کام میں کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز

آپ جیسن وومیک، ایگزیکٹو کوچ اور کتاب کے مصنف کی طرف سے فراہم کردہ ان آٹھ کی مشقوں کی مشق کرتے ہوئے کام میں آپ کی کارکردگی کو نمایاں طور پر بہتر بنا سکتے ہیں، آپ کا بہترین بس ملا بہتر: کام کا مزہ، بڑا خیال کرو، مزید بنائیں (ویلی) (قیمتوں کا موازنہ کریں). جیسن نے ایک ای میل انٹرویو میں حصہ لیا جس میں مفید خیالات کا اتنا بھرا ہوا ہے کہ وہ آرٹیکلز کی ایک سیریز میں گھومتے ہیں.

حصہ 2: 6 پروڈکٹیوٹی کو بہتر بنانے کے لئے تجاویز ملاحظہ کریں.

جیسن وومک کے ساتھ انٹرویو کارکردگی بہتر بنانے کے بارے میں

سوسن ہیاتھ فیلڈ: ایسا لگتا ہے کہ بہت ساری پیداوار اور کارکردگی میں بہتری کے نظام کو روزمرہ کے کام کی زندگی میں وقت لگانے، ناپسندیدہ اور ضم کرنے کے لئے مشکل ہوتا ہے. میں سادہ تجاویز تلاش کررہا ہوں کہ میرے قارئین اصل میں کرتے ہیں، یہ ان کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد ملے گی جیسے وہ خیال کو آزمائیں.

یہ ایسے قسم کی تجاویز ہیں جو قاری بناتے ہیں اس کا سر اس کے ساتھ ہی حیران ہوسکتا ہے کہ وہ کبھی بھی ایسا نہیں سمجھتے تھے جو سادہ، لیکن مددگار ہیں. پھر، آواز! نئی ٹپ ضم ہے. کیا آپ مدد کر سکتے ہیں؟

جیسن وومیک: سوسان، آپ اور میں ساتھ ساتھ جا رہی ہوں. جس طرح آپ سوچتے ہو اس سے محبت کرو. جب آپ کارکردگی کو بہتر بنانا چاہتے ہیں تو پہلی مسئلہ یہ ہے کہ لوگوں کو اس مسئلے میں غلطی ہوئی ہے. وہ مضبوط طور پر بتاتے ہیں حقیقت کہ وہ "وقت نہیں ہے." لہذا، ڈیفالٹ کی طرف سے، آپ ہیں دائیں.

نظام وہی ہیں جو اس کے بارے میں جاننے، قائم کرنے، برقرار رکھنے اور بڑھانے کا وقت رکھتے ہیں. ٹھیک ہے؟ "پیداوری" اور "فہرست مینیجرز" کے لئے آئی ٹیونز اے پی پی کی دکان میں تلاش کریں اور آپ بہت سارے مقابلہ نظام کے ساتھ آئیں گے؛.99 سینٹ آپ کو ایک اپلی کیشن مل جائے گا جو وعدہ کرتا ہے … آپ اس کا نام لیں گے.

شروع کرنے کے لئے حقیقی جگہ، اور آپ کے قارئین کو ابھی کے بارے میں سوچنا شروع کیا جا سکتا ہے، نظام نہیں ہے، لیکن اس کی شناخت میں عمل کے ذریعے جانا کیوں انہیں پہلی جگہ میں ان کی کارکردگی پر پیداواری اور کام کرنے کی ضرورت ہے.

میں اس کی سفارش کرتا ہوں. دروازے سے باہر، تین فہرستیں بنائیں - نہیں، نہ 15 - صرف تین.

1. کچھ اور کے بارے میں سوچنے کے لئے چیزیں،
2. جو چیز آپ اگلے 3-9 مہینے میں منظم کر رہے ہو (یہ آپ کے بارے میں کیا سوچ رہے ہیں) سے، اور
3. اگلے 96 گھنٹوں میں کام کرنا (یہ آپ جو انتظام کر رہے ہیں اس سے آتے ہیں).

کچھ اور کے بارے میں سوچنے کی چیزیں:

• ایک 24 گھنٹے کی مدت کے ذریعے منتقل، زیادہ سے زیادہ لوگ اس کی شناخت کریں گے کہ وہ پھر کے بارے میں سوچنے کے لئے چاہتے ہیں.
• کسی چھٹی کے بارے میں کسی نے بات کی ہے اور آپ سوچتے ہیں کہ "ہم، ہم اپنے موسم گرما کی چھٹی کے بارے میں اپنے شوہر کے ساتھ بات کریں."
• کسی نے ایک سیمینار / کانفرنس کا ذکر کیا جو انہوں نے شرکت کی، اور آپ سوچتے ہیں، "اگلے سہ ماہی میں، میں ایک تجارتی کانفرنس میں شرکت کرنے کی ضرورت ہے." سب وے پر کوئی ایسی کتاب ہے جو وہ پڑھ رہے ہیں، اور آپ کو لگتا ہے کہ … نقطہ.

