تبدیلی کے وقت ملازمین کو حوصلہ افزائی

آج کی بدبختی میں، اکثر غیر معمولی، ماحولیات، تجارتی کامیابیاں ان کے مکمل پرتیبھا کا استعمال کرتے ہوئے ملازمین پر منحصر ہیں. اس کے باوجود دستیاب نظریات اور طرز عمل کے باوجود، مینیجر اکثر اسرار کی چیز کے طور پر حوصلہ افزائی کرتے ہیں. حصہ میں، یہ ہے کیونکہ افراد مختلف چیزوں اور مختلف طریقوں سے حوصلہ افزائی کر رہے ہیں.

اس کے علاوہ، یہ ایسے وقت ہوتے ہیں جب تاخیر کرنے اور حراستوں کی چھڑانے میں مصیبت پیدا ہوسکتی ہے اور عملے کے حوصلہ افزائی کو کم کرسکتا ہے. اس کے علاوہ، پہلے سے زیادہ کارکنوں کو پہلے سے ہی وقت یا محدود مدت کے معاہدے پر کام کر رہے ہیں، اور یہ ملازمین کو خاص طور پر حوصلہ افزائی کرنا مشکل ہے کیونکہ ان کا مستقبل واضح نہیں ہے.

ملازمت کی حوصلہ افزائی کی تعریف

Twyla ڈیل ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کا لکھتا ہے، "حوصلہ افزائی کا دل لوگوں کو دینا ہے جو وہ واقعی سے زیادہ سے زیادہ کام کرنا چاہتے ہیں. آپ زیادہ سے زیادہ چاہتے ہیں کہ وہ جو کچھ چاہتے ہیں، آپ کو توقع ہے کہ آپ واقعی کیا چاہتے ہیں، یعنی: پیداوری، معیار ، اور خدمت. " (' ایک معزز دن کا کام " (1988))

ملازمت کی حوصلہ افزائی کے فوائد

مثبت حوصلہ افزائی فلسفہ اور مشق کو پیداوری، معیار، اور خدمت کو بہتر بنانا چاہئے. تحریک کو لوگوں میں مدد ملتی ہے:

• مقاصد کو حاصل کریں؛
• مثبت نقطہ نظر حاصل کریں؛
• تبدیل کرنے کے لئے طاقت بنائیں
• خود اعتمادی اور صلاحیت کی تعمیر،
• ان کی اپنی ترقی کا انتظام کریں اور ان کے ساتھ دوسروں کی مدد کریں.

حوصلہ افزائی اسٹاف کے نقصانات

کامیابی سے ملازمین کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کوئی حقیقی نقصان نہیں ہے، لیکن اس پر قابو پانے کے لئے بہت سے خنډ موجود ہیں.

رکاوٹوں میں نااہل یا غیر حاضر مینیجرز، ناکافی عمارات، پرانے سامان، اور داخلی رویے شامل ہیں، مثال کے طور پر:

• "ہمیں محنت کرنے کے لئے اضافی رقم نہیں ملتی."
• "ہم نے ہمیشہ ایسا ہی کیا ہے."
• "ہمارے مالکان کے پاس ہمارے بارے میں کوئی اشارہ نہیں ہے."
• "یہ میری ملازمت کی وضاحت میں نہیں کہتا ہے."
• "میں نکالنے کے بغیر جتنا ممکن ہو سکے گا."

اس طرح کے خیالات پر قابو پانے، استحکام، اور توڑنے کے لئے تجربے کا ثبوت لے جائے گا.

آپ اپنے ملازمین کو کیسے حوصلہ افزائی کرتے ہیں؟ ملازمتوں کو حوصلہ افزائی کے لئے کارروائی چیک لسٹ مینیجرز کو منظم کرنے، حوصلہ افزائی کرنے اور عملے کو ترقی دینے کے لئے تیار کیا گیا ہے جب تنظیمی ڈھانچے اور عمل مسلسل تبدیلی سے گزر رہے ہیں اور آپ کی تنظیم کی مدد کرسکتے ہیں.

