیں تو ایک حقیقی نوٹ آپ کی تعریف کے بارے میں بہت کچھ کہہ سکتا ہے. یہ خاص طور پر وصول کنندہ کے دماغ میں کھڑے ہو جائے گا.

یہاں کچھ نمونہ ای میل پیغامات ہیں جن کا حوالہ دیتے ہوئے آپ کا شکریہ. پہلا نمونہ ریفرنس کے مصنف کو بھی بتاتا ہے کہ اس شخص کو ملازمت کی گئی تھی.

ای میل ریفرنس آپ کا شکریہ خط # مثال (متن ورژن)

موضوع لائن: حوالہ جات گریگ ڈوبلیے

محترم ڈاکٹر زین،

میں واقعی اس حوالہ کی تعریف کرتا ہوں جو آپ نے مبارک ٹاؤن گروپ ہوم کو دیا تھا. جوڈی سمتھ مجھے بلایا اور مجھے بتائیں کہ مجھے ملازمت ملی ہے.

آپ کی حمایت کا مطلب بہت زیادہ ہے، اور مجھے یقین ہے کہ میں آپ پر اعتماد اتنی تیزی سے ملازمت کا فیصلہ کرنے میں مدد کرتا تھا.

نیک تمنائیں،

گرگ Doubleday

ای میل ریفرنس آپ کا شکریہ خط نمبر # 2 (متن ورژن)

موضوع لائن: حوالہ جات، جینا آرٹیز

عزیز سوزین،

آپ نے ان حوالہ کے لئے بہت شکریہ جو آپ نے مجھے انٹییلا کی پالتو جانوروں کو تیار کیا. میرے پاس کمپنی کے مالک کے ساتھ ایک بہت اچھا انٹرویو تھا، اور مجھے جلد ہی کام کے بارے میں ان سے واپس سننے کی امید ہے.

میں پوزیشن کے بارے میں حوصلہ افزائی کرتا ہوں، اور مجھے بہت امید ہے کہ یہ کام کرتا ہے. میں آپ کی توثیق اور حمایت کی تعریف کرتا ہوں، اور مجھے شک نہیں ہے کہ آپ کا انٹرویو اہم ذریعہ تھا، اور امید ہے کہ یہ کام.

مخلص،

جینا