کام کی جگہ میں ترقی پسندانہ نظم و ضبط

ترقی پسندانہ نظم و ضبط کام سے متعلق رویے سے نمٹنے کے لئے ایک عمل ہے جس سے توقع نہیں کی جاتی ہے اور کارکردگی کے معیار کو مطابقت پذیر کرتا ہے. ترقی پسند نظم و ضبط کا بنیادی مقصد یہ ہے کہ ملازم کو اس بات کو سمجھنے میں مدد ملی جاسکتی ہے کہ کارکردگی کا مسئلہ یا بہتری کے لئے موقع موجود ہے.

یہ عمل ملازم کو رائے فراہم کرنے کے لئے تیزی سے رسمی کوششوں کی ایک سلسلہ پیش کرتی ہے تاکہ وہ اس مسئلے کو درست کرسکیں. ترقی پسند نظم و ضبط کا مقصد ملازم کی توجہ حاصل کرنا ہے تاکہ وہ سمجھ لیں کہ ملازمت کی کارکردگی میں بہتری کو لازمی طور پر ملازمت کرنا ضروری ہے.

ترقی پسند نظم و ضوابط کے عمل کو ملازمت کی سزا کے طور پر نہیں بنایا جاسکتا ہے، لیکن ملازم کی کارکردگی کے مسائل پر قابو پانے اور نوکری کی توقعات کو پورا کرنے میں مدد ملتی ہے. ترقی پسندانہ نظم و ضبط سب سے زیادہ کامیاب ہے جب یہ کسی فرد کو اس تنظیم کے مؤثر کارکردگی کا مظاہرہ بننے کے لئے مدد کرتا ہے.

ترقی پسندانہ نظم و ضبط اکثر کثرت سے گھنٹہ یا غیر مستحکم ملازمتوں کے ساتھ استعمال کیا جاتا ہے. سالگرہ یا خارج ہونے والی ملازمین، زیادہ تر حالات کے تحت کبھی بھی تحریر زبانی انتباہ کے مرحلے سے باہر نہیں چلتے کیونکہ وہ یا کہیں اور روزگار کو بہتر بنانا چاہتے ہیں.

یہ ناکامی، ترقی پسند نظم و ضبط کو تنظیم کو منصفانہ اور کافی دستاویزات کے قابل بناتا ہے، ملازمین کی ملازمت کو ختم کر دیتا ہے جو غیر موثر ہیں اور بہتر بنانے کے لئے تیار نہیں ہیں.

ترقی پسند نظم و ضبط کے نظام میں عام اقدامات ان میں شامل ہوسکتے ہیں.

• کارکردگی کے بارے میں ملازمت کا مشاورت اور ضروریات کی اس کی تفہیم کو یقینی بنانا. اس بات کا یقین ہے کہ کیا کسی بھی مسائل ہیں جو کمزوری کارکردگی میں حصہ لے رہے ہیں. یہ معاملات ہمیشہ سپروائزر کے لئے فوری طور پر واضح نہیں ہوتے ہیں. اگر ممکن ہو تو ان مسائل کو حل کریں.

  ایک مسئلہ کا ایک مثال یہ ہے کہ ملازم اس مقصد کے بارے میں نہیں سمجھے گا جسے وہ شراکت دینے کی ضرورت ہے. غریب حاضری کی کارکردگی کی صورت حال میں ایک مسئلہ کا ایک دوسرا مثال یہ ہے کہ ملازم اپنے وقت کی بیماری کی مدد کے لئے وقت لے رہا ہے. انہوں نے اپنے مینیجر کو یہ نہیں بتایا تھا کہ اس صورت حال کو FMLA کے قابل وقت کے طور پر خطاب کرنے کے لۓ انسانی وسائل تک پہنچنا ہوگا.

• معمولی طور پر کمزوری کارکردگی کے لئے ملازم کا تعاقب. ملازم کو بتائیں کہ آپ ترقی پذیر نظم و ضبط کے اگلے مرحلے کو دستاویز کریں گے اور یہ ختم ہونے والے کسی بھی وقت ترقی پذیر نظم و ضبط کے نتیجے میں ہوسکتا ہے جب نوکر کا خیال ہے کہ ملازمین بار بار انتباہات کے باوجود بہتر نہیں ہوسکتی. بات چیت دستاویز.
• ملازم کی کارکردگی کو بہتر بنانے کی کوشش میں ملازم کی فائل میں ایک رسمی تحریر زبانی انتباہ فراہم کریں. ترقی پسند نظم و ضبط کو جاری رکھنا جب تک آپ کو یقین ہے کہ ملازم ٹریک پر اپنی کارکردگی کو لانے کے لئے کوشش کر رہا ہے.

• ایک دن کے بڑھتے ہوئے تعداد کو فراہم کریں جس میں ملازمت کے بغیر کام سے معاوضے کی جاتی ہے. ایک دن کے ساتھ شروع کرو، تین سے بڑھ کر اور پھر پانچ سے بڑھ کر.
• بہتر بنانے سے انکار کرنے والے فرد کے روزگار کو ختم کریں.

نظم و ضبط کے دوران ایک ملازم کے ساتھ مواصلات

کیا آپ یہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ انضباط عمل کے دوران مؤثر طریقے سے بات چیت کرسکتے ہیں کہ آپ کسی ملازم کے رویے یا کارکردگی کو درست کرنے کے لۓ ہیں؟ اس مثال میں، ملازم کے ساتھیوں نے اکثر ملازم کی غیر حاضری یا شراکت میں ناکام ہونے کے اثرات کا سامنا کرنا پڑا ہے.

وہ جاننا چاہتے ہیں کہ آپ معاملات کو سنجیدگی سے لے رہے ہیں اور رویے کو درست کرنے کے لئے کام کرتے ہیں. خراب کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے ملازمنوں کے اعمال کو درست کرنے کے لۓ کوئی کارروائی نہ کرنے کے لۓ، اپنے شراکت دار ملازمتوں کے حوصلہ افزائی میں کچھ بھی نہیں ہوتا.

آپ اس کا اشتراک نہیں کر سکتے ہیں کہ آپ ملازم رازداری کی وجہ سے بات چیت کر رہے ہیں، لیکن یہاں آپ غیر فعال ہونے والے ملازم کے ساتھ بات چیت سے کیسے رابطہ کرسکتے ہیں. جب آپ ذاتی طور پر رویے کا مشاہدہ کرتے ہیں تو نظم و ضبط بہتر ہے، لہذا اس کے آخر میں حقیقی کوشش کریں. اس بات کو ذہن میں رکھیں کہ آپ کی موجودگی کو ملازم کے رویے میں تبدیل کر سکتے ہیں اور آپ کو کبھی بھی کارکنوں کو دیکھنے کے عمل کو کبھی نہیں دیکھ سکتے ہیں.

اس کے ساتھی کارکن آپ کو اس مسئلے کو درست کرنے کے لۓ کسی بھی اقدام کی تعریف کرے گی. (آپ کو ساتھی کارکنوں کو بتا سکتے ہیں کہ آپ نے مسئلہ کو حل کیا ہے- مزید کچھ نہیں - لیکن کبھی کبھی انہیں جاننے کی ضرورت ہے کہ ان کی شکایات کم از کم ہوسکتی تھیں.)

مضحکہ خیز کاروائی کے ساتھ ڈسپوزلکینٹ ایکشن فارم کی رہنمائی کرتا ہے

ملازم کی نظم و ضبط کے موضوع کو خاص طور پر ترقی پسند نظم و ضبط کا سامنا کرنا پڑتا ہے، یہ نظر ثانی شدہ انضباط عمل عمل براہ راست ہے اور رویے کی شرائط میں ملازم کے اعمال کو پورا کرتا ہے. مینیجرز فارم پر سوالات کے ذریعہ رہنمائی موصول ہوتی ہے تاکہ کارکردگی کی کارکردگی کی رائے اور ملازم کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز فراہم کریں.

نظم و ضبط کو کیسے مواصلات

مواصلاتی کارروائی سے متعلق بات چیت میں پہلا قدم ملازم کو ایک نجی دفتر میں ملازم کے ساتھ میٹنگ قائم کرنا ہے. اگر آپ کو مشکلات کا سامنا کرنا پڑتا ہے، اور ہمیشہ تحریر زبانی انتباہ کے مرحلے پر، یہ ایک HR شخص یا کسی دوسرے مینیجر سے ملاقات کرنے میں مشغول ہے تو اس اجلاس میں بیٹھنے کے لئے تاکہ کسی تیسری پارٹی کے گواہ موجود ہو.

ایک اتحادی نما نمائندگی کے کام میں، ملازم بھی میٹنگ میں شرکت کے لئے اپنے یونین کے نمائندے سے بھی پوچھ سکتے ہیں. ریپ عام طور پر دوسرا نظر آتا ہے لیکن اس سے متعلق سوالات پوچھنا یا مثال کے طور پر اس کے رویے کی وضاحت کرسکتے ہیں. ایک غیر غیر معمولی کام کی جگہ میں، ایک ملازم اس کے اپنے گواہ، ممکنہ طور پر ایک ساتھی دوست کی درخواست کرسکتا ہے.

ملازمت سے گفتگو کرتے ہوئے

ایک ملازم کو بتانا، "آپ کے پاس ایک برا رویہ ہے،" ملازم کو اس رویے کے بارے میں کوئی معلومات نہیں دیتی جسے آپ ملازم کو تبدیل کرنا چاہتے ہیں یا بہتر بناتے ہیں. بہتر؟

کہہ دو، "جب آپ اپنے کاموں پر سخت محنت کرتے ہو تو، آپ کو حصہ لینے سے خطرہ ہوتا ہے. آپ اپنے ساتھیوں کو بھی پریشانی کر رہے ہیں.

"آپ کے کاموں کو بھی آپ کے ساتھی کارکنوں کو کام کرنے میں کیا کام کرنا روکنا پڑتا ہے. لاؤڈ شور کام کے جگہ میں پریشان کن رہے ہیں. آپ کے ساتھی کاروں کو یہ محسوس کرنے کی ضرورت محسوس ہوتی ہے کہ آیا وہ خطرے میں ہیں جب عجیب آواز ان کے کام کی جگہوں کے قریب ہوتا ہے.

"آپ اس زبانی انتباہ پر غور کر سکتے ہیں کہ اس رویے کو روکنے کی ضرورت ہے. میں سمجھ سکتا ہوں کہ آپ کو کبھی کبھی آپ کو ناراض نہیں ہوتا ہے اور آپ کو آپ کے کارکنشن پر حصوں کو بند کرنے کے لۓ آپ کو پینٹ اپ کو بے حد اطمینان دینے کی اجازت دیتا ہے. آپ کے ساتھیوں پر اس کا اثر

"آپ اپنے ملازم کے دستی کتاب میں ترقی پسند نظم و ضبط کی پالیسی پر نظر ڈال سکتے ہیں. اس میٹنگ کے بعد اگلے مرحلے میں یہ ہے کہ میں نے دستاویز درج کروں گا کہ میں نے آپ کو زبانی انتباہ دی ہے اور میں آپ کو دستاویز پر دستخط کرنے سے پوچھوں گا. آپ کا دستخط معنی نہیں ہے. آپ اس دستاویز سے اتفاق کرتے ہیں.

"اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ نے دستاویز کو دیکھا اور پڑھا ہے اور آپ کو معلوم ہے کہ HR آپ کے اہلکاروں کی ریکارڈوں میں اسے دائر کرے گا.

"آخر میں، جورج، اگلے اقدامات اگر آپ یہ کام جاری رکھیں تو رسمی طور پر تحریر زبانی انتباہ اور تنخواہ کے بغیر معطل ہے. رسمی طور پر لکھا ہوا زبانی انتباہ کے مطابق، یہ فیصلہ کرے گا کہ آپ اپنے رویے کو تبدیل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. جواب یہ ہے کہ، امکان نہیں، ہم آپ کے روزگار کو ختم کر دیں گے. کیا آپ سمجھتے ہیں؟"

جب آپ مثبت ملازمین کے رویے اور شراکت کو تسلیم کرتے ہیں یا تسلیم کرتے ہیں تو آپ جتنا ممکن ہو جاسکتے ہیں، آپ کسی مخصوص شخص کو جب منفی طور پر منفی کارروائیوں کو روکنے یا بہتر بنانے کے بارے میں پوچھتے ہیں. مخصوص رویے کی وضاحت کرنے کے لئے آپ کی کوشش درست ہے جسے آپ درست دیکھنا چاہتے ہو، اس کے نتیجے میں آپ ملازم کو مزید صاف دیکھنا چاہتے ہیں.

یقینا، ملازمین سوالات سے پوچھ سکتے ہیں اور اس اجلاس میں پوری صورتحال کے بارے میں تبصرہ کرسکتے ہیں. وہ انکار کر سکتا ہے کہ حال ہی میں واقع ہو رہا ہے اور آپ کو بتاتا ہے کہ اس کے ساتھیوں نے اسے حاصل کرنے کے لئے باہر ہیں.

یہ ردعمل یہ ہے کہ جب بھی ممکن ہو تو آپ کو ساتھی کارکنوں کی رائے پر مبنی نظم و ضوابط کو نافذ کرنے کے بجائے اپنے آپ کو رویہ دیکھنا ہوگا. لیکن، جیسا کہ پہلے ذکر کیا گیا ہے، یہ ہمیشہ ممکن نہیں ہے.

ترقی پسندانہ نظم و ضبط کی پالیسی کا مواد

حتمی نوٹ پر، اگرچہ آپ کے پاس ایک تحریری ترقیاتی نظم و ضبط کی پالیسی ہے، تو آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ آپ اس بات کا یقین کریں کہ آپ صرف مخصوص حالات میں لاگو کریں گے. اپنے حق کو کسی آجر کے طور پر مخصوص یا مخصوص حالتوں میں سے چند قدموں کو چھوڑ دینا. مثال کے طور پر، ایک چھوٹی سی مینوفیکچرنگ کمپنی میں، مندرجہ ذیل اقدامات کئے گئے ہیں.

دو ملازمین (جنہوں نے کام سے باہر ڈیٹنگ کیے تھے) میں بہت سے دوسرے ملازمین کی نظر میں اور پودے کے وسط میں ایک چیلنج میچ منعقد کیا. تقریبا 100 سے زائد لوگوں نے تمام کام بند کر دیا، اور پھر، چیلنج میچ نے ملازمین کی توجہ اور بات چیت کے گھنٹوں تک اٹھائی.

نہ ہی ملازمت کبھی ان کے خلاف لے جانے والی کسی بھی نظم و ضبط کی کارروائی میں تھا. لیکن، اس مثال میں، ان کے اعمال کے وسیع اثر کی وجہ سے، وہ ہر ایک ہفتے سے غیر حاضر ہوئے تھے - کام پر مناسب رویے کے بارے میں سوچنے کے لئے.

ڈس کلیمر: براہ کرم نوٹ کریں کہ فراہم کی گئی معلومات، جبکہ مستند، درستگی اور قانونییت کی ضمانت نہیں دی جاتی ہے. یہ سائٹ دنیا بھر کے ناظرین کے ذریعہ پڑھا جاتا ہے اور روزگار کے قوانین اور قواعد و ضوابط ریاست سے ملک اور ملک سے ملک میں مختلف ہوتی ہیں. برائے مہربانی قانونی مدد، ریاست، وفاقی، یا بین الاقوامی حکومتی وسائل سے مدد حاصل کریں، اپنی قانونی تشریح کو یقینی بنائیں اور آپ کے مقام کے فیصلے درست ہو. یہ معلومات رہنمائی، خیالات، اور مدد کے لئے ہے.