ایگزیکٹو اسسٹنٹ ملازمت کی تفصیل: تنخواہ، مہارت، اور مزید

ایگزیکٹو اسسٹنٹ انتظامی اسسٹنٹ یا سیکریٹریوں سے ملتے جلتے ہیں کہ وہ سب کسی دوسرے کے کام کی حمایت کرتے ہیں- عام طور پر ایک ایگزیکٹو- ہینڈلنگ یا نگرانی کے دفتر کے فرائض. فرق یہ ہے کہ ایک ایگزیکٹو اسسٹنٹ خاص طور پر ایک سینئر آفس کے عملے کے رکن کو ایک اعلی ایگزیکٹو کو مقرر کیا گیا ہے. اس میں دیگر آفس کے عملے کی نگرانی اور تربیت بھی شامل ہے اور ساتھ ہی ساتھ کاموں سے نمٹنے کے لئے جو کمپنی کی کامیابی پر ڈرامائی اثر پڑا ہے.

ایگزیکٹو اسسٹنٹ فرائض اور ذمہ داریاں

یہ کام عام طور پر مندرجہ ذیل کام کرنے کی صلاحیت ہے.

• اکاؤنٹنگ / منفی
• کیلنڈر مینجمنٹ
• کلائنٹ کے تعلقات
• فائلوں کو ڈیزائن اور برقرار رکھنا
• اجلاسوں کو منظم کریں
• ریکارڈ رکھنا
• سفر کی منصوبہ بندی کا بندوبست کریں
• ٹائپنگ
• تقریب کی منصوبہ بندی
• رپورٹ تیار کریں
• اخراجات کی رپورٹ پر عملدرآمد
• منٹ ملیں

ایگزیکٹو اسسٹنٹ فرائض میں وہی اداروں شامل ہیں جو انتظامی معاونین کی طرف سے کئے گئے ہیں: فون کالز بنانے اور قبول کرنے؛ ایگزیکٹو کی طرف سے میمو، ای میلز، اور خطوط بھیجیں؛ زائرین وصول کرتے ہیں شیڈولنگ کو ہینڈلنگ؛ اور مزید. وہ دروازے کے دروازے کے طور پر بھی کام کرتے ہیں، جس کے بارے میں فیصلے کرتے ہیں جو ایگزیکٹو تک رسائی حاصل کرتا ہے اور کونسی معلومات ایگزیکٹو حاصل کرتی ہے.

وہ اکثر تحقیق کرتے ہیں اور رپورٹیں تیار کرتے ہیں جو کمپنی پالیسی پر اثر انداز کرتی ہیں. ان ذمہ داریوں کا مطلب یہ ہے کہ انتظامی معاونین کو اپنے آجر کے کام کو اچھی طرح سے سمجھنا چاہیے. نتیجے کے طور پر، ان کارکنوں کو بھی ایگزیکٹو اور باقی مذہبی عملے کے درمیان رابطے کے طور پر کام کر سکتا ہے.

ایگزیکٹو اسسٹنٹ تنخواہ

ایگزیکٹو معاونوں نے 2018 میں $ 5،340 امریکی ڈالر کا مدعا سالانہ تنخواہ حاصل کیا، جو انہیں صرف سیکرٹریوں اور انتظامی معاونوں میں سب سے اوپر 10 فیصد کے عہدے داروں کے باہر رکھتا ہے.

• میڈین سالانہ تنخواہ: $ 38،880 ($ 18.69 / گھنٹے)
• اوپر 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $ 64،230 ($ 30.88 / گھنٹے)
• ذیل میں 10 فیصد سالانہ تنخواہ: $ 24،690 (11.87 گھنٹے / گھنٹے)

ذریعہ: امریکی بیورو لیبر اسٹیٹس، 2018

تعلیم، تربیت، اور سرٹیفیکیشن

ایک سیکریٹری کے طور پر شروع کرنے کے لئے کچھ تعلیمی ضروریات ہیں، لیکن ایک انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر حیثیت حاصل کرنے کے لۓ عام طور پر کئی سال کے تجربے کے بعد آتا ہے.

• تعلیم: اعلی درجے کی سطح کی ملازمتوں کے لئے ایک ہائی اسکول ڈپلوما کافی ہے، لیکن کاروباری منسلک شعبوں میں شراکت دار یا بیچلر ڈگری کے ساتھ ان لوگوں کو زیادہ بازار میں ہونا ہوگا.
• تصدیق: کسی کو کسی ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے لئے سندھ کی ضرورت نہیں ہے، لیکن آن لائن نصاب کے ذریعے سرٹیفیکیشن کی ضرورت ہوتی ہے جو سب سے زیادہ سافٹ ویئر پروگراموں کے لئے سرٹیفیکیشن دستیاب ہیں. ایسے سرٹیفیکیشن ایک نوکری امیدوار زیادہ اپیل کر سکتے ہیں.
• تربیت: تجربے اور اعتماد کو کام کرنے کے ذریعہ حاصل کیا جاتا ہے، اجتماعی معاونین نے عام طور پر خود کو ایک وسیع مدت کے دوران ثابت کیا ہے.

