مائیکروسافٹ آفس کی مہارت کے لئے دوبارہ شروع

بہت سے صنعتوں اور شعبوں میں ملازمین کو امید ہے کہ نوکری کے طلباء مائیکروسافٹ آفس کی مہارت حاصل کریں، اور یہ ممکنہ طور پر دنیا بھر کے کاروباری اداروں میں سب سے عام طور پر استعمال شدہ سافٹ ویئر ہے. آپ کو اگلے کام کے لئے ایم ایس آفس میں ایک ماہر بننے کی ضرورت نہیں ہوسکتی ہے، لیکن اگر آپ کم از کم بنیادی طور پر واقف ہیں تو آپ اپنی ملازمتوں کو بہتر بنانے اور زیادہ سے زیادہ کرداروں کے بارے میں غور کریں گے.

مائیکروسافٹ آفس کی مہارت کی اقسام

اگر آپ انتظامی حیثیت کے لئے درخواست دے رہے ہیں، تو آپ کو اپنے روزانہ کاموں کے لئے دفتری پروگراموں کا استعمال کرنے میں آپ کو اچھی طرح سے مہارت حاصل ہوگی. زیادہ سے زیادہ امکان ہے، آپ کی ملازمن کے مینیجر اعلی سطح کی مہارت کی توقع کریں گے. دوسرے ملازمتوں کے لۓ، اعلی درجے کی پوزیشنوں میں بھی، آپ کا آجر آپ کو کم از کم مائیکروسافٹ ورڈ اور ایم ایس ایکسل میں کم از کم بنیادی مہارت حاصل کرنے کی توقع کرے گا.

ایم ایس آفس میں دس مختلف ڈیسک ٹاپ ایپلی کیشنز شامل ہیں، اور سب سے زیادہ عام طور پر اسپریڈشیٹس کے لئے ایکسل، ای میل کے لئے آؤٹ لک، بصری پیشکشوں کے لئے پاور پوائنٹ، اور ورڈ کے ڈیسک ٹاپ پبلشنگ شامل ہیں.

اگرچہ آپ کا اگلا کام شاید مائیکروسافٹ آفس کے ایپلی کیشنز کا استعمال کرسکتا ہے، بہت سے عہدۓ یا تو، یوم ایکسل، ایم ایس ورڈ، ایم ایس ورڈ، اور MS پاورپوائنٹ کے روزمرہ استعمال کی ضرورت ہوتی ہے. مندرجہ ذیل وضاحت ان پروگراموں کے اندر مہارتوں کو پورا کرتی ہے جو ایک آجر کی ضرورت ہوتی ہے، لہذا آپ لازمی طور پر ان پر برش کرسکتے ہیں اور ان کو دوبارہ شروع کرنے میں شامل کرسکتے ہیں.

سب سے اہم MS ایکسل کی مہارت

ممکنہ طور پر نوکریوں سے آپ کو اضافی توجہ ملے گی اگر آپ انہیں ایم ایس ایکسل میں اپنے مہارت کی سطح کو بتائیں کہ مندرجہ ذیل افعال کو استعمال کرنے میں علم اور تجربہ شامل ہے:

• محور میزیں: اگر آپ کو محور ٹیبل کی آرٹ پر قابو پانے کے قابل ہو تو آپ Excel کا استعمال کرتے ہوئے کئی طریقوں سے اعداد و شمار کا انتظام، ترتیب اور تجزیہ کرسکتے ہیں. پیوٹ میزیں خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں جیسے آپ کو جلدی سے ڈیٹا کو فوری طور پر پیرس میں مدد کرنے کے لئے ترتیب دینے اور انعقاد کرنے کے لئے خود کار طریقے سے کام کرتے ہیں.
• فارمولہ افعال: معلوم ہے کہ ایکسل میں بنیادی فارمولوں کو کس طرح استعمال کرنا آپ کو اسپریڈ شیٹ بنانے میں مدد مل سکتی ہے جو آپ کے آجر کو حقیقی قیمت فراہم کرتی ہے. سادہ ریاضی کی حساب کے لئے فارمولوں کو جانیں، اور پھر عام استعمال شدہ مہارتوں کو سیکھیں جیسے ایک اسپریڈ شیٹ سے ڈیٹا کو کس طرح لنک کرنے کے لۓ، VLookup جیسے فارمولا استعمال کرتے ہوئے بڑے اعداد و شمار کے بارے میں معلومات کیسے تلاش کریں، اور فلٹر اور ذیلی مجموعی افعال کو کیسے استعمال کرنا مفید طریقے سے ڈیٹا کو ترتیب دیں اور پیش کریں.

