اخراجات کی واپسی جب کاروبار کے لئے سفر کرتے ہیں

اخراجات کی واپسی ایک ملازم ہے جو ملازمتوں کو واپس کرنے کے بعد ادائیگی کرتے وقت کمپنی کے وقت کام کرتے وقت اپنا پیسہ خرچ کرتے ہیں. یہ اخراجات عام طور پر واقع ہوتے ہیں جب ملازم کاروبار کے لئے سفر کررہے ہیں.

سفر کے اخراجات میں رہائش، پروازیں، زمین کی نقل و حمل، بلے بازوں، کھانے، اور دیگر حادثاتی اخراجات شامل ہوسکتے ہیں. دیگر کاروباری اخراجات میں گاہکوں یا ممکنہ ملازمین کو دوپہر کے کھانے یا کھانے کے لۓ، لازمی کتابیں خریدنے یا دیگر تعلیمی مواد جیسے آجر کا احاطہ کرتا ہے، یا ڈرائیور اخراجات کے لۓ ایسی چیزیں شامل ہیں.

اخراجات کی اقسام جو ایک ادارے کی واپسی کی جائے گی کمپنی کی کاروباری سفر، تفریحی، اور ملازم ہینڈ بک میں عام طور پر قابل تنخواہ کی پالیسیوں میں پایا جاتا ہے. کچھ معاملات میں، وسیع پیمانے پر سفر پر خشک صفائی اور جم کی رکنیت جیسے اخراجات شامل ہیں. کاروباری دورے پر کلائنٹ تفریح ​​ایک مشترکہ طور پر اخراجات ہے، زیادہ سے زیادہ کمپنیاں کھانے اور تفریح ​​پر خرچ کی حد مقرر کرتی ہیں.

کس طرح ملازمین اخراجات کے لئے ادائیگی کرتے ہیں

تیزی سے، کاروباری اداروں کو کم سے کم درمیانے درجے کے ملازمتوں کو ملازمت دے رہے ہیں جو اکثر کارپوریٹ کریڈٹ کارڈ کے ساتھ سفر کرتے ہیں. اپنے پیسے کے ساتھ اخراجات کے لئے ادائیگی کرنے کے بجائے، ملازمین کو تمام لیکن حادثات اور کمپنی کریڈٹ کارڈ پر تجاویز فراہم کرتی ہیں.

یہ ملازم کے لئے رقم کی واپسی کو خرچ کرنے کے لئے ایک آسان نقطہ نظر ہے کیونکہ کریڈٹ کارڈ کے بلوں کو رسید کو بچانے اور سفر اخراجات کی رپورٹ کو بھرنے کے بغیر درست اخراجات کی دستاویز درج کی جاتی ہے.

کاروباری سفر کے اخراجات کے لۓ ملازمین کو ادائیگی کرنے کا ایک اور طریقہ فی دن کے ساتھ ہے. ڈیم فی ملازم پہلے سے طے شدہ روزانہ کی بونس ہے جو کاروباری سفر کے دوران خرچ کرنے والے اخراجات کے لئے ملازمتوں کو ادا کرتا ہے. یہ اخراجات رہائش، کھانے، تجاویز، ٹیکسی اور دیگر زمین ٹرانسپورٹ کی فیس کے لئے ہوسکتی ہے.

خرچ رپورٹ بھرنے کے لۓ

کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کے استعمال اور نقد ادا کرنے کے دونوں معاملات میں، ملازمین کو سفر سے واپس آنے پر ایک اخراجات کی واپسی کی رپورٹ بھرنی ہوگی. کمپنی کریڈٹ کارڈ کے ساتھ، انہیں کریڈٹ کارڈ بل (جیسے دیر رات کے کھانے) پر ظاہر ہونے والے واضح الزامات سے کم کی وضاحت کرنا پڑے گی. وہ اس کمپنی کو اضافی واقعات کے لئے بھی چارج کرے گا جنہوں نے اپنے پیسہ یا کریڈٹ کارڈ کے ساتھ ادائیگی کی ہے.

جب ایک ملازم کو نقد رقم ادا کرتا ہے، تو اسے فہرست کی ضرورت ہوگی، اور کبھی کبھار جواز پیش کرے، ہر اخراجات کے لئے ادائیگی کی درخواست کی جاتی ہے. زیادہ تر کمپنیوں نے ایک تاریخ مقرر کی ہے جس کے ذریعہ اخراجات کی ادائیگی کی رپورٹ جمع کرنی چاہیئے اور اکاؤنٹنگ کے ذریعے تمام اخراجات کا جائزہ لیا جاتا ہے جیسے کریڈٹ کارڈ کمپنی کے بیانات. کسی بھی ناجائز اخراجات، یا کمپنی کی پالیسی کی طرف سے خارج ہونے والے افراد کو رقم کی واپسی نہیں دی جاسکتی ہے.

غیر معمولی حالات

آتے ہیں کہ ایک سیلز کے نمائندے ان کے ساتھ ایک سفر پر ایک پالتو جانور لیتا ہے اور کمپنی کریڈٹ کارڈ کے ہوٹل کے پے فیس کو چارج کرتی ہے، جس کا دعوی ہوتا ہے کہ ہوٹل فیس سے الگ نہیں کرے گا اور وہ کمپنی کو دوبارہ تبدیل کرنے کی منصوبہ بندی کرے گی.

کیا یہ کمپنی کے فنڈز کا غلط استعمال ہے؟ ایسا لگتا ہےکہ. چاہے لکھنا یا نہیں، یہ بہت واضح ہے، کمپنی کے کریڈٹ کارڈ کا استعمال صرف کمپنی کے اخراجات کے لئے استعمال کرنا ہے. کچھ مثالوں میں، ایک کارپوریشن کا ذاتی استعمال ختم ہو سکتا ہے. تاہم، یہاں آپ کو غور کرنے کی ضرورت ہے. کیا ملازم اکاؤنٹنگ میں چلا گیا اور اس مسئلے کی وضاحت کرتے ہیں کہ ہوٹل پالتو جانوروں کے الزامات کو الگ کرنے میں ناکام تھا؟ یا، کیا ملازم اس کے اخراجات کے محتاط نظر ثانی سے پکڑا گیا تھا؟

ایک اور خیال ہے، کیا ملازمین نے ماضی میں ماضی میں اسی طرح کے اخراجات کے لئے رقم ادا کی ہے؟ اگر ایسا ہے تو، نظم و ضبط کی کارروائی میں نہیں ہے. تاہم، اگر کمپنی کی پالیسی واضح طور پر بتاتا ہے کہ کسی خاص اخراجات کی اجازت نہیں ہے، اور ملازم کو پکڑا جاتا ہے (براہ راست نہیں ہے) تو HR کو کچھ قسم کی شدید ذلت پسندانہ کارروائی کرنا چاہئے. ہر صورت حال واضح نہیں ہے. بعض اوقات آپ کو کارروائی کرنے سے قبل تھوڑا سا کھدائی لگانا پڑتا ہے.