ایڈورٹائزنگ ایجنسی کے اکاؤنٹ سروسز ڈیپارٹمنٹ

کسی بھی اشتہاری ایجنسی میں سب سے بڑا محکموں میں سے ایک اکاؤنٹ کی خدمات ہے. ایک بار "سوٹ" کے طور پر حوالہ دیا جاتا ہے کیونکہ وہ ہمیشہ دیگر رسمی لباس سے دوسرے محکموں کے مقابلے میں پہنچے ہیں، اکاؤنٹ کی خدمات کلائنٹ اور تخلیقی ڈپارٹمنٹ کے ساتھ ملتی ہیں.

اکاونٹنگ سروس ڈیپارٹمنٹ کا بنیادی کام یہ ہے کہ وہ ایجنسی میں کام جاری رکھے، گاہکوں کے ساتھ اچھے تعلقات قائم کرکے تخلیقی شعبہ کے کام کی نگرانی کریں. اکاؤنٹ کی خدمات گاہکوں کے ساتھ ملتی ہے، کام کے لئے درخواست لیتا ہے، اور مختصرات لکھتا ہے. وہ کلائنٹ سے کام کرنے، کام پیش کرنے اور رائے دینے کے درمیان کام کرتے ہیں.

جب کوئی کلائنٹ رشتہ کسی بھی وجہ سے کھاتا ہے تو، اکاؤنٹ سروس کے سیکشن کے اراکین کسی اور سے پہلے اس کے بارے میں جانتا ہے. یہ ان کے کام کو فعال بننے اور اچھے کام کرنے والے تعلقات کو برقرار رکھنے کی وجہ سے ہے کیونکہ کوئی گاہکوں کے بغیر کوئی اشتہار ایجنسی نہیں ہے.

جبکہ اکاؤنٹس سروسز کردار نسبتا معیاری صنعت سے متعلق ہیں، بہت سے محکموں میں معیاری کرداروں میں اضافی کردار شامل ہیں جن میں جونیئر اور سینئر پوزیشن شامل ہیں. چھوٹی دکانوں میں، صرف چند لوگ بہت سے کام کر سکتے ہیں.

اکاؤنٹ کوآرڈینیٹر

اکاونٹ کی سروس ڈپارٹمنٹ میں داخلہ سطح کا کام، اکاؤنٹنگ کنٹرٹر گریجویٹ یا کاروبار میں کوئی نیا کے لئے سیکھنے کا کردار ہے. اگرچہ اکاؤنٹ کے انتظامیہ کی جانب سے بہت زیادہ وقت خرچ کیا جائے گا، یہ اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو کے کئی فرائضوں کے لئے ایک قدمی پتھر ہے.

اکاؤنٹ ایگزیکٹو

یہ اکاؤنٹ ایگزیکٹو (ای ای) کسی بھی اشتہاری ایجنسی میں ایک اہم کردار ادا کرتا ہے. عام طور پر، اے ای ای ایجنسی کے کلائنٹ ریزر پر بہت سے اکاؤنٹس کے چند (یا کبھی کبھی صرف ایک) کو تفویض کیا جاتا ہے. یہ ہے کیونکہ اے ای ای کو ان کے کلائنٹ کے بنیادی کاروبار کے متغیر سمجھنے کی ضرورت ہے، اور یہ بھی یقینی بناتا ہے کہ کلائنٹ اور ای ای ای کے درمیان مضبوط کام کرنے والے تعلقات قائم کیے جائیں.

AE عام طور پر گاہکوں سے تفویض کرتا ہے، ان کے ساتھ تخلیقی تخلیقی ادارے تخلیقی مختصر تخلیق کرنے کے لئے. AE بھی بجٹ، پچ، نوکری کا وقت (ٹریفک کے ساتھ مل کر) اور اکاؤنٹ کا دن چل رہا ہے. ای ای ای اکاؤنٹ منیجر، یا کبھی کبھی اکاؤنٹنگ ڈائریکٹر کو رپورٹ کرتا ہے.

