ملازمت کا منصوبہ سانچہ بنانا

یہ ایک ملازم کے لئے ٹیمپلیٹ تیار ہے اور ملازمین کی منصوبہ بندی ہے. آپ اپنے ملازمتوں کو اپنی نوکری کی منصوبہ بندی کی ترقی کے طور پر آپ اس کام کی منصوبہ بندی کے سانچے کو اپنی مرضی کے مطابق، کاپی اور استعمال کرسکتے ہیں. اگر اسی ملازمت سے زیادہ ملازمین، تمام ملازمین، یا ملازمین کے کراس سیکشنل گروپ کی طرف سے منعقد کی جاتی ہے، تو اس کے ساتھ نوکری کا منصوبہ تیار کرنا چاہئے.

ملازمت کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے مجموعی نقطہ نظر

نوکری کی منصوبہ بندی کی ترقی میں، یہ اقدامات کی سفارش کی جاتی ہے.

• مینیجر اور ملازم کو پوزیشن کے جائزہ پر متفق ہونا چاہئے.
• مینیجر اور ملازم کو مل کر کام کرنا اور ذمہ داری کے بڑے علاقوں پر متفق ہونا چاہئے.
• ملازم کو ذمہ داری کے اہم علاقوں میں مزید الفاظ کی ترقی اور آگے بڑھا سکتے ہیں.
• ملازمت کو واضح طور پر بیان کردہ مقصد بیانات کو فروغ دینے میں پہلی ترغیب لیتا ہے جو ذمہ داری کے ہر اہم علاقے کی مخصوص کور افعال اور ذمہ داریوں کی وضاحت کرتا ہے.
• مینیجر اور ملازم کا جائزہ لینے اور ذمہ داری کے بڑے بڑے علاقوں میں ملازم کی پہلی حیثیت کو بہتر بنانا.

• مینیجر اور ملازم ترقی کے جائزے سے پہلے وقت کی مدت کے لئے اہداف کو بیان کرتے ہیں. اہداف کے چھ ماہ کا جائزہ اور نوکری کی منصوبہ بندی کی سفارش کی جاتی ہے. ایک سہ ماہی یا زیادہ بار بار جائزہ لیا ہے.
• نوکری کی منصوبہ بندی کے دور دراز نظر ثانی کے ملازم اور ان کے مینیجر کے درمیان ہفتہ وار ایک ہی ملاقاتوں کا ایک متبادل نہیں ہے. اس ہفتہ وار میٹنگ میں، موجودہ اہداف اور منصوبوں پر باقاعدہ اہداف، ترقی، اور ضروری مدد کا جائزہ لینے کا جائزہ لیا جاتا ہے.

ملازمت کا عنوان اور مقام کا جائزہ

اپنی تنظیم کے اندر کیا حیثیت رکھتا ہے اس کی مختصر وضاحت لکھیں. مثال: مارکیٹنگ کے مینیجر کو کسٹمر سے مرکوز مارکیٹنگ کی خدمات اور پروگراموں اور ہدایات کی مجموعی فراہمی کی ہدایت، انتظام اور مارکیٹنگ کے عملے کو ہدایت فراہم کرتی ہے.

ذمہ داری کے بڑے علاقوں

بلٹ پوائنٹس کو استعمال کرنے کے لۓ آپ کو آپ کے کام میں ذمہ داری کے پانچ آٹھ بڑے علاقوں کی فہرست میں شامل کریں. مثال کے طور پر، انسانی وسائل مینیجر ذمہ داریاں درج کرسکتے ہیں جن میں شامل ہیں. ذمہ داری کے بڑے علاقوں میں شامل ہیں:

• مؤثر ملازمت کی بھرتی، جہاز، ترقی، اور تربیت کے ذریعہ ایک اعلی ورک فورس تیار کریں
• گاہکوں کو بہترین خدمات فراہم کرنے کے لئے انسانی وسائل کے شعبے کی ترقی کریں
• لوگوں اور تنظیم کو منظم کرنے سے متعلق مسائل کے بارے میں مینیجرز کو مشورہ
• ڈیزائن کارکردگی کا انتظام اور بہتر بنانے کے نظام
• ایڈریس تنظیم کی ترقی کے مسائل اور ضروریات
• انعام، شناخت، اور معاوضہ کے نظام کو فروغ دینا
• روزگار کے قوانین کی ضروریات اور ریگولیٹری خدشات کے مطابق تعمیل فراہم کریں
• پالیسیوں اور دستاویزات تیار کریں جو ہم آہنگی، بااختیار، ٹیم ورک پر مبنی، احتساب کاری کے فروغ کو فروغ دیتے ہیں

