آپ باہر نکلنے کے انٹرویو کی شراکت میں اضافہ کرسکتے ہیں

باہر نکلیں انٹرویو ملازمین سے حقیقی اور ایماندار رائے حاصل کرنے کے بہترین طریقوں میں سے ایک ہیں. نچلے حصے یہ ہے کہ باہر نکلنے کے انٹرویو سے ایک اہم رقم کی تعمیر کے لئے کچھ وقت لگتا ہے. تاہم، آپ کی شراکت کی شرح کو بڑھانے میں آپ کی مدد سے آپ کے باہر نکلنے والے انٹرویو سے تیزی سے قابل عمل معلومات حاصل کرنے میں مدد مل سکتی ہے.

باہر نکلیں انٹرویو کے لئے ایک اچھی شراکت کی شرح پر غور کیا جاتا ہے

تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ کاغذ اور پنسل نکلنے کے انٹرویو کے لئے اوسط ردعمل کی شرح تقریبا 30-35 فیصد ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ 2000 کمپنیوں کے ساتھ ایک کمپنی اور 15 فیصد تبدیلی کی شرح ہر سال تقریبا 100 مکمل نکلنے والی انٹرویو حاصل کرنے کی توقع کرے گی. اس شراکت کی سطح پر، تنظیم کو ملازمت کی مجموعی آبادی میں سے صرف 5 فیصد سے باہر نکلنے کی رائے حاصل ہو رہی ہے.

تھوڑا سا اضافی کوشش کے ساتھ، آپ کو جواب دینے کی شرح کو دوگنا کرنے کے قابل ہونا چاہئے. 65 فیصد یا اس سے بہتر نکلنے کے لئے انٹرویو انٹرویو کی شراکت بہتر ہے. آپ اسے کاغذ اور پنسل سے باہر نکلیں انٹرویو، ویب پر مبنی آن لائن نکلنے کے انٹرویو اور ٹیلی فون سے نکلنے کے انٹرویو کے ساتھ پورا کر سکتے ہیں.

باہر نکلنے کے انٹرویو میں آپ کی شرکت کا اندازہ

آپ کے ردعمل کی شرح کی پیمائش کرنے کے لئے، ملازمین کی تعداد میں مکمل راستہ انٹرویو کی تعداد تقسیم کریں جن سے آپ نے انٹری انٹرویو کی درخواست کی. مثالی طور پر، دوسرا نمبر ختم ہونے کی مجموعی تعداد کے برابر ہونا چاہئے، لیکن عملی وجوہات کے لۓ، یہ عام طور پر نہیں ہے.

مثال کے طور پر، اگر آپ کے پاس 300 افراد سے 125 مکمل نکلنے والے انٹرویو ہیں جنہیں آپ نے باہر نکلنے کے انٹرویو کو مکمل کرنے کا مطالبہ کیا، تو آپ کی شمولیت کی شرح 125/300 ہے جو 416 یا 41.6 فیصد ہے.

یہ اس بات کا یقین کرنے کے لئے ضروری ہے کہ آپ اس قسم کی شمولیت کا سراغ لگانے کے لئے ایک اچھی طریقہ حاصل کریں. کم تر کم از کم، آپ کو بہتر بنانے کے منصوبے اور اس کے بعد اس کے بعد میں شروع کی شرح کی شرح کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں.

ایک مثالی منظر یہ ہے کہ آپ مسلسل باقاعدہ حوالہ دے سکیں. اس حقیقی وقت کا نمبر فوری طور پر آپ کو باہر سے انٹرویو میں ملازم کی شرکت میں گرنے (یا اضافہ) میں انتباہ کرتا ہے. ایک آن لائن سے باہر نکلیں انٹرویو مینجمنٹ سسٹم آپ کو خود کار طریقے سے کرنا چاہئے.

بڑی کمپنیاں شاید ماتحت اداروں، بڑے ڈویژنوں یا جغرافیای علاقوں کے لئے علیحدہ علیحدہ شرکت کی شرح کو ٹریک کرنا چاہتے ہیں. چھوٹے سائز کی کمپنیوں کو چھوٹے پیمانے پر تنظیم کے مجموعی طور پر شرکت کی شرح سے فائدہ اٹھانا پڑتا ہے.

