ترقی پسندانہ نظم و ضبط انتباہ کا فارم نمونہ

جب کسی ملازم کا رویہ اس کے کام یا اس کے شریک کارکنوں کے کام پر منفی طور پر اثر انداز ہوتا ہے تو انضباطی کارروائی کبھی کبھار ضروری ہوتی ہے. عموما، کام کی جگہ کو کم مؤثر بنانے، ہم آہنگی یا پیداواری ایک نگہداشت کے لئے ترقی پسند مضحکہ خیز عمل شروع کرنے کا کافی سبب ہے.

نظم و ضبط انتباہ ایک ایسا آلہ ہے جس کا ملازم ملازم کی توجہ حاصل کرنے کے لئے استعمال کرتا ہے. ملازم اور ان کے مینیجر کے درمیان میٹنگ کی ایک سلسلہ عام طور پر منعقد ہونے سے قبل منعقد ہونے والی کارروائی کا فارم کھیل میں آتا ہے. ان ملاقاتوں کے دوران، مینیجر ملازم کو اپنی کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے ملازم کی مدد کرنے کے لئے کوشش میں شریک اور مشورہ دیا.

جب ان ملاقاتوں کا نتیجہ ملازم کی کارکردگی کو بہتر نہیں بنایا جاتا ہے تو انضباطی کارروائی کی جاتی ہے. ملازمتوں کو امید ہے کہ غریب کارکردگی کو مستحکم کرنے اور بہتر بنانے کے لئے تجاویز کی طرف سے وہ ملازم کی توجہ اس طرح سے حاصل کریں گے کہ مشاورت حاصل نہیں ہوئی ہے.

ملازمتوں کو یہ یاد رکھنا ہوگا کہ دیگر ملازمین کو معلوم ہوسکتا ہے کہ ملازم ایک نظم و ضبط انتباہ حاصل کرنے میں عام طور پر مصیبت میں ہے کیونکہ ملازم ان کو بتاتا ہے - وہ ملازم کی رازداری کا احترام کرنا ضروری ہے. آجر کے نقطہ نظر سے، عملے کے ساتھ کوئی مواصلات نہیں ہوسکتا ہے.

نظم و ضبط ایکشن فارم کی تیاری

مینیجر اور ملازم کے اجلاس سے پہلے انضباطی انتباہ فارم تیار کی گئی ہے. یہ عام طور پر انسانی وسائل کے عملے کی مدد سے لکھا جاتا ہے جو ملازم کی کارکردگی کو مستند کرنے میں تجربہ کیا جاتا ہے. اس نمونے کے ساتھ ایک فارم استعمال کیا جاتا ہے یا ملازم کے لئے ایک رسمی خط لکھا جاتا ہے. یا کوئی کام

منیجرز کو ہر چند سالوں میں صرف ایک نظم و ضبط انتباہ پڑھنا پڑتا ہے اور اس طرح وہ عمل میں ناپسندیدہ ہیں. HR، دوسری طرف، تمام ملازم انضباطی عمل کی نگرانی کرتا ہے. انسانی حقوق کے عملے کو یقینی بناتا ہے کہ ملازمتوں کے ساتھ ہی عدم تشدد، اخلاقی طور پر اور اسی طرح کے جرموں کا علاج کیا جاتا ہے. وہ لکھنے کے قانون کی قانونی حیثیت کو یقینی بناتے ہیں اور مشورہ دینے کے لئے اکثر روزگار کے قانون اٹارنی کی طرف سے انہیں چلاتے ہیں.

جب مینیجر نے نظم و ضبط کارروائی کے اجلاس کو شیڈول کیا ہے، تو یہ انسانی حقوق کے عملے کے لئے بھی روایتی ہے. HR ایک گواہ کے طور پر کام کرتا ہے اور جب مینیجر اپنا راستہ کھوتا ہے تو اس میں بھی قدم ہوتا ہے. یہ عام ہے جب مینیجرز رسمی نظم و ضبط کے طریقہ کار میں تجربے کا فقدان نہیں ہیں.

