ملازم استعفی خط نمونہ

جب آپ روزگار سے استعفی دے رہے ہیں تو، آپ کے ملازم کو آپ کے ملازم فائل کے لۓ ایک رسمی استعفی خط کے ساتھ فراہم کرنے کا مناسب پروٹوکول ہے. ایک خط یہ ہے کہ آپ اپنے استعفی کا اعلان کرتے ہوئے رسمی طور پر اعلان کرتے ہیں، یہاں تک کہ اگر آپ اپنے مالک یا انسانی وسائل کے ساتھ استعفی پر تبادلہ خیال کر چکے ہیں.

آپ کو یہ خط آپ کے مینیجر، بشمول انسانی وسائل میں بھی بھیجنا چاہئے تاکہ ان کا فائل فائل پر ہے.

ایک خط لکھنا ایک تعصب ہے جس سے آپ کو آپ کے آجر کے ساتھ مثبت تعلقات برقرار رکھنے میں مدد مل سکتی ہے، جو ضروری ہے کہ اگر آپ انہیں ایک حوالہ کے طور پر استعمال کریں اور انہیں نیٹ ورکنگ کے رابطے کے طور پر استعمال کریں.

نمونہ استعفی خط

آپ کے اپنے خط کے لئے ایک ٹیمپلیٹ کے طور پر مندرجہ ذیل نمونہ استعفی خط کا استعمال کریں، لیکن صرف اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنی مخصوص ملازمت کی صورت حال کو ٹھیک کرنے کے لئے خط کو دوبارہ لکھیں.

استعفی خط مثال (متن ورژن)

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل

تاریخ

نام

عنوان

تنظیم

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام:

میں آپ کو مطلع کرنا چاہتا ہوں کہ میں 1 اگست مؤثر، سمتھ ایجنسی کے لئے اکاؤنٹنگ ایگزیکٹو کے طور پر اپنی حیثیت سے استعفی کر رہا ہوں.

پیشہ ورانہ اور ذاتی ترقی کے مواقع کے لئے بہت شکریہ جو آپ نے گزشتہ پانچ سالوں میں مجھے فراہم کی ہے. میں نے ایجنسی کے لئے کام کرنے سے لطف اندوز کیا ہے اور اس کی حمایت کی تعریف کرتے ہیں کہ مجھے کمپنی کے ساتھ اپنے دورے کے دوران فراہم کیا گیا ہے.

اگر میں اس منتقلی کے دوران کسی بھی مدد سے ہوسکتا ہوں، تو براہ کرم مجھے بتائیں.

مخلص،

آپ کے دستخط (مشکل کاپی کا خط)

آپ ٹائپ کردہ نام

استعفی خط لکھنے کے لئے تجاویز

مناسب اطلاع دیں.

اگر آپ استعفی کر رہے ہیں تو آپ کے مالک کو دو ہفتوں کا نوٹس دینا بہتر ہے. اگر ممکن ہو تو، آپ کے ملازمت سے استعفی کرنے سے پہلے کم از کم دو ہفتوں کو خط لکھیں. استعفی خط میں شامل ہونے کے لئے سب سے اہم معلومات آپ کی کمپنی چھوڑنے کی منصوبہ بندی کی تاریخ ہے. یہ آپ کے ساتھ ساتھ آپ کے لئے آجر کے لئے منتقلی کو آسان بنانے میں مدد ملتی ہے. یہ تاریخ خط میں بہت جلد شروع کردیتا ہے.

شکریہ شکریہ

آپ کو بھی آجر کو جاننا چاہئے کہ آپ کمپنی کے ساتھ اپنے وقت کی تعریف کرتے ہیں. اگر آپ کمپنی میں خاص طور پر خوش نہیں تھے، یا اگر آپ کے سپروائزر یا ساتھیوں کے ساتھ آپ کا تعلق متضاد تھا، تو آپ اس مختصر بیان کا اظہار کرسکتے ہیں. بس یہ کہنا کافی ہے کہ "میں نے اپنے وقت ABC کمپنی میں لطف اٹھایا ہے." یا "اے بی سی کمپنی میں میرا دو سال ایک خوشی ہے."

مدد کے لئے پیش کرتے ہیں.

اگر ممکن ہو تو، آجر کی مدد کی پیشکش کریں کیونکہ وہ متبادل کے لۓ نظر آتے ہیں. اس مدد کو نوکری نوکری کی بھرتی یا تربیت کی صورت میں آسکتا ہے. آپ ٹرانسمیشن دستاویزات تیار کرنے کے لئے پیش کرتے ہیں یا آپ کو کمپنی چھوڑنے کے بعد سوالات کے لۓ اپنے ذاتی ای میل کا اشتراک کرسکتے ہیں. یہ آپ پر ہے کہ آپ کس طرح سخاوت کرنا چاہتے ہیں.

