انتظامی مہارت کی فہرست اور مثالیں

انتظامی مہارتیں ان کے کاروبار سے چلنے یا منعقد ہونے والے دفتر کو رکھنے کے متعلق ہیں. انتظامی مہارتیں مختلف قسم کے ملازمتوں کے لئے ضروری ہیں، دفتر کے معاونین سے سیکریٹری مینیجرز کو سیکریٹریوں تک. ملازمین تقریبا ہر صنعت اور کمپنی کو مضبوط انتظامی مہارت کی ضرورت ہے.

مندرجہ بالا سب سے اہم انتظامی مہارتوں کی ایک فہرست ہے، جس میں متعلقہ انتظامی مہارت کی فہرستوں میں نوکری امیدواروں میں طلباء کی فہرست شامل ہیں. ان کی مہارت کو فروغ دیں اور نوکری کے ایپلی کیشنز، دوبارہ شروع، کور خط، اور انٹرویو میں ان پر زور دیں. قریب سے ایک میچ آپ کے پاس ہے اس کے مالک کو تلاش کرنے کے لۓ، آپ کو ملازمت حاصل کرنے کا امکان بہتر ہے.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

آپ ان مہارتوں کا استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے پورے کام کے تلاش کے عمل میں ہیں.

یقینا، ہر کام کو مختلف مہارت اور تجربات کی ضرورت ہوگی، لہذا اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نوکری کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں، اور آجر کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں پر توجہ مرکوز کریں. نوکری اور مہارت کی قسم کی طرف سے فہرست کی مہارت کی ہماری فہرستوں کا جائزہ لیں.

سب سے پہلے، آپ ان مہارت کے الفاظ اپنے دوبارہ شروع میں استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے کام کی تاریخ کی وضاحت میں، خاص طور پر، آپ ان مطلوبہ الفاظ میں سے کچھ استعمال کرنا چاہتے ہیں.

دوسرا، آپ ان کو اپنے احاطہ خط میں استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے خط کے جسم میں، آپ ان میں سے ایک یا دو مہارتوں کا ذکر کرسکتے ہیں، اور ایک مخصوص وقت میں مخصوص مثال دیتے ہیں جب آپ نے ان مہارتوں کو کام پر دکھایا.

آخر میں، آپ اپنے انٹرویو میں ان مہارت کے الفاظ استعمال کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کم از کم ایک مثال ہے جس نے آپ یہاں درج کردہ سب سے اوپر پانچ مہارتوں کا مظاہرہ کیا.

انتظامی مہارت کی مثالیں

اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں

مواصلات ایک اہم انتظامی نرم مہارت ہے. انتظامی ملازمین اکثر آجروں، عملے اور گاہکوں کے ساتھ، یا تو شخص یا فون پر منسلک ہونا چاہتی ہیں. یہ ضروری ہے کہ وہ واضح طور پر اور زور سے بولیں، ایک مثبت سر کو برقرار رکھیں.

ایک اچھا سننے والا بھی ہونے والا ہے. آپ کو گاہکوں کے سوالات اور تشویشوں سے احتیاط سے سننے کی ضرورت ہے.

تحریری مواصلات کی مہارت بھی انتہائی اہم ہیں. زیادہ تر انتظامی عہدوں میں بہت ساری تحریر شامل ہیں. انتظامی ملازمین کو ان کے آجروں کے لئے میمو لکھیں، کمپنی کی ویب سائٹ کے لئے مواد لکھیں، یا ای میل کے ذریعہ لوگوں کے ساتھ بات چیت کرسکیں. وہ واضح طور پر، درست طریقے سے، اور پیشہ ورانہ لکھنے کے قابل ہوں گے.

