کس طرح چکننگ کام کی صلاحیت اور پیداوری کو بہتر بناتا ہے

مینیجرز کے طور پر، ہم اپنے دن کے بہت زیادہ اخراجات کو کم وقت میں مزید کام کرنے کی کوشش کرتے ہیں. تمام سطحوں پر زیادہ سے زیادہ پیشہ ور افراد کے لئے ایک عام جواب ایک ہی وقت میں ایک سے زیادہ سرگرمیوں کو انجام دینے کے ذریعے ملٹی ماسٹ کی کوشش کرنا ہے. مسئلہ یہ ہے کہ ملٹی ماسک کام نہیں کرتا.

ملٹی ماسک کیوں پیداوار پیدا کرنے کے لئے سب سے زیادہ مؤثر طریقہ نہیں ہے

مثال کے طور پر، تصور کریں کہ جب آپ صبح اپنے دانتوں کو برش کرتے ہیں، تو آپ بعد میں ایک بڑی ملاقات کے لئے ایجنڈا کے بارے میں سوچتے ہیں. یہ آپ کے دانتوں کو برش کرنے کے لئے آپ کے دماغ کی زیادہ سے زیادہ پروسیسنگ طاقت نہیں لیتا ہے اور آپ اصل میں آپ کی صبح کے دانت صاف کرنے کے کام کو میکانی طور پر سنبھالنے کے دوران ایجنڈا پر توجہ مرکوز کرسکتے ہیں.

لیکن آپ کے دماغ کے زیادہ سے زیادہ صلاحیت کی ضرورت ہوتی ہے جو دو کاموں کے بارے میں ہے؟ آپ ناشتہ کی تیاری کر رہے ہیں جب آپ فون پر بات کر رہے ہیں. آپ دونوں کاموں کو صحیح طریقے سے پورا کر سکتے ہیں، لیکن توجہ میں کمی کی وجہ سے غلطیوں کا موقع بڑا ہے.

ملٹی ماسک کرنے کے متبادل کے طور پر چکن

"چکن" بیان کرتا ہے کہ انسانی میموری استعمال کیسے کرتا ہے. اس مفہوم کو یاد رکھنے کے لئے ضروری ہے کیونکہ ہم بیک وقت کئی کاموں کو پورا کرتے ہیں. ہم، حقیقت میں، ان کے درمیان ایک ہی وقت میں ان کے بجائے سوئچنگ (اگرچہ، آپ کے دانتوں کو برش کرنے کے معاملے میں، ایسا لگتا ہے کہ وہ بیک وقت ہو).

تصور کریں کہ آپ فون پر ہیں جب کوئی شخص اپنے دفتر میں چلتا ہے. وہ آپ کے مشورہ یا ایک مسئلہ پر فوری فیصلے کے لئے طلب کرتے ہیں. آپ شخص کو فون پر مختصر طور پر سننے سے روکتے ہیں، آپ کے سامنے نوٹ سکین کریں، ایک جواب لکھیں، اور فون کال پر واپس جائیں. آپ نے ایک ہی وقت میں دو سرگرمیوں (فون کال اور انفرادی گفتگو) نہیں کیا.

آپ نے اصل میں تین کاموں کو ترتیب میں کیا؛ فون کال شروع کر دیا، انفرادی گفتگو میں تھا، اور پھر فون کال دوبارہ شروع کر دیا. جیسا کہ مندرجہ بالا ناشتا مثال میں، آپ دونوں کو بہتر بنایا جا سکتا تھا، اور کم وقت میں، اگر آپ نے ان کے بدلے ایک ہی وقت کے بجائے ان کو کیا. یہی وجہ ہے کہ جیسا کہ آپ ہر کام شروع کرتے ہیں، آپ کو اس پر توجہ دینا اور شروع کرنا ہوگا.

کیوں ملٹی ماسک میں شروع اپ وقت غیر مؤثر ہے

جب آپ فون کال شروع کرتے ہیں، تو آپ کو اس کے بارے میں سوچنا پڑا، فون نمبر تلاش کریں اور کال کریں. جب آپ مداخلت کرتے رہے تو، آپ کو یہ فیصلہ کرنا پڑا کہ وہ آپ کو کسی فیصلے کو دینے کے قابل ہو. آخر میں، جب آپ نے فون کال کو دوبارہ شروع کیا، تو آپ کو یاد رکھنا تھا کہ آپ کہاں چھوڑ گئے ہیں. آپ کو بھی کہنا پڑا تھا، "افسوس، افسوس، کسی نے چلے گئے. آپ کیا کہہ رہے تھے؟"

زیادہ سے زیادہ شروع ہوتا ہے اور آپ کو دن کے دوران بنا دیتا ہے، آپ کے پاس ان وقت سے زیادہ وقت کی شروعات اپ کے لمحات ہیں. یہ لمحات غیر پیداواری وقت ہیں. اگر آپ کی تیاری کے لئے روزانہ کی رپورٹ ہوتی ہے، تو اس کے مقابلے میں ابتدائی لمحے شاید بہت کم ہے، اس رپورٹ کے لۓ آپ کو صرف سہ ماہی ہے. پھر بھی، اگر آپ اس رپورٹ کی تیاری کر رہے ہیں اور آپ کو رکاوٹ ملتی ہے تو، آپ کو ہر وقت شروع ہونے کے لئے تقریبا ایک ہی لمبائی ہے.

آتے ہیں، مثال کے طور پر، آپ بغیر کسی رکاوٹ کے بغیر 30 منٹ میں ایک رپورٹ لکھ سکتے ہیں. تاہم، اگر انفرادی شدہ کاموں اور رکاوٹوں کو پورے دن بھر پاپتے ہیں تو کئی گھنٹوں لگ سکتے ہیں. یہ کافی تاخیر اکثر اصل رکاوٹوں سے نہیں آتی ہے، کیونکہ اس بار دوبارہ رپورٹ دوبارہ شروع کرنا پڑتا ہے.

آپ کو ملٹی ماسک کے بجائے چکننگ کی کوشش کیوں کرنی چاہئے

ٹھیک ہے، کبھی کبھی آپ کو ملٹی ماسک کرنا پڑے گا. آپ کا کام میری طرح آپریشنل ہوسکتا ہے، تو ملٹی ماسک سے بہتر کیا ہے؟ چکننگ بہتر ہے.

چنانچہ اپنے دن کو مسلسل رکاوٹوں پر رد عمل کرنے کی بجائے بڑی مقدار میں توڑنے کا تصور ہے. وقت کی زیادہ مقدار آپ مخصوص کاموں پر وقف کر سکتے ہیں، آپ کے پاس کم شروع اپ کے لمحات، اور آپ کی کارکردگی کو معمول میں بہتر بناتا ہے. چونکہ آپ ابتدائی لمحے میں بہت زیادہ وقت خرچ نہیں کریں گے، آپ کو زیادہ وقت ملے گا، اور آپ کو مزید کام مل جائے گا. ایک بونس کے طور پر، کیونکہ آپ ایک ہی کام پر توجہ مرکوز کرنے کے قابل ہو جائیں گے، آپ اسے بہتر کریں گے.

سائڈبار کے طور پر، پراجیکٹ مینیجرز نے پہلے ہی اس تخنیک کی طاقت کا اندازہ لگایا اور کام کے بریک ڈھانچے کے عمل