اگر آپ فیصلہ کرتے ہیں کہ باہر نکلنے کے انٹرویو میں آپ کی شمولیت کی شرح میں بہتری پیدا ہوسکتی ہے، اگلے مرحلے میں آپ کے موجودہ راستہ انٹرویو کا تجزیہ کرنا ہے. جائزہ لینے کے لئے دو اہم ترین علاقوں ہیں:

1. ملازمین کیوں باہر نکلنے کے لئے انٹرویو مکمل کرنے کا انتخاب نہیں کرتے ہیں؟
2. کیا وقتی اور موثر طریقے سے ملازمتوں کو معلومات حاصل کرنے سے انسانی وسائل کو روکنے کے لۓ لوجیجی مسائل ہیں؟

ملازمتوں کو ان کی خارجہ انٹرویو مکمل نہیں

کچھ وجوہات ہیں جو ملازمتوں سے باہر نکلنے کے لئے انٹرویو کو مکمل نہیں کرنا ہے:

• باہر نکلنے کا انٹرویو بہت طویل ہے.
• باہر نکلنے کے انٹرویو سوال الجھن یا ذاتی طور پر ناگوار ہیں.
• ملازم اس بات کا یقین نہیں کرتا کہ باہر نکلنے کا انٹرویو پڑھا جائے گا یا فرق پڑتا ہے.
• ملازمت کا خوف زدہ ہے.
• ملازم کمپنی میں ناراض ہے.
• ملازم کی توثیق یا بھول جاتا ہے.
• یہ عمل مشکل یا ناگزیر ہے.

اگر آپ درجہ بندی کے سوالات کے ساتھ باہر نکلنے والے انٹرویو کے سروے کا استعمال کر رہے ہیں تو، 35-60 سوالات صحیح سروے کی لمبائی کے بارے میں ہیں. ملازمین کے لئے 60 سے زائد سوالات طویل عرصہ تک ناقابل احساس محسوس کرتے ہیں. اگر آپ 70 سوالات پر قابو پاتے ہیں، تو آپ کو غیر معمولی راستے سے باہر نکلنے والے انٹرویو کے لئے تیار ہونا چاہئے.

سادگی کے لۓ اپنے باہر نکلنے والے انٹرویو کے سوالات کا جائزہ لیں. اپنے آپ کو ملازم کے جوتے میں رکھو اور اپنے آپ سے پوچھیں کہ آپ سوالات کا جواب کس طرح محسوس کریں گے. بہت سے انٹرویو انٹرویو کے سوالات سے بچیں جو جذبات اور جذبات سے دعا کرتے ہیں.

بہت سے ملازمین کو ان کی جذبات کے ساتھ دھن نہیں ملتی ہے (یا اگر وہ ہیں تو وہ آپ کے ساتھ ان کا اشتراک نہیں کرنا چاہتے ہیں). ملازمت کے عمل کے اثرات کو بڑھانے کے لۓ یہ بہت آسان ہے کہ اس کے بجائے وہ عمل کے بارے میں کیسے محسوس کریں.

باہر نکلیں انٹرویو کی نظر ثانی شدہ

ملازمین ان کے باہر نکلنے کے انٹرویو کو مکمل نہیں کریں گے اگر وہ یقین رکھتے ہیں کہ ان کی رائے پڑھا جائے گا یا نہیں پڑھا جائے گا. ملازمین کو یہ بتانا اہم ہے کہ آپ ان کی رائے کی قدر کرتے ہیں. جب آپ باہر نکلنے کے انٹرویو کے تجاویز پر مبنی اصلاحات کرتے ہیں، تو ملازمین کو بتانا مت ڈرتے ہیں کہ یہ خیال کہاں سے آیا ہے.

وقت کے ساتھ، ملازمین سیکھیں گے کہ آپ سنتے ہیں. ایک بار جب یہ کارپوریٹ ثقافت کا حصہ بن جاتا ہے، تو آپ کو بہت سے کھلی اور ایمانداری خیالات، تجاویز اور تنقید کی یقین دہانی کرائی جا سکتی ہے.