• فارمیٹنگ: کوئی حکمرانی نہیں ہے جس کا کہنا ہے کہ سپریڈ شیٹ بدسورت یا بورنگ ہونا چاہتی ہیں. اسپریڈ شیٹ جو مستقل فونٹ سائز کا استعمال کرتے ہوئے فارمیٹیٹ کر رہے ہیں، برانڈ مخصوص رنگوں اور یونیفارم سپائیونگ بہتر ساتھیوں اور مالکانوں کی طرف سے موصول ہوں گے. بنیادی طور پر ان کو صاف کرنے کے لۓ، ایکسل ایک فارمیٹنگ کے اختیارات فراہم کرتی ہے جو آپ اس سے زیادہ آسانی سے پڑھنے کے قابل اور جمالیاتی طور پر خوشبو بنانے کے لئے سپریڈ شیٹ میں درخواست دے سکتے ہیں. ایک اچھی طرح سے رکھے ہوئے لائن ڈویڈر، یا چمکیلی طور پر لاگو رنگ سکیم کی طاقت کو کم نہ کریں.

ڈیمانڈ MS ورڈ کی مہارت میں

کاروبار میں زیادہ سے زیادہ تحریری لفظ مواصلات کے لئے، MS ورڈ کا انتخاب نظام ہے. زیادہ سے زیادہ نرسوں کو ایسے امیدواروں کی تلاش کریں گے جو ایم ایس ورڈ میں درج ذیل کاموں کو انجام دے سکتے ہیں.

• فارمیٹنگ اور صفحہ سیٹ اپ: بہت سے لوگوں کو ایم ایس کلام کی مبنی مشکل استعمال کرنے کے فارمیٹنگ اور صفحہ سیٹ اپ افعال کی بنیادیات کو سمجھنے میں ناکام ہے. یہ آپ کے افعال کی بنیادی باتیں سیکھنے کے لئے بہت فائدہ مند ہوں گے کیونکہ وہ ایم ایس آفس کا استعمال کرنے کے لئے بنیادی ہیں. فارمیٹنگ میں اپنی مرضی کے مطابق بار بار ہیڈرز، ایک سے زیادہ کالم، صفحہ نمبر، اور فونٹ اور رنگ کے اختیارات جیسے چیزوں میں شامل ہوسکتا ہے.
• ایک بار جب آپ کسی چیز کو پسند کرتے ہیں تو، آپ ٹیمپلیٹ کو محفوظ کرسکتے ہیں اور اسے دوبارہ دوبارہ دوبارہ استعمال کرسکتے ہیں.
• SmartArt اور ٹیکسٹ باکسز کا استعمال کرتے ہوئے: محترمہ متن متن پر مبنی دستاویزات سے زیادہ کے لئے عظیم ہے. پروازوں اور اشارے جیسے چیزوں کے لئے یہ بھی مفید ہے. ایک بار آپ کو یہ خصوصیات استعمال کرنے کا طریقہ معلوم ہے کہ لفظ آسان ہے. شکلیں اور ٹیکسٹ بکسوں کو اوقات میں ناپسندیدہ ہوسکتا ہے، کیونکہ انہیں اوورلیپ کرنے کے لۓ زیادہ مشکل ہے، اور وہ کبھی کبھی اس کے ارد گرد کودتے ہیں، لیکن ایک بار جب آپ اسے پھانسی دیتے ہیں اور نرخوں کو سمجھتے ہیں تو آپ ماسٹر ہوں گے.

اگر آپ فوٹوشاپ کا استعمال نہیں کرنا چاہتے ہیں یا اس تک رسائی حاصل نہیں کرتے ہیں تو، ایم ایس ورڈ تصاویر، شکلوں، رنگوں اور دیگر ڈیزائن عناصر کا استعمال کرتے ہوئے سادہ بصری ڈیزائن منصوبوں کے لئے بہت اچھا متبادل بناتا ہے.

اوپر MS پاورپوائنٹ کی مہارت

پاورپوائنٹ پیشکش سافٹ ویئر ہے. یہ ڈیزائنر کو ایک سکرین پر پروجیکٹ کرنے کے لئے اپنی مرضی کے سلائڈ کی وسیع اقسام بنانے کے قابل بناتا ہے. ملازمین اس امیدواروں کو تلاش کریں گے جو پاورپوائنٹ میں ایک پریزنٹیشن جمع کر سکتے ہیں جس میں ٹیکسٹ، تصاویر، گرافکس، اور اسپریڈ شیٹ ٹیبل شامل ہیں. پاورپوائنٹ کی بہت ساری خصوصیات، سائے، آواز اور مختلف سلائڈ ٹرانزیشن کی طرح، اور پاورپوائنٹ میں کسی کو پتہ چل جائے گا کہ کس طرح بہت سے پریشان کن خصوصیات کے ساتھ آگے بڑھنے پر زور دینے کے لئے صحیح استعمال کرنے کا حق نہیں ہے.

• اپنی مرضی کے سلائڈز اور سانچے کے ساتھ کام کرنا: ملازمت کسی ایسے شخص سے چاہتے ہیں جو سکریچ سے ایک کشش سلائڈ بنا سکتے ہیں، ساخت، رنگ اور توازن کے بنیادی ڈیزائن کے عناصر کو سمجھنے کے لۓ. ایک کامیاب امیدوار بھی موجودہ اعداد و شمار میں نیا ڈیٹا ان پٹ میں قابل ہو جائے گا.
• حرکت پذیری: متن اور تصاویر میں حرکت پذیری شامل کرنے سے ہر سلائڈ پر حوصلہ افزائی کی پرت شامل ہوتی ہے. متحرک تصاویر کو صفحہ پر زوم یا دھندلا اور باہر کرنے کی اجازت دیتا ہے. ملازمت پسندوں کو ترجیح دی جائے گی جو سب سے اوپر کے بغیر بغیر کسی ذائقہ سے اور اس خیال کو استعمال کرسکتے ہیں.

