مثبت تاثرات کو کیسے بچاؤ

کارکردگی کی رائے رویے میں تبدیلی کی حمایت کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے یا کام کے جگہ میں مثبت رویے کو مضبوط بنانے کے لئے استعمال کرنے والے مینیجر کے پاور ٹولز میں سے ایک ہے. جبکہ تخلیقی اور منفی رائےات تربیتی پروگراموں اور قیادت کے مواد میں زیادہ تر توجہ مرکوز کرتے ہیں، کام میں مثبت رائے ہر چیز کے طور پر اہم ہے. کسی تنظیم میں ہر مینیجر کو یہ جانتا ہے کہ مثالی مثبت رائے کس طرح نہیں ہے، لیکن کچھ سادہ چالیں، جیسے کہ مفید تفصیل فراہم کرتے ہیں تو رائے کی پیشکش کرتے ہیں، یہ سب فرق بنا سکتے ہیں.

'عظیم ملازمت' کافی نہیں ہے

تصور کریں کہ آپ نے ابھی تک اپنے تنظیم میں عملدرآمد کے لئے ایک پریزنٹیشن لپیٹ لیا ہے، اور آپ کے مینیجر آپ کو ہالے میں پہنچتے ہیں، آپ کے ہاتھ ہلاتے ہیں اور کہتے ہیں، "عظیم کام!" آپ شاید اس کی تعریف کرتے ہیں، لیکن کیا مستقبل میں آپ کی کارکردگی کو دوبارہ تیار کرنے کے لئے تیار ہے؟ نہیں، اگر آپ کا مینیجر آپ کو خاص طور پر نہیں بتاتا ہے جو آپ نے اچھا کیا تھا.

تاثرات، چاہے مثبت یا منفی ہو، مستقبل کی کارکردگی پر اثر پانے کیلئے مخصوص ہونا ضروری ہے. جیسے ایک تبصرہ، "آپ نے اس پریزنٹیشن سے گریز کیا،" یا تو مددگار مددگار کی پیشکش نہیں کرتا، کیونکہ یہ آپ کی غلطیاں یا آپ کو تبدیل کرنے کی ضرورت کے بارے میں کچھ بھی نہیں بتاتی ہے.

کچھ تفصیل شامل کریں

مندرجہ بالا بیان کردہ پیش نظارہ پر مثبت تاثرات پر غور کریں، لیکن چند مفید تفصیلات میں شامل کریں: ' آج اس پیشکش پر بہت اچھا کام آپ کا مقابلہ تجزیہ اس موقع پر تھا، اور آپ کی سفارشات حقائق کے ساتھ حمایت کی گئیں. مجھے یقین ہے کہ ایگزیکٹو ٹیم نے بھی اس اقدام کے لئے آپ کی حوصلہ افزائی کی ہے. "

پہلی مثال میں، آپ کو اس بات کا سامنا کرنا پڑا ہے کہ، کیا کچھ بھی، واقعی ایگزیکٹوز کو متاثر کیا. دوسرا، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے مسابقتی تجزیہ، حقائق جنہوں نے آپ کی سفارشات کی حمایت کی، اور آپ کے موضوع کے لئے آپ کے جذباتی جذبے کو سبھی پیشکش کی کامیابی میں حصہ لیا.

جب آپ سب سے بہتر کام کرنے کے بارے میں مزید ڈرل کرنا چاہتے ہیں تو، آپ کو مستقبل میں پیش رفتوں میں آپ کو ابتدائی مثبت فیڈریشن لے کر پہلے سے ہی پیش رفتوں میں دوبارہ بہتر بنانے کے لئے تیار ہیں.

تاثرات کو برقرار رکھنا

مثبت رائے دینے کے لۓ اس کی بجائے تھوڑا سا مشکل ہوسکتا ہے. ذہن میں مندرجہ ذیل تجاویز رکھیں:

• ہمیشہ ممکنہ طور پر ایونٹ میں وقت کے قریب قریب رائے دیں.
• آپ کے تبصرے میں مخصوص رہیں. آپ مزید تفصیلی ہیں، بہتر قابل وصول کنندہ مستقبل کے رویے میں رائے کو نافذ کرنے کے لئے ہوگا.
• اگر آپ کر سکتے ہیں تو اصلی کاروباری نتائج کے لۓ مثبت رویے سے رابطہ کریں.
• منفی رائے کے برعکس، دوسروں کے سامنے مثبت تاثرات پیش کی جا سکتی ہے، اگر آپ سوچتے ہیں کہ وہ بھی فائدہ اٹھائیں گے.
• انگوٹھے کے قاعدہ کے طور پر، مثبت تاثرات کم از کم تین مثبت تبصرے ایک منفی تبصرہ پر تناسب کی طرف سے تخلیقی یا منفی رائے کو بڑھانا چاہئے.

