بہتر ملازمین کو بہتر بنانے کے بارے میں تجاویز

آپ کا نیا ملازم تعارف ایک ملازم کے لئے 'ای' یا وقفے 'کا تجربہ بنانا ہے. اس سے بہتر، نئے ملازم کی سماعت کے عمل کو آپ کے تنظیم کے ساتھ نو ملازم کا تعلق مضبوط ہے. یہ ان کے حوصلہ افزائی کو فروغ دیتا ہے اور اپنے مرحلے کو اپنے ساتھ ایک طویل مدتی مثبت تعلقات میں رہتا ہے. یہ آپ کو ملازمین کو برقرار رکھنے میں مدد ملتی ہے کہ آپ سب سے زیادہ رکھنا چاہتے ہیں.

خراب ہو گیا ہے، آپ کا نیا ملازم تعارف آپ کے نئے ملازمین کو سوچیں گے کیوں کہ زمین پر وہ آپ کے دروازے سے چلتے ہیں. یہ آپ کے کام اور تنظیم کے منفی ملازم کے تجربے کے لئے بنیاد رکھتا ہے - وہاں کیوں جانا جب شاندار استعداد کے لئے جنگ بڑھ رہی ہے؟

یہ منظر نامہ، جس میں تنظیموں میں ہر روز باہر چلتا ہے. آپ کی کمپنی کے نئے ملازمت کے پروگرام کو سست، پری پرنٹ ہینڈ آؤٹس ہے. پروگرام کے پریمی، دوستانہ ممبران کو اچھے بصیرت کا استعمال کرتا ہے جیسے ہیڈ ٹرانسمیشن اور سفید مارکر بورڈ. شرکاء کو سہولت کے ایک ہدایت کا دورہ ملتا ہے.

دس صفحات ملازم ہینڈ بک کو محفوظ طریقے سے ان کے ہاتھوں سے ٹکرا دیا جاتا ہے. لیکن اوسط ملازم خوفناک، پریشان کن، اور استقبال سے دور محسوس کرتا ہے. آپ کا ارادہ بالکل نہیں ہے! کیا کمی ہے؟ آپ اپنے پروگرام کو اپنے نئے کرایہ کو ضم کرنے کے لۓ صرف کس طرح لے جا سکتے ہیں؟

یاد رکھیں کہ آپ کی نئی حیات انسانی ہیں

بہت سے نئے حائر ان کے پہلے دن کے اختتام تک کمپنیوں کو تبدیل کرنے کا فیصلہ کرتے ہیں. ان کی تشویشیں غلطی کی طرف اشارہ کررہے ہیں کہ کمپنیاں اکثر اس دن کے نئے ملازم کے واقفیت کے پروگرام میں ہیں. یہ عام غلطیوں میں شامل ہیں:

• حقائق، اعداد و شمار، نام اور چہرے کے ساتھ نئی کرایہ پر قابو پانے کے ایک آٹھ گھنٹے کے دن میں پیک؛
• بورنگ واقفیت ویڈیوز دکھا رہا ہے؛
• لمبے سامنے کے کمرے کے لیکچر فراہم کرنا؛ اور
• مناسب سامان، لیپ ٹاپ اور کافی تفویض فراہم کرتے ہوئے نئے کرایہ پر تیار کرنے سے ناکام رہتا ہے تاکہ نیا ملازم ایسا محسوس کرے جیسے انہوں نے نوکری کے کام کو صحیح طور پر چھلانگ دیا ہے.
• آپ کو مکمل طور پر اپنے موجودہ ملازمت کے واقفیت کے عمل کو بہتر بنانے سے پہلے اپنے آپ کو مندرجہ ذیل سوال سے پوچھیں: "نئے ملازم کی واقفیت کے دوران آپ کیا حاصل کرنا چاہتے ہیں؟ آپ کو کیا کرنا ہوگا پہلا تاثر؟"

ایک کمپنی کا مثبت پہلا نقوش نئے نوکری ملازم کے لئے اس معاہدے کو سیمنٹ دے سکتا ہے. ان مثبت سٹروک انضمام اور پیداوری کو تیز کرسکتے ہیں. تحقیق سے پتہ چلتا ہے کہ اچھے واقفیت پروگراموں میں 25 فیصد کی طرف سے ملازم کی رکاوٹ کو بہتر بنایا جا سکتا ہے.

آپ کی نئی ہاروں کے لئے مثالی ورئیےنٹیشن

سان فرانسسکو اسٹیٹ یونیورسٹی کے انسانی وسائل مینجمنٹ پروگرام کے سربراہ ڈاکٹر جان سلیوان نے یہ نتیجہ اخذ کیا ہے کہ کئی عناصر عالمی طبقے کے نئے ملازم کے واقفیت پروگرام میں حصہ لیتے ہیں. بہترین ملازمت کی سماعت:

• اہداف مقاصد اور ان سے ملاقات،
• پہلا دن ایک جشن مناتا ہے،
• خاندان کے ساتھ ساتھ ساتھی کارکنوں کو بھی شامل ہے،
• پہلے دن نئے حائر پیداواری بناتا ہے،
• بورنگ، موڑ یا غیر موثر نہیں ہے، اور
• مسلسل بہتر بنانے کے لئے رائے کا استعمال کرتا ہے.

