آپ کی شناختی پروگرام کامیاب کیسے بنائیں

آپ کے معمول، سمجھدار غیر رسمی طریقوں کو تسلیم کرنے اور فلاحی ملازمین کے علاوہ، آپ مزید رسمی پروگرام بنانے میں دلچسپی رکھتے ہیں؟ رسمی شناختی پروگراموں کو ملازم کی شناخت کے غیر رسمی طریقے سے زیادہ ساخت، مواصلات، معیار، استحکام، اور منصفانہ ضرورت ہوتی ہے.

غیر رسمی عملوں میں، کامیابی کی چابی شامل ہیں:

• بہت سے اعزاز اور شناخت فراہم کریں تاکہ ملازمین کو انہیں کمر وسائل کے طور پر نہیں سمجھا جاسکتا ہے جو ساتھی کارکنوں کی قیمت پر حاصل کی جانی چاہئے،
• عام طور پر تسلیم کرتے ہیں تاکہ ملازمین ان کے کام کے ماحول کی طرف سے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں، عام طور پر،
• شناخت ناقابل اعتماد بنانا تاکہ ملازمتوں کے لۓ اسے مستحکم نہ ہو
• اس بات کو یقینی بنائیں کہ ہر ایک کو اکثر کارروائی یا رویے کی شناخت حاصل ہوتی ہے.

مؤثر غیر رسمی شناخت کی ان خصوصیات کو ذہن میں رکھیں جیسے آپ اپنے رسمی پروگرام قائم کرتے ہیں. لیکن، آپ کو ملازمتوں کے ساتھ اپنے روز مرۂ وقفے کے ذریعہ فراہم ہونے والی شناخت کے مقابلے میں رسمی تسلیم کرنے کے طریقوں کا علاج کرنے کی ضرورت ہے.

جب تنظیم کسی مخصوص سرگرمی یا طرز عمل کو بہتر بنانا چاہتا ہے تو رسمی تسلیم شدہ پروگراموں کو اکثر تخلیق کیا جاتا ہے. ایک باقاعدگی سے پروگرام کے ساتھ، مطلوبہ اصلاحات کو تسلیم کیا جاتا ہے اور انعام حاصل کی جاتی ہے.

ملازمین کے لئے رسمی شناختی پروگراموں کی مثال

یہ رسمی پروگراموں کی مثالیں ہیں جو آپ اپنے ملازمین کو پیش کرتے ہیں.

• ملازم کے لئے ایک معتبر انعام ہے جس نے اس ہفتے بہترین مشق کسٹمر سروس کی نمائش کی،
• ایک ملازم کے لئے ایک مقام ایوارڈ جو ایک ٹیم کی آگے بڑھنے کی سہولیات کو سہولت دیتا ہے،
• ہر سال فروخت کے کمیشن میں اضافہ ہوتا ہے جو گزشتہ سال کے اسی دن کی فروخت سے زائد ہے،
• معیار اور پیداوار میں اضافے کے لئے ایک مالیاتی انعام، اور
• حاضری کے لئے ایک معتبر انعام

ایک کامیاب ملازم کی شناختی پروگرام کے 6 کلید

ایک رسمی تسلیم شدہ پروگرام میں، معیار ضروری ہے تاکہ ملازمین کو معلوم ہو کہ آپ کونسی تبدیلی یا بہتر بنانے چاہتے ہیں. تو اضافی عوامل ہیں جو رسمی پروگرام کو اپنا مقصد حاصل کرتے ہیں.

یہ ان اجزاء ہیں جو پروگرام کے لئے اپنے اہداف کو حاصل کرنے کے لئے حاضر ہوں اور ملازمتوں کو پریشان کرنے اور تباہ کرنے سے بچنے کے لۓ.

