میٹنگ کی درخواست کرنے کے لئے نمونہ حروف اور تحریری تجاویز

جب ملازمت کی تلاش، مشورہ کے لۓ آپ کے کیریئر فیلڈ میں کامیابی سے لوگوں کو پہنچنے کے لۓ اکثر مفید ہوتا ہے. آپ کے کنکشن انڈسٹری کی معلومات کا قابل قدر ذریعہ ہوسکتے ہیں اور آپ کو نوکری کی راہنمائی فراہم کرنے کے قابل ہوسکتی ہے. یہاں تک کہ اگر آپ اپنی ملازمت سے خوش ہیں لیکن آپ اپنی مہارتوں کو فروغ دینے کے لئے جاری رکھنا چاہتے ہیں، کسی کامیاب ہونے سے بات کرتے ہوئے مددگار ثابت ہوسکتے ہیں کیونکہ آپ اگلے کیریئر کی حرکت کو حکمت عملی دیتے ہیں. ایک معلوماتی انٹرویو یا معلوماتی میٹنگ قائم کرنا آپ کی صنعت میں لوگوں سے ملنے اور اپنے کیریئر اور / یا ملازمت کی تلاش پر مشورہ حاصل کرنے کا بہترین طریقہ ہوسکتا ہے.

میٹنگ کی درخواست کرنے والے خط لکھیں

میٹنگ کی درخواست کرنے کا بہترین طریقہ کیا ہے؟ واضح طور پر یہ واضح کرنا ضروری ہے کہ آپ کون ہیں (اگر آپ شخص کو اچھی طرح سے نہیں جانتے ہیں)، آپ کا حوالہ دیا گیا تھا، اور آپ جو چاہتے ہیں، آپ کے خطوط اور ای میل پیغامات میں. ذیل میں کچھ تجاویز ہیں کہ ایک معلومات کے بارے میں معلومات کی درخواست کرنے والے ایک خط لکھیں:

• اپنا تعارف کراوء:یہ ہمیشہ اہم ہے کہ آپ اس شخص کو کس طرح جانتے ہو اس کے خلاصہ کے ساتھ ایک میٹنگ کی درخواست کرنے والے ایک خط شروع کریں. اگر آپ پہلے ہی دوست یا قریبی ساتھی ہیں، تو آپ کو ایک طویل تعارف کی ضرورت نہیں ہے. تاہم، اگر آپ اچھی طرح سے شخص کو نہیں جانتے تو اسے یاد دلاتے ہیں کہ آپ کس طرح ملاقات کی ہیں (اگر آپ نے)، یا آپ اس کے بارے میں سنا یا کس طرح. اگر باہمی دوست یا ساتھی آپ کو رابطے میں ڈالے تو، خط کے پہلے پیراگراف میں اپنے نام کا ذکر کریں.
• آپ کی مہارت اور تجربہ بیان کریں (مختصر طور پر):آپ کے تجربے اور مہارتوں کی وضاحت کے طور پر آپ کی صنعت سے متعلق. آپ وصول کنندہ کو ظاہر کرنا چاہتے ہیں کہ آپ اپنے کیریئر کے بارے میں سنجیدہ ہیں. تاہم، آپ یہ سیکشن مختصر بھی رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ ریڈر زیادہ دیکھنا چاہیں تو آپ اپنے ریفرنس کا حوالہ دیتے ہوئے منسلک ہوسکتے ہیں.

• آپ کے لئے تلاش کر رہے ہیں کہ وضاحت کریں:ایک دلکش مگر کنکریٹ بیان فراہم کرو جو آپ کے لئے پوچھ رہے ہو. کیا آپ عام طور پر صنعت پر تبادلہ خیال کرنا چاہتے ہیں؟ کیا آپ اپنے پورٹ فولیو پر مشورہ پسند کریں گے؟ کیا آپ کے پاس فرد کی کمپنی کے بارے میں سوالات ہیں؟ تاہم، ایسا نہ کہنا کہ جب تک یہ سردی سے رابطہ کور خط نہیں ہے، آپ کو ملازمت تلاش کرنے میں مدد کرنا چاہتے ہیں. اس خط کا مقصد آپ کی صنعت کے بارے میں مزید جاننا اور آپ اپنی مہارتوں اور / یا آپ کے کام کی تلاش کو بہتر بنا سکتے ہیں.
• یہ مختصر اور پیشہ ور رکھیں:بہت لمبے عرصہ تک یہ خط ایک صفحہ یا کم سے کم رکھیں. یہ شخص بہت مصروف ہے اور طویل عرصہ خط پڑھنے کا وقت نہیں ہے. یہ کہا جا رہا ہے، آپ اب بھی اپنی زبان کو سنجیدہ اور پیشہ ورانہ بنانا چاہتے ہیں. اسے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو مسترد کرنے کا یقین رکھو. اپنے خط کو مناسب کاروباری خط کی شکل میں لکھیں. مثال کے طور پر ذیل میں نمونے کے خطوط ملاحظہ کریں.