ملازم کی حوصلہ افزائی ایکشن چیک لسٹ

یہ چیک لسٹ مینیجرز کو منظم کرنے، حوصلہ افزائی، اور عملے کی ترقی کے لئے ذمہ داریوں کے ساتھ ڈیزائن کیا گیا ہے جب تنظیمی ڈھانچے اور عمل مسلسل تبدیلی سے گزر رہے ہیں.

1. گورس پڑھیں

ہرزبربر کے حفظان صحت کے اصول، McGregor کے ایکس اور Y نظریات اور Maslow کی ضروریات کی تنظیمی حیثیت کے ساتھ اپنے آپ کو واقف. اگرچہ ان نظریات کچھ برسوں کی تاریخ میں آجائے تو، وہ آج بھی درست ہیں. اپنے اہم اصولوں کی بنیادی تفہیم حاصل کرنے کے لئے ہضم سے مشورہ کریں؛ یہ ایمانداری، کھلیتا، اور اعتماد کے آب و ہوا کی تعمیر کے لئے انمول ہو جائے گا.

2. آپ کو کیا حوصلہ افزائی ہے؟

اپنی کام کی زندگی میں جس کے عوامل آپ کو اہمیت رکھتے ہیں اور وہ کس طرح بات چیت کرتے ہیں اس بات کا تعین کریں. کیا آپ نے حوصلہ افزائی کی ہے اور ماضی میں آپ کو ڈرا دیا ہے؟

حقیقی، طویل مدتی حوصلہ افزائی اور مختصر مدت کے سپروس کے درمیان اختلافات کو سمجھنے کے.

3. آپ کے کام سے کیا چاہتے ہیں تلاش کریں

لوگ زیادہ حیثیت، اعلی تنخواہ، بہتر کام کرنے والے حالات اور لچکدار فوائد چاہتے ہیں. لیکن یہ معلوم کریں کہ آپ کے ملازمتوں کو ان کی کارکردگی سے متعلق تشخیص، رویہ سروے، اور غیر رسمی بات چیت میں ان کی ملازمتوں سے زیادہ کیا کرنا چاہتے ہیں.

لوگ چاہتے ہیں، مثال کے طور پر:

• مزید دلچسپ کام؟
• زیادہ مؤثر مالک؟
• ان کے کام کے آخر نتیجہ کو دیکھنے کے لئے زیادہ موقع؟
• زیادہ شراکت؟
• زیادہ سے زیادہ شناخت؟
• زیادہ چیلنج؟
• ترقی کے لئے مزید مواقع؟

4. ملازمت چلائیں

ہر دن، کسی کو اچھی طرح سے کچھ کر رہا ہے اور اس شخص کو بتاؤ. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ جو دلچسپی ظاہر کرتے ہیں ان کو درست کرنے کے بغیر حقیقی لوگوں کو یا کندھوں پر دیکھنے کے لے جانے کے لۓ حقیقی ہے. اگر آپ کو خیال ہے کہ کس طرح ملازمت کے کام کو بہتر بنایا جا سکتا ہے، تو انہیں باہر نہ ڈالو، بلکہ ان کی بجائے اپنے راستے تلاش کرنے میں مدد کریں. ایک مثال قائم کرنے کے ذریعہ عزت حاصل کریں؛ یہ ضروری نہیں کہ آپ کے عملے سے کہیں بہتر ہے. واضح کریں کہ معاون ملازمین کی کونسی سطح کی توقع کر سکتی ہے.