MS آفس کے ساتھ کام کرنا مزہ اور ثواب مندانہ ہوسکتا ہے. مائیکروسافٹ آفس کی مہارت صرف کسی بھی کردار میں کام کرنے میں آتی ہے، لیکن خاص طور پر ایک ایسی جگہ کا ماحول ہے جہاں انتظامی کاموں کی قدر کی جائے گی.

اپنی مہارتوں پر برش کریں، اور آپ کے اگلے انٹرویو میں ایم ایس آفس کے ساتھ کیا کر سکتے ہیں کے بارے میں بات کرنے کے لئے تیار رہیں.

مائیکروسافٹ آفس پروگرام

ریفرنس کے لئے، ایم ایس آفس میں مندرجہ ذیل پروگراموں میں شامل ہیں:

• رسائی
• ایکسل
• آؤٹ لک
• پاور پوائنٹ
• پبلیشر
• لفظ
• لوڈ، اتارنا Android کے لئے آفس
• رکن کے لئے آفس
• آئی فون کے لئے آفس
• OneDrive
• ایک نوٹ
• آفس 365

ممکنہ نگہداشت زیادہ تر ممکنہ طور پر ان سب کو استعمال نہیں کریں گے. اگر آپ نے اوپر سے کچھ پروگراموں کا استعمال کرتے ہوئے تجربہ کیا ہے تو، شاید آپ آسانی سے دوسروں میں سے کسی کو سیکھ سکیں گے، جو آپ کے آجر کو ضرورت ہے.

مہارت کی فہرستوں کا استعمال کیسے کریں

جیسا کہ آپ اپنے دوبارہ شروع یا پوشیدہ خط تخلیق کرتے ہیں، یا جیسا کہ آپ کسی نوکری کی تلاش میں ذیل میں دوبارہ شروع کی مہارت کا استعمال کریں. آپ کے انٹرویو کے دوران، ان خصوصیات پر بات چیت کرنے کیلئے تیار رہیں جن سے آپ واقف ہیں اور جو آپ کر سکتے ہیں. ہر کام کو مختلف مہارتوں اور تجربوں کی ضرورت ہوگی، لہذا اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ نوکری کی تفصیل سے احتیاط سے پڑھائیں اور نوکری کی طرف سے درج متعلقہ ملازمت کی مہارت پر توجہ مرکوز کریں.

مائیکروسافٹ آفس کی مہارت کی فہرست

A - D

• میزیں تجزیہ کریں
• خودکار جواب
• کیلنڈر
• سی سی: اور بی سی سی:
• چارٹ
• ای میل کی ترتیبات کو ترتیب دیں
• ایک الیکٹرانک کاروباری کارڈ بنائیں
• ای میل پیغامات بنائیں اور بھیجیں
• تبصرے بنائیں اور انتظام کریں
• ڈیٹا بیس بنائیں
• دستاویزات بنائیں
• فارم بنائیں
• لیبل بنائیں
• پیشکشیں بنائیں
• سوالات بنائیں
• سلائیڈ شو بنائیں
• سپریڈ شیٹ بنائیں
• میزیں بنائیں
• سانچے بنائیں
• ڈیٹا تجزیہ
• ڈیٹا بیس

ای پی

• ای میل
• ای میل فلٹرز
• ای میل دستاویزات
• فارمیٹنگ دستاویزات
• میزائل فارمیٹنگ
• فارمولا
• افعال
• گرامر چیک
• ہائپر لنکس داخل کریں
• میل ضم
• جنک میل کا نظم کریں
• فولڈر کا نظم کریں
• صفحے کی ترتیب
• منصوبہ اجلاس
• پرنٹنگ

Q - Z

• شیڈولنگ
• منسلک منسلکات
• ای میل دستخط قائم کریں
• شیئرنگ دستاویزات
• ہجوں کی پڑتال
• ٹیکسٹ فارمیٹنگ
• ٹریک تبدیلیاں
• سانچے استعمال کریں

اپنے دوبارہ شروع میں مہارتوں کو شامل کرنے کی کوشش کریں کہ آپ اصل میں نہیں رکھتے. ہر مہارت میں آپ شامل ہیں، تصور کریں کہ آپ انٹرویو کیا جا رہے ہیں اور اس وقت آپ کو مہارت کا استعمال کرتے ہوئے ایک مثال فراہم کرنے کی ضرورت ہے. یہ مشق آپ کے آنے والی نوکری کے انٹرویو کے لئے آپ کو اچھی طرح سے تیار کرنے میں مدد ملے گی.