گنٹ چارٹ کے بغیر آپ کے پروجیکٹ کو ٹریک کرنا

گنٹ چار چاروں طرف ایک بڑے پروجیکٹ میں داخل ہونے والے تمام چھوٹے مراحل کو باخبر رکھنے اور انعقاد کرنے کے لئے ایک شاندار اور انتہائی مفید ذریعہ ہے، لیکن وہ تیزی سے زبردستی اور گندا بن جاتے ہیں، خاص طور پر ان لوگوں کے لئے جو انہیں نہیں پڑھتے. گاہکوں کو کسی دوسرے شعبہ میں اپنی پیشرفت کی وضاحت کرنے کے لئے کسی گنٹ چارٹ کا استعمال کرنے کی کوشش کریں، اور آپ کے ہاتھوں پر بہت مشکلات ہوسکتے ہیں.

یہ صرف ایک ہی چیلنج گنٹ چارٹ نہیں ہے. ایک گنٹ چارٹ میں اعداد و شمار عام طور پر دیکھنے اور ترمیم کیلئے خصوصی سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے، اور ان کی پرنٹنگ تقریبا ہمیشہ ایک چیلنج ہے. مزید برآں، بعض اوقات اضافی معلومات کے ذریعہ آپ کو صرف ایک منصوبے کے چھوٹے حصے پر توجہ مرکوز کرنا ہے.

جبکہ گنٹ چارٹ ایک عظیم حل ہیں، وہ صرف ایک ہی نہیں ہیں. جب آپ کو معلومات کا ایک چھوٹا سا نمونہ دیکھنا ہوگا، یا آپ اس صورت حال میں معلومات کے ایک آسان ورژن یا حصہ پیش کرنے کی ضرورت ہے جب کسی گانت چار عملی عملی نہیں ہوگی، آپ پانچ بجٹ کے بجائے استعمال کرسکتے ہیں.

ٹاسک فہرستیں

کاروباری برادری میں سے ہر ایک کو بنیادی کرنے والی فہرست کے ساتھ واقف اور آرام دہ اور پرسکون ہونا چاہئے. اصل میں، منظم کیا جا رہا ہے ایک پراجیکٹ مینیجر کے لئے سب سے اوپر کی مہارت میں سے ایک ہے.

کام کی فہرست اگلے درجے تک کرنے کی فہرست لیتا ہے. ایک کام کی فہرست کے ساتھ، آپ اضافی کالمز شامل کر سکتے ہیں تاکہ ہر کام کو کون مکمل کرے گا، کام کی حیثیت، آغاز اور اختتام کی تاریخ، اور اس کا امکان یہ ہے کہ کام وقت پر مکمل ہوجائے گا. آپ کو ٹیم کے ممبروں کے لۓ چیک باکسز بھی شامل کر سکتے ہیں جیسے اشیاء کو مکمل کیا جاسکتا ہے.

سپریڈ شیٹ

سپریڈ شیٹ پر ایک سادہ چارٹ ایک اور متبادل ہے. آپ اب بھی بائیں ہاتھ کے ساتھ ساتھ کاموں کی فہرست کر سکتے ہیں، اور آپ اب بھی اپنی سطح کی ترقی اور کاموں کے لئے متوقع آغاز اور اختتامی تاریخوں کو ظاہر کرنے کے لئے سلاخوں کی سایہ کرسکتے ہیں.

تاہم، اسپریڈ شیٹ کو اپ ڈیٹ کرنے کے لئے وقت گزارنے اور وقت گزرنے کے لئے ہوسکتا ہے، تاہم، آپ ان کے پورے پراجیکٹ مینجمنٹ کے حل کے طور پر استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں. ایک کلائنٹ یا مینیجر کے لئے ایک آسان ایک بار کی رپورٹ کے لئے، تاہم، ایک آسان اسپریڈ شیٹ کو اس منصوبے کو اس طرح سے اس منصوبے کو الگ کر سکتا ہے جس طرح

سمجھنے اور سمجھنے کے لئے آسان ہے. منصوبے کی پیش رفت کو باخبر رہنے کے لۓ یہ بھی اچھا اختیار ہے.

بہاؤ ڈایاگرام

بہاؤ ڈایاگرام، یا نیٹ ورک ڈایاگرام، اس منصوبے کے کاموں کو ظاہر کرتے ہیں جو انہیں پورا کرنے کی ضرورت ہے. جیسا کہ آپ چاہتے ہیں کے بہاؤ کی ڈائریگرام آسان یا پیچیدہ ہوسکتی ہیں. مثال کے طور پر، آپ ہر قدم کے آغاز اور اختتام کی تاریخ، کام کی شناختی نمبر، یا معلومات کی فہرست نہیں کرنا چاہتے ہیں.

جگہ. ذہن میں رکھو کہ بہت زیادہ معلومات شامل کر سکتے ہیں یہ چارٹ پڑھنا مشکل ہے.

اگرچہ بہت سے لوگوں کو گنٹ چارٹس سے پڑھنے اور سمجھنے کے لئے بہاؤ ڈایاگرام آسان بناتا ہے، جس سے انہیں ایک پریشانی ہو سکتی ہے. اس کے علاوہ، وہ اکثر بڑے اور پیچیدہ مسائل کے لۓ نا مناسب ہیں. بہاؤ چارٹ سادہ منصوبوں کو پیش کرنے کے لئے بہترین ہیں جن کے ساتھ قدرتی طور پر ایک سے ترقی ہوتی ہے

اگلا، لیکن طویل المیعاد آلے کے طور پر یا زیادہ سے زیادہ پیچیدہ منصوبوں کے طور پر استعمال نہیں ہونا چاہئے.

Kanban بورڈز

کیا آپ کے منصوبے میں ایک بہت بڑا مرحلہ ہے جو لازمی طور پر آرڈر میں کئے جانے کی ضرورت نہیں ہے؟ کیا آپ کے پاس ایک ہی پروجیکٹ پر کام کرنے والے متعدد افراد ہیں یا اکثر کاموں کو اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے؟ اگر ایسا ہے تو، کینبان آپ کے لئے مثالی حل پیش کر سکتا ہے. (کنبان مینجمنٹ میں کس طرح کام کرتا ہے کے بارے میں مزید جانیں.)

Kanban بورڈ کے ساتھ، ہر پروجیکٹ کے کام کو چپچپا نوٹ پر لکھا جاتا ہے اور مناسب کالم میں رکھا جاتا ہے، جیسے "کرنا،" "ترقی میں" یا "کیا." جیسا کہ ہر کام مکمل ہو جاتا ہے، اسی چپچپا نوٹ بورڈ بھر میں منتقل ہوجاتا ہے جب تک کہ تمام نوٹس "کام" کالم میں نہیں ہیں.

یہ تنظیمی نظام فوری طور پر سمجھنے اور جلد میں ترمیم کرنے کے لئے بہت آسان ہے، لیکن یہ بہت پورٹیبل نہیں ہے، اور آپ کو محتاط رہنا ہوگا کہ نوٹوں میں سے کوئی بھی گر نہیں اور گم ہوجائے گا.

حیثیت کی رپورٹیں

آپ کے منصوبوں کو باخبر رہنے کے لئے گنٹ چارٹ بہترین اوزار ہیں، لازمی طور پر اس سے رابطہ کرنے کے لئے. اگر آپ سب کو ضرورت ہے تو کلائنٹ کے ساتھ آپ کی پیش رفت سے رابطہ کریں، آپ کے پروجیکٹ اسپانسر یا دوسرے ٹیم کے ارکان، ایک حیثیت کی رپورٹ آپ کا بہترین انتخاب ہوسکتا ہے. اس کے علاوہ، بہت سے پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے پروگراموں کو آپ کے قیمتی وقت اور توانائی کی بچت، ماؤس کے صرف چند کلکس کے ساتھ آسان، سمجھنے سے متعلق حیثیت کی رپورٹوں کو آسان بنائے گی.

گنٹ چارٹ ایک بڑے پروجیکٹ میں داخل ہونے والے تمام کاموں کو ٹریک کرنے کے لئے بہت عملی ہیں، لیکن وہ ان معلومات کے ساتھ دوسروں کے ساتھ بات چیت کرنے کے لئے ہمیشہ بہتر نہیں ہوتے ہیں، خاص طور پر جو ان کو پڑھنے کے لئے استعمال نہیں ہوتے ہیں.

آپ کے پاس بہت سے متبادل ہیں. اپنے پانچ گینٹ چارٹ متبادلوں میں سے ایک کو آزمائیں. آپ حیران کن ہوسکتے ہیں کہ آپ کتنے وقت بچ سکتے ہیں.