کون ملازمت کے لئے ایک پیشکش خط پیش کرنا چاہئے؟

انسانی وسائل کے ملازمین یا مینیجر کس قسم کی ایک HR اسسٹنٹ کی طرف سے تیار ایک پیشکش کا خطوط کا جائزہ لینے اور دستخط کرنے کی توقع رکھتا ہے؟ اس کے جائزے کے عمل کو جاری رکھنے کے لئے اگر HR اسسٹنٹ ایک نیا ملازم ہے تو، ایک ریڈر سے پوچھا؟ اس طرح کے بارے میں اگر HR اسسٹنٹ ایک تجربہ کار ملازم ہے؟

سائن ان ہونے پر، یہ ایچ ایچ او اسسٹنٹ ہونا چاہئے جو پیشکش کا خط یا اعلی درجے کے ملازم یا منیجر کو پیش کرتے ہیں جو پیشکش خط کی تجزیہ کرتا ہے (اگر جائزہ لینے کی توقع ہوتی ہے تو؟)

ایک جواب دینے کے لئے جو ایک پیشکش کا جائزہ لینے اور سائن ان کرنا چاہئے HR HR

ان دونوں سوالات کے جوابات سختی سے رائے دیتے ہیں، کیونکہ جوابات میں کوئی قانونی مسئلہ شامل نہیں ہیں. ایک بار، ایک چھوٹے مینوفیکچررز کمپنی کے لئے انٹرمینٹ HR کے ڈائریکٹر کے طور پر کام کرنے والے سابق ایچ ایچ کے شخص کے درمیان جانے اور نئے ڈائریکٹر کو ختم کرنے کے بعد، ایچ ایچ او اسسٹنٹ نے غلط تنخواہ کی پیشکش کے ساتھ پیشکش کا خط بھیجا.

جب یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. نوکری کے لئے پیش کردہ تنخواہ کا کام بہت کم تھا.

فوری سیکھنے کے نقطۂٔ بارے میں بات کریں.

کچھ تنظیموں میں HR مینیجر، ڈائریکٹر، یا VP- کبھی بھی ایچ ایچ او اسسٹنٹ نے نوکری پیشکش کے خطوط کی نشاندہی نہیں کی ہے، جو امیدواروں پر جاتے ہیں، یہ نجی شعبے میں خراب عمل ہے. یہ انسانی حقوق نہیں ہے جو پیشکش کر رہا ہے. انسانی حقوق کے افراد کو ملازمت کے مینیجر سے مشورہ ملتا ہے جو کسی امیدوار کے بارے میں حتمی فیصلہ کرنا اور نوکری کے پیشکش خط پر دستخط کرنا چاہئے.

پیشکش کا خط نئے ملازم کے مینیجر کی عزم ہے. پیشکش کرنے کے بعد، وہ نئے ملازم کی کامیابیوں کو اپنے یا اپنے وعدے کی تصدیق کرتا ہے. نئے ملازم کا استقبال پورے بھرتی، انتخاب، اور ملازمت کے عمل کا حصہ ہے. وہ بورڈنگ کے عمل کے تمام اجزاء ہیں.

نوکری پیشکش کا ایک نیا حصہ ہے جسے آپ نے اپنے ملازمت میں نئے ملازم کا استقبال کیا ہے اور نئے ملازم کو مطلوب محسوس ہوتا ہے. یہ ممکنہ ملازم کے نئے مالک سے آتا ہے جب یہ زیادہ طاقتور پیغام بھیجتا ہے. یہ زیادہ وزن ہوتا ہے اور زیادہ قابل قدر ہے جب نوکری کی پیشکش کا خط نئے شخص کے مینیجر سے ہوتا ہے. یہ ایک طویل مدتی بانڈ کا آغاز ہے.