نیویارک کے دوران ملازمین کو کہتے ہیں: میں نے اس کا خیرمقدم کیا، لہذا، میں نظر آتا ہوں

محبوب ساتھیوں کی روانگی کا جشن منانے میں زیادہ تر تنظیمیں بہت اچھے ہیں. ایک نئے ملازم کا استقبال کرتے وقت تنظیموں کو اکثر اتنی خوفناک کیوں ہیں؟ نئے ملازم کا استقبال کرنے کے لئے ایک پارٹی کا انتظام کرنے کے بارے میں سوچو. جشن خوشی کا باعث بنتی ہے. کیا آپ نے اپنے ساتھیوں اور سپروائزر کو آپ کو پہلے ہفتے کے دوران نظر انداز کرنے کیلئے صرف ایک نئی نوکری شروع کرنے کا تجربہ کیا ہے؟

اگر ایسا ہے تو، آپ کو بھی تھوڑا حوصلہ افزائی کی مؤثریت کو سمجھنا. کچھ آسان جشن کے طریقوں میں سی ای او کی طرف سے دستخط کردہ ایک خط، جس میں تمام محکمہ اراکین کی جانب سے دستخط کئے گئے ایک ٹی شرٹ، اور ملازم کے پہلے دن موم بتیوں کے ساتھ کیک کا ایک خط بھی شامل ہوسکتا ہے. جشن میں خاندانوں کو شامل کریں. ملازم کے پہلے مہینے کے دوران بیویوں اور خاندانوں کے لئے خوش آمدید استقبال یا رات کا کھانا شیڈول.

پرانے فیشن استقبال وگون ایک بار ایک کمیونٹی کے نئے اراکین کو نعمتیں دینے کے لئے استعمال کیا گیا تھا. آپ اپنے استقبال وینگن قائم کرسکتے ہیں. فریبی جو اپنی نوکری میں نئے کرایہ پر دستخط کرتے ہیں وہ یقین دہانی کرینگے کہ کمپنی کے ملازمین خوش ہیں وہ وہاں ہیں اور وہ کامیاب ہونے کے خواہاں ہیں.

مثال کے طور پر، قریبی کھانے کی چیزوں کا نقشہ مددگار اور تعریف کی ہے. (ملازم کے پہلے ہفتہ کے دوران ہر روز ساتھیوں سے دوپہر کا کھانے کا دعوت بھی اس کا استقبال ہے.) سہولت اور پارکنگ کا نقشہ فراہم کرنے سے ایک قدم آگے بڑھو. کمپنی کے دستخط کے سامنے اپنے نئے شخص کو پارکنگ میں خود کی تصویر کے ساتھ فراہم کریں. بصیرت کا ایک بڑا اثر ہے.

اپنے نئے کرایہ سے فوری پروڈکٹٹیویٹٹی کے لئے تیار کریں

ملازمتوں کو نئی بھرتی کے سب سے بنیادی سوال کو اکثر نظر انداز کرنا پڑتا ہے. وہ جاننا چاہتی ہے کہ کس طرح کا کام ان کے شعبے اور بالآخر کمپنی پر اثر انداز کرتا ہے. آپ کا نیا ملازم تعارف لازمی طور پر ہر شعبہ کے کام کا جائزہ شامل ہے. اس بارے میں معلومات شامل کریں جو خاص طور پر ہر ڈپارٹمنٹ (آدانوں) میں جاتا ہے اور کیا آتے ہیں (مصنوعات).

مثال کے طور پر فراہم کریں کہ کس طرح ان افعال ملازم کے کام سے متعلق ہیں. کچھ ملازمت کے دوران نئے ملازم کی سماعت کے دوران ہر فرد کو یہ معلوم کرنے کی اجازت دیتا ہے کہ اس کی نئی نوکری اور اس کی ذمہ داریوں میں کس طرح فٹ ہے. متوقع شراکت پر تبادلہ خیال کریں اور کس طرح وہ کمپنی کی مدد کریں گے. اس بات کا یقین کریں کہ کس طرح نئے ملازمین کو بہتر بنانے کے لئے فیڈریشن پیش کر سکتے ہیں.

نئے ملازمین کے نقطہ نظر سے اپنے نئے ملازم کی واقفیت کے پروگرام کی جانچ پڑتال کریں. ان کے خدشات، ساتھ ساتھ ان کے سوالات کی توقع. کمپنی اکاؤنٹس، buzzwords، اور عمومی سوالات کے ایک چمک فراہم کریں تاکہ وہ بنیادی بنیادی سوالات سے پوچھیں.

