کلچریکل مہارت کی فہرست اور مثالیں

کلینیکل کام کو یقینی بناتا ہے کہ دفتر آسانی سے چلتا ہے. اس میں دفتر کے روزانہ انتظامی کام شامل ہیں، جیسے فون کا جواب، شیڈولنگ کی تقرری، فیکس بھیجنے اور دستاویزات درج کرنے کے لئے.

کلینیکل / انتظامی مہارتیں تقریبا کسی بھی شخص کے لئے مفید ہیں جو دفتر میں کام کرتی ہیں. زیادہ سے زیادہ ملازمین کو کم از کم کچھ علمی کام کرنے کی ضرورت ہے، لہذا ان کی مہارتیں اس سے کہیں بھی نہیں آسکتی ہیں کہ آپ کی سرکاری نوکری کا عنوان کیا ہے. دفتری عالم اور سیکرٹریوں کو خاص طور پر مضبوط علمی مہارت حاصل کرنے کی ضرورت ہے. ان عہدوں میں ملازمتوں کا ایک دفتر کے روزانہ کاموں کی اکثریت ہوتی ہے.

کلریکل ملازمت کی اقسام

حالانکہ کچھ لوگ ان کاموں کے عنوان کا استعمال کرتے ہیں جس میں تبادلہ خیال، دفتری عالم اور سیکرٹری انتظامی معاونوں سے مختلف ہیں. انتظامی معاونت اکثر کالج کالج کی ضرورت ہوتی ہے اور اس سے زیادہ ذمہ داریاں دی جاتی ہیں، بشمول سپیئرڈنگنگ منصوبوں اور بعض اوقات بھی انتظاماتی ٹیموں.

اس کے برعکس، محققین اور سیکرٹریوں کو عام طور پر ہائی اسکول کی ڈگری سے باہر وسیع تعلیم کی ضرورت نہیں ہے (اگرچہ اعلی تعلیم کے پروگرام ہیں جو مذہبی اور سیکرٹریی کام پر توجہ مرکوز کرتے ہیں). وہ ایک دفتر کے روزانہ آپریشنز کا انتظام کرتے ہیں، لیکن عام طور پر انتظامی ذمہ داریاں نہیں ہیں.

کلرز اور سیکرٹریوں نے مختلف صنعتوں میں کام کیا، جن میں فنانس، کاروبار، دوا، حکومت، قانون اور مزید شامل ہیں.ان میں سے کچھ عہدوں کو مخصوص مہارت کی ضرورت ہوتی ہے. تاہم، بنیادی مہارتیں ہیں جو تقریبا ہر کلریکل اور انتظامی اسسٹنٹ پوزیشن کے لئے ضروری ہیں.

کلریلی مہارتوں کی فہرست کے لئے ذیل میں پڑھیں جو ملازمتوں کے روزگار کے لئے امیدواروں میں طلب کرتے ہیں. پانچ اہم ترین کلیدی مہارتوں کے ساتھ ساتھ متعلقہ انتظامی مہارت کی اضافی فہرستوں کی ایک تفصیلی فہرست بھی شامل ہے.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

آپ ان مہارتوں کا استعمال کرسکتے ہیں جو آپ کے پورے کام کے تلاش کے عمل میں ہیں. اپنے تجربات میں سے ہر ایک کو اپنے تجربات کے کئی الفاظ استعمال کرنا ضروری ہے. ملازمتوں کو ایڈورٹائزنگ سے باخبر رہنے کے نظام کو تیزی سے درجہ بندی کرنے اور دوبارہ حاصل کرنے کے لئے "سکور" کا استعمال کیا جاتا ہے. ان نظاموں کو مخصوص مطلوبہ الفاظ کی تلاش کرنے کے لئے پروگرام کیا جاتا ہے، اور اس طرح دوبارہ شروع ہوتا ہے جو ان میں شامل ہوسکتا ہے، اس کے بارے میں غور کرنے کے امکانات کا دوسرا دور دورہ کرنے کے دوران مینیجرز کو ملازمت کی طرف سے مزید نظر ثانی کے لئے منتخب کیا جائے گا.

دوسرا، آپ ان مطلوبہ الفاظ کو اپنے کور کے خط میں استعمال کرسکتے ہیں. آپ کے خط کے جسم میں، ان میں سے ایک یا دو مہارتوں کا ذکر کرنے کی کوشش کریں، اور آپ کو ان کاموں کا مظاہرہ کرتے وقت ایک مخصوص مثال دیں.

آخر میں، آپ ان مہارت کے الفاظ کو ایک انٹرویو میں استعمال کرسکتے ہیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کے پاس کم از کم ایک مثال ہے جس نے آپ یہاں درج کردہ سب سے اوپر پانچ مہارتوں کا مظاہرہ کیا.

یقینا، ہر کام کو مختلف مہارت اور تجربات کی ضرورت ہوگی، لہذا اس بات کو یقینی بنائے کہ آپ نوکری کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھیں اور آجر کے ذریعہ درج کردہ مہارتوں پر توجہ مرکوز کریں.

