پروجیکٹ مینیجر مہارت کی فہرست اور مثالیں

پروجیکٹ مینیجرز منصوبے کی منصوبہ بندی، خریدنے، اور عمل درآمد کرنے کے لئے مختلف قسم کی مہارتوں کی ضرورت ہوتی ہے، اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ سب کچھ ٹریک پر ہے اور سبھی ملوث ان کی مکمل صلاحیت پر کام کررہے ہیں. اگر کوئی مسائل، تاخیر یا مسائل موجود ہیں تو، پروجیکٹ منیجر نقطہ شخص ہے جو کلائنٹ یا کمپنی کے ساتھ ان مسائل کو حل کرنے کا جائزہ لینے کا جائزہ لینے کے لئے کام کرنے کے لئے کام کرتا ہے. وہ ہاتھ پر کام میں ملوث نہیں ہیں لیکن اس کے بجائے اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ ترقی کی جا رہی ہے اور ہر ایک کو کام پر رکھتا ہے.

پروجیکٹ مینیجر نئی مصنوعات، نئی سائٹس کی تعمیر، اور نئے پروگراموں کی ترقی میں اہم کردار ادا کرتے ہیں. کردار تقریبا ہر صنعت میں ضروری ہے. ایک فن تعمیراتی کمپنی پراجیکٹ مینیجرز کو نئی عمارت کی ترقی کو سنبھالنے کے لۓ استعمال کرے گی، جبکہ شیمپو کمپنی ایک نئی مصنوعات کو شروع کرنے کے لئے ایک کی ضرورت ہو سکتی ہے.

مہارت کی ضرورت ہے

پروجیکٹ مینیجرز عمل کو نمو دیتے ہیں، درجن کے کام یا سینکڑوں لوگوں کے کام کو منظم کریں اور وقت پر پیداوار رکھیں. یہ کام کامیاب ہونے کے لئے مواصلات اور تنظیم سمیت وسیع نرم مہارت کی ضرورت ہے.

کامیاب ہونے کے لئے ضروری سب سے اوپر کی مہارت میں سے کچھ یہاں ہیں:

• مواصلات: پراجیکٹ مینیجرز ان کا زیادہ تر وقت خرچ کرتے ہیں جو عملے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں، پیش رفت کی اطلاع دیتے ہیں یا گاہکوں کے مسائل، یا بیچنے والے کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں. زبانی اور تحریری مواصلات کی مہارت کامیابی کی چابی ہیں. انہیں اکثر پیشکش دینے کے لئے کہا جا سکتا ہے، لہذا یہ پیشکش سافٹ ویئر کا استعمال کرتے ہوئے آرام دہ اور پرسکون ہونا ضروری ہے اور لوگوں کے بڑے گروہوں کے سامنے بات کرنا ضروری ہے.
• قیادت: ٹیم کی قیادت اور حوصلہ افزائی کرنے کی صلاحیت کسی بھی منصوبے کی ترقی کے لئے اہم ہے. پروجیکٹ مینیجرز شخصی تنازعے کو حل کرنے اور ٹیم کی روح کو فروغ دینے کی ضرورت ہوتی ہے جبکہ دیر سے یا لاپرواہ کام کی حفاظت بھی کرتی ہے.

• مینجمنٹ: مؤثر طریقے سے کام کرنے کے لئے، لوگوں کا انتظام ضروری ہے. افراد کو جوابدہ افراد کو پکڑنے کے لئے کام کرنے کے لۓ، یہ اہداف مقرر کرنے، کارکردگی کا اندازہ کرنے اور تعاون کی حوصلہ افزائی کرنے کے لئے ایک مینیجر مینیجر کی ذمہ داری ہے.
• مذاکرات: پروجیکٹ مینیجر کلائنٹس کے ساتھ مناسب شیڈول اور کام کے گنجائش پر گفتگو کریں گے. وہ بعض وسائل اور افرادی قوت کے لئے معاملہ کریں گے. جاننے کے بارے میں بات چیت کرنے کے لئے کس طرح حاصل کرنے کی ضرورت ہے جو کامیاب ہونے کی ضرورت ہے اور ہر ایک کو مطمئن ہونے میں ملوث رکھنا ایک مہارت اور تجربہ کے ذریعہ بہتر ہے.

• تنظیم: پروجیکٹ مینیجرز ممکنہ طور پر کامیاب ہونے کی امکان نہیں ہے کہ وہ فالتو یا بھول جائیں. کیونکہ وہ بہت سے مختلف پہلوؤں کو جیل کر رہے ہیں، انہیں ان کی پیشہ ورانہ اور ذاتی زندگی دونوں میں منظم کرنے کی ضرورت ہے. منصوبے کے مینیجرز کے لئے یہ لازمی ہے کہ تنظیم کے نظام کو فروغ دینے کے لۓ، یہ سب سے اوپر دماغ پر تمام تفصیلات رکھنے کے لئے، یہ ایک الیکٹرانک نوٹ بیک لینے والا یا کاغذ سازی ہے.
• حل حل: اس مسئلے میں جو منصوبوں کے مینیجرز کے لئے باقاعدگی سے توجہ کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے تو اس سے پہلے ممکنہ مسائل کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور دماغی حل کے حل کا دعوی کرنا ہے. دستیاب بیک اپ کے منصوبوں اور متبادل ہونے کے بعد مہنگی تاخیر کو روکنے اور ٹریک پر کام رکھنا ممکن ہے. اگر وہ متوقع ہوتے ہیں تو زیادہ تر خطرات فوری نہیں ہوتے ہیں. تاہم، ہر مسئلہ کی پیشکش نہیں کی جاسکتی ہے، لہذا یہ پراجیکٹ مینیجرز کے لئے غیر متوقع مسائل سے نمٹنے کے لئے بھی اہمیت رکھتا ہے اور اس بات کو یقینی بنانا ہے کہ معمولی مسائل بڑی خرابی میں نہیں آتی.

• بجٹ: تمام منصوبوں کو ان کے لئے دستیاب رقم کی ایک مقررہ رقم کی جا رہی ہے. اس منصوبے کے مینیجر کی ذمہ داری ہے کہ اس پیسہ کے لئے بجٹ تیار کریں اور اس بات کو یقینی بنائیں کہ یہ پیسہ قریبی عمل کیا جا رہا ہے. یہ ایک مہارت ہے جو تجربہ کی ضرورت ہے. صرف بڑے پیمانے پر منصوبوں پر کام کرنے والے وقت کے ساتھ مینیجرز جاننے کے لئے لازمی معلومات کی ترقی کر سکتے ہیں جہاں قیمتوں کا امکان ہو گا اور کہاں بچت مل سکتی ہے.