تحریر کی مہارت - الفاظ کے ساتھ مواصلات

خوبصورت نثر لکھنا اور شعر ایک پرتیبھا ہے. تاہم، مؤثر طریقے سے تحریر ایک مہارت ہے جو سیکھا جا سکتا ہے.

آپ کی تحریر منظم کریں

چاہے آپ اپنے شریک کارکن یا آپ کے باس کے لئے ایک میمو کو تشکیل دے رہے ہو، آپ کو یہ فیصلہ کرنا چاہئے کہ آپ کیا معلومات فراہم کرنا چاہتے ہیں. یہ ہے کہ یہ کیسے کریں:

1. ہر شے کو فہرست کریں جو آپ کو اپنے میمو یا رپورٹ میں بحث کرنے کی ضرورت ہے.
2. انہیں کم از کم اہمیت سے رکھیں.
3. اپنے پورے میمو کا مختصر خلاصہ لکھیں - یہ آپ کا پہلا پیراگراف ہوگا.
4. قدم 1 میں درج ہر چیز پر توسیع کریں.
5. اگر وصول کنندہ کی طرف سے کسی بھی کارروائی کی ضرورت ہو تو، آپ کو بند ہونے والے پیراگراف میں بتائیں.

کچھ تجاویز

اپنے ناظرین کے لئے لکھیں. سادہ زبان کا استعمال کریں. آپ نہیں چاہتے کہ قاری آپ کو کہنے کی کوشش کر رہے ہیں کہ یہ فیصلہ کرنے کے لئے لغت کی ضرورت ہے. آپ کو اپنے بڑے الفاظ کے ساتھ اپنے قارئین کو متاثر کرنے کی کوشش نہیں کرنا چاہئے. امکانات آپ بجائے آپ کے قارئین کو مایوس کریں گے. زیادہ سے زیادہ لوگ ایک ہی وقت میں بہت سے کاموں کو جدوجہد کر رہے ہیں، اور صرف ضروری معلومات حاصل کرنے میں دلچسپی رکھتے ہیں. آپ ایسا کرنے کے لئے ذمہ دار ہیں. اس کے بجائے، اس کی بجائے "ان کی خوشگوار فطرت نے انہیں کام کے لئے ایک انتہائی امیدوار قرار دیا ہے،" اس کا کہنا ہے کہ "ان کے دوستی نے اسے کام کے لئے سب سے اوپر امیدوار بنا دیا ہے."

ججن سے دور رہو آپ کے قارئین کو سمجھ نہیں آتی. اگر آپ کا کام بہت تکنیکی ہے، لیکن جس شخص آپ لکھ رہے ہو، اس فیلڈ میں اچھی طرح سے مہارت نہیں ہے، اس الفاظ پر رہو جو شخص سمجھ جائے گا. مثال کے طور پر، اگر آپ ویب ویب سائٹ ڈیزائنر ہیں تو، آپ کے کلائنٹ کو ایک میمو میں اس کا کوئی مطلب نہیں ہوگا: "آپ مجھے اپنی سائٹ کیلئے BGCOLOR استعمال کرنا چاہتے ہیں: # ADD8E6 یا #FFFFFF؟" ویب صفحہ ڈیزائن میں کوئی بھی شخص جانتا ہے کہ یہ سوال "آپ کو آپ کی سائٹ کا پس منظر کا رنگ کیا جائے گا: ہلکے بلیو یا وائٹ کو کیا پسند ہے؟". تاہم، آپ کے کلائنٹ کو اس تکنیکی جرگے سے زیادہ واقف ہونے کی توقع نہیں ہے کہ آپ اپنے نفسیاتی اصطلاحات جیسے ٹریچوٹیلومیا کے متعلق گفتگو کریں گے.

ایک کلکا ایک دن قاری کو دور رکھتا ہے - یا کم سے کم یہ اسے یاد نہیں کرتا جو آپ کہہ رہے ہیں. آپ چاہتے ہیں کہ آپ اپنی تحریر یادگار بنیں. چونکہ ہم اکثر کلچ سنتے ہیں، ہم ان سے بے حد بن جاتے ہیں. الفاظ، تو، منفرد طور پر آپ کے لکھنے سے منسلک نہیں ہیں. بجائے "کہہ دو کہ آج کل تم کیا نہیں کر سکتے ہو" میمو میں ایک ماتحت آپ کو حوصلہ افزائی کرنے کی کوشش کر رہے ہیں. بس کہہ دو، "رکھنا بند کرو. اب کام حاصل کرو."

جب ممکن ہو، فعال آواز کا استعمال کریں. فعال آواز آپ کی سزا مضبوط اور عام طور پر کم کرتا ہے. آئیے ان مثالوں کو آزمائیں. غیر فعال آواز: "میں نے نیٹ ورکنگ کی وجہ سے فروخت میں اضافہ کیا." فعال آواز: "میرا نیٹ ورکنگ سیلز میں اضافہ ہوا."

بے حد نہ ہو. یہ ضروری نہیں کہ "دو پی پی دوپہر میں" یا "حاملہ حاملہ خاتون". "2 پی ایم" کہا یا "دوپہر میں 2" یا "حاملہ خاتون" یا "حاملہ خاتون" سبھی یہ کہی ہے کہ آپ کیا کہنا چاہتے ہیں اور کم بولتے ہیں.

یقینا، گرامر پر توجہ دینا. ہڑتال اور وائٹ کا استعمال کریں انداز کے عناصر ، ویب پر دستیاب ہے. ایک اچھا ڈکشنری ایک thesaurus کے ساتھ ساتھ، قریب ہونا چاہئے. ایک تھراورس آپ کو استعمال کرنے کے لئے مختلف الفاظ کو تلاش کرنے میں آپ کی مدد سے آپ کی تحریر تازہ رکھنے کی اجازت دے گی. ان میں سے بہت سے وسائل آن لائن دستیاب ہیں.

ثبوت پیش کرنے والے سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے. چونکہ آپ شاید کمپیوٹر پر اپنی زیادہ تر لکھاری کرتے ہیں، آپ کو خود کار طریقے سے ہجے اور گرامر چیکرس تک رسائی حاصل ہے. اگرچہ کچھ الفاظ، جو غلط تناظر میں استعمال کیا جاۓ اس سے خبردار رہیں کمپیوٹرائزڈ جادو کی جانچ پڑتال کے ذریعہ یاد ہوسکتا ہے. مثال کے طور پر، "ملازمین کو ملازمتوں میں شرکت کی جانے والی دو میٹنگوں میں شرکت کی گئی،" GNU سافٹ ویئر کے بارے میں سیکھتا ہے، "بغیر کسی میزائل کے پتہ چلنے کے بغیر اسپیل کی جانچ پڑتال کرے گی. اگر ممکن ہو تو کسی اور کو اپنے دستاویز کا ثبوت دے.

اگر وقت کی اجازت دیتا ہے تو، آپ کی ساخت کو دور کردیں، اور اگلے دن بعد میں، یا بعد میں اس سے بہتر ثابت ہو.