تو، کچھ قسم کے رکھیں چیزیں سوچنے کے بارے میں انوینٹری. کسی بھی وقت، مجھے اس فہرست پر 15-20 چیزیں ہوسکتی ہیں، اور میں اس بات کو یقینی بنانا چاہتا ہوں کہ میں اب بھی ان چیزوں میں ہوں. اس فہرست کو لوڈ کرنے کے لۓ محتاط رہو. کچھ عرصے تک آپ کی زندگی میں چیزوں کی بالٹی کی فہرست نہیں ہے.

آپ اگلے 3-9 مہینے میں انتظام کر رہے ہیں.

90 - 240 دن ایک طویل راستہ ہے، لیکن یہ آپ کو جاننے سے پہلے یہاں ہوگا. اس فہرست میں پہنچنے کا سب سے آسان طریقہ آپ کے کیلنڈر کو نکالنے اور اگلے 12 سے 36 جمعرات کو دیکھنے کے لئے ہے. اپنے آپ سے پوچھیں، "میں اس کے بعد کیا کرنا چاہتا ہوں؟"

میں دنیا بھر میں لوگوں کے ساتھ کام کرتا ہوں اور وہ کہتے ہیں کہ یہ ایک سرگرمی سب سے اہم چیزوں میں سے ایک ہے جو میں نے سفارش کی ہے. ماہانہ فہرست اپ ڈیٹ کریں؛ اس ہفتے کا جائزہ لیں. مجھے اپنے گاہکوں کو یاد دلانا پسند ہے، "آپ اپنی پیداوری ہیں برانڈ. جو کچھ آپ لیتے ہو اور جو کچھ تم کرتے ہو، اپنے برانڈ کی شناخت پیدا کرتا ہے."

اس منصوبے کا اشتراک آپ کے مشیر کے ساتھ، اگر آپ کے پاس ہے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ کے مشیر کو دیکھنے کے لۓ آپ کو کیا خیال ہے کہ آپ اس پر کام کررہے ہیں تاکہ آپ اپنی پیداواری منصوبوں کو باقاعدگی سے سوال، مدد اور چیلنج کرسکیں.

اگلے 96 گھنٹوں میں کام کرنا

یہ ہے کہ ربڑ سڑک پر چلتا ہے، جہاں چیزیں ہوتی ہیں، حقیقی طور پر. 96 گھنٹوں کے بارے میں جتنا زیادہ سے زیادہ لوگ مستقبل کی پیشن گوئی کرسکتے ہیں. آپ صرف اس بات کے بارے میں جان سکتے ہیں کہ اگلے چار دن آپ کے لئے اسٹور میں ہیں: جو آپ کے ساتھ ملاقاتیں کرتے ہیں، آپ کو بڑی دنیا میں اور وہاں سے کیا کام کرنا ہوگا.میری ہی فہرست کی فہرست صرف وہی ہے، اور، میں سرگرمیوں کی 15 منٹ کے بلاکس میں درج ذیل اعمال کو حاصل کرنے کے لئے میں جتنی جلدی ممکن ہوسکتا ہوں.

کیوں 15 منٹ؟ آسان: یہ کافی عرصہ تک کافی ہے کہ عام طور پر کسی چیز پر ترقی کرنا ابھی تک کافی کم ہے. مجھ پر بھروسہ کریں، اگر آپ ان کے لئے نظر آتے ہیں، تو آپ ہر دن میں کھلے وقت کے 2-10 15 منٹ کے بلاکس کو دیکھیں گے.

ہیاتھ فیلڈ: روزانہ کی بنیاد پر کارکردگی کو بہتر بنانے کے لئے اوسط ملازم کے لئے تین پانچ مواقع موجود ہیں؟

Womack: ٹھیک ہے، دلچسپ سوال. کتاب کا بہت عنوان، آپ کا بہترین بس ملا بہتر اعلی کارکردگی کا مظاہرہ کرنے والے افراد کو، حال ہی میں ترقی یافتہ، اور جگر جانا دنیا (ایگزیکٹوز، رضاکاروں، کمیونٹی کے ارکان، کالج اور ہائی اسکول کے طلباء، بہت زیادہ جو کچھ بھی زیادہ جا رہا ہے). تو، جب میں اس لفظ کو دیکھتا ہوں اوسط، مجھے واپس آنا ہے اور تھوڑا سا سوچنا ہے.