اکاؤنٹ پلانر

اکثر اکاؤنٹ کی خدمات کے شعبے کے ساتھ مربوط ہے، اکاؤنٹ پلانر کا کردار ٹیم کے دیگر ارکان کے مقابلے میں کافی مختلف ہے. ایک اچھا اکاؤنٹ پلانر ایک اسٹریٹجک، نازک سوچنے والا اور محقق ہے، کلائنٹ کے بجائے صارفین کے ساتھ دھن میں. مختصر میں، اکاؤنٹ مینیجر جانتا ہے کہ کلائنٹ کو کیا چاہتی ہے یا ضرورت ہے، اور اکاؤنٹ کے منصوبہ کار کو جانتا ہے کہ کونسا صارفین چاہتا ہے.

اکاؤنٹنگ پلانر اکثر ہر مہم کے اسٹریٹجک سمت کو ڈرائیو کرتا ہے اور اس بات کو یقینی بناتا ہے کہ تخلیقی کام دونوں برانڈز اور حکمت عملی پر مبنی ہے. اکاؤنٹ پلانر ایک اہم کردار ہے، لیکن بہت سے دکانیں اکاؤنٹ کے مینیجر کے اکاؤنٹ اکاؤنٹنگ یا ڈائریکٹر پر بوجھ رکھتی ہیں. بڑے اداروں کو اکاؤنٹنگ پلاننگ کے لئے وقف ایک مکمل ڈپارٹمنٹ ہوگا.

اکاؤنٹ مینیجر

ایک یا زیادہ اہم کردار، اکاؤنٹر مینیجر ایک یا دو مخصوص اکاؤنٹس کے لئے رابطے کا ایک اہم نقطہ ہے. جب وہ اکاؤنٹ کا دن چلانے کی نگرانی نہیں کررہے ہیں، تو وہ اس اکاؤنٹ کو منظم کرنے اور بہترین کلائنٹ کے تعلقات کو برقرار رکھنے کے لئے ذمہ دار ہیں. اکاؤنٹ مینیجر کلائنٹ کے ساتھ بجٹ قائم کرتا ہے، تنازعات کی قرارداد کے لئے موجود ہے، بروقت ڈیلیوریبلائٹس کو یقینی بناتا ہے، تخلیقی مختصر لکھا ہے، اور کلائنٹ سے اور ادائیگی کی منظوری دیتا ہے.

اکاؤنٹ مینیجر بھی معاہدوں اور معاہدے کے تجزیات، اکاؤنٹس پر معیار کا کنٹرول، اور کلائنٹ کے ساتھ نئے مواقع کو فروغ دینے میں بھی ذمہ دار ہے. ایجنسی کے لئے زیادہ مواقع، مزید کام، اور پیسے.

سب سے اوپر، اکاؤنٹ کے مینیجرز ایجنسی میں کسی اور کے مقابلے میں اکاؤنٹس کے بارے میں زیادہ جانتا ہے. وہ اس برانڈ کے لئے لوگ ہیں. اکاؤنٹ اکاؤنٹ مینیجر براہ راست یا تو اکاؤنٹنگ ڈائریکٹر یا ایجنسی ڈائریکٹر کی رپورٹ کرتا ہے، تمام اکاؤنٹ کی سرگرمیوں پر ان پٹ فراہم کرتی ہے.

اکاؤنٹ ڈائریکٹر

اکاؤنٹنگ ڈائریکٹر اکاؤنٹنگ سروس جہاز اسی طرح سے چلتا ہے جس میں تخلیقی ڈائریکٹر تخلیقی محکمہ کو چلاتا ہے. اکاؤنٹ کے ڈائریکٹر ان کی اپنی کمپنی کی ساخت اور کاموں کو اندر اور باہر جانتا ہے، اور غیر معمولی کاروباری مہارت اور فروخت بھی شامل ہے. زیادہ سے زیادہ ایجنسیوں کو تخلیقی ڈائریکٹر کے ساتھ اکاؤنٹنٹ کا نیا کام نیا کام ہے.

جب تخلیقی ڈائریکٹر تخلیقی کام میں بصیرت فراہم کرتا ہے تو، اکاؤنٹ ڈائریکٹر کو کلائنٹ کو سمجھنے میں مدد ملتی ہے کہ یہ ان کے کاروبار کے لئے کیوں اچھا ہے. واقعی عمدہ اکاؤنٹ ڈائریکٹر بھی اسٹریٹجک، نظم و ضبط سوچنے والا ہے، جو ضروری ہے جب ہر تخلیق کی مجموعی سمت اور عمل میں جب ضروری ہو تو اس کی بہترین تخلیقی مختصر معلومات فراہم کرے.