معزز تاثرات سے تعبیر

اس کے علاوہ، ملازمتوں کے ساتھ واضح رہیں کہ ایماندار رائے رائے کا نتیجہ دوبارہ نہیں ہوگا. بحالی کے انٹرویو میں بیان کردہ بیانات کو دوبارہ بازیابی کے لئے مستقبل کی اہلیت کو روکنے کے لئے کبھی بھی استعمال نہیں کرنا چاہئے.

بہت سارے متخصص ماہرین ہیں جو ملازمین کو بتائیں کہ ان سے باہر نکلنے کے انٹرویو فارم پر ایماندار نہیں ہونا چاہئے یا بالکل مکمل نہ کریں. وہ دعوی کرتے ہیں کہ کمپنیاں اس ملازمت کے خلاف اس معلومات کا استعمال کرتے ہیں. انسانی وسائل کے ماہرین کو معلوم ہے کہ یہ بیداری ہے، تاہم، وہ اب بھی اس بے حد تصور کو جنگ کرنا لازمی ہے.

ناراض ملازم کی رائے

ملازمین جو کمپنی سے ناراض ہیں وہ محسوس کرتے ہیں کہ وہ باہر نکلنے کے انٹرویو میں حصہ لینے میں مدد نہیں کرنا چاہتے ہیں. آپ ان ملازمین کو اپنے غصے سے باہر نکلنے کے انٹرویو میں حوصلہ افزائی کر سکتے ہیں. ان میں سے بہت سے ناراض کارکنوں نے ان کی آواز سننے کا موقع کے ساتھ خوشگوار کیا ہے - خاص طور پر اگر وہ جانتے ہیں کہ یہ سینئر مینجمنٹ کی طرف سے سنا جائے گا.

صاف اور آسان عمل بھی اہم ہے. چاہے یہ ویب پر مبنی ہے یا کاغذ اور پنسل، باہر نکلنا انٹرویو فارم کو ایک بدیہی اور سروے کے فارم کو سمجھنے کے لئے آسان کے ساتھ اچھی طرح سے رکھا جانا چاہئے.

آپ سے باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل میں جائزہ لینے کے لئے لوجیجی مسائل کا دوسرا اہم علاقہ ہے. عام طور پر کسی بھی عمل میں کمزور روابط ہیں اور باہر نکلنے کے انٹرویو کوئی استثناء نہیں ہیں. آپ کی امتحان میں ان واقعات کی پوری سلسلہ میں شامل ہونا لازمی ہے جس کا آغاز ہوتا ہے جب ملازمت نوٹس اور اختتام دیتا ہے جب ملازم باہر نکلنے کے انٹرویو کو پیش کرے.

آپ کی خارجہ انٹرویو کے آڈٹ کی آڈٹ

مندرجہ ذیل معلومات کو تلاش کرکے آپ اپنے باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل کو تلاش کرنے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.

