سفارش سانچہ کا خط

سفارش کی ایک خط لکھنا مشکل مشکل نہیں ہے. مثالی طور پر، آپ کسی ایسے شخص کے لئے خط لکھ رہے ہیں جو آپ کی تعریف کی صلاحیت رکھتے ہیں، لہذا آپ سب کو کرنا ہے کہ کاغذ پر امیدوار پر اپنی مثبت رائے ملے. تاہم، ایسی معیاری چیزیں جو آپ امیدواروں کے لئے آپ کی تصدیق میں ذکر کرنا چاہتے ہیں. ایک ٹیمپلیٹ کے بعد اس بات کا یقین کرنے میں مدد مل سکتی ہے کہ آپ اپنے خط میں تمام اہم نکات مار رہے ہیں، لہذا یہ ممکنہ طور پر مؤثر اور معلوماتی طور پر ہو جائے گا.

سفارش کی خط میں لکھیں

جیسا کہ آپ اپنے خط کی سفارش لکھنے کے لئے تیاری کرتے ہیں، اس بات کا یقین کریں کہ آپ کے پاس کام کرنے کے لئے کافی معلومات موجود ہیں.

انفرادی سے پوچھیں کہ آپ کو ان کے دوبارہ شروع، رضاکارانہ یا غیر نصابی سرگرمیوں کی فہرست میں شامل کرنے میں مدد ملتی ہے جہاں انہوں نے قیادت کی کرداروں کو منعقد کیا ہے، اور وہ تمام ملازمت کی اشاعتوں کا ایک نقل جس میں وہ درخواست دے رہے ہیں.

آپ کو بھی ان سے پوچھنا چاہئے کہ جب وہ آپ کے مشورہ کا خط استعمال کرتے ہیں تو آپ کو خبردار کرنا تاکہ آپ کو ان کی جانب سے بات کرنے کے لئے تیار ہوسکتا ہے.

ذیل میں سفارش خط سانچے ملازمت یا تعلیمی مقاصد کے لئے ایک مخصوص خط کی شکل کی شکل دکھاتا ہے. فارمیٹ ملازمت کا حوالہ دیتے ہیں، اس کے ساتھ ساتھ کالج یا گریجویٹ مطالعہ (جائزہ لینے کے نمونے) کا حوالہ دیتے ہیں.

سفارش خط سانچہ

آپ کے رابطے کی معلومات

تمھارا نام

آپ کا عنوان

کمپنی یا سکول کا نام

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

تاریخ

سلام

اگر آپ ریفرنس کے ذاتی خط لکھ رہے ہیں تو، ایک سلامتی (جیسے پیارے جناب جانسن، پیارے ڈاکٹر جیمسن، وغیرہ) شامل ہیں.

اگر آپ ایک عام خط لکھ رہے ہیں تو "وہ کون ہو سکتا ہے جو اس پر غور کریں" یا سلامتی میں شامل نہ کریں. اگر آپ کو سلامتی میں شامل نہیں ہے، تو آپ اپنا پہلا خط پیراگراف کے ساتھ شروع کریں.

پہلا پیراگراف

سفارش کے خط کا پہلا پیراگراف اس شخص کے متعلق آپ کا کنکشن بیان کرتا ہے جس میں آپ کو سفارش کی جاتی ہے، بشمول آپ ان کو کیسے جانتے ہیں، اور آپ روزگار یا اسکول کے لئے شخص کی سفارش کرنے کے لئے اہل ہیں.

مثال: "میں سوسن سے ملاقات کرتا ہوں جب وہ وی او وی میں اپنے تعقیبی معیشت کورس میں تازہ ترین تھا. میرے شعبہ میں اس کی تعلیم کے دوران، مجھے ان کے ساتھ کام کرنے کا موقع ملا تھا جس میں کئی تحقیقاتی منصوبوں پر کام کیا گیا جہاں وہ میری اسسٹنٹ کے طور پر کام کرتا تھا."

دوسرا پیراگراف

ایک سفارش کے خط کا دوسرا پیراگراف اس فرد کے بارے میں معلومات پر مشتمل ہے جسے آپ اس کے بارے میں لکھ رہے ہیں، بشمول وہ پوزیشن کے اہل ہیں، وہ کیا شراکت کر سکتے ہیں، اور آپ ان کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. اگر ضروری ہو تو، تفصیلات فراہم کرنے کے لئے ایک سے زیادہ پیراگراف کا استعمال کریں.

مثال: "بل فلسفہ میں اعزاز کے ساتھ گریجویشن نے، ہمیشہ اس پر توجہ مرکوز کیا کہ ان کا مستقبل کس طرح ترقی کرے گا. وہ جانتا تھا کہ وہ بہت جلد ڈاکٹروں کا پیچھا کرنا چاہتے ہیں اور گروپوں میں، اور تحقیق کے اسسٹنٹ کے طور پر آزادانہ طور پر کام کرتے ہیں. میں یقین کرتا ہوں کہ بل آپ کے شعبہ میں ایک اثاثہ ہو گا، کیونکہ وہ اپنی مطالعہ کے لئے بہت زیادہ توانائی اور حوصلہ افزائی کا باعث بنتا ہے. وہ ایک روشن اور قابل شخص فرد ہے، اور اس کے ساتھ کام کرنے کی خوشی ہے."

تیسری پیراگراف

مخصوص ملازمت کے افتتاحی کے لئے امیدوار کی سفارش کرنے والے ایک خط لکھتے وقت، سفارش خط میں یہ معلومات لازمی ہے کہ شخص کی مہارت کس طرح سے پوزیشن میں ملتی ہے.