تجزیہ کرنے اور تجزیہ کرنے میں سفارش کردہ طرز عمل کے استثنیات ایک ملازمت کی پیشکش کرتے ہیں

عوامی شعبے میں فارچیون 500 کمپنیاں، اور یونین میں کام کی جگہوں کی نمائندگی کرتے ہیں، یہ عمل مختلف ہوسکتا ہے. جب تنظیم ایک بڑی ہے اور ملازمین بہت سے مقامات پر بکھرے ہوئے ہیں، تو منطقی طور پر، یہ وقت اور پیشکش کو نوکری پیشکش کرنے کے عمل میں اضافہ کرتی ہے.

بڑی اداروں میں کئی مقامات پر مستقل استحکام کا اضافی چیلنج ہے لہذا روزگار کے طریقوں کے نظام سازی کا انتظام انسانی حقوق سے متعلق ہے. امیدوار انتخاب قانونی طور پر دفاعی بنانے کے لئے، بھرتی اور ملازمت کرنے والے عملوں کو تمام مقامات پر مستقل استحکام کی ضرورت ہے.

یونین-نمائندگی کے کام کی جگہ میں، خاص طور پر عوامی شعبے میں، مینیجر کو حتمی طور پر نہیں ملا ہے جو ملازمت حاصل کرتا ہے. یہ سینئرٹیٹی اور تعلیم جیسے عوامل سے معتبر طور پر طے کیا جا سکتا ہے. ان حالات میں، یہ انسانی حقوق کے عملے سے متعلق کاغذی کام کے لئے بھی سمجھتا ہے. وہ یقینی بنانے کے لئے ذمہ دار ہیں کہ کام کی شرائط اور طرز عمل معاہدے پر قائم رہیں.

ان میں سے کسی بھی صورت میں، انسانی حقوق کو اپنے وکیل سے پیشکش خط کی شکل اور عمل کا جائزہ لینے کے لۓ اس بات کا یقین کرنے کے لۓ کہ وہ مناسب، قانونی، اور نگراں کی حفاظت کرسکیں. جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر فرد کو نظر ثانی کرنے کے لئے اٹارنی سے پوچھنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے.

کیا انسانی حقوق کے مینیجر یا ڈائریکٹر کا جائزہ لیں تمام ملازمت کی پیشکش خطوط؟

کسی مینیجر یا ایچ آر کے رہنما کے کسی بھی دستاویز کو جو قانونی طور پر یا مالی طور پر HR HR مینیجر یا ڈائریکٹر یا اس سے اوپر کی طرف سے جائزہ لیا جانا چاہئے. یہاں کیوں ہے.

• ایک پیشکش کا خط اور بہت سے دوسرے دستاویزات جو انسانی حقوق کے عملے کے ذریعہ بھیجا جاتا ہے قانونی طور پر کمپنی کو ذمہ دار کرتی ہے. اس بات کا یقین، جب $ 10،000 کی غلطی مل گئی ہے تو، آپ پیشکش واپس لے سکتے ہیں اور وضاحت کرتے ہیں کہ یہ ایک غیر مستحکم ملازم کی طرف سے کیا ٹائپو تھا. لیکن کمپنی اس صورت حال کو کیوں کھلی ہوئی ہے جس میں تبدیل شدہ تنخواہ کی پیشکش کو بڑھایا جانا چاہئے؟ ایک ناخوشہ نیا ملازم اب بھی کام لے سکتا ہے، یا آپ کو ایک مناسب غلط امیدوار کھو سکتا ہے جو خرابی اور زخمی ہے. اضافی طور پر، یہ ممکنہ قانونی کارروائی کے لئے آپ کی فرم کو کھول سکتا ہے.