نمونہ خطوں کو ایک معلوماتی اجلاس کی درخواست

آپ یہ نمونہ ایک غیر رسمی اجلاس کی درخواست کرنے والے خط لکھنے کے لئے ایک ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ خطوں کو معلوماتی میٹنگ (ٹیکسٹ ورژن) کی درخواست

کیریئر مشورہ حاصل کرنے کے لئے میٹنگ کی درخواست کرنے والے ایک خط کی ایک مثال یہ ہے. اس مثال میں، خط کا مصنف پہلے سے ہی سال کا تجربہ ہے. مصنف اپنی بصیرت اور تجاویز کے لئے اس کی صنعت کے ایک کامیاب ممبر تک پہنچ رہا ہے.

مثال # 1

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

رابطے کا نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. پہلا نام آخری نام،

گزشتہ 10+ سالوں کے لئے میں نے آپ کے پیشے کو خبروں کے واقعات، انٹرویو، اور ویب تحقیق کے ذریعے پیروی کی ہے. ذرائع ابلاغ کے لئے آپ کا اعتراف اور اہم کردار ادا کرنے والے صحافیوں کے بارے میں آپ کو آج کی تیز رفتار معلومات ہائی وے میں کھیلنے کے، پریس کی طاقت میں آپ کے یقین کے ساتھ مل کر، مثالی طور پر. اس کے علاوہ، میں جانتا ہوں کہ آپ کو کولمبیا میں ایک طالب علم تھے جو جان سمتھ، مسوری ریاست میں اپنے صحافی پروفیسر تھے.

میرے تین صحافی صلاحیتوں کو تین وسیع پیمانے پر مختلف اشاعتوں پر مبارکباد دینے کا امتیاز ہے. جب میں نے کالج چھوڑا تو، میں فوری طور پر عام چھوٹے شہر کے اخبار کے لئے کام کرنے لگا اور اس وقت لوگوں کو کاغذ کو حاصل کرنے کے تمام پہلوؤں کو بروقت طریقے سے سیکھا. اس کے بعد میں مڈویڈ میں چھوٹے سے درمیانے سائز کے اخبارات پر مشتمل ایک میڈیا کارپوریشن کے لئے علاقائی مینیجر منتقل کر دیا. میری موجودہ پوزیشن میں، میں جنوب مشرقی میں سب سے بڑے اخبارات میں سے ایک کے لئے چیف ایگزیکٹو ہوں.

میں آپ کے بصیرت اور تجاویز حاصل کرنے کے لئے آپ کے ساتھ ملنے کا موقع کی تعریف کرتا ہوں کہ جہاں میری مہارت اور صلاحیتیں صحافیوں کے میدان میں سب سے بڑی قدر ہوگی، نہ صرف اخباری بلکہ دوسرے وسائل.

15 مارچ، 19 کے ہفتے میں نیویارک شہر میں ہوں گے. میں آپ سے ملنا چاہتا ہوں اور اپنی تحریر کی صلاحیت پر اپنی رائے حاصل کروں گا، اس پر تجاویز کے ساتھ جہاں آپ کی مہارت آپ کے نقطہ نظر سے سب سے بڑی قدر ہوگی. میرے پاس میرے کام کا ایک پورٹ فولیو ہے جو میرے ساتھ ہوگا.

آپ کا وقت بہت شکریہ. میں آپ کے دفتر کو آسان وقت قائم کرنے کے لئے فون کروں گا. میں تم سے ملنے کا منتظر ہوں.

مخلص،

آپ کا دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

مندرجہ ذیل ایک میٹنگ کی درخواست کے خط کی ایک مثال ہے. خط میں مصنف کی قابلیت اور تجربہ، تحریر کی وجہ، ساتھ ساتھ ایک ملاقات کے لئے درخواست بھی شامل ہے.