• دن کے لئے اپنے تین MITs کو منتخب کریں. یہ آپ کی سب سے اہم چیزیں ہیں - ڈان نہیں ہیں، لیکن جن علاقوں میں آپ چاہتے ہیں، ان پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے، منتقل کر دیا اور دن کے دوران سر کو خطاب کیا. جبکہ کچھ گاہکوں نے صبح کے ایم ٹی آئی کو اپنا انتخاب کرتے ہوئے، میں تجزیہ کرتا ہوں کہ آپ ایسا کرتے ہیں آجآپ کو کام چھوڑنے سے پہلے. اس فہرست کو چھوڑ دو جہاں یہ دن کے دوران کئی دفعہ دیکھ سکتے ہیں، اور ہر 2 گھنٹے کے بارے میں جانچ پڑتال کریں اور پوچھیں، "میں نے کیا کہا ہے کہ میں کیا کروں گا آج میں توجہ مرکوز کروں گا؟"

  عمل بہاؤ مینجمنٹ کے عمل میں مبنی نقطہ نظر بنائیں. عمل میں کوچ ہے کام کے دن میں اختیارات کی تعمیر. آپ زیادہ جانتے ہیں، آپ کے پاس زیادہ اختیارات ہیں. جب آپ کو یاد رکھنا ہے کہ ایک راستہ جاری رکھنے کے لۓ آپ کو آپ کی توجہ، یا دو یا تین ترجیحات پر توجہ مرکوز کرنے اور اہم کام کرنے کے لۓ آپ کو یہ اختیار مل سکتا ہے.

• رکاوٹوں کو زیادہ سے زیادہ کریں: جی ہاں، آپ کو یہ درست پڑھا ہے. زیادہ تر لوگوں کو کم سے کم کرنے کی کوشش کی جاتی ہے کہ وہ کتنی بار مداخلت کر رہے ہیں. وہ کہتے ہیں کہ میٹنگ کرنے کے لئے جی ہاں، جعلی ملاقاتیں بنائیں، ایک کانفرنس کمرہ یا کافی شاپنگ کے کام (یا ان کے لیپ ٹاپ) کو ایک اسٹیک لے لو، ان کے فون پر یا ان کے ای میل پر آفس سے باہر نہ پیغام بھیجیں. امید ہے کہ ان کے کام کو حاصل کرنے کے لئے وہ مسلسل وقت کے بلاکس کو مل جائیں گے. ایسا کرنے کے بجائے، غور کریں زیادہ سے زیادہ اگلے رکاوٹ.

  یہاں ہے کہ کس طرح: چپچپا نوٹ یا قریبی 3X5 نوٹ کارڈ کے اسٹیک پر رکھیں. ہر ایک کے اوپر، ایک شخص کا نام لکھیں جسے آپ جانتے ہیں آج آپ کو کچھ دیر میں رکاوٹ ہوگی. اگلے وقت شخص سے پوچھنا پڑتا ہے، "کیا آپ کے پاس ایک منٹ ہے؟" جی ہاں، اور کچھ چیزیں بھی جو آپ کے پاس آئے ہیں اس کے بارے میں بات کریں. جب تم کچھ سوچتے ہو تو ان میں مداخلت کرنے کا مطالبہ کرو. بس فہرست میں شامل کریں.

  اس وقت تصور کریں جسے آپ بچا سکتے ہو اگر لوگ آپ کے لئے یہ کریں گے. اس وقت کا تصور کریں جسے آپ بچاؤ گے اگر ہر ایک سے دو گھنٹے چار گھنٹے ہر ایک سے وقف ہوسکتے ہیں اور دو یا چار چیزوں کے بارے میں ایک بار بات کرتے ہوئے ہر رکاوٹ کو زیادہ سے زیادہ حد تک بڑھا دیا جاتا ہے.

• اچھے کام کو قبول کریں: کون کچھ اچھا کر رہا ہے؟ کون کچھ اچھا کر رہا ہے؟ کل شروع، اور ایک بار اگلے پانچ دن کے لئے ایک دن، آپ کی ٹیم پر کسی کو روکا اور تسلیم. ملازم کو یہ واضح طور پر معلوم ہے کہ آپ نے ان کو کیا دیکھا ہے، آپ کو لگتا ہے کہ یہ کس طرح مشن کو آگے بڑھنے میں مدد ملتی ہے، اور آپ اس کوشش کی تعریف کرتے ہیں جو وہ کر رہے ہیں.