مثبت تاثرات کے فوائد

ایک بار جب آپ اپنے عملے پر مثبت رائے دینے کے بارے میں سیکھنے شروع کرتے ہیں تو، آپ کو تصور کرنے کے بجائے آپ کو زیادہ سے زیادہ طریقے سے انعامات حاصل کریں گے. بہت سے لوگوں، نہ صرف کام کی جگہ پر بلکہ زندگی میں بھی، اس کی تعریف کی جا رہی ہے. جب آپ مخصوص، مثبت فیڈریشن پیش کرتے ہیں تو، آپ کے ملازمین ٹیم کے قابل قدر اور منسلک محسوس کریں گے، اور یہ جان لیں گے کہ آپ نے ان کی کوششوں کو محسوس کیا ہے.

جب ملازمت مثبت رائے اور تعریف حاصل کرتے ہیں، تو وہ اپنی ملازمتوں میں زیادہ معنی تلاش کرنا شروع کرتے ہیں، جو کام میں ان کی مشغولیت میں اضافہ اور نتیجے میں پیداوری میں اضافہ کر سکتا ہے.

جب آپ مثبت فیڈریشن دیتے ہیں، تو آپ ملازمت کی واضح وضاحت دے رہے ہیں جو آپ چاہتے ہیں اور توقع کرتے ہیں، جو ان کی روزگار کو آسان بنا دیتا ہے. اس کے علاوہ، جب ملازمتوں کی تعریف کی جاتی ہے اور ان کے کام میں معنی ڈھونڈتی ہے، تو وہ ان کی ملازمتوں میں رہتی ہیں، جو کاروبار میں کمی کو کم کرتی ہے اور تنظیم کے لئے پیسہ بچاتا ہے.

نقصان سے بچنے کے لئے

بچنے کے لئے سب سے پہلے اور اہم ترین اثر کبھی بھی مثبت رائے نہیں دیتا. اگر آپ عام طور پر مثبت فیڈریشن نہیں دیتے تو، اب ایسا کرنا شروع کریں.

• تھوڑا ہفتوں میں آہستہ آہستہ اور مرحلے کی رائے شروع کریں. ورنہ آپ کے ملازمین آپ کو کیا ہو گئے ہیں تعجب کریں گے.
• معمول کے اعمال کے لئے مثبت رائے دینے سے بچیں. "کافی کام آج کافی بنا!" تبصرہ کی قسم ہے جو لوگوں کو متاثر کرتی ہے اور کوئی مثبت ہدایت نہیں رکھتا.
• مثبت رائے دینے کے دوران سنبھالنے والے ٹون یا انداز کا استعمال کرنے سے بچنے کا خیال رکھنا، اور دفتر میں آپ کے سینئرٹیئر ہونے والے لوگوں کو مثبت رائے دینے کی صورت میں حکمت کا استعمال کریں.

ملازم کی سالانہ کارکردگی کا جائزہ لینے کے لئے آپ کی تمام تعریفیں مت کرو. تعمیراتی اور مثبت آراء بہترین گرم کی خدمت کی جاتی ہیں. جب آپ ممکنہ طور پر ایونٹ کے قریب کے طور پر فیڈریشن فراہم کرتے ہیں تو، آپ کو یہ یقینی بناتا ہے کہ یہ وصول کنندہ کے دماغ میں سیمنٹ ہے.

نیچے کی سطر

تعمیراتی آراء میں کارکردگی سے نمٹنے والے رویے کو تبدیل کرنے یا ختم کرنے میں مدد ملتی ہے، جبکہ مثبت فیڈ بیک کارکردگی کو فروغ دینے والوں کو مضبوط بنانے میں مدد کرتا ہے. کامیابی کے لئے دونوں ضروری ہیں. آپ کے عملے سے بہترین کارکردگی کو لانے کے لۓ انہیں احتیاط سے اور باقاعدگی سے استعمال کریں.