شناختی پروگرام کامیابی کے لئے مخصوص اجزاء

سب سے پہلے، ایک ایوارڈ کے قابل ہے جس میں کارکردگی کی تشکیل کے لئے معیار قائم کریں. اگر درخواست کردہ اعمال اور طرز عمل ماپنے نہیں ہیں، زبانی تصاویر میں مطلوبہ نتائج کی وضاحت کرتے ہیں، تو واضح طور پر بیان کیا جاتا ہے کہ ملازمین آپ کے ساتھ ان کے معنی کا اشتراک کرسکتے ہیں.

معیار کی پیمائش کرنے کے قابل کہاں ممکن ہے. لیکن اپنی پیمائش کا اندازہ مت دینا کہ آپ اپنی پیمائش کو منتخب کرنے کے لۓ اہم کردار ادا نہ کریں. کبھی کبھی آپ کو ملازمت سے کیا ضرورت ہے ماپنے نہیں ہے.

دوسرا، تمام ملازمین جو ایک ہی کام کرتے ہیں، یا اس کے لئے کام کرتے ہیں، جو انعام کے فطرت پر منحصر ہیں وہ تسلیم کرنے کے اہل ہیں. اگر مینیجر ناقابل اعتبار ہے تو، مثال کے طور پر، تمام مینیجرز غیر لازمی ہیں. یہ آپ کے مجموعی کمپنی کی اہداف اور ثقافت کے بہترین مفادات میں نہیں ہے اگر ایک یا دو شعبہ رسمی شناختی پروگرام پیش کرتے ہیں تو وہ دوسروں کو چھوڑ کر اگر وہ اسی طرح کے کام کررہے ہیں.

دوسری طرف، اگر آپ کی پروڈکشن یونٹ صرف پیداوار اور معیار کو بہتر بنانے کی ضرورت ہے، باقی کمپنی کو اس پروگرام میں شرکت نہیں کرنا چاہئے. اگر مقصد کال کال سینٹر کی مدد اور خدمات کو بڑھانے کا مقصد ہے، تو صرف مرکز کے ملازمین کو شرکت کرنا چاہیے.

تیسری، تسلیم کرنے کا طریقہ ملازم کو مطلع کرنا ضروری ہے کہ اس کے بارے میں وہ تسلیم کرنے کے قابل کیا تھا. آپ کا مقصد آپ کے عملے سے اس رویے کی زیادہ تر حوصلہ افزائی کرنا ہے، لہذا عوامی طور پر شناخت کا اشتراک اچھا عمل ہے.

چوتھائی، جو کوئی معیار کے مطابق درج کردہ سطح پر انجام دیتا ہے وہ انعام حاصل کرنا چاہئے. اگر آپ کسی ملازم کو شناخت کو محدود کرنا چاہتے ہیں تو، فیصلہ کرنے کے لئے ایک منصفانہ طریقہ منتخب کریں، جس میں کوالیفائنگ ملازم کو انعام ملے گا. مثال کے طور پر، اگر 20 ملازمین کو معیار سے ملیں تو، تمام مطلوبہ ناموں کو ایک ڈرائنگ میں رکھیں.

(نوکریوں کو اس صورت حال کی مشکلات کی وجہ سے ممکنہ طور پر تلاش کر سکتا ہے، اگرچہ ممکن ہو جب ہر ملازم کو ایک انعام ملے تو آپ اپنے ملازمتوں سے پوچھ لیں کہ وہ آپ کو ایوارڈ کے عمل کو کیسے لاگو کرنا چاہتے ہیں. وہ آپ کو تعجب کر سکتے ہیں. ایوارڈ کی رقم یا آپ کے بجٹ کے اندر اندر رہنے کے لئے ایوارڈ کی قسم.)

کسی مینیجر کو ایسے لوگوں سے فاتحہ لینے کی اجازت نہیں دی جا سکتی جو مستحق ہو. یہ شناخت کے پروگرام کی نوعیت میں تبدیلی کرتا ہے اور اس کے استاد کے پسندیدہ اور بھوری نون کے الزامات کو کھولتا ہے، جس کے نتیجے میں زیادہ سے زیادہ ملازمین کے حوصلہ افزائی پر اثر انداز ہوتا ہے.