نوکری کی پوزیشننگ کی ایک نقل کے لئے پوچھیں اور شخص کی دوبارہ شروع کی ایک کاپی تو آپ اس کے مطابق اپنے خط کو ہدف کرسکتے ہیں.

مثال: "میں یقین کرتا ہوں کہ کرسٹین آپ کی بین الاقوامی سیلز ٹیم کے بہترین معیار کے علاوہ ہو گی. جب میں نے اس کے ساتھ XYZ میں کام کیا تو، میں نے اپنے گاہکوں کو ہماری مصنوعات کی مؤثر بات چیت اور ایک فروخت کو بند کرنے کی صلاحیت سے متاثر کیا. دو سالوں کے دوران میں نے اس کے ساتھ کام کیا، وہ ذاتی طور پر ایشیا اور افریقہ میں کئی نئے گاہکوں کو شامل کرنے کے لئے ذاتی طور پر ذمہ دار تھا."

خلاصہ

سفارش خط کے اس حصے پر مشتمل ہے کہ آپ اس شخص کی سفارش کیوں کر رہے ہیں. آپ کی توثیق کو فروغ دینے کے لئے "مضبوطی سے مشورہ،" یا "بکنگ کے بغیر سفارش کریں" جیسے جملے استعمال کریں، یا "امیدوار میری سب سے زیادہ سفارش" ہے.

مثال: "جوین کے ساتھ میری واقفیت کے دوران، وہ موثر، پیشہ ور، منظم، اور ایک شاندار ٹیم کے لیڈر تھے. ڈیف ایف انکارپوریٹڈ میں آفس مینیجر کی حیثیت سے اس کے پاس میری سب سے زیادہ سفارش ہے."

نتیجہ

آپ کے سفارش کے خط کے اختتام پیراگراف میں مزید معلومات فراہم کرنے کے لئے ایک پیشکش شامل ہے. پیراگراف کے اندر ایک فون نمبر شامل کریں اور اپنے خط کی واپسی کے ایڈریس سیکشن میں یا آپ کے دستخط کے تحت فون نمبر دوبارہ اور آپ کا ای میل پتہ بھی فراہم کریں.

مثال: "اگر آپ کو اضافی معلومات یا وضاحت کی ضرورت ہوتی ہے تو براہ مہربانی مجھ سے رابطہ کریں 123-456-7890 پر."

بند

مخلص،

سفارش کنندہ کا نام

عنوان

ای میل اڈریس

فون نمبر

تجزیہ خط مثال

یہ ایک سفارش کا خط نمونہ ہے. خط سانچے (Google Docs یا Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) کو ڈاؤن لوڈ کریں یا ذیل میں مثال پڑھائیں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

تجزیہ خط مثال (متن ورژن)

27 ستمبر، 2018

جیسکا سمتھ

دفتر کا منتظم

Acme کارپوریشن

680 مین بلیوارڈ، سٹا. 300

اوقیانوسی سٹی، CA 93650

عزیز محترمہ سمتھ،

میں اکمی کارپوریشن میں انتظامی اسسٹنٹ کی حیثیت سے مریم تھومسن کی سفارش کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں. مجھے سی بی آئی انڈسٹری میں گزشتہ چند برسوں کے لئے کام کرنے کا موقع ملا ہے، اور اس کی مسلسل اس کی تکلیف، کارکردگی، اور صلاحیت سے بہت متاثر ہوا ہے. چیزوں کو حاصل کرنے کے لئے.

حال ہی میں، مریم میرے لئے براہ راست ہمارے مرکزی دفتر میں استقبالیہ کے طور پر کام کرتی ہے. اس کردار میں، اس نے صارفین اور دوسرے مہمانوں کو خوش آمدید اور ٹیم کے واقعات کو مبارکباد کے علاوہ بہت سے انتظامی کاموں کا مظاہرہ کیا. مثال کے طور پر، وہ فی الحال ہماری ایگزیکٹو ٹیم کے شیڈولز کا انتظام کرتی ہے اور ان کی تقرریوں کو منظم کرتی ہے اور ساتھ ہی سفر اور اخراجات کی رپورٹنگ کو بھی منظم کرتی ہے.

میں یقین کرتا ہوں کہ مریم آپ کے انتظامی عملے کے لۓ عمدہ ہو گی. میں دباؤ کے تحت اپنی تنظیمی صلاحیتوں اور فضل سے مسلسل متاثر ہوا ہوں. ہماری صنعت میں، جیسا کہ آپ جانتے ہیں، ہر پوزیشن ایک کسٹمر سروس کی حیثیت رکھتی ہے. مریم مسلسل ہماری مصنوعات اور پروگراموں کے بارے میں مزید جاننے کی کوشش کرتا ہے تاکہ وہ اپنے گاہکوں کی خدمت کریں اور مسائل کے خاتمے میں مدد کر سکیں. وہ بھی ایک تیز سیکھنے والا ہے جو نئی ٹیکنالوجی کو تیز رفتار سے اٹھا لیتا ہے.

میں نے اپنی کمپنی میں انتظامی اسسٹنٹ کی حیثیت سے مریم کو مشورہ دیا. وہ منظم، تفصیل پر مبنی، موثر، اور کام انجام دینے کے لئے مصروف عمل ہے. وہ آپ کی ٹیم کے لئے ایک عمدہ اضافی بناؤ گی.

اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے تو براہ مہربانی مجھ سے 555-555-5555 پر رابطہ کرنے کے لئے آزاد محسوس کریں.

مخلص،

ایلین چانگ

دفتر مینیجر، سی بی آئی انڈسٹری

[email protected]

555-555-5555

مزید مثالیں: پیشہ ورانہ سفارش خط | ذاتی سفارش کی خطوط