ایگزیکٹو اسسٹنٹ مہارت اور مقابلہ

ٹائپنگ، فلنگ، اور دیگر علمی مہارت ضروری ہیں، لیکن بہترین اجتماعی معاونین اکثر اکثر ایسے شخصیات ہیں جو کئی فائدہ مند نرم مہارتوں سے نمائش کر رہے ہیں.

• اظہار خیال سے متعلقہ مہارتیں: ایگزیکٹو اسسٹنٹ اکثر دروازے کے دروازے کے طور پر کام کرتے ہیں، جس کا فیصلہ کیا ہے اور کونسی مہمان یا کالروں کو اپنے آجر کو براہ راست جانے کی ضرورت ہوتی ہے اور اسے کسی دوسرے طریقے سے ری ڈائریکٹ یا سنبھالنے کی ضرورت ہے. اس میں ان کے باس سے مطالبہ کرنے والے وقت سے معلومات کو جلدی کرنے کی صلاحیت شامل ہے.
• وقت کا انتظام: کسی شخص کو کسی دوسرے شخص کا انتظام کرنا، جیسا کہ ایگزیکٹو اسسٹنٹ اکثر اپنے مالک کے لئے کرتے ہیں، ان کے اپنے وقت کو منظم کرنے میں بھی بہت اچھا ہونا ضروری ہے.
• اعتماد: ایگزیکٹو معاونوں کو اکثر حساس معلومات تک رسائی حاصل ہے، اور ان کے کاموں میں ان کے لئے ممکنہ حد تک ممکنہ طور پر ممکنہ طور پر ان کے لئے مکمل طور پر ان پر اعتماد کرنے کے لئے وہ عملدرآمد کرتے ہیں.

• ملٹی ماسک: ایگزیکٹو اسسٹنٹ باقاعدگی سے ایک وقت میں ایک سے زائد کام کو سنبھالتے ہیں جبکہ اپنے مالکوں کے شیڈول پر ٹیبز کو برقرار رکھنے اور ان کو ٹریک پر رکھنا.

ملازمت آؤٹ لک

امریکی بیورو کے لیبر کے اعداد و شمار کے مطابق، ایگزیکٹو سکریٹریوں اور انتظامی معاونوں کے لئے ملازمت کا مواقع 2026 میں ختم ہونے والے دہائی کے لئے تقریبا 17 فیصد کمی کی توقع ہے. یہ تمام کاروباری اداروں کے لئے 7٪ کی ترقی سے کہیں زیادہ بدتر ہے اور 5٪ کمی سے تمام سیکریٹریوں اور معاونوں کے مقابلے میں نمایاں طور پر خراب ہے.

کمی کمیشن کے مینیجرز کی تعداد میں اضافے سے منسوب کیا جاتا ہے جس میں ایک اسسٹنٹ کا حصہ ہوتا ہے. یہ زیادہ ممکن ہے کیونکہ موبائل اور دیگر الیکٹرانک مواصلات نے یہ بنا دیا ہے کہ اس طرح کے ایگزیکٹوز ان کے اپنے مباحثے اور شیڈولنگ کو سنبھالنے کے قابل ہو.

کام ماحول

ایگزیکٹو اسسٹنٹ عام طور پر دفتر کی ترتیب میں کام کررہے ہیں اور زائرین، کالر اور اپنے اپنے مالکوں کے علاوہ دیگر ایگزیکٹوز کے ساتھ بات چیت کرتے ہیں. کام تیز رفتار اور مطالبہ ہوسکتا ہے، اور دروازے کا نقشہ کردار کبھی کبھی ایگزیکٹو اسسٹنٹ کی ضرورت ہوتی ہے جو لوگوں کے جواب کے لۓ نہیں لینا چاہتی ہے.

کام شیڈول

عام طور پر ایک عام کاروباری کام کے ہفتے میں اکثر لوگ ان کی پیروی کرتے ہیں. تاہم، حکام جو دیر سے کام کرتے ہیں کبھی توقع رکھتے ہیں کہ ان کے ایگزیکٹو اسسٹنٹ بھی گھنٹوں کے بعد دستیاب ہو جائیں.

ملازمت کیسے حاصل

درخواست

کمپنیوں کے ساتھ براہ راست درخواست دیں یا سائٹس، جیسے مونسٹر، مونسٹر اور شیشے کے دروازے پر کھولنے کا جائزہ لیں.

حوالہ جات

ان لوگوں کے ساتھ تیار رہو جو آپ کے اعتماد اور وشوسنییتا - اسسٹنٹ کے لئے اہم خصوصیات پر قائل کرسکتے ہیں.

اسی طرح کی نوکریاں موازنہ

ایک انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر کام کرنے میں دلچسپی رکھنے والوں کو بھی ذیل میں سے ایک کیریئر کے راستے پر غور کیا جا سکتا ہے، جو میڈین سالانہ تنخواہ کے ساتھ درج ہے.

• منشی برائے حساب داری: $40,240
• عدالتی نامہ نگار: $57,150
• مالی کلینک: $39,570

ذریعہ: امریکی بیورو لیبر اسٹیٹس، 2018