اکثر تعینات کیوں گول ناکام ہوسکتا ہے

زیادہ تر لوگ اپنے ذاتی اہداف، کیریئر کے اہداف اور کاروباری اہداف کو مقرر اور حاصل کیوں نہیں کرتے ہیں؟ گول کی ترتیب ایک مثبت، طاقتور عمل ہے جب اسے جوش و جذب نظر آتی ہے اور واضح سمت فراہم کرتی ہے.

اگرچہ خرابی کا مظاہرہ کرتے وقت، اہداف کی ترتیب میں بھی سنگین خطرہ ہے جو آپ کی کامیابی کمزور کر سکتی ہے. کمزور مقصد کی ترتیب لوگوں کو سنک بنا دیتا ہے، ان کا وقت ضائع ہوتا ہے اور اس کے بارے میں الجھن ہے کہ کاموں اور توانائی پر توجہ مرکوز کرنا ہے. مقصد کی ترتیب کے طور پر ممکنہ طور پر کامیاب عمل کس طرح کرتا ہے، غلط ہو، تو اکثر؟

یہ سائٹ اہداف قائم کرنے اور انہیں حاصل کرنے میں آپ کی ترقی کی پیمائش کا ایک پروپیگنڈہ ہے. ولیم ہیملٹن، ٹیکس سلیم کارپوریشن کے صدر، اور کئی دوسرے ایگزیکٹو مینیجرز کے ساتھ حالیہ تبادلے (جو نام نہاد رہنا چاہتے ہیں) نے آپ کو یاد دلائی ہے کہ مقصد کی خرابی، بے بنیاد، یا غلط وجوہات کی بناء پر، دونوں لوگوں پر ایک اہم منفی اثر پڑے گا. اور آپ کا تنظیم کاروباری منصوبہ.

ممکنہ طور پر مثبت، طاقتور پریکٹس کے ان پانچ غلط استعمال سے بچیں: ذاتی اہداف، کیریئر کے اہداف اور کاروباری اہداف کیلئے مقصد کی ترتیب.

خوف کا آرٹ

اداروں اکثر اہداف اور اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے اہداف کو حاصل کرنے میں ناکام رہتے ہیں، جو اوپر سے مقرر کئے جاتے ہیں، ان کے مطابق، اہم معلومات نہیں ہیں اور اسٹاف کے چیلنجوں سے رابطے سے باہر ہیں. اہداف غیر حقیقی ہیں اور وہ تنظیم وسائل اور صلاحیتیں پر غور کرنے میں ناکام ہیں.

اسٹاف کے ارکان اس بات پر یقین نہیں رکھتے ہیں کہ وہ انعام حاصل کرنے والے انعامات کو توانائی کے برابر ملے گا جو ان کو حاصل کرنے کے لئے سرمایہ کاری کرتے ہیں. اکثر ناکامی، مینیجرز کو دھمکی دی جاتی ہے جب وہ ناکام ہونے کے لئے کام کے نقصان سے ڈرتے ہیں.

سابق سیببل سسٹمز ایگزیکٹو کا کہنا ہے کہ:

میرا پسندیدہ مقصد کی ترتیب کہانی ہر وقت کی تھی کہ سیبیل نے اپنے ضلع مینیجرز کے لئے فروخت کے اہداف کو مقرر کیا تھا: ہر ایک کوٹا $ 3.5 ملین تھا. وہاں، اس میں جانے کے لئے کوئی سوچ نہیں، کوئی بحث نہیں - صرف ایسا کرو یا آپ کو فائر کر دیا گیا ہے!

لہذا جتنی جلدیہ ریاست، مسیسپی اور الاباما ریاستی علاقے میں سٹی بینک کا مطالبہ کرتے ہوئے سٹی بینک کے ایک ہی کوٹ تھا. کیا آدمی کو فائرنگ سے گزر گیا ہے؟

میں یہ بھی یاد رکھتا ہوں کہ میں نے سیب بیل میں کاروبار کو بند کرنے اور اپنے کام کو بچانے کے لئے غیر غیر معمولی عمل انجام دینے میں ہر فروخت کی سہ ماہی کا آخری دن خرچ کیا تھا. سال کے آخر میں، مجھے 10 بجے تک تک کام کرنا پڑا. فروخت کے سہ ماہی کے آخری دن (جب ہم نے گھر پر کمپنی کی تھی) ایک آخری معاہدے بند کرنے کے لۓ. یہ معاملہ میرا کام بچا. میں دو ریاستوں اور مقامی ڈسٹرکٹ مینیجرز میں سے ایک تھا جس نے دو ہفتوں بعد محور سے بچایا.