مثال # 2

Mikael بلیو

1234 پیچرٹری روڈ

اٹلانٹا، GA 30329

23 جنوری 20XX

محترمہ ایپن ملازمت

ایگزیکٹو ڈائریکٹر

نیشنل سڈڈ اینڈ پیٹنٹ موت پروگرام سپورٹ سینٹر

1234 نگرانی کا راستہ

اٹلانٹا، GA 30344

عزیز محترمہ ملازمت:

سی ایس سی کے مہاکاویولوجی اور نگرانی ڈویژن میں نگرانی ڈویژن میں اپنے موجودہ سپروائزر بسسٹر براؤن نے تجویز کی کہ میں آپ سے قومی سیدس اور بچے کی موت کے پروگرام سپورٹ سینٹر کے بارے میں مزید جاننے کے لئے رابطہ کریں. میں مئی میں پبلک ہیلتھ آف ونڈر یونیورسٹی آف می وے آف پبلک ہیلتھ ڈگری حاصل کروں گا، اور میون و اینڈ ہیلتھ ہیلتھ ہیلتھ میں مضبوط تجربہ حاصل کروں گا. میری امید یہ ہے کہ آپ کے تنظیم کے بارے میں زیادہ سے زیادہ گہرائی معلومات کو انٹرنیٹ کے ذریعہ دستیاب یا سینٹر کی طرف سے پیدا ہونے والی اشاعتوں کے مقابلے میں دستیاب ہے.

میں اگلے مہینے میں بالٹمور کے دورے کی منصوبہ بندی کر رہا ہوں اور امید ہے کہ آپ ایک ایسے وقت میں میرے ساتھ ملیں گے جب آپ شہر میں ہوں گے. جیسا کہ مجھے یقین ہے کہ آپ بہت مصروف ہیں، میں نے اپنی مہارتوں اور تجربات کے بارے میں کچھ معلومات فراہم کی ہیں.

قابلیت کی اہمیت

• اوپر ٹیکچ تجزیاتی اور ریسرچ پروٹوکول ایکٹپٹ بھی شامل ہے: ریاضیاتی ماڈلنگ، ڈیٹا جمع، اور تنظیمی صلاحیتوں
• سماجی معاشی حیثیت اور عوامی صحت کے متعلق نسل / قومیت کے مسائل کا علم
• تخلیقی دشواری حلور اور موثر ٹیم پلیئر
• کمپیوٹر کی مہارتوں میں ایس اے ایس، ایپی انوف، سوڈان، منیٹاب، فرییلانس گرافکس، پیراگوئے شامل ہیں

نیویارک سٹی ڈیپارٹمنٹ آف ہیلتھ میں میرا تجربہ مٹھائی اور بچوں کے ہیلتھ بیورو کے لئے کام بھی شامل ہے. داخلہ کے طور پر، میں نے صحت اور کمیونٹی کے پروگرام کی ترقی کے شعبہ کے لئے کمیونٹی کی ضروریات کی جانچ کی حمایت کے لئے اعداد و شمار کا تجزیہ کرتے ہوئے ایس ایس کے بارے میں بہت سارے معاملات سیکھا. فی الحال، میں سی ڈی سی میں ویکسین سیفٹی اور ڈویلپمنٹ کی سرگرمیوں کے لئے اے ایس پی ایچ / سی ڈی سی / اے ٹی ایس ٹی آر انٹرن ہوں. اس پوزیشن میں، میں معیاری پیروی اپ پروٹوکول کے ساتھ ساتھ ویکسین سیفٹی ڈالٹل لنک پروجیکٹ میں سماجی اقتصادی حیثیت کے اشارے کا جائزہ لے.

پوزیشن گریجویشن، مجھے امید ہے کہ ان کو اور دیگر مہارتوں کا استعمال کرنے کے لئے ماں اور بچے کے صحت کے علاقے میں کام کرنے کے لئے. مجھے امید ہے کہ آپ یا آپ کے عملے کا ایک رکن، آپ کے پروگراموں اور دلچسپ، نئی پہلوؤں پر بحث کرنے میں کچھ وقت خرچ کرنے کے قابل ہو جائے گا. میٹنگ کا بندوبست کرنے کی کوشش کے لئے میں آپ کو فروری 1 کے ہفتے سے رابطہ کروں گا.

مخلص،

دستخط (سخت کاپی کا خط)

Mikael بلیو

اضافی معلومات:

ایک معلوماتی اجلاس کے بعد کیا کرنا ہے

ایک معلوماتی انٹرویو کو کیسے لکھتے ہیں آپ کا شکریہ