• ٹیلی فون کا جواب
• کاروباری خط و کتابت
• کالنگ گاہکوں
• کلائنٹ تعلقات
• مواصلات
• مطابقت
• کسٹمر سروس
• گاہکوں کو ہدایت
• ترمیم
• ای میل
• دائر کرنا
• مبارکباد گاہکوں
• سلامتی ملازمین
• سلامتی کے زائرین
• بینظیر
• سننا
• زبانی بات چیت
• پیشکش
• تعلقات عامہ
• عوامی خطابت
• استقبال
• سٹینگرافی
• ٹیم ورک
• لکھنا
• تحریری مواصلات

ٹیکنالوجی کی مہارت

انتظامی ملازمین کو مائیکروسافٹ آفس سویٹ سے ورڈپریس تک آن لائن شیڈولنگ پروگراموں کے لۓ مختلف ٹیکنالوجی کے اوزار چلانا پڑے گا. انہیں فیکس، سکینر، اور پرنٹرز جیسے آفس کا سامان استعمال کرنا اور اکثر اسے برقرار رکھنے کے لئے بھی ضروری ہے.

• کمپیوٹر
• ڈیکسٹاپ پبلشنگ
• دستاویزی مینجمنٹ
• Faxing
• انٹرنیٹ
• آفس ریکارڈز کو برقرار رکھنے
• مائیکروسافٹ آفس
• دفتری سامان
• آفس کی فراہمی کا حکم
• آرڈر پروسیسنگ
• آؤٹ لک
• QuickBooks
• ریکارڈ رکھنے
• تحقیق
• رن آفس مشینیں
• سافٹ ویئر
• سپریڈ شیٹ
• وقت اور بلنگ
• ٹرانسمیشن
• ٹائپنگ
• بیان سے ٹائپنگ
• وڈیو اکاؤنٹس تیاری
• وائس میل
• الفاظ کی چال

تنظیم

ہر قسم کے انتظامی ملازمتوں کو مضبوط تنظیمی صلاحیتوں کی ضرورت ہوتی ہے. منظم ہونے کی وجہ سے انتظامی ملازم ان کے بہت سے کاموں کو جھگڑا کرنے کی اجازت دیتا ہے. انہیں مختلف کیلنڈروں، شیڈول کی تقرریوں کا انتظام کرنا اور دفتر کو حکم دیا ہے.

• درستگی
• تقرر کی ترتیب
• تفصیل پر توجہ
• بلنگ
• بک مارک
• کیلنڈر اور ڈیکنگ
• کلریکل
• کارکردگی
• دائر کرنا
• انوینٹری
• قانونی واقفیت
• ملٹی ٹاسکنگ
• آفس ایڈمنسٹریشن
• دفتر انتظامیہ
• ترتیب دیں اور میل بھیجیں
• وقت کا انتظام
• سفر کے انتظامات

منصوبہ بندی

ایک اور اہم انتظامی مہارت چیزوں کو منصوبہ بندی اور شیڈول میں آگے بڑھانے میں کامیاب ہو رہی ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ کسی شخص کی تقرریوں کا انتظام کرنا، جب ملازمین بیمار ہوتے ہیں، یا ترقی یافتہ دفتری طرز عمل کی منصوبہ بندی کے لئے ایک منصوبہ تیار کریں. کسی منتظم کو آگے بڑھانا اور کسی ممکنہ دفتر کے مسائل کے لئے تیار کرنے کے قابل ہونے کی ضرورت ہے.

• واقعہ کے تعاون
• تقرری بنانا
• اجلاس کی منصوبہ بندی
• ترجیح دینا

مسئلہ حل کرنے کی صلاحیت

مسئلہ حل کرنے، یا اہم سوچ کی مہارت، کسی انتظامی حیثیت کے لئے اہم ہیں. یہ اکثر لوگ ہیں جو عملے اور گاہک سوالات یا مسائل کے ساتھ آتے ہیں. ایڈمنسٹریٹر مختلف مسائل کو سننے اور نازک سوچ کے ذریعے ان کو حل کرنے کے قابل ہوسکتے ہیں.

• نگرانی
• ملازم تعلقات
• کلائنٹ تعلقات
• ثالثی
• مسئلہ حل
• تربیت

متعلقہ مہارتیں: آفس مینیجر کی مہارت | Receptionist Skills | ذاتی معاونت کی مہارت | کمپیوٹر کی مہارت | ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی مہارت | آفس اسسٹنٹ مہارتیں