5. Demotivators ہٹائیں

عوامل کو شناخت کرنے والے عوامل کی شناخت کریں - وہ جسمانی (عمارات، سازوسامان) یا نفسیاتی (بور، غیر منصفانہ، فروغ دینے میں رکاوٹوں، شناخت کی کمی) ہیں. ان میں سے کچھ تیزی سے اور آسانی سے نمٹنے کے لئے جا سکتا ہے؛ دوسروں کو مزید منصوبہ بندی اور وقت کے ذریعے کام کرنے کی ضرورت ہوتی ہے. حقیقت یہ ہے کہ آپ کو یہ معلوم کرنا ہے کہ کیا غلط ہے اور اس کے بارے میں کچھ کرتے ہیں اپنے آپ کو ایک حوصلہ افزائی رکھتے ہیں.

6. سپورٹ کا مظاہرہ کریں

چاہے آپ کا کام کرنے والی ثقافت یہ ہے کہ غلطیوں پر چڑھ کر غلطی یا کسی اور رواداری کو مجرم قرار دے جو سیکھنے کے مواقع کے طور پر غلطیوں کو درپیش کرتے ہیں، آپ کے عملے کی مدد کی قسم اور سطح کی سطح کو سمجھنے کی ضرورت ہے. تعصب کی مشق اور رشتہ کی عمارت اکثر ضائع ہوتی ہے کیونکہ عملے کو یہ محسوس نہیں ہوتا کہ وہ مناسب مدد حاصل کررہے ہیں.

7. نقد پیسہ جات سے ویرت ہو

بہت سے لوگوں کا کہنا ہے کہ وہ رقم کے لئے کام کر رہے ہیں اور بات چیت میں دعوی کرتے ہیں کہ ان کے فرائض فوائد ایک حوصلہ افزائی ہیں. لیکن پیسے اصل میں تحریک کی فہرست میں کم آتی ہے، اور اس کے بعد میں اضافہ ہونے کے بعد طویل عرصہ تک حوصلہ افزائی نہیں کرتا. فنگی فوائد نئے ملازمین کو اپنی طرف متوجہ کرنے میں مؤثر ثابت ہوسکتے ہیں، لیکن فوائد کو کم سے کم موجودہ ملازمین کو اپنی صلاحیتوں کو زیادہ مؤثر طریقے سے استعمال کرنے میں حوصلہ افزائی.

8. ایکشن پر فیصلہ

عملے کو سننے کے بعد، اپنے تنظیم کی پالیسیوں اور رویوں کو تبدیل کرنے کے لئے اقدامات کریں، عملے اور یونین کے ساتھ مکمل طور پر مشاورت کریں. پالیسیوں پر غور کریں جو لچکدار کام، انعام، فروغ، تربیت اور ترقی پر اثر انداز کریں اور شرکت کریں.

9. تبدیلی کا انتظام کریں

پالیسیوں کو اپنانے میں ایک چیز ہے، ان پر عمل درآمد ایک اور ہے. اگر غریب حوصلہ افزائی کی جاتی ہے تو، آپ کو تنظیم کے پورے انداز کو دیکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. انسان کی انسٹی ٹیوٹ کا سب سے بڑا قدرتی تبدیلی تبدیل کرنے کا ہے، یہاں تک کہ جب اسے فائدہ مند بنایا جائے. راستے کی تبدیلی متعارف کرایا ہے، اس کی اپنی طاقت کو حوصلہ افزائی یا کم کرنے کے لۓ، اور اکثر کامیابی یا ناکامی کی کلید ہوتی ہے. اگر آپ:

• بتائیں - ہدایات یا ہدایات فراہم کریں - آپ اپنے عملے کی امیدوں، خوف، اور توقعات کو نظر انداز کر رہے ہیں؛
• بتائیں اور فروخت کریں - لوگوں کو قائل کرنے کی کوشش کریں - یہاں تک کہ آپ کے سب سے زیادہ زبردست وجوہات طویل عرصے سے اگر آپ بحث کی اجازت نہیں دیتے تو اس پر عمل نہیں کریں گے؛
• مشورہ - یہ واضح ہو جائے گا کہ آپ نے اپنے دماغ کو پہلے ہی بنا دیا ہے؛
• اصلی شراکت کے لۓ دیکھو - مسئلے کو حل کرنے اور ان لوگوں کے ساتھ فیصلہ کرنے کا فیصلہ کرنا جو تبدیلی کو نافذ کرنا ہے. آپ کو عزم اور ملکیت کے ساتھ ساتھ موافقت اور معاہدے کی توقع کرنا شروع ہوسکتا ہے جو قدرتی طور پر ہوگا.