آپ اپنے مینیجرز کو تربیت دے سکتے ہیں تاکہ وہ ان میٹنگوں کے انعقاد میں زیادہ قابل بن سکے. تاہم، بہتر، اچھی طرح سے چلنے والی جگہ کا کام جس میں مؤثر طریقے سے ملازمت کرنے کے طریقوں کی جگہ ہوتی ہے، مینیجرز اب بھی اس مہارت کو کم از کم کرنے کی ضرورت ہوگی.

یہ نظم و ضبط انتباہ فارم نظم و ضبط کی اطلاع دیتا ہے. یہ نظم و ضبط انتباہ بھی دستاویزی انتباہ کے ساتھ ساتھ دستاویزات اور کوچنگ یا مشورتی بحث کو ریکارڈ کرتی ہے.

نظم و ضبط کے عمل کے بعد، آپ کو ملازمت کو ایک تحریری کارروائی کے لۓ تحریری جواب دینے کا موقع فراہم کرنا ہوگا. یہ اس فارم کے ساتھ ملازم فائل میں رکھا جاتا ہے. اگر آپ کے مینیجر نے مؤثر طریقے سے ملازم کی نظم و ضبط کی ترقی کو آگاہ کیا ہے، تو یہ کم از کم ایک ملازم کی طرف سے پیش کی جاتی ہے.

ترقی پسندانہ نظم و ضبط نمونہ انتباہ کا فارم

ملازم کا نام:_____________________________

تاریخ: _______________________________

شعبہ:_________________________

نظم و ضوابط ایکشن کے لئے: (وہ سب کچھ چیک کریں جو چیک کریں.)

___ معیار __ اطمینان حاصل ___ حفاظت ____Conduct ___ حاضری

____ Insubordination ___ گھریلو ___ متفرق

آپ مندرجہ ذیل اعمال کی وجہ سے یہ نظم و ضبط انتباہ حاصل کررہے ہیں. (رویے کی شرائط میں تفصیل سے بیان کریں.)

جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، آپ کے روزگار کے خاتمے کے لۓ مزید نظم و ضبط کی کارروائی کی جائے گی. (ترقی پسند نظم و ضبط کی پالیسی میں مناسب قدم کی جانچ پڑتال کریں.)

_____ لکھا ہوا زبانی انتباہ

_____ لکھا ہوا انتباہ

_____ 1 دن معطل کرنے یا

_____ 3 دن معطل کرنے یا

_____ 5 دن معطل یا

_____ روزگار کا خاتمہ

سپروائزر کا دستخط: __________________________________

تاریخ: _______________

مجھے اس نظم و ضبط کی کارروائی ملی ہے اور اس بات کو سمجھنے کے لۓ جب تک کہ یہ مسئلہ درست نہیں ہے، مزید انضمام عمل تک لے جایا جائے گا اور میرے ملازمت کو ختم کرنا بھی شامل ہے.

ملازم کا دستخط: ___________________________________

تاریخ: _______________

انسانی وسائل کے نمائندہ دستخط: _________________

تاریخ: _______________

مشورتی بحث کی منصوبہ بندی

اس رویے کا بیان کریں جس نے اس نظم و ضبط کی ضرورت کی وجہ سے.

اس رویے کے نتائج یا نتیجہ بیان کریں. (کس طرح پیداوری کی متاثرہ ہے، کام متاثر ہوا؛ ملازمین کو متاثر یا غیر متضاد؛ رویے، وغیرہ کے نتیجے میں قیمت پر اثر انداز ہوتا ہے)

مطلوبہ اور متوقع طرز عمل کی وضاحت کریں.

ملازم کا بیان (کسی بھی معاونت کا بیان کریں جو ملازم کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے.)

ڈس کلیمر

براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.