ایک مدد کا ذریعہ کارڈ تقسیم کریں جو لوگوں کے نام اور ای میل پتے فراہم کرتا ہے جو سوالات کے لئے پہلے سے نامزد ہیں. آپ ملازمت کے پہلے مہینے کے دوران سوالات اور نئے ملازم کے واقفیت کے عمل میں مدد کرنے کے لئے ایک محکمہ مشیر بھی تفویض کرنا چاہتے ہیں.

اپنے نئے کرایہ پر انضمام کا نظم کریں

مثالی طور پر، نوکری کے نوکری کے فوری مینیجر نئے ملازم کی سماعت کے حصے میں حصہ لیں گے. سپروائزر کو شامل کرنے کا ایک مزہ راستہ پرانے "نیو الوداع گیم" کے انداز میں ہے. سپروائزر کو یہ اندازہ ہے کہ وہ کس طرح سوچتا ہے کہ اس کا نیا ملازم سوالات کا جواب دے گا. جوابات کے میچ میں، پوائنٹس انعام کے لئے انعام دیئے جاتے ہیں.

ایک مؤثر نئے ملازم کی سماعت کے عمل کے لئے، بہت سے کمپنیوں نے سپروائزر کو محکمہانہ اور کام کے مخصوص واقفیت فراہم کرنے کی توقع کی ہے. انسانی وسائل کے شعبہ کمپنی کا جائزہ، ہینڈ بک، فوائد، اور دیگر بنیادی معلومات کو ہینڈل کرتی ہے. لیکن، پھر، سپروائزر ختم ہو جاتا ہے.

پہلے دن، ایک نیا ملازم اپنے نئے سپروائزر سے ملنا چاہئے. اجلاس میں مخصوص تربیت کے لئے ایک منصوبہ شامل ہونا چاہئے. دونوں سپروائزر اور نئے ملازم کو اس کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ اپنے کاموں کے حصول کے حصول میں حصہ لے سکیں، بشمول خوف یا رشتوں سمیت ہر ممکن ہو. مینیجر مثبت اجلاس رکھتا ہے اور ایک باثباتہ تفویض پر شروع کر دیا گیا نئے نوکری کے ساتھ جمع.

نئے ملازم کو بیکار بیٹھنے کی اجازت دینے کی غلطی سے بچیں. (کچھ تنظیموں میں، انسانی وسائل گروپ ایک چیک لسٹ کے ڈیزائن کے ساتھ مدد کرتا ہے، جس میں نگرانیوں کو مکمل طور پر متعارف کرایا جاتا ہے.)

نئے ملازمین کی آیاتیکرن کی کامیابی کا اندازہ کریں

اچھے تربیتی پروگراموں کے شریک تشخیص سے پوچھنا. اپنے نئے ملازم کی سماعت کے اختتام پر، پیشکش پر توجہ مرکوز کے ایک مختصر، پانچ سوال سروے پیش کرتے ہیں.

ایک سروے کے ساتھ عمل کریں جو دس دن یا اسی طرح کے مواد پر توجہ مرکوز کرتی ہے. نئے ملازمت کو نئے ملازم کے واقفیت کے پروگرام کے دوران حاصل کرنے کے لئے پسند کیا ہوگا کے بارے میں رائے کی حوصلہ افزائی کریں. معلوم کریں کہ کیا معلومات زیادہ اوورلوڈ یا غیر منحصر تھی. آپ کے نئے ملازم واقفیت پروگرام کو بہتر بنانے کے تجاویز شامل کریں.

آپ کی تنظیم کا پہلا تاثر، اچھا اور برا دونوں، سب سے پہلے دن بنائے جاتے ہیں. اپنے نئے ملازم واقفیت پروگرام کے مقاصد کا فیصلہ کریں. ایمانداری سے اور مثبت طور پر ان مقاصد سے ملیں. کامیاب انضمام صرف اس صورت میں ہوگا اگر آپ کا نیا ملازم فیصلہ کرتا ہے کہ آپ نے اپنے تنظیم میں شامل ہونے کا فیصلہ کیا ہے. آپ کے مؤثر نئے ملازمین کو اس فیصلے کو بنانے یا توڑنے میں مدد مل سکتی ہے.

کامیاب نئے کرایہ پر مبنی واقعات کا ایک مثبت مثال

ڈیوروروٹ کے قریب ایک چھوٹا سا مہربان پلانٹ، ایڈجیوڈ ٹول اور مینوفیکچرنگ میں بہترین نو ملازم کی تعارف کا قیام کیا گیا تھا. ہر مینیجر نے جو ملازمین کو ملازم کیا تھا وہ نئے ملازم کے لئے 120 دن کی واقفیت کا منصوبہ لکھنے کی ضرورت تھی. اس میں ایک دن ایک ایکشن شامل ہے.

اعمال میں معیار کے ڈائریکٹر سے ملنے، ایک گاہک پر فون کرکے سی ای او کے ساتھ دوپہر کا کھانا شامل ہوا. آپ یہ کہہ سکتے ہیں کہ 120 ملازمین واقعات کے بعد نئے ملازم کا خیرمقدم کیا گیا اور تنظیم میں شامل ہوا.