ٹائم مینجمنٹ مہارت کی فہرست اور مثالیں
آیت الکرسی Ú©ÛŒ ایسی تلاوت آپ Ù†Û’ شاید Ù¾ÛÙ„Û’@ کبهی Ù†Û Ø³Ù†ÛŒ هوU
فہرست کا خانہ:
وقت مینجمنٹ کی مہارت کیا ہیں اور وہ نرسوں کو کیوں اہم ہیں؟ ٹائم مینجمنٹ کا مطلب یہ ہے کہ مؤثر طریقے سے کام کرنا، اور ہر صنعت میں آجروں کے عملے کے لئے نظر آتے ہیں جو کام پر دستیاب وقت کا زیادہ سے زیادہ استعمال کرسکتے ہیں. بچت کا وقت تنظیم کی رقم بچاتا ہے اور آمدنی میں اضافہ ہوتا ہے.
ملازمین جو ان کے وقت کا انتظام کرتے ہیں اچھی طرح زیادہ پیداواری، زیادہ موثر اور دیر سے ملنے کے امکانات زیادہ ہیں. وہ سب سے اہم اور وقت حساس کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں اور غیر ضروری فرائض پر ضائع ہونے والے وقت کی حد کو محدود کرتے ہیں.
مؤثر وقت کے انتظام کے عملے کو اپنے کام کا بوجھ کا تجزیہ کرنے، ترجیحات کو تفویض کرنے، اور پیداواری کوششوں پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. ملازمین جو بہترین وقت کے مینیجرز ہیں، ان کے مقاصد کو پورا کرنے میں مصروفیت کو ختم کرنے اور ساتھیوں کے تعاون سے مدد فراہم کرسکتے ہیں.
ملازمت کے انٹرویو کے دوران
ٹائم مینجمنٹ کی مہارت، دیگر نرم مہارت کی طرح، مطالبہ میں ہیں. انٹرویو آپ کے وقت کا نظم کرنے اور آپ کی نگرانی کے کردار میں ہیں تو آپ کی ٹیم کے وقت کی صلاحیت کا اندازہ کرنے کے لئے سوالات پوچھیں گے.
آپ کے ملازمت کے انٹرویو سے پہلے ان وقت مینجمنٹ انٹرویو کے سوالات کا جائزہ لیں، لہذا آپ کو مخصوص مثالوں کے ساتھ جواب دینے کے لئے تیار کیا گیا ہے کہ آپ اپنے کام کا بوجھ کیسے مؤثر طریقے سے منظم کرتے ہیں.
اوپر کی مہارت
ترجیح دینا
عام طور پر یہ ہر ایک کو کرنا ناممکن ہے جو آپ کو ضرورت ہے اور ایک ہی وقت میں سب کچھ کرنا چاہتے ہیں، لیکن اگر آپ اچھی طرح سے ترجیح دیتے ہیں تو، آپ کو اس ترتیب میں سب سے اہم کاموں کو مکمل کرنے کے قابل ہونا چاہئے جو سمجھ میں آتا ہے. جب ترجیح کو تفویض کرتے ہیں، اس طرح کے عوامل پر غور کریں جب ہر کام کی ضرورت ہوتی ہے، یہ کتنی دیر تک ہوسکتی ہے، تنظیم میں دوسروں کو یہ کتنا اہم ہوسکتا ہے، اگر کوئی کام نہیں کیا جائے تو کیا ہوسکتا ہے، اور کیا کوئی کام بقایا جا سکتا ہے کسی اور کے لئے انتظار کرنے کی ضرورت ہے.
