کاغذ اور پرنٹنگ پر رقم کو بچانے کے لئے 11 ٹیکیکس

01 اپنے پرنٹر جاننے کے لئے حاصل کریں

کاغذ کو بچانے کے لۓ اپنے پرنٹر کو مزید موثر طریقے سے استعمال کرنے کا طریقہ جانیں. پرنٹ کرنے سے پہلے، "لائن پرنٹ پیش نظارہ" کو چیک کرنے کے لۓ اگر ایک لائن دوسرے صفحے کو پرنٹ کرنے کا سبب بنتا ہے.

پرنٹ بات چیت کے باکس پاپ جب صرف آنکھوں سے ٹھیک نہیں مارا. صرف آپ کے مطلوبہ صفحات پر پرنٹ رینج کو کم کریں. آپ صرف اس متن کو اجاگر کر سکتے ہیں جو آپ کی ضرورت ہے اور "پرنٹ کا انتخاب." ویب سائٹس سے چھپنے پر یہ خاص طور پر مفید ہے کیونکہ آپ اشتھارات کو ختم کر سکتے ہیں.

اگر آپ کو پرنٹ کرنا مشکل ہے تو، آپ کو مسئلہ مقرر کرنے کے بعد اپنے پرنٹر قطار کو صاف کریں. اس طرح سے آپ کا پرنٹر آپ کو چھپی ہوئی کوششوں سے باہر نہیں نکلیں گے جس سے آپ نے محسوس کیا کہ آپ کاغذ سے باہر تھے!

02 ٹیبلٹ یا ای ریڈر کا استعمال کریں

اگر آپ دستاویزات کو لکھا رہے ہیں تو اس پر جانے کے لئے آسان یا زیادہ آسان ہے، کسی ٹیبلٹ یا ای ریڈر میں سرمایہ کاری پر غور کریں. آپ ورڈ ورڈ اور پی ڈی ایف کو پڑھنے کے لۓ ان کا استعمال کرسکتے ہیں اور یہاں تک کہ بہت سے معاملات میں ان میں نوٹ بھی شامل ہیں.

03 لے لو نوٹس، اسکرین شاٹس اور بک مارک ویب صفحات

کسی ویب سائٹ کو دیکھنے پر، فون نمبر یا ایڈریس کے لۓ پورے صفحہ کو پرنٹ کرنے کے بجائے معلومات کو جٹ. آپ معلومات کو کاپی اور پیسٹ کر سکتے ہیں ورڈ ورڈ یا دیگر منظم سافٹ ویئر میں. یا، اگر یہ کچھ ہے تو آپ مستقبل کے حوالہ کے لئے رکھنا چاہتے ہیں، صرف اس کو بک مارک کریں.

04 احتیاط سے احتیاط سے

پرنٹ کو مارنے سے پہلے اپنا کام چیک کرنے کا یقین رکھو. اگر آپ کو ایک غلطی ملتی ہے، تو جلدی سے منسوخ ہوجائیں، لہذا آپ کے پاس صرف ایک صفحہ کا نشان لگا ہوا ہے. اگر آپ غلطی تلاش کرنے سے پہلے پورے دستاویز کے پرنٹ کریں، تو ممکنہ طور پر غلطی کے ساتھ صفحے کو دوبارہ پرنٹ کریں.

05 گاہکوں کو الیکٹرانک انوائس بھیجیں

الیکٹرانک انوائس بھیجنے والے ڈاک پر پیسہ بچانے کے لۓ، لیکن آپ کے ریکارڈوں کے لئے ایک مشکل کاپی پرنٹ نہ کریں. ان کو الیکٹرانک طور پر آپ کے کمپیوٹر پر فائل کریں اور اپنے ریکارڈ کو اپنانے کے لئے اس بات کا یقین کریں. جب آپ اس پر ہو تو، اپنے بلوں کے لئے کاغذی بیانات سے درخواست کریں کہ آپ کا دفتر کاغذ سے آزاد ہو سکے.

06 مفت آن لائن دفتر کے اوزار کے ساتھ اشتراک کردہ دستاویزات آن لائن

ویب کے ذریعہ دستاویزات بھیجنے اور وصول کرنے کے لئے ان مفت آن لائن آفس کے اوزار کا استعمال کریں. یہ آپ کی ہارڈ ڈرائیو یا دائیں بائیں آن لائن ڈاؤن لوڈ اور درج کی جا سکتی ہیں تاکہ آپ اور آپ کے گاہکوں یا ساتھی کارکن ہر ایک کاغذ کے ٹکڑے کا استعمال کرتے ہوئے بغیر کسی تبدیلی کو تبدیل کرسکیں.