مقاصد کو متاثر کرنے کے لئے مقاصد، گائیڈ نہیں کی کوششیں

ولیم ہیملٹن کہتے ہیں:

گھومنے کے دوران، dot.com نیینیٹس کے پاگل دن عام طور پر متاثر کرنے کے مقاصد کا استعمال کرتے ہوئے، اگرچہ انٹرنیٹ تک پہنچے اس تنظیموں نے اس ٹیکنالوجی کو بھی استعمال کیا. اس عمل میں، انتظامیہ کو باہر گروپوں کو متاثر کرنے یا گمراہ کرنے کی خواہش پر مبنی اہداف پیدا کرتی ہے.

ہیملٹن کے مطابق، یہ عمل یہ ہے کہ "کمپنی اور مارکیٹ کی سنگین تجزیہ سے بچنے کے لئے بھی استعمال کیا جاتا ہے. وقت کے اختتام کے اختتام پر، اس مقاصد کو پھر سینئر مینجمنٹ کی طرف سے استعمال کیا جاسکتا ہے اور اس کے پاس اہداف کو پورا کرنے میں ناکامی کا الزام ہے.

اندرونی عملے کے ارکان، جو غیر معمولی طور پر غیر متفق اور غیر منحصر تھے، 'اہداف ظاہر کرتی ہیں'، سینئر مینجمنٹ کے اعمال نے سنگین اخلاق اور قابلیت سے متعلق سوالات تیار کئے ہیں. عملے کے ارکان کے لئے جنہوں نے حوصلہ افزائی میں خریدا، اہداف حاصل کرنے میں ناکام ایک مہلک نیچے سرپل تھا.

ہم گاؤں کو تباہ کرنا چاہتے ہیں

موجودہ مدت کے اہداف کو پورا کرنے کی کوشش میں، تنظیم کی طویل مدتی استحکام کو خطرے میں ڈال دیا جاتا ہے. ہیملٹن نے ان مثالوں کو غیر منفی مقاصد سے ملنے کے لۓ منفی اعمال کی مثالیں فراہم کی ہیں. وہ:

• اگلے فروخت پر ترقیاتی کوششیں توجہ مرکوز کریں.
• موجودہ مدت میں مستقبل کی فروخت کو منتقل کرنے کے لئے مصنوعات پر گہری رعایت پیش کرتے ہیں.
• مستقبل میں پش اخراجات خرچ کئے جانے کے بجائے، ان کے حساب سے اکاؤنٹنگ.
• مہنگا فروغوں کا استعمال کرتے ہیں جو اصل میں فروخت میں کم سے کم پیدا ہوتے ہیں.
• طویل مدتی اسٹریٹجک کوششوں کو احتیاط سے فروغ دینے میں ناکامی، جب 'اسٹریٹجک' کا مطلب یہ ہے کہ ادائیگی اگلے ہدف کے وقت کی مدت میں نہیں ہے. "

سابق آئی بی ایم کے مینیجر اس نقطۂ نظر کو اس کی کہانی کے ساتھ بیان کرتا ہے. "ایک مضحکہ خیز عمل جس طرح آئی بی ایم نے فروخت کوٹ سیٹ کرنے کے لئے استعمال کیا تھا. بعد میں، جب کمپنی بہت سستی ترقی کی تھی، آپ کوٹا میں 25٪ سے 30 فیصد اضافہ ہوا تھا. آئی ٹی (انفارمیشن ٹیکنالوجی) بجٹ مستحکم تھے، لہذا کوٹ کے عمل کو ایک بڑے راستہ میں بدمعاش کیا گیا تھا:

وہاں ڈالر بنانے کا طریقہ ایک ملازمت تلاش کرنا تھا جہاں انہیں اس بات کا یقین نہیں تھا کہ کسٹا کو کس طرح قائم کرنا ہے - کچھ قسم کا نیا علاقہ - اور صاف اور آگے بڑھا. اس طرح کے رویے میں کچھ لوگ مخصوص ہیں.