• ملازمتوں کو عام طور پر کیسے ختم کرنے کے لئے ان کے ارادے کا نوٹس دینا ہے؟
• پہلا شخص کونسا مطلع ہے اور عام طور پر کتنا نوٹس دیا جاتا ہے؟
• انسانی وسائل ڈویژن کو کس طرح بتاتا ہے اور کس طرح؟ ملازم کو نوٹس دینے کے بعد جلد ہی HR کو مطلع کیا جاتا ہے؟ سب سے پہلے کونسل آفس کو مطلع کیا گیا ہے؟
• باہر نکلنا انٹرویو شروع کرنے کے لئے کون ذمہ دار ہے؟ ملازمین کے اختتام پر اس شخص کو کب اطلاع دی گئی ہے؟
• ملازم کس طرح انٹرویو کے انٹرویو سے مطلع کیا ہے؟ جس کے ذریعے؟ کیا طریقہ ہے؟ کب؟
• کیا باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل کے انسانی وسائل میں واضح ملکیت ہے؟ کیا عمل میں ملوث افراد کو باہر نکلنے کے انٹرویو کی اہمیت اور فوری ضرورت کو سمجھنا ہے؟
• ملازم نے باہر نکلنے کے انٹرویو کے بارے میں کیا کہا ہے؟ انہوں نے باہر نکلنے کے انٹرویو کو مکمل کرنے کے لئے کس طرح کی حوصلہ افزائی کی ہے؟ کیا ملازمین نے ایک سے زیادہ وقت اور ایک سے زیادہ طریقے سے کہا ہے؟
• کیا باہر نکلنا آسان ہے؟
• جب ملازم باہر نکلنے کا انٹرویو مکمل کرے گا؟ کیا ضروری وسائل تک رسائی حاصل ہے؟
• کیا ملازم اس کے ساتھ رازداری کا حامل ہے جس سے باہر نکلنے کے انٹرویو کو مکمل کرنے کے لئے وہ کام پر کام کر رہے ہیں؟
• کیا نگرانوں اور مینیجرز سے باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل کی حمایت ہے؟ کیا ملازمین سے منفی رائے حاصل کرنے سے ڈرتے ہیں؟ کیا آپ خوفناک سپروائزرز پر عملدرآمد کرتے ہیں کہ ملازمتوں سے باہر نکلنے والے انٹرویو کے بارے میں معلومات کو ریلے؟
• کیا ملازمتوں کے لئے ان سے باہر نکلنے کے لئے انٹرویو جمع کرنا آسان ہے؟

مندرجہ ذیل آڈٹ سوالات میں سے ہر ایک کا جائزہ لیں اور اپنے باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل پر سختی لگیں. ان علاقوں میں سے ہر ایک کو بہتر بنانے کے لئے آپ کیا کرسکتے ہیں. آپ کی نظر ثانی ختم کرنے کے بعد، آپ کو فوری طور پر بہتری دینے کے لئے شروع کر سکتے ہیں.

آپ سے باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل کو دوبارہ مایوس کریں

آپ جو کچھ تبدیلیاں کرتے ہیں ان میں بہت تیزی سے شرکت کی شرح میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے. دوسروں کو کمپنی کی ثقافت کو مؤثر طریقے سے فروغ دینے کے لئے مزید وقت کی ضرورت ہوگی.

تین مہینے، چھ ماہ، نو مہینے اور بارہ مہینے میں آپ کی شراکت کی شرح کو دوبارہ اندازہ کریں. بارہ ماہ کے نشان سے، آپ کو اپنے باہر نکلنے کے انٹرویو کی شرکت کی شرح میں ڈرامائی بہتری کو دیکھنے کی توقع ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ آپ کو مزید ڈیٹا ملے گا جس میں تبدیلی کو محدود کرنے اور ملازم کی برقرار رکھنے میں اضافہ کیا جا سکتا ہے.

نتیجہ

آپ باہر نکلنے کے انٹرویو کے عمل میں حصہ لینے والے ملازمین کو ختم کرنے کی تعداد میں اضافہ کرکے نمایاں طور پر اپنے باہر نکلنے کے انٹرویو کی قیمت میں اضافہ کرسکتے ہیں. اپنے داخلی عملے کے ساتھ باہر نکلنے کے انٹرویو کے مواد اور ساخت دونوں کی نظر ثانی اور بہتر بنانے کے ذریعے، آپ اپنی شراکت کی شرح میں کافی اضافہ کر سکتے ہیں.

آخر میں، اس بات پر غور کریں کہ انسانی حقوق کے عملے کے رکن کے ساتھ حقیقی انفرادی انٹرویو نہ صرف آپ کی شراکت کی شرح کو بہتر بنا سکے بلکہ بہتر معلومات فراہم کرسکیں. آپ پیچیدہ سوالات کی قدر کو کم نہیں کرسکتے.

--------------------------------------------

بیت کارن نوبسکاٹ کارپوریشن کے سی ای او ہیں جو کاروباری اداروں، کاروباری اداری، انسانی وسائل، بھرتی، فروخت اور کاروباری ترقی میں پس منظر کے ساتھ ہیں.