9 مینیجرز کے لئے میٹنگ سہولتیں

ملاقاتیں یا توقعات کا اشتراک کرنے، چیلنجوں پر تبادلہ خیال کرنے اور عمل کی منصوبہ بندی کی وضاحت کرنے کے مواقع ہیں، یا وہ غیر فعال وقت ضائع کرنے کے طور پر ختم کرسکتے ہیں. بدقسمتی سے، مینیجر اکثر پروسیسنگ کی روک تھام کو پورا کرنے کے لئے اہم شراکت دار ہیں.

مینیجرز کے لئے خیالات ہیں کہ میٹنگ پیداوری کو بہتر بنانے میں مدد کے لئے ان کی میٹنگ سہولیات کی مہارت کو مضبوط بنانے کے لئے.

جہاں مینیجروں نے ملاقاتیں غلط کی ہیں

بہت سے مینیجرز کو لگتا ہے کہ وہ جانتے ہیں کہ "میٹنگ" کس طرح. انہوں نے ایجنڈا قائم کیا، سب بات کرتے ہیں، اور تمام فیصلے کرتے ہیں. جبکہ یہ مینیجرز کے لئے آسان اور موثر محسوس کر سکتا ہے، یہ اکثر لوگوں کے وقت کی فضلہ ہے، اور یہ ٹیم کی تخلیقی صلاحیت میں نل نہیں ہے. حقیقت میں، اس کے برعکس اثر پڑتا ہے کیونکہ ملازمین کو دور کرنے کے لے جاتے ہیں، مینیجر کو منتقلی کرنا چاہتی ہے جو چارج میں رہنا چاہتی ہے.

بہت سے وجوہات ہیں کہ مینیجرز اپنے اجلاسوں میں اپنے ملازمین کو مزید شامل نہیں کرتے، بشمول:

• جانے کی خوف
• غلط یقین ہے کہ کیونکہ وہ چارج میں ہیں، وہ تمام جوابات فراہم کرنے کی ضرورت ہے
• صلاحیتوں میں کمی کی کمی یا ان کے ملازمین کی دشواری حل کرنے کی مہارت
• سہولت کی صلاحیتوں کو پورا کرنے کی کمی

جبکہ پہلی تین اشیاء غریب مینیجرز کے طرز عمل ہیں، آخری، سہولت کی مہارت، سیکھنے کے ساتھ سیکھنے اور مضبوط کیا جا سکتا ہے.

آپ کے اجلاس کی سہولیات کی مہارت کو مضبوط بنانے

تعریف کے ذریعہ، سہولت کے ذریعہ، " آسان یا کم مشکل بنانے کے لئے؛ آگے مدد "ایک مینیجر کے لئے ایک میٹنگ کی سہولت (بجائے اسے چلانے کے بجائے)، انہیں اپنی طاقت پر جانے اور مختلف نتائج اور نقطہ نظروں پر کھلے ہونے کے لئے تیار ہونا ضروری ہے.

مناسب سہولیات کی سہولیات میں شامل ہونے والے افراد کو شناخت اور مسائل کو حل کرنے میں شامل ہونے میں ملوث ہے. ٹیموں کو تقریبا ہمیشہ بہتر، زیادہ تخلیقی حل تیار کرے گا، کسی مینیجر سے حل ہوسکتا ہے اور حل کے عمل کو فروغ دینے میں زیادہ امکان ہوسکتا ہے.

میٹنگ کو سہولت دینے کے لئے ضروری نو صلاحیتیں ہیں، جن میں سے سب کچھ سیکھا اور عمل کے ساتھ بہتر کیا جا سکتا ہے:

1. ایجنڈا کی منصوبہ بندی اجنبی منصوبہ بندی کے ساتھ ایک باہمی تعاون کا اجلاس شروع ہوتا ہے. شرکت کرنے والے موضوعات کو منتخب کرنے والے، یعنی، حل کرنے کے لئے ایک مسئلہ "معلومات" موضوعات سے کہیں زیادہ مشغول ہے. تاہم، گروپ کی شمولیت کے لئے اجازت دینے کے لئے کافی وقت مختص کرنے کی ضرورت ہے.
2. ماحولیاتی اور آب و ہوا کی ترتیب. لاجسٹکس کا معاملہ جب لوگ ناجائز ہیں، ایک دوسرے کو نہیں دیکھ سکتے ہیں، نہیں سن سکتے ہیں یا بھوک لگی ہے، اس سے ملنے کے نتائج کا سامنا ہوگا. سیکھیں کہ کس طرح لاجسٹکس کو بڑی شراکت کی حوصلہ افزائی اور رکاوٹوں کو ہٹانے کے لۓ استعمال کرنا ہے.