شیڈولنگ
شیڈولنگ اہم ہے، اور نہ صرف اس وجہ سے کہ مخصوص کاموں میں کچھ کام کرنا پڑیں گے. شیڈولنگ آپ کے دن، آپ کا ہفتہ، آپ کا مہینہ، اس کے ساتھ ساتھ دیگر افراد، ان کے منصوبوں، اور منصوبوں اور کاموں کے لئے ان کی مختصر اور طویل مدتی منصوبوں کو متاثر کرتا ہے. زیادہ سے زیادہ لوگ اس دن کے مخصوص وقت بھی رکھتے ہیں جب وہ زیادہ سے زیادہ متحرک ہوتے ہیں اور اس کے مطابق اپنے آپ کو شیڈول کرتے وقت زیادہ محتاط بن جاتے ہیں. شیڈول بھی بہتری سے بچنے کے لئے ایک اچھا طریقہ ہوسکتا ہے.
ایک فہرست کی فہرست رکھنا
فہرستوں کو کرنا (اپنے شیڈول کے ساتھ مناسب طریقے سے ترجیح دی اور مربوط) ایک اہم راستہ ہے جو کچھ بھولنے سے بچنے سے بچنے کے لۓ. وہ آپ کو ہر چیز کے بارے میں سوچنے کے لئے پورے دن خرچ کرنے سے بچنے کے لئے بھی ایک بہترین طریقہ ہے. کاموں کو یاد رکھنا توانائی لیتا ہے، اور ہر ہفتے آپ کو ہر ہفتے کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنا ختم ہوسکتا ہے. تمام ضروری کاموں کو ہر دن کے لئے ایک فہرست میں تقسیم کریں، اور آپ کو اب اس میں سے کسی کے بارے میں فکر کرنے کی ضرورت نہیں ہوگی. آج کی فہرست دیکھیں.
آرام
آرام کرنا، اگرچہ یہ متنازعہ لگ سکتا ہے، ایک اہم وقت کے انتظام کی مہارت ہے. اگرچہ طویل عرصے تک کام کرنا یا توڑنے کے بعد کبھی کبھی مختصر مدت میں پیداوری کو بہتر بنایا جا سکتا ہے، تو آپ کے تھکن کو بعد میں یقینی بنائے گی کہ آپ کی اوسط پیداوار میں اصل میں کمی آئی ہے. غیر معمولی ہنگامی حالتوں کے علاوہ، زیادہ کام کرنے کے لئے تعصب کے خلاف مزاحمت کرنا ضروری ہے. آپ کے شیڈول میں لازمی وقفے، اور ایک معقول وقت سے متعلق وقت شامل کریں.
وفد
آپ کس قسم کے کام کرتے ہیں پر منحصر ہے، آپ کچھ کاموں کی نمائندگی کرسکتے ہیں. جاننے کے لئے جو وفد اور کب ہے. کچھ لوگ نمائندوں کا مقابلہ کرتے ہیں، یا تو اس وجہ سے کہ وہ کنٹرول برقرار رکھنے کے خواہاں ہیں یا اس کے ذریعہ معاونین کو ملازمت نہیں کررہے ہیں. دونوں نقطہ نظر آخر میں پیداوری کو نقصان پہنچاتے ہیں اور اخراجات میں اضافہ کرتے ہیں.
تاہم، یاد رکھیں کہ اگر آپ ٹائم مینجمنٹ پر عملدرآمد کرتے ہیں اور اب بھی کچھ بھی نہیں ہوسکتا ہے تو، آپ بہت زیادہ کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں. کوشش کرنے کے بجائے کچھ کاموں کو کامیاب کرنے کے لئے بہتر ہے اور پھر بہت سے ناکام ہوجائیں.