10. تعلیم سیکھنے کی ترجیحات

تبدیلیاں سیکھنے میں شامل ہیں. ان میں سیکھنا طرزیں کا دستی (1992)، پیٹر ہنی اور ایلن ممفورڈ سیکھنے کے چار بنیادی سٹائل کو الگ کر دیتے ہیں:

• کارکنوں: نئے تجربات، مسائل، یا مواقع میں شامل ہونے کی طرح. وہ بہت خوش نہیں ہیں کہ وہ پیچھے بیٹھا، مشاہدہ، اور غیر جانبدار ہیں.
• نظریات: تصورات اور اصول کے ساتھ آرام دہ ہیں. وہ واضح مقصد یا وجہ کے بغیر گہری خاتمے میں پھینکنا پسند نہیں کرتے؛
• عکاس: اپنے وقت لینے اور چیزیں سوچنے کی طرح. وہ ایک چیز سے دوسری چیز کو جلدی میں دباؤ نہیں پسند کرتے ہیں؛
• پرنٹسٹسٹسٹ: مضامین اور ہاتھ میں کام کے درمیان ایک لنک کی ضرورت ہے. وہ سب سے بہتر سیکھتے ہیں جب وہ چیزوں کو آزما سکتے ہیں. ہم میں سے ہر ایک مختلف شیلیوں، ترجیحات اور نقطہ نظروں کے ساتھ سیکھتا ہے، آپ کے لوگ ان کی حوصلہ افزائی اور تجاویز کے لئے بہترین جواب دیں گے جسے وہ سب سے بہتر کام کرتے ہیں.

11. رائے فراہم کریں

تحریک موثر سائیکل میں سب سے زیادہ قیمتی عناصر میں سے ایک ہے. عملے کو اندازہ نہ رکھیں کہ کس طرح ان کی ترقی، ترقی، اور کامیابیاں تشکیل دے رہے ہیں. درستگی اور دیکھ بھال کے ساتھ تبصرے پیش کرتے ہیں، اگلے مرحلے یا مستقبل کے مقاصد کو ذہن میں رکھنا.

مزید تجاویز: تبدیلی کے وقت میں اپنے اسٹاف کی حوصلہ افزائی کے لئے دو اور ڈان نہیں

کیا:

• تسلیم کریں کہ آپ کے پاس تمام جوابات نہیں ہیں.
• پتہ لگانے کے لئے وقت لگائیں کہ دوسروں کو حقیقی طور پر دیکھ بھال اور ظاہر کرنے کی کیا ضرورت ہے.
• قیادت، حوصلہ افزائی اور عملے کی رہنمائی - انہیں مجبور نہ کرو.
• اپنے عملے کو بتاؤ جو تم سوچتے ہو

مت کرو

• دوسروں کو چلانے کے بارے میں تصورات مت کرو.
• دوسروں کو سمجھنا متنازعہ نہیں ہے.
• لوگوں کو ان چیزوں پر مجبور نہ کرو جو ان کے لئے اچھے ہیں.
• حوصلہ افزائی کی ضرورت کو نظر انداز نہ کریں.
• کام کی نمائندگی نہ کریں - وفد کی ذمہ داری.

تحریک کے بارے میں مزید

• کام میں حوصلہ افزائی کو ختم کرنے کے لئے اوپر 10 طریقے
• ملازم کی حوصلہ افزائی کے لئے 7 طریقے - آج
• کس طرح مینیجرز ملازمین کو موثر بنائیں