سوالات پوچھیے.

اگر آپ کے پاس کوئی سوال ہے، بشمول کام کی فراہمی کو چھوڑنے یا اپنے فوائد کے بارے میں سوالات شامل کرنے کے لۓ، آپ ان میں بھی آپ کے خط میں شامل ہوسکتے ہیں.

ورنہ شکایت نہ کرو.

ایک استعفی خط اس وقت نہیں ہے جو ساتھیوں، مینیجرز یا کمپنی کے بارے میں مایوسیوں کا اشتراک کریں. اس بات کو ذہن میں رکھو کہ آپ کسی بھی شخص کو ایسے لوگوں سے ایک حوالہ کی ضرورت ہو جو اس خط کو دیکھیں گے، لہذا یہ سب سے بہتر ہے کہ ہم ساری ہو.

اپنا خط مختصر رکھیں.

ایک استعفی خط سادہ، مختصر، مرکوز اور نقطہ ہونا چاہئے. چھوڑنے کے لۓ آپ کی وجہ سے وضاحت کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے - ذاتی طور پر ڈیلونگ کے بجائے پیشہ ور خط کو برقرار رکھنا.

کاروباری خط کی شکل کا استعمال کریں.

اپنے خط میں مناسب کاروباری خط کی شکل کی پیروی کرنا یقینی بنائیں. ایک ہیڈر شامل کریں جو نرس کے نام اور پتہ، تاریخ، اور آپ کا نام اور پتہ ہے.

آپ بھیجنے سے پہلے مستعفی اور ڈبل چیک کریں.

اسے بھیجنے سے پہلے آپ کو اچھی طرح سے خط کو بھی مسترد کرنا چاہئے. پھر، آپ کو اپنے آجر سے سفارش کی درخواست کرنے کی ضرورت ہوسکتی ہے، اور آپ اپنے تمام کام کو پالش کرنا چاہتے ہیں.

ای میل استعفی پیغام بھیج رہا ہے

اپنے کام سے استعفی دینے کے لئے ایک ای میل پیغام بھیجنے کے بارے میں سوچنا؟ آپ کے پیغام کا مواد اسی طرح ہوگا، لیکن ذہن میں رکھنے کے لئے کچھ چیزیں موجود ہیں، پیشہ ور رہیں اور آپ کے جلد سے پہلے سابق آجر کے ساتھ جلانے کے پلوں سے رہیں.

• اگر ممکن ہو تو اپنے مینیجر یا HR سے بات کریں. عام بات یہ ہے کہ یہ نیلے رنگ سے باہر ای میل کے ذریعے استعفی دینے کا ایک اچھا خیال نہیں ہے. جبکہ ای میل ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے ایک قابل قبول متبادل ہوسکتا ہے، یہ مالک کے ساتھ چہرہ چہرے کے برابر نہیں ہے. چند استثناء: اگر آپ مکمل طور پر مکمل وقت کی بنیاد پر کام کرتے ہیں یا کسی شخص کو استعفی دینے سے غیر محفوظ محسوس کرتے ہیں تو، ای میل آپ کا بہترین انتخاب ہوسکتا ہے.
• تمام ضروری معلومات شامل کریں. اس کا مطلب یہ ہے کہ واضح مضامین (مثال کے طور پر، استعفی - آپ کا نام) اور آپ کے مؤثر استعفی کی تاریخ، رابطے کی معلومات، اور اگر ممکن ہو تو منتقلی کے ساتھ مدد کرنے کی پیشکش کی جائے. آپ کو اس کمپنی کو بھی بتانا چاہئے جہاں آپ کے آخری پےچ کو بھیجنے کے لۓ اگر آپ کے پاس براہ راست جمع نہیں ہے، اور اس کے ساتھ ساتھ آپ کے فوائد اور ادا کردہ وقت سے متعلق کوئی سوال پوچھیں.

• اپنے پیغام کو مستحکم اور آزمائیں. آپ چاہتے ہیں کہ آخری چیز آپ کو استعفی ای میل بھیجنے کے لۓ صرف بھیجیں تاکہ یہ ٹائپوس سے بھرا ہوا ہو یا آپ کو ایک سادہ ٹیسٹ کے دوران پکڑے جانے والے مسائل کو فارمیٹیٹ کریں. اپنے آپ کو سب سے پہلے پیغام بھیجیں، اور اس سے پہلے کہ آپ اپنے باس پر بھیجنے سے پہلے ایگل آنکھوں کے دوستوں کو غلطیوں کے لۓ نظر ثانی کریں.