کام کی جگہ میں مثالیں
A - E
- بدلنے کی حالتوں کی منصوبہ بندی کو ایڈجسٹ کرنا
- مخصوص کاموں کے لئے وقت مختص کرنا
- عمل کا تجزیہ اور کام کو پورا کرنے کا سب سے آسان طریقہ منتخب کریں
- مطالبات سے ہجرت کرنے میں مدد کے لئے پوچھنا
- مرکزی فرائضوں سے مشغول غیر موزوں مطالبات کو نہ کہنا کہ اس کی ذمہ داری
- جب زیادہ تر توانائی اور تیز رفتار توجہ مرکوز کریں تو زیادہ پیچیدہ کاموں پر حملہ کریں
- آڈیٹنگ کس طرح کا وقت گزرا ہے
- شریک کارکنوں کے ساتھ زیادہ سے زیادہ چھوٹی بات سے بچنے کے
- ترسیل سے بچنے؛ فکر کرنے کی بجائے کام کرنا
- چھوٹے حصوں میں وسیع پیمانے پر مقاصد کو توڑنے اور ایک وقت میں ایک قدم پر توجہ مرکوز
- انتظامی حصوں میں منصوبوں کو توڑنا
- فہرستوں کو کرنے کے لئے روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ تخلیق کرنا
- شیڈول بنانا
- کم سطحی عملے کو زیادہ معمول کے کاموں کی نمائندگی کرتے ہیں
- توانائی کو برقرار رکھنا اچھی طرح سے کھانا
- وقت ضائع کرنے والا
- کام پر جب زیادہ سے زیادہ توانائی کو کم کرنے کے لئے تفریحی وقت کے دوران دیگر کشیدگی کم کرنے کی سرگرمیوں میں مشق اور حصہ لینے
F - Z
- موثر اجلاسوں کو سہولت؛ اجلاسوں کے لئے وقت کے فریم کے ساتھ رہنا
- منتقلی کے وقت کو محدود کرنے کے ساتھ ساتھ مل کر اسی طرح کے کاموں کا اشتراک
- منظم کام کے علاقے کو برقرار رکھنے
- ملٹی ماسک؛ آسانی سے ایک کام سے دوسرے سے منتقل
- چیزیں کرنے کے زیادہ موثر طریقوں کے لئے کھلی
- آسانی سے حاصل کرنے کے لئے ڈیجیٹل فائلوں کو منظم کرنا
- آپ کے دن رات سے پہلے یا صبح میں سب سے پہلے چیز کی منصوبہ بندی
- ترجیحات کی درخواستوں اور مطالبات
- منصوبوں کی ایک فہرست کی ترجیح دیتے ہیں اور زیادہ فکسڈ ڈیڈ لائنز کے ساتھ اعلی قدر کے کاموں پر توجہ مرکوز کرتے ہیں
- لمحات
- سیل فونز کو ذاتی پیغامات کی تشویش کو ختم کرنے کے لۓ الگ الگ رکھنا جب تک کہ کام کی ضرورت ہو
- کارکردگی کا جائزہ لینے اور ترجیحات سے وابستہ کو ختم کرنے کا جائزہ لیں
- روزانہ، ہفتہ وار اور ماہانہ مقاصد کی ترتیب
- معیار کے لئے حقیقت پسندانہ معیار قائم کرنا اور عدم اطمینان سے گریز کرنا
- ای میل کو جواب دینے کے لئے مخصوص اوقات کی ترتیب
- توانائی بحال کرنے کے لئے مختصر وقفے لے
- کاغذ کے ہر ٹکڑے چھونے یا ہر ای میل کو صرف ایک بار پڑھنا، جب بھی ممکن ہو
مینجمنٹ مہارت کی فہرست اور مثالیں
اوپر مینجمنٹ کی مہارت، مینجمنٹ بمقابلہ، مؤثر انتظام کی قیمت، اور دوبارہ شروع اور کور خط میں استعمال کرنے کے لئے مینجمنٹ کی مہارت کی فہرست.
10 ٹائم بیک وقت ٹائم مینجمنٹ تکنیک
اچھا کاروبار کے انتظام اور قیادت وقت کے انتظام کرنے کی آپ کی صلاحیت پر منحصر ہے. یہاں آپ کے دن کو کنٹرول کرنے اور اپنے وقت سے زیادہ سے زیادہ حاصل کرنے کے دس طریقے ہیں.
لکھنا اور تدوین مہارت کی فہرست اور مثالیں
مختلف قسم کی تحریری مختلف مهارت کے سیٹ کی ضرورت ہوتی ہے، مصنفین، ایڈیٹرز، اور تکنیکی لکھنے والوں کے لئے مانگ کی مہارت کی ایک فہرست اور مثال کا جائزہ لیں.