ملازمت کے مخصوص ذمہ داریاں

ذمہ داری کے بڑے علاقوں میں درج کردہ اشیاء میں سے ہر ایک کو لے لو اور تفصیلات اور قابل اہداف اہداف فراہم کریں. ذمہ داری کے درج کردہ اہم علاقے کا استعمال کرتے ہوئے شروع کریں اور ذمہ داری کے ہر اہم علاقے میں کام کی توقعات اور مصنوعات یا نتائج کو صاف کرنے کے لئے ضروری تفصیلات شامل کریں. مثال کے طور پر، انسانی حقوق کے ایک مینیجر نے ذمہ داری، انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی، اس طرح کی تفصیل بیان کردی ہے:

انسانی وسائل کے شعبہ کی ترقی

• انسانی وسائل کے عملے کے ذریعہ انسانی وسائل کے پروگراموں پر عمل درآمد کی نگرانی کرتا ہے. قائم کردہ معیار اور طریقہ کار کو انتظامیہ کا نگرانی. بہتری کے مواقع کی شناخت اور کسی بھی تضاد کو حل کرنے کی شناخت.
• انسانی وسائل کے عملے کی رپورٹنگ کے کام کی نگرانی اور انتظام کرتی ہے. انسانی وسائل کے عملے کی جاری ترقی کی حوصلہ افزائی کرتا ہے.
• انسانی وسائل کی خدمات، ملازم کی شناخت، کھیلوں کی ٹیموں کی حمایت، کمپنی کے فروغ دینے، اور انتظامیہ میں سالانہ سالانہ بجٹ پیش کرتا ہے اور نگرانی کرتا ہے.

• انسانی وسائل کنسلٹنٹس، وکلاء، اور تربیتی ماہرین کا انتخاب اور نگرانی کرتا ہے، اور انشورنس بروکرز، انشورنس کیریئرز، پنشن منتظمین اور دیگر بیرونی ذرائع کے کمپنی کا استعمال کرتے ہیں.
• انتظامیہ کو نئے ترقیات کے بارے میں مطلع رکھنے کے لئے تمام وسائل وسائل کی پالیسیوں، پروگراموں اور طریقوں کا ایک مسلسل مطالعہ منعقد کرتا ہے.
• ڈیپارٹمنٹ مقاصد، مقاصد، اور نظام کی ترقی کو فروغ دیتا ہے.
• کمپنی کے اسٹریٹجک مقاصد کو پورا کرنے کی حمایت کرتے ہیں محکمہ پیمائش کی پیمائشیں قائم کرتے ہیں.

• اس طرح کے رپورٹس کی تیاری اور بحالی کو ہدایت کرتا ہے جیسے ڈیپارٹمنٹ کے افعال کو لے جانے کے لئے ضروری ہے. انتظامیہ کے دور دراز رپورٹیں تیار کرنے یا درخواست کے طور پر، اسٹریٹجک مقصد کی کارکردگی کو ٹریک کرنے کی تیاری کرتا ہے.

ذمہ داریاں سے متعلقہ مخصوص مقاصد

ملازمتوں کو مندرجہ بالا تفصیلی ذمہ داری کے مخصوص علاقوں سے متعلق اپنے اہم اہداف کو درج کرنا چاہئے. یہ اہداف مستقل وقت کے لئے تنظیم کا تعین کرتا ہے جو کچھ بھی وقت کا احاطہ کرتا ہے.

نتیجہ

یہ کام کی منصوبہ بندی کا مقصد کام کی گنجائش کو سمجھنے کے لئے ضروری معلومات فراہم کرتا ہے اور عام فطرت اور ملازمت کی طرف سے کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمت کو اس کام کو برقرار رکھنا ہے. لیکن، یہ نوکری کا مقصد اہداف، مہارت، کوششوں، فرائض، ذمہ داریوں یا پوزیشن سے منسلک کام کرنے والے حالات کی مکمل فہرست نہیں ہے.

ڈس کلیمر - برائے مہربانی نوٹ کریں: سوسن ہیاتھ فیلڈ اس ویب سائٹ پر دونوں، درست، عام احساس، اخلاقی انسانی وسائل کے انتظام، آجر اور کام جگہ جگہ مشورہ دینے کے لئے ہر ایک کوشش کرتا ہے، اور اس ویب سائٹ سے منسلک ہے، لیکن وہ ایک وکیل نہیں ہے، اور سائٹ پر مواد، جبکہ مستند، درست اور قانونییت کی ضمانت نہیں ہے، اور قانونی مشورے کے طور پر قائم نہیں کیا جاسکتا ہے.

یہ سائٹ دنیا بھر میں ناظرین اور ملازمت کے قوانین اور قواعد و ضوابط سے ریاست ریاست اور ملک سے ملک تک مختلف ہوتی ہے، لہذا اس سائٹ کو آپ کے کام کے لۓ ان پر بالکل حتمی نہیں ہوسکتی ہے. جب شک میں، ہمیشہ قانونی مشورے یا ریاستی، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے آپ کی قانونی تشریح کو یقینی بنانے کے لئے اور فیصلے درست ہیں. اس سائٹ پر معلومات صرف رہنمائی، خیالات اور مدد کے لئے ہے.