اس کے علاوہ، نوکری اور مہارت کی قسم کی طرف سے فہرست کی مہارت کی ہماری دوسری فہرستوں کا جائزہ لیں.

اوپر کلچرل مہارتیں

تفصیل پر توجہ

علمی کام میں دفتر کے روزانہ کی تفصیلات پر توجہ دینا شامل ہے، چیزیں دوسرے لوگوں کو نظر انداز کر سکتی ہیں، جیسے ای میلز کا جواب دینے اور ان کا تعاقب، ٹریکنگ کی تقرری، اور زیادہ. ایک کلرک یا سیکرٹری کو ان تفصیلات پر توجہ مرکوز کرنے کی ضرورت ہے، اور درختوں کے ذریعے کسی بھی پرچی نہیں دینا چاہئے.

• تجزیاتی
• سفر کی ترتیبات بنانا
• ترجیحی
• مسئلہ کو حل کرنے
• وجہ
• ریکارڈ رکھنے
• شیڈولنگ کی تقرری
• ٹائپنگ

مواصلات

کلریکل کارکنوں کو مضبوط تحریری اور زبانی مواصلاتی مہارت کی ضرورت ہے. وہ عام طور پر فون کا جواب دیتے ہیں، میمو لکھتے ہیں، ای میل بھیجیں گے اور گاہکوں اور گاہکوں کو سلامتی کریں گے.

لہذا، واضح اور مؤثر طریقے سے بات کرنے اور لکھنے کے قابل ہونا ضروری ہے. وہ معلومات لازمی ہیں جن کے ساتھ * کی علامت ہے.

• فون کا جواب
• مواصلات
• مطابقت
• کسٹمر سروس
• ای میل
• Faxing
• اگلا میز
• زبان میں مہارت
• سننا
• زبانی بات چیت
• ثبوت پیش کرنا
• لکھنا

کمپیوٹر کی صلاحیتیں

اس دن اور عمر میں، کمپیوٹر کی مہارت کسی بھی مذہبی نوکری کے لئے اہم ہے. کلکس اور سیکریٹریوں کو فوری اور درست ٹائپسٹ ہونا پڑے گا. وہ عام طور پر کچھ ڈیٹا اندراج کرنے کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا انہیں ایکسل اور دیگر ڈیٹا انٹری سافٹ ویئر سے واقف ہونا چاہئے. انہیں دوسرے Microsoft مائیکروسافٹ آفس سافٹ ویئر سے بھی واقف ہونا چاہئے، جیسے ورڈ اور پاورپوائنٹ. کسی بھی اضافی کمپیوٹر کی مہارت، جیسے ویب صفحات کو ڈیزائن یا ترمیم کرنے کی صلاحیت، بڑے پلس پر غور کیا جائے گا.

• ڈیٹا انٹری
• ڈیٹا مینجمنٹ
• ڈیٹا بیس کی روانی
• ڈیکسٹاپ پبلشنگ
• مائیکروسافٹ آفس
• آفس مشینیں
• الفاظ کی چال

شمار

بہت علمی کام میں شمولیت شامل ہے. کچھ محرک چارجز، ڈگری، ایک کمپنی کے لئے بک مارک اور / یا اکاؤنٹنگ میں ہیں. یہ تعداد کی مہارت کی ضرورت ہے. جلد کا حساب لگانے کی صلاحیت کلکل یا سیکرٹری میں مثبت معیار ہے.

• اکاؤنٹنگ
• درستگی
• بلنگ
• بک مارک
• بجٹ
• خرچہ
• سپریڈ شیٹ
• ٹیکنالوجی

تنظیم

کلرز اور سیکرٹریوں کو منظم کیا جانا چاہئے. وہ یقینی بنانے کے الزام میں ہیں کہ دفتر آسانی سے چلتا ہے. اس میں آجر کے شیڈول کا پتہ لگانے، ای میلز اور فون کالز کا جواب دینا، اور فائلوں کو برقرار رکھنے میں شامل ہے. یہ سب بہت زیادہ تنظیمی مہارت لیتا ہے.

• فیصلہ سازی
• میل کی ترسیل
• موثر
• دائر کرنا
• مینجمنٹ
• ملٹی ماسٹنگ
• نگرانی
• فوٹو کاپی اور کولیٹنگ
• منصوبہ بندی
• ترتیب دیں
• وقت کا انتظام

نرم مہارت

ان سب سے اوپر پانچ مذہبی مہارتوں کے علاوہ، بہترین آفس کارکنوں کو یہ بھی اچھی مہارت ہوتی ہے جو اکثر مہارتوں کے بجائے ذاتی شخصیت کو بے نقاب کرتا ہے. ان میں مضبوط باہمی مہارت، ٹیم ورک، لچک، انحصار، تخلیقی، موافقت، اور تخلیقی صلاحیت شامل ہیں. وہ آفس مینیجرز، استقبالیہ پسندوں، ذاتی معاونوں، دفتر کے معاونوں، اور ایگزیکٹو اسسٹنٹ کے لئے ضروری خصوصیات ہیں.