1. سوالات پوچھنا. عظیم سوالات عظیم بحث کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں. آرٹیکل ماڈل کا استعمال کرتے ہوئے، "70 بہت اچھے کوچنگ کے سوالات" مضمون، کچھ شاندار بحث کے اشارے فراہم کرتا ہے.
2. غور سے سننا. جب کسی مینیجر کو خراسان، تفہیم کی جانچ پڑتال، اور تعقیب سوالات سے پوچھتا ہے، تو یہ زیادہ شمولیت کو فروغ دیتا ہے اور بحث بہاؤ رکھتا ہے.
3. دماغ زیادہ سے زیادہ لوگ سوچتے ہیں کہ وہ پہلے سے ہی جان بوجھ کر کس طرح سمجھتے ہیں. تاہم، وہ عام طور پر نہیں کرتے ہیں. بہت ساری ترتیبات میں، کمزور عمل کے انتظام، مضبوط سماجی یا سیاسی دباؤ اور غریب سہولت کی مہارتوں کی طرف سے دماغ دینے کی تاثیر کم ہوتی ہے. بہت سارے لوگوں نے کبھی بھی باہمی برتن سازی کے سیشن کی طاقت کا تجربہ نہیں کیا ہے.

1. اتفاق رائے کے شعبے کی مہارت. اتفاق رائے اس کا مطلب یہ نہیں ہے کہ ہر ایک کو ایک فیصلے سے اتفاق ہے. اس کا مطلب ہے کہ ہر ایک کو اپنے نقطہ نظر کا اشتراک کرنے اور خیالات کا پیش کرنے کا موقع ملا ہے. مناسب سہولیات کو مؤثر فیصلے کی ترقی کے لۓ خیال اشتراک سے گروپ کو ہدایت کرے گا. اتفاق رائے تک پہنچنے میں زیادہ وقت لگتا ہے، لیکن بڑے پیمانے پر گروپ سے عام طور پر مضبوط خریداری میں اضافہ ہوگا. تاہم، یاد رکھیں کہ اتفاق رائے حتمی مقصد نہیں ہے. ہاتھ پر مسئلہ کا ایک مؤثر فیصلہ سب سے اہم مسئلہ ہے. متفقہ فیصلے سازی کے عمل کے ذریعہ ایک ٹیم کی قیادت کرنے کے بارے میں مزید کے لئے ایک چھ مرحلے میں اتفاق رائے کے فیصلے کو دیکھیں.

1. تنازعات کے حل. جب بھی کسی مسئلے کو حل کرنے میں ملوث افراد کا ایک کمرہ والا ہے، تنازعہ ناگزیر ہے. حقیقت میں، کام یا مسئلہ پر تنازع ٹیم کے محققین کی طرف سے مؤثر فیصلہ سازی کے عمل کے حصے کے طور پر دیکھا جاتا ہے. ایک مینیجر کو لازمی طور پر سیکھنا چاہئے کہ کس طرح مثبت طریقے سے تنازعہ کی طاقت کو استعمال کرنے کے لۓ.
2. غیر زبانی مواصلات کی مہارت. جبکہ محققین نے صحیح فی صد پر بحث کی، زیادہ سے زیادہ اس بات پر اتفاق کرے گا کہ 50 فیصد سے زیادہ مواصلات غیر زبانی ہے. ایک مینیجر کو ان کی سطح کی مصروفیت، کینمر، اور عزم کا تعین کرنے کے لئے گروپ کی سر اور جسمانی زبان کو پڑھنے کے قابل ہونا ضروری ہے.

1. ریکارڈنگ. ماہر گروپ کی سہولیات میں یہ بھی معلوم ہوتا ہے کہ جب لوگ بول رہے ہیں تو اس پر قبضہ کرنے کے لئے فلپچارٹ یا سفید بورڈ کو تبدیل کرنے کے لۓ. ایسا کرنا لوگوں کو محسوس کرتا ہے جیسے ان کے خیالات سنا جا رہے ہیں اور قابل قدر ہیں، اور عمل کاری کی منصوبہ بندی اور پیروی کرنے کے لئے استعمال کرنے کے لئے قابل قدر ریکارڈ کے طور پر کام کرتا ہے.

نیچے کی سطر

وقت زندگی اور کام میں ایک قیمتی اثاثہ ہے. زیادہ سے زیادہ کارکردگی اور تاثیر کے لئے اجلاسوں کا انتظام کرنے کی کوشش کریں. مندرجہ ذیل شناخت نو سہولت کی مہارتوں کو سیکھنے، مشق کرنے اور لاگو کرنا شروع کرنے کا ایک بہترین مقام ہے.