آپ پروگرام کے وسط کو بھی احاطہ کردہ وقت کی مدت میں تبدیل نہیں کرسکتے. مثال کے طور پر، آپ کو معلوم ہے کہ آپ کے پاس 50 ملازمین ہیں جنہوں نے اس ہفتے کے انعام کے تمام معیارات کو پورا کیا ہے. آپ کو وعدہ کیا گیا ہے، اور 50 تمام اعزاز حاصل کرنے کی ضرورت ہے اگر یہ پروگرام تھا.

آپ اگلے ہفتے کے ایوارڈ کے لئے ایک ڈرائنگ کا خیال متعارف کر سکتے ہیں. لیکن، ملازمین جو رویے کی نمائش کرنے کے لئے کام کرتے ہیں اس سے درخواست کی ضرورت ہے کہ آپ کس طرح ایوارڈ کو سنبھال لیں.

ایک درمیانے درجے کی کمپنی میں، 37 ملازمتوں نے ساتھی ڈالر کے اوپر اور اس کے بعد ایک ساتھی کارکن کے لئے ایک $ 50.00 چیک کے لئے چیک کیا.

رسمی شناخت کمیٹی نے تسلیم کیا کہ وہ صرف چند ہفتوں میں اپنے سالانہ بجٹ کو دور کرنے جا رہے تھے لہذا انہوں نے چیک دینے کے لئے اپنے معیار کی جانچ کی اور مشکل میں اضافہ کیا. انہوں نے ملازمتوں کی سماعت کے ساتھ ایک ڈرائنگ کو بھی لاگو کیا جو بجٹ کی رکاوٹوں کے بارے میں واضح تھے.

پانچویں، شناخت ایونٹ کے قریب کے طور پر ممکنہ طور پر ہونا چاہئے تاکہ تسلیم کو رویہ کو فروغ دیتی ہے جو نجرین کو حوصلہ افزائی کرنا چاہتا ہے. (اس وجہ سے ماہانہ اور سالانہ رسمی شناخت کی سفارش نہیں کی جاتی ہے. جب تک آپ ملازم کا اعزاز دیتے ہیں، کامیابی ایک طول میموری ہے. اس طرح سے؟ آپ اس رویے کو مضبوط کرنے میں ناکام رہے ہیں جو آپ ملازم سے زیادہ تر حوصلہ افزائی کرنا چاہتے ہیں.)

چھٹے، آپ کو رسمی شناخت کے ساتھ ایک سرکاری خط یا ایک تحریر نوٹ کے ساتھ کرنے کی ضرورت ہے جو ملازم کی یاد دلاتا ہے کیوں کہ اس نے تفصیل سے ایوارڈ حاصل کیا. ملازمتوں کو ہمیشہ کے لئے یہ نوٹوں کو پورا کرنا ہے. جب پیسہ خرچ کیا جاتا ہے اور کھانے کا علاج کھایا جاتا ہے تو، آپ انہیں یاد دلاتے ہیں کہ انہیں تسلیم کیا جاتا ہے اور ان کو انعام دیا گیا ہے.

نتیجہ

ایک رسمی تسلیم شدہ پروگرام میں خصوصی چیلنجیں ہیں جو آپ کے غیر رسمی طریقے نہیں ہیں. لیکن، ہر ایک کی کمپنی میں ان کی جگہ ہے جو کام کا ماحول فراہم کرنا چاہتا ہے جس میں ملازمتوں کو تسلیم کیا جاتا ہے، اجروثواب، اور ان کی کوششوں اور شراکتوں کے لئے منایا جاتا ہے.

یہاں تک کہ رسمی شناخت سے متعلق طریقہ کار کے بارے میں مزید ہے.

آپ کا شکریہ اور ملازم کی شناخت کے بارے میں مزید

• ملازمت کی شناختی تجاویز 7
• ملازمین سے کام سے کیا چاہتے ہیں
• 40 کرنے کے طریقے 40 کام کرنے پر شکریہ