• غلط نوکری کی پیشکش کا اعزاز حاصل کرنے کے لئے، اسی مثال کا استعمال کرتے ہوئے، ایک ہی اپیلیلنگ ہے. اس کمپنی سے پیشکش بڑھانے سے پہلے، کسی نے HR میں مارکیٹ کی تحقیقات کی، اس بات کا جائزہ لیا کہ دوسرے ملازمتوں میں اسی طرح کی ملازمتیں کیا جا رہی ہیں، اور مناسب ملازمت کی پیش کش کے ساتھ نتیجہ اخذ کیا. لہذا، دیگر ملازمین تنخواہ فرق کے بارے میں سیکھتے ہیں تو اثر بڑھتے ہیں.
• کسی HR اسسٹنٹ کے تجربے کا کوئی فرق نہیں، جو انسانی حقوق کے دفتر میں ہونا چاہئے، بھیجنے کے لئے پیشکش تیار کرنا، جو کچھ ممکنہ طور پر کمپنی کو قانونی طور پر ذمہ داری یا قانونی کارروائی کے دروازے کھول سکتا ہے اس کا جائزہ لینے کی ایک دوسری جوڑی ہے.تنظیموں کو مینیجر یا ڈائریکٹر کے نام سے ملازمین سے زیادہ نگرانی اور نگرانی کی توقع ہے.

• بات چیت کرنے میں ناکام ہونے کے نتیجے میں روزگار کے غلط شرائط و ضوابط کا نتیجہ ہوسکتا ہے جو بات چیت نہیں کی گئی تھی یا کسی امیدوار کا وعدہ کیا گیا تھا. مثال کے طور پر، HR اسسٹنٹ کو معلوم ہو سکتا ہے کہ کام 40،000 امریکی ڈالر ادا کرے گا لیکن مذاکرات کے عمل میں، امیدوار کو زیادہ سے زیادہ سائنسی بونس پیش کیا گیا تھا اور ہر روز مصروف مصیبت میں، مینیجر نے HR اسسٹنٹ کو بتانے میں ناکام رہے. جب کسی نوکری کا امیدوار غلط پیشکش حاصل کرتا ہے، تو وہ آپ کی کمپنی کی سالمیت کا دوبارہ جائزہ لے رہا ہے. اس صورت حال کو سنبھالنے کے بارے میں امیدوار پریشان ہونے کے لۓ آپ قبولیت پر رکاوٹ بناتے ہیں.
• دستاویزات جو لوگ جاتے ہیں آپ اپنی فرم میں بھرتی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں بے گناہ ہونا ضروری ہے. وہ آپ کے فرم کی ثقافت کے بارے میں ممکنہ ملازم کو ایک پیغام کا اشارہ کرتے ہیں. یہاں تک کہ ایک ٹائپو ایک امیدوار کو روک سکتا ہے. دستاویز کی ایک نقل آپ کی کمپنی فائلوں میں سالوں تک بھی رہیں گے. لہذا، زیادہ تر معاملات میں، دستاویز کا جائزہ لینے والے آنکھوں کی دوسری جوڑی ایک زبردست مشق ہے.

دستاویزات کی نظر ثانی اور نگرانی جو مالی طور پر یا ممکنہ طور پر کمپنی کی ذمہ داری قبول کرتی ہے، ایک HR اسسٹنٹ کے علم، تجربے یا محتاط کی تنقید نہیں ہے. یہ تمام وجوہات کی بناء پر یہ ایک زبردست کاروباری مشق ہے.

ملازمت کی پیشکشوں کے بارے میں نوٹ کریں: ایچ آر کو ان کے وکیل سے پیشکش خط کی شکل اور عمل کا جائزہ لینے کے لۓ ان سے مناسب ہونا چاہیئے کہ وہ مناسب، قانونی ہو اور قانونی تحفظ کے ساتھ آجر کو فراہم کرے. جب تک پیشکش کا خط معیاری شکل سے مختلف نہیں ہے، تاہم، عام طور پر ہر ایک انفرادی پیشکش کے خط کا جائزہ لینے کے لئے اٹارنی سے پوچھنا نہیں ہے.

: انسانی وسائل، مینجمنٹ، اور کام متعلقہ سوالات اور جوابات

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.