گول کی ترتیب منصوبہ بن جاتا ہے، عمل نہیں

ہیملٹن کہتے ہیں کہ ممکنہ طور پر سنجیدگی سے جراثیم اس وقت ہوتا ہے جب "توانائی، وقت اور تخلیقیت کا تناسب جو اصل میں مصنوعات کی انتظامیہ کے لۓ آؤٹ پٹ (اور چھپا سے باہر نکلتا ہے) پیدا ہوتا ہے."

ایک چھوٹی سی مینوفیکچررز کمپنی میں، ایک مینجمنٹ گروپ نے مقصد حاصل کرنے کے لئے گنٹ چارٹ استعمال کرنے کا فیصلہ کیا. اپنے تمام مقاصد کے لئے چارٹ بنانے میں وقت کی بہت بڑی سرمایہ کاری شروع کرنے کے بعد، انتظامیہ نے جلد ہی چارٹ کو چھوڑ دیا.

بعد میں پوچھ گچھ کرتے ہوئے، انہوں نے اس بات کی تصدیق کی ہے کہ چارٹنگ ان مقاصد کو پورا کرنے کے لئے بہت زیادہ وقت لگ رہا تھا. لیکن، وہ بہت اچھے چارٹ تھے جبکہ وہ ان کو رکھ رہے تھے.

اس کا ایک اور مثال یہ ہے کہ جب تنظیم ایک جامع کاروبار کی منصوبہ بندی کو تیار کرنے کے لئے وقت اور توانائی خرچ کرتا ہے، اور پھر اس منصوبہ کو ایک دراج میں بیٹھتا ہے. جبکہ منصوبہ سازی کا کام اہم تھا، پیروی کرنا اہم ٹکڑا ہے. باقاعدگی سے جائزہ لینے اور تعقیب ایک منصوبہ زندہ بنا - اور خدمت.

بہت سے مقاصد کو کچھ ترجیح نہیں ہے

ہمارے کام میں چھوٹے اور درمیانے درجے کی مینوفیکچررز کمپنیوں کے ساتھ، ہم اکثر یہ سمجھتے ہیں کہ لوگ اتنے ہی ٹوپیاں پہنتے ہیں، وہ ان مقاصد کی بڑی تعداد سے مطمئن ہیں جن سے وہ ملنے کی توقع رکھتے ہیں.

ہم نے ایک دفعہ ایک اسٹریٹجک منصوبہ بندی کے سیشن کو سہولت دی جس کے دوران لوگوں نے تجزیہ کی اور ترجیحات کو قائم کیا. انہوں نے "بی" کی فہرست کو غیر ترجیحی اشیاء منتقل کر دی اور اس کا خیال تھا کہ انہوں نے کامیابی سے سب سے زیادہ اہم، موصول ہونے والے اہداف کی فہرست "کامیابی" تشکیل دی ہے.

جب آپ سیشن کے اختتام پر اپنے کنسرٹن کا تصور کر سکتے ہیں، تو سینئر مینیجر نے "بی" کی فہرست پر اہداف کی فہرست کو دیکھا اور کہا، "یہ تمام جیوس ہیں. ہمیں یہ بھی پورا کرنا ہوگا."

بہت سے مقاصد والے لوگ ان مسائل کا تجربہ کرتے ہیں:

• وہ کبھی نہیں محسوس کرتے ہیں جیسے وہ مکمل کام کرتے ہیں.
• ان کے مقاصد کو تسلیم کرنے کے لئے یہ مشکل ہے کہ انعام اور شناخت کے نظام میں ان کے مقصد کو پورا کرنا.
• وہ نہیں جانتے کہ اگلا پورا کرنے کے لئے کیا ضروری ہے.
• وہ "سنٹرل آف اس فہرست کی جانچ پڑتال کریں" سے منسلک ہوتے ہیں جس میں ان تنظیموں کو تنظیم میں شامل ہونے سے پہلے ان کی فہرست آف کاموں کی جانچ پڑتال ہوتی ہے.

گول کی ترتیب ایک مثبت، طاقتور، کاروباری مشق ہے جب یہ آپ کے عملے کو بتاتا ہے جہاں آپ جا رہے ہیں. مؤثر مقصد کی ترتیب یہ بھی ظاہر کرتا ہے کہ سفر اور آمد پر آنے والی کامیابی کی کامیابی کب ہوگی.

تاہم جب خرابی کا مظاہرہ کیا جاتا ہے، تاہم، مقصد کی ترتیب آپ کے ادارے پر اثر انداز کر سکتا ہے جس میں بیان کیا گیا ہے اور زیادہ سے زیادہ طریقوں میں.