07 دونوں کے کاغذات پر پرنٹ کریں

اس کا مطلب یہ ہے کہ دو رخا پرنٹ ملازمت کے لئے ترتیب قائم ہوسکتا ہے- کبھی کبھی "ڈپلیکس پرنٹنگ". اس کا مطلب یہ بھی ہو سکتا ہے کہ ایک پرانے کاغذ کے ریورس پر ایک نئی پرنٹ نوک ڈالیں. پرانی غلطی کے ساتھ کاغذ ٹرے بھریں. پرنٹنگ کو ختم کرنے کے بعد، آپ کے دستاویز کو غلط طرف سے پھینک دیں اور اس کے ذریعہ ایک لائن کو نشان زد کریں، تاکہ مستقبل میں آپ کو غلط طرف پڑھنے کا وقت ضائع نہیں ہوگا.

جب آپ گاہکوں کو بھیجنے کے لۓ اس ٹیکنالوجی کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں، تو یہ اندرونی دستاویزات کے لئے اچھی طرح سے کام کرتا ہے.

08 پرانے کاغذ کا استعمال کریں

جب بھی ممکن ہو، کاغذ دوبارہ استعمال کریں. جیسا کہ اوپر بیان کیا گیا ہے، نہ صرف آپ کو پیچھے کی طرف پرنٹ کر سکتے ہیں، لیکن آپ اسے بہت سے دوسرے مقاصد کے لئے استعمال کرسکتے ہیں.

• فہرستوں کے لئے سکریپ کاغذ بنانے کے نصف میں کٹائیں. اس کا کاٹنا موجودہ دستاویزات کے ساتھ مل کر حاصل کرنے سے رکھتا ہے، لیکن آپ اس کے ذریعہ صرف ایک لائن کو نشان زد کرسکتے ہیں.
• سکریپ کاغذ نوٹ بکس بنانے کے لئے اس کے ساتھ مل کر اس کے ساتھ چالو کریں.
• اپنے بچوں کو ریاضی ہوم ورک کے لئے ڈرائنگ یا خرگوش کے لئے دے دو.
• پیکنگ کے مواد بنانے کے لئے اسے ٹکڑا دیا.
• اگر آپ الیکٹرانک بل ادا کرتے ہیں، تو آپ اپنے بلوں میں آنے والی واپسی لفافے کو بچائیں اور بچوں کے دوپہر کے کھانے کے پیسے میں بھیجنے یا چھوٹے اشیاء کو منظم کرنے کے لۓ انہیں استعمال کریں.

09 آپ کے مارجنوں کو ایڈجسٹ کریں

ایک صفحے پر مزید حاصل کرنے کے لئے تنگ حدود، چھوٹے فونٹ، اور قریب لائن کی جگہ کا استعمال کریں. ان لائنوں کے ساتھ، پرنٹر سیاہی کارتوس پر بچانے کے لئے ایک ٹپ پرنٹنگ کے دوران "مسودہ" کوالٹی کی ترتیب یا سرمئی کا استعمال کرنا ہے.

10 ای میل مزید استعمال کریں؛ اسے پرنٹ کریں.

مؤثر ای میل لکھنا ٹیلی کام کے کمپیوٹر کے لئے ایک کلیدی مہارت ہے، لیکن ای میل کے لئے ایک اچھا دائرہ کار تقریبا اہم ہے. اگر آپ کے ہارڈ ڈرائیو یا آن لائن پر درج کردہ اور بیک اپ ہو تو، ای میلز بہت ہی کم سے کم پرنٹنگ کی ضرورت ہوگی. اپنے ای میل کلائنٹ میں فولڈر قائم کریں اور خود بخود آپ کے ای میل کو ترتیب دیں. آپ صرف کاغذ محفوظ نہیں کریں گے؛ آپ بھی وقت بچائیں گے.

11 اپنی فیکس مشین کو آرام کرنے کے لئے رکھو

فیکس کے بجائے دستاویزات کو پی ڈی ایف کے طور پر ارسال کریں اور وصول کریں. معیار بہتر ہے، اور یہ آسان ہے، خاص طور پر اگر آپ کو فیکس کے لئے دوسری سطر نہیں ہے. اگر آپ کی دوسری لائن ہے تو، آپ اس ماہانہ بل سے چھٹکارا حاصل کرسکتے ہیں.