  پانچ دن سے زیادہ، اس کے ساتھ تجربہ اور آپ جو کچھ کرتے ہو اس میں آپ کی اپنی مصروفیت سے واقف رہیں. اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ زیادہ مصروف ہیں، تو ایسا کریں. یہ آپ کی کارکردگی کو بہتر بنانے اور ملازمین کی کارکردگی کو بہتر بنانے میں مدد کرے گا.

• ملازمتوں میں قدر و قدر ظاہر کرنے کے لۓ 10 دس طریقے
• 40 کرنے کے طریقے آپ کام پر شکریہ
• آپ کی دیکھ بھال کرنے والے اپنے ملازمین کو بتانے کے 20 طریقے
• اپنے آپ کو ایک نیا مشیر کے لۓ مارکیٹ بنائیں: آپ کے اساتذہ، کوچ، مشیر - جو میں آپ کو فون کرتا ہوں سماجی رابطے کتاب میں - حوصلہ افزائی کی ہے، دھکا دیا، اور آپ کو اس سے بہتر بنانے کے لئے کہا جاسکتا ہے جب تک آپ نے حاصل کرلیا ہے. اس اگلے سطح تک پہنچنے کے لۓ، آپ اس سے قبل پہلے ہی مشیروں کے اسی گروپ پر شمار نہیں کرنا چاہتے ہیں. چند، مخصوص لوگوں کو جاننے کے لۓ کہ آپ ایک نیا مشیر تلاش کر رہے ہیں.

  آپ کو کسی کو کافی / چند دنوں سے کافی / چاے یا دوپہر کے کھانے کے لئے ملنا ہوگا. دفتر سے دور رہو، اور کسی ایسے شخص سے بیٹھ جاؤ جو آپ پر کام کررہے ہیں، آپ کہاں جا رہے ہیں، اور آپ کے نظریے کے بارے میں کیا سوچتے ہیں، یا بھی، مشورہ.

  آپ چاہتے ہیں کہ ایک مشیر جو سنیں گے، آپ سے سوالات پوچھیں، مزید سن لیں، اور آپ کے بارے میں سوچنے کے بارے میں سوچنے کے لۓ کہ آپ نے ابھی تک سوچا نہیں کیا. آپ کے موجودہ سوشل نیٹ ورک کے بارے میں اچھی بات یہ ہے کہ آپ ان کے ساتھ سوچنے میں آرام دہ اور پرسکون ہیں، اور وہ آپ کے ساتھ کیا کرتے ہیں اور آپ کیسے کرتے ہیں. لیکن، یہ آپ کے موجودہ سوشل نیٹ ورک کے بارے میں بدقسمتی چیز بھی ہے.

• اوپر 15 کامیاب مینیٹر کی خصوصیات
• مشاورت ثقافت کی تعمیر کریں
• یہاں ای میل کے بارے میں ایک اور ٹپ ہے جو قارئین کو صحیح طریقے سے لاگو کر سکتا ہے: جب آپ کسی کو شریک کرنے کے لئے ایک شریک کارکن کو ای میل کرتے ہیں تو فعل ای میل کے موضوع لائن میں. آپ کے ارد گرد کام کرنے والے زیادہ سے زیادہ لوگ کہیں بھی 50-200 ای میلز سے بھی کہیں گے. آپ چاہتے ہیں کہ آپ ای میل بنیں جسے وہ اپنے SmartPhone پر یا ان کے ان باکس میں دیکھ سکیں اور بالکل معلوم ہو کہ آپ کیا کر رہے ہیں. اپنے موضوع کی لائن کے بارے میں سوچیں عمل اس کی بجائے لائن اور آپ کے جواب کی شرح بلند.

آپ کو ان آٹھ تجاویز کو عملدرآمد کر سکتے ہیں آج آپ کے کام اور کارکردگی کو فروغ دینے میں آج کی کارکردگی کو بہتر بنانے کے. تم کیوں انتظار کر رہے ہو؟ ہر دن آپ کو زیادہ سے زیادہ مؤثر طریقے سے پورا کرنے کے لۓ آپ کو مستقبل میں کامیابی اور کم کشیدگی کے سوا کچھ نہیں ہے.

آپ کی کارکردگی بہتر بنانے کے بارے میں مزید

• اپنے خوابوں کو حاصل کریں: آپ کے مقاصد اور قراردادوں کو پورا کرنے کے لئے 6 مرحلے
• اپنے ذاتی ویژن بیان بنائیں
• آپ کی تصویر آپ ہیں
• اپنی زندگی کے لئے ذمہ داری لے لو