مثبت خطرے کے لئے جوابی حکمت عملی

ایک منصوبے پر چیزیں غلط ہوسکتی ہیں جب منفی خطرات ہوتے ہیں. تاہم، خطرات کے مثبت ہونے کے لئے بھی ممکن ہے. جی ہاں، واقعی! ہم پراجیکٹ مینجمنٹ میں مثبت خطرے کے بارے میں کم سوچتے ہیں، شاید اس وجہ سے کہ ٹیم کے ممبران، مینیجرز اور منصوبے کے اسپانسرز اس پر زیادہ توجہ مرکوز کرتے ہیں جو غلط ہوسکتے ہیں.

مثبت خطرات ایسے حالات ہیں جو آپ کو مؤثر طریقے سے استعمال کرتے ہیں تو بہت اچھا مواقع فراہم کرسکتے ہیں. مثبت خطرات کا جواب دینے کے لئے رسمی انتظامی حکمت عملی بھی موجود ہیں. وہ ہیں: تفریح، اشتراک، بہتر، اور قبول کریں. چلو ان سے مزید تفصیل میں نظر آتے ہیں.

دھماکہ

یہ رد عمل کی حکمت عملی اس بات کا یقین کرنے کی کوشش کرتا ہے کہ خطرے کی وجہ سے ہوتا ہے، لہذا آپ کو صورتحال سے متعلق فائدہ ملتا ہے. ایسا کرنے کا آسان طریقہ ٹیم انہیں اضافی مہارت دینے یا اپنے ڈیلیوریبلز کو کم کرنے کے لئے تربیت دینے کے لئے ہوسکتا ہے تاکہ وہ موقع پر بہتر جواب دیں. یاد رکھیں کہ مثبت خطرہ صرف آپ کو تخلیق ہونے والی ترسیلات پر لاگو کرنے کی ضرورت نہیں ہے. اس طرح آپ ان کی تخلیق پر بھی درخواست دے سکتے ہیں.

اس کا ایک بہترین مثال یہ ہے کہ اگر آپ کی ٹیم پر کوئی شخص منصوبے کے اوقات کو کاٹنے کا طریقہ 10 فیصد تک کاٹتا ہے تو آپ پراجیکٹ مینجمنٹ کے عمل میں تبدیلی کرتے ہیں. نئی عمل میں لوگوں کو تربیت دینے سے، آپ اس موقع میں اضافہ کرسکتے ہیں کہ آپ اس موقع پر 10 فیصد تیزی سے فراہمی کا استحصال کریں گے. یہ ایسے طریقوں کو سوچنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے کہ آپ موقع کا استحصال کرسکتے ہیں تاکہ آپ حالات کو پیش کریں. کچھ وقت خرچ کرنے کے لئے دماغ دینے کے لۓ خرچ کیا جا سکتا ہے.

بانٹیں

اشتراک کے جواب کا بہترین مثال کام کے لئے بولی میں ہے. آپ یہ سمجھ سکتے ہیں کہ اگر آپ نے دوسری کمپنی کے ساتھ (یعنی، مشترکہ) شریک کیا تو آپ کی بولی زیادہ کامیاب ہوگی. اگر آپ کسی ٹیم کے طور پر کام کرتے ہیں تو اس موقع (اس صورت میں، بولی جیتنے میں) کا امکان زیادہ ہوگا. ایک اور مثال ہوسکتی ہے اگر آپ کسی چیز کی تعمیر کررہے ہیں، تو ایک خاص جزو کیلئے ماہر فرم کے ساتھ شراکت میں کام کر رہے ہیں آپ کو کنارے دے سکتے ہیں.

بہتر بنائیں

مواقع کو بڑھانے کے بارے میں آپ کو موقع کے عوامل پر توجہ مرکوز کر سکتا ہے. دوسرے الفاظ میں، کیا عوامل ہیں جو یہ مثبت خطرہ / موقع بننے کے لئے جا رہے ہیں؟ سوچیں کہ آپ ان عوامل کو کیسے متاثر کرسکتے ہیں. یہ سافٹ ویئر کی خصوصیات متعارف کرانے کے ذریعے ہو سکتا ہے کہ نئی مصنوعات زیادہ مارکیٹ یا قابل حصول بنائے.

یہ مناسب طور پر واضح کرنے کے قابل ہونے پر انحصار کرتا ہے کہ فائدہ مند صورتحال کیسے بن سکتا ہے تاکہ آپ اپنی کوششیں مناسب طریقے پر توجہ دے سکیں. پراجیکٹ ٹیم کے ساتھ مل کر خیالات کے ساتھ ملیں. آپ کو یہ کام کرنا آسان ہے کہ صورتحال کا جواب کس طرح بہتر بنانے کے لۓ بہترین خطرہ رد عمل کی حکمت عملی آپکے سر کو حاصل کرنے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے.

قبول کریں

اوپر کے طور پر، یہ "کچھ بھی نہیں" جواب ہے. یہ بالکل صحیح جواب ہے، لیکن جو آپ کے منصوبے کے اسپانسر کو تھوڑا سا بیان کرنے کی ضرورت ہو سکتی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ قبول کرتے ہیں کہ آپ کا راستہ آنے کا موقع ہے یا نہیں. آپ کسی بھی طرح پر اثر انداز کرنے کے لئے کچھ بھی نہیں کرتے ہیں، اور آپ اس سے نمٹنے کے لئے کسی بھی منصوبہ نہیں ڈالتے ہیں. اس نقطہ نظر کو استعمال کرنے کے لئے سب سے زیادہ امکانات ہیں:

• اس موقع پر جب آپ کا موقع ملے گا تو فائدہ اٹھانے کے لئے بہت زیادہ مہنگی ہو گی.
• جب کام کرنے سے متعلق کارروائی غیر مشروط ہے: خطرے کے امکانات پر مبنی منصوبوں کو رکھنے کے لئے بہت زیادہ کوشش ہے.

شاید ایسی صورت حال ہوسکتی ہے جہاں آپ اس کے بجائے کچھ نہیں کریں گے. جب تک آپ یہ اختیار اختیار کرنے والے نقطہ نظر کے طور پر نہیں لیتے ہیں اور نہ ہی اس وجہ سے کہ آپ فیصلہ کرنے کے لۓ دور نہیں ہوتے، پھر ٹھیک ہے.

مثبت خطرے کے بارے میں بات کرتے ہوئے

زیادہ سے زیادہ خطرے کے انتظام کو اس صورت حال سے بچنے کی کوشش کرنے پر توجہ مرکوز کی جا رہی ہے جو آپ کے منصوبے کے لئے خراب ہو. لہذا لوگوں کو اس چیز کے بارے میں سوچنا مشکل ہوسکتا ہے جو درست ہوسکتا ہے، اور کس طرح، ان صورتوں میں، آپ صورت حال پر سرمایہ کاری کرنے اور اس سے زیادہ تر بنائے جاتے ہیں. اپنے پروجیکٹ بورڈ کے اجلاسوں کو اس قسم کے بحث کے لئے ایک ابتدائی نقطہ کے طور پر استعمال کریں.

جس میں آپ ان میں سے کسی مثبت خطرے سے متعلق ردعمل کی حکمت عملی کا انتخاب کرتے ہیں، آپ کے خطرے کی رجسٹریشن میں آپ کا خطرہ ردعمل کی حکمت عملی پر غور کرنا چاہئے.