آپ کے گنٹ چارٹ میں 9 ضروری چیزیں

جبکہ ایک سادہ کرنے والی فہرست گھر کے ارد گرد چھوٹے چھوٹے منصوبوں کو مکمل کرنے کے لئے کافی ہوسکتا ہے جب یہ پراجیکٹ مینجمنٹ کے لۓ آتا ہے، کارروائی کا زیادہ تفصیلی منصوبہ عام طور پر ضروری ہے. پراجیکٹ کے تمام کاموں کے وقت کو منظم کرنے کے لئے سب سے زیادہ مقبول اور عملی طریقوں میں سے ایک گنٹٹ چارٹ استعمال کرنا ہے.

ایک گنٹ چارٹ

ایک گنٹ چارٹ ایک چارٹ ہے جو اس منصوبے کے مختلف ذیلی کاموں کو ظاہر کرتی ہے اور وقت کے لحاظ سے وہ ایک دوسرے سے متعلق ہے. یہ آپ کے پروجیکٹ شیڈول کی نمائش کا ایک طریقہ ہے، اور یہ وقت پر کام کرنے میں مدد ملتی ہے. یہ تمام کاموں کو ظاہر کرتا ہے جو انجام دینے کی ضرورت ہوتی ہے، ہر کام کو متوقع وقت کی مقدار، جس وقت انفرادی کاموں کو مکمل کیا جاسکتا ہے، اور مختلف کاموں کے درمیان تعلق. اس طرح، شیڈول پر سب کچھ ہو جاتا ہے، اور آپ کو ایک کام مکمل کرنے کے لئے انتظار کر کے وقت ضائع نہیں ہے کہ پہلے ہی کیا جانا چاہئے.

یہاں گنٹ چارٹ کے نو اہم اجزاء ہیں.

سب سے اوپر کے ساتھ ڈیٹس ڈسپلے ہیں

ایک گنٹٹ چارٹ کے اہم اجزاء میں سے ایک، تاریخوں کے منصوبے کے مینیجرز کو یہ دیکھنے کے لئے نہ صرف یہ کہ جب پورے منصوبے شروع ہوجائے گا اور ختم ہوجائیں گے، لیکن ہر کام کو بھی کب ملے گی.

ٹاسک بائیں طرف نیچے لیتے ہیں

بڑی منصوبوں کو ہمیشہ ذیلی کاموں کی ایک بڑی تعداد پر مشتمل ہے. ایک گنٹٹ چارٹ میں پروجیکٹ مینیجرز کو اس منصوبے میں سب ذیلی کاموں کا سراغ لگانے میں مدد ملتی ہے، لہذا کچھ بھی نہیں بھول گیا یا تاخیر ہے.

بار بار نمائندگی کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے بار فریم ہر ٹاس لینے کے لئے متوقع ہے

ایک بار جب ذیلی کاموں کو درج کیا گیا ہے، سلاخوں کو استعمال کرنے کے لئے استعمال کیا جاتا ہے جب ہر ذیلی کام کی جگہ لے لی جائے. یہ اس بات کو یقینی بنانے میں مدد دیتا ہے کہ ہر ذیلی کام شیڈول پر کیا جائے تاکہ پورے منصوبے وقت پر مکمل ہوجائے.

جب گنٹ چارٹ ابتدائی طور پر تیار کیا گیا تو، وہ ہاتھ سے لکھا، چارٹ مزدوری کو تبدیل کرنے یا اپ ڈیٹ کرنے کے لۓ لکھا گیا. شکر ہے، آج کے موجودہ پروجیکٹ مینجمنٹ سوفٹ ویئر کے ساتھ، منصوبے کے مینیجر آسانی سے اضافی طور پر شامل کر سکتے ہیں، کاموں کو کم کر سکتے ہیں اور ہاتھ سے پورے چارٹ کو ایڈجسٹ کرنے کے بغیر.

میلسٹون ہیرے کے طور پر دکھائے گئے ہیں

میلسٹون ایسے کام ہیں جو پراجیکٹ کی تکمیل اور کامیابی کے قابل ہیں. معمولی تفصیلات کے برعکس، جس کو بھی کرنا ہوگا، سنگ میل کو پورا کرنے کی اطمینان کا احساس اور تحریک آگے بڑھانا ہے. گنٹٹ چارٹ پر سنگ میلوں کو مخصوص ٹاسک بار کے اختتام پر ہیرے (یا، کبھی کبھی، ایک مختلف شکل) کے طور پر دکھایا جاتا ہے.

انحصار چھوٹے چھوٹے کی طرف سے اشارہ ہیں

آپ کے کچھ کاموں کو کسی بھی وقت کیا جا سکتا ہے، جبکہ دیگر ذیلی کام سے پہلے یا اس کے بعد دوسروں کو مکمل یا مکمل کرنا ضروری ہے. یہ انحصاروں کو گنٹ چارٹ پر ٹاسک بار کے درمیان چھوٹے تیروں کی طرف اشارہ کیا جاتا ہے.

ٹاسک بار پر شیڈنگ کی طرف سے پیش رفت کی گئی ہے

اگرچہ بہت سے ذیلی کاموں کو فوری طور پر مکمل طور پر مکمل کیا جاسکتا ہے، بہت زیادہ وقت ہوسکتے ہیں جب آپ نظر آئیں گے کہ آپ کی منصوبہ بندی کیسے آ رہی ہے. یہ کام کی سلاخوں کو شیڈنگ کی طرف سے پورا کیا جا سکتا ہے جو ہر کام کے حصے کی نمائندگی کرنے کے لئے پہلے ہی مکمل ہو چکا ہے.

ایک عمودی لائن مارکر موجودہ تاریخ دکھاتا ہے

آپ کے منصوبے کے عمل کو نظر انداز کرنے کا ایک اور طریقہ، ایک عمودی لائن مارکر چارٹ کی موجودہ تاریخ کی طرف اشارہ کرتا ہے. یہ آپ کو اپنے وقت کو مؤثر طریقے سے منظم کرنے میں مدد ملتی ہے کیونکہ آپ نظر سے دیکھ سکتے ہیں کہ آپ نے کتنا چھوڑ دیا ہے اور دیکھتے ہیں کہ آپ وقت پر اس منصوبے کو مکمل کرنے کیلئے ٹریک پر ہیں.

ٹاسک ID کی شناخت

آج کی تیز رفتار کاروباری دنیا میں، آپ کے پاس ممکنہ طور پر ایک ہی وقت میں کئی کامیں ہیں. گنٹٹ چارٹ پر کام کی شناخت سمیت تمام افراد کو فوری طور پر اس کام کی شناخت کرنے میں ملوث ہونے میں مدد ملتی ہے جس کے بارے میں آپ بات کر رہے ہیں.

وسائل کو تفویض اور شناخت کیا جاتا ہے

اگرچہ ہر گانٹ چارٹ لوگوں کے ناموں کی فہرست کرتا ہے جو اس پر کام کررہا ہے، اگر آپ کے منصوبے کو کسی بھی فرد کی طرف سے مکمل کیا جاسکتا ہے، ناموں کی لسٹنگ اور ان کو تفویض کردہ کاموں کو ناقابل یقین حد تک مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

کسی منصوبے کا انتظام کرتے وقت، آپ کو اس بات کا یقین کرنے کی ضرورت ہے کہ انفرادی کاموں کو بروقت اور موثر انداز میں مکمل ہوجائے. ایک گنٹ چارٹ آپ کو صرف ایسا کرنے میں مدد کرے گی.