نمونہ کلائنٹ زچگی کا خط

آپ کے حمل کے 26 ویں ہفتوں کے دوران، یہ کلائنٹ زچگی کا خط لکھنے کا وقت ہے. اگرچہ آپ کی حمل ختم ہوسکتی ہے اور اگر یہ ایرر برقرار رہے تو ہمارے ہیلپ ڈیسک سے رابطہ کریں. غلط استعمال رپورٹ نہیں کیا جا سکا. ایک یا زیادہ ایرر آ گئے ہیں. براہ مہربانی ایرر پیغام سے نشان زدہ فیلڈز کو ٹھیک کریں. لہذا یہ ہے کہ آپ کو ایک بھیجنے پر غور کرنا چاہئے، اس میں کیا شامل ہے، اور ایک نمونہ خط جسے آپ استعمال کرسکتے ہیں.

کلائنٹ کی زچگی چھوڑنے کا خط کیوں بھیج رہا ہے ایک اچھا خیال ہے

اب تک آپ کے بہت سے گاہکوں کو معلوم ہے کہ آپ حاملہ ہیں. اگر وہ کلائنٹ کی زچگی کا خط نہیں جانتے تو ان کو مطلع کرنے کا ایک آسان طریقہ ہے.

خاص طور پر آپ کے گاہکوں کے لئے موزوں ایک خط ان کے لئے ایک عظیم وسائل ہو گا. وہ کسی سے پوچھ سکتے ہیں، "سیلاب کب سے زچگی سے نکل آتی ہے؟" اور ایک کلائنٹ زچگی کے خط سے، آپ ان کے سوال کا جواب دے سکتے ہیں. خط ان کے لئے ایک وقت کا بچہ ہے کیونکہ آپ کو اپنے ساتھیوں کو بلا یا ای میل کرکے آپ کو آپ کی تلاش کرنے کی کوشش نہیں ہوگی.

یہ خط آپ کے گاہکوں کو ظاہر کرتا ہے کہ آپ ان کے بارے میں سوچ رہے تھے. ان میں لکھنا پڑے گا کہ وہ آپ کی غیر موجودگی میں آپ کی کمپنی سے کس طرح مدد حاصل کرسکتے ہیں. اس قسم کے خط کی ضرورت نہیں ہے لیکن ایک اچھا اشارہ ہے جو آپ کو یقینی بناتا ہے کہ آپ کے کلائنٹ کی دیکھ بھال کی جاتی ہے.

آپ کون سی موضوعات ڈھک سکتے ہیں

آپ کے خط کا مواد انحصار کرتا ہے کہ آپ کا کلائنٹ ہے اور آپ ان کے ساتھ رابطے میں کتنی بار ہیں. اگر آپ ایک ہی ای میل بھیجتے ہیں تو 200 گاہکوں کو آپ مختصر اور میٹھی رکھنا چاہتے ہیں. اگر آپ اسے 5 یا 10 گاہکوں کو بھیج رہے ہیں تو آپ اسے مزید ذاتی بنا سکتے ہیں اور مزید معلومات کا اشتراک کرسکتے ہیں. یہاں آپ کے کلائنٹ کی زچگی چھوڑنے والے خط میں چند موضوعات شامل ہیں:

• آپ کتنے ہفتوں کے دفتر سے باہر ہوں گے.
• جب آپ دفتر چھوڑ دیں گے.
• جب آپ دفتر واپس جائیں گے.
• جب آپ باہر رہتے ہیں تو وہ کون سے مدد کرسکتے ہیں.
• یہ کہ آپ چھوڑنے کے دوران دستیاب نہیں ہوں گے.

اس خط کو اپنے کلائنٹ کے ساتھ توقعات کی ترتیب کے طور پر دیکھیں. اس کے نتیجے میں، اس وقت آپ اپنے نوزائیدہ اور خاندان کے ساتھ رہیں گے اور آپ کو محسوس ہوتا ہے جیسے آپ نے کام پر کسی ڈھیلا سرے کو چھوڑ نہیں دیا.

یہ نمونہ کلائنٹ زچگی چھوڑ دیں خط کا استعمال کریں

یہ ایک کلائنٹ زچگی چھوڑنے والے خط کا ایک مثال ہے. کلائنٹ زچگی چھوڑنے والے خط ٹیمپلیٹ (گوگل ڈچ اور ورڈ آن لائن کے ساتھ ہم آہنگ) کو ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

اس نمونہ کلائنٹ کی زچگی چھوڑ دیں خط (ٹیکسٹ ورژن) کا استعمال کریں

جہاں آپ (پیروکار) دیکھتے ہیں، آپ کو آپ کے حالات کے مطابق موزوں الفاظ یا جملے ڈالیں.

Jaqueline Smith

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

jaqueline.smith@email.com

ستمبر 1، 2018

رونالڈ لی

ڈائریکٹر، انسانی وسائل

Acme کی فراہمی

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

رونالڈ لی کو،

میں حاملہ ہوں (یا ایک بچے کو اختیار کرنے کے عمل میں) اور زچگی کی چھٹی (آپ کو شروع کرنے کے لئے آپ کی خواہش کی تاریخ) شروع اور آپ کو واپس کرنے کی توقع کی تاریخ (ایک ہفتوں میں تعداد بھریں) کی توقع ہے. زچگی کی چھٹی سے).

جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں اپنی پرفارمنس اور اکیمی کی فراہمی کے لئے اپنے کام کی کیفیت پر فخر کرتا ہوں. میں نے پہلے ہی اپنے مینیجر کے لئے تفصیلی منصوبہ پیش کی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جائے کہ آپ کی موجودگی میں آپ کی ضروریات کا خیال رکھا جائے گا.

جب میں چھوڑوں گا تو میں مشاورت کے لئے دستیاب نہیں ہوں گی تاکہ میری ملازمت کی ذمہ داریوں کو مندرجہ ذیل شریک کارکنوں کی طرف سے منظم کیا جائے.

(یہاں یہ ہے کہ آپ یا تو خاص طور پر حاصل کرسکتے ہیں جن پر فرائض اس کے احکامات پر جائیں گے یا ان تفصیلات کو چھوڑ دیں اور صرف ایک شخص کا نام چھوڑ دیں.)

میری غیر موجودگی کے دوران، آپ کا نقطہ رابطے ہو جائے گا (رابطے کی تفصیلات جیسے ای میل ایڈریس اور براہ راست فون نمبر) کے ساتھ، آپ کے لئے ساتھی کا نام ہوگا.

براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ آپ کی زچگی کے چھٹکارے کے دوران آپ کی ضروریات کو کیسے حل کیا جائے گا کے بارے میں آپ کے بارے میں کوئی خاص تشویش یا سوالات ہیں. میں آپ کو جانتا ہوں کہ اگر کوئی تبدیلی ہوتی ہے تو آپ کو اثر انداز ہوسکتا ہے.

میرے کام میں آپ کے اعتماد کا شکریہ. میں آپ کی زچگی چھوڑنے تک تک آپ کے ساتھ کام کرنے کے منتظر ہوں اور پھر میں واپس دفتر کے بعد.

آپ کا مخلص،

Jaqueline Smith

اگر ایک خط بھیجنے کے لۓ اپنے کلائنٹ کے ساتھ اپنے تعلقات کا عام نہیں ہے تو یہ خط ای میل کے ذریعہ بھیجا جا سکتا ہے. اس موضوع کا استعمال کرنے کے لئے اس بات کا یقین رکھو کہ اپنے کلائنٹ کی توجہ پر قبضہ کرتا ہے اور آپ کو یہ بھی مشورہ دیا جا سکتا ہے کہ وہ ای میل کو اہمیت کے طور پر پرچم کریں.