آپ کے رابطے کی معلومات کو ایک کور خط میں کیسے تشکیل دیں

جب آپ ایک کور خط لکھتے ہیں یا ایک ای میل پیغام بھیجتے ہیں جس میں ایک کور خط شامل ہوتا ہے، تو آپ اپنی رابطہ کی معلومات کو واضح اور آسانی سے پڑھنے والی شکل میں فراہم کرنے کی ضرورت ہے. یہ آسان لگتا ہے، لیکن یہ صحیح طریقے سے کرنا ضروری ہے.

آپ کو پہنچنے کا بہترین راستہ بیان کریں

آپ کی رابطے کی معلومات میں آپ کے گلی کا ایڈریس، فون نمبر، اور ای میل شامل ہو گا، لیکن آپ کا خط آپ سے رابطہ کرنے کا تیز ترین راستہ دکھایا جاسکتا ہے. اگر آپ کاغذ کا احاطہ خط بھیج رہے ہیں تو، مثال کے طور پر، آپ لکھ سکتے ہیں، "آپ اوپر کے فون نمبر پر کاروباری گھنٹوں کے دوران مجھ تک پہنچ سکتے ہیں." ​​یا ای میل پیغام میں، اس حتمی سزا کو شامل کریں: "میں نے سننے کے منتظر ہیں آپ. میرا ای میل ایڈریس اور فون نمبر ذیل میں میرے دستخط کے ساتھ ہے. " آپ نے ابھی تک وصول کرنے والے کو آپ تک پہنچنے کے لئے آسان بنا دیا ہے.

پرنٹ میں: اوپر رابطہ رابطہ رکھو

جب آپ پرنٹ اور میل کرنے یا نوکری بورڈ پر پوسٹ کرنے کے لئے ایک کور خط لکھتے ہیں تو، سب سے اوپر سیکشن میں معلومات لازمی ہے کہ آپ کس طرح ممکنہ آجر آپ سے رابطہ کرسکتے ہیں.

اوپر سے بائیں جانب اپنی رابطے کی معلومات کی فہرست کریں. واحد وقفہ کاری اور ایک متوازن فونٹ کا استعمال کریں، اور معلومات کے ایک بلاک کے طور پر اس کی تشکیل کریں. اپنا مکمل میلنگ پتہ، آپ کا فون نمبر، اور آپ کا ای میل ایڈریس شامل کریں.

ایک جگہ چھوڑ دو، تاریخ شامل کریں، اور پھر وصول کنندہ کے نام اور ایڈریس درج کریں، واحد وقفہ. اس شخص کا نام اور عنوان شامل کریں جسے آپ خط بھیجتے ہیں اور تنظیم کا نام بھیجتے ہیں.

اس شخص کا نام استعمال کرنے کے لئے ہوشیار ہے جو خط وصول کر رہا ہے. اگر آپ کو ڈیپارٹمنٹ مینیجر کا نام تلاش کرنے کے لئے کمپنی کی ویب سائٹ یا لنکڈ ان کی جانچ پڑتال ہے تو. جب شبہ میں، کمپنی کی مرکزی لائن کو فون کریں اور استقبالیہ سے پوچھیں.

اگر آپ رابطے کے نام کا تعین نہیں کرسکتے ہیں تو، رابطے کی معلومات میں محکمہ کا نام استعمال کریں.

یہاں درخواست دہندگان کے لئے رابطے کی معلومات کا ایک نمونہ شکل ہے اور کمپنی نے خطاب کیا.

ایک درخواست دہندگان اور کمپنی کو شامل کرنے کے لئے رابطہ کی معلومات

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست، اور زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

وصول کنندہ کا نام

وصول کنندہ کا عنوان

کمپنی

ایڈریس

شہر، ریاست، اور زپ کوڈ

اگر آپ اپنی ای میل کی معلومات شامل کرتے ہیں، تو یقینی بنائیں کہ ان باکس میں اکثر چیک کریں تاکہ آپ کسی بھی رابطے پر فوری طور پر جواب دیں.

ای میل میں: رابطے نیچے نیچے جائیں

ای میل مواصلات کے لئے معیاری کاروباری طرز مختلف ہے، کیونکہ اسکرین کا سائز مکمل متن کی تیز آنکھ اسکین کی اجازت نہیں دیتا جسے کاغذ کا ایک ٹکڑا ہوتا ہے. سب سے اوپر آپ کی رابطہ کی معلومات کو درج کرنے کے بجائے، اس میں آپ کے دستخط میں شامل ہیں. آجر کے رابطے کی معلومات شامل نہ کریں.

اگر آپ ترجیح دیتے ہیں تو آپ کا دستخط اپنے اسٹریٹ ایڈریس کو ختم کر سکتا ہے. دوسری صورت میں، صرف اپنا نام، ای میل پتہ، اور فون نمبر مہیا کرو. آپ اپنے سماجی اثرات، جیسے آپ کے لنکڈ پروفائل یا کاروباری ویب سائٹ پر متعلقہ لنکس بھی شامل کرسکتے ہیں. یہ اضافی معلومات شامل کر سکتے ہیں اور اپنے پیشے کو اپنے پیشے میں پیش کر سکتے ہیں.

یہاں ای میل دستخط کی مثالیں ہیں:

ای میل دستخط

تمھارا نام

آپ کا ای میل ایڈریس

آپ کا فون نمبر

لنکڈ پروفائل (یا دوسرے متعلقہ ویب ایڈریس)

آپ کے دستخط میں ایک چھوٹا سا گرافک قابل قبول ہوسکتا ہے، جیسے متن کے نیچے لکھا ہوا دستخط. لیکن نہیں چلے جاتے ہیں. یہ سادہ اور پیشہ ورانہ رکھیں.

سانچے کو محفوظ کریں

ہر ایک بار آپ کے رابطے کی تفصیلات کسی خط میں یا ای میل کے ذریعے اشتراک کرنے کے لئے ہر ایک ہی بنیادی شکل کا استعمال کرنا بہتر ہے. ہر ایک کا ایک مثال محفوظ کرنا اور ضرورت کے طور پر کاٹنے اور چکر کرنے سے یہ یقینی بنایا جائے گا کہ آپ کبھی ٹائپاتی غلطی نہیں کرتے یا ایک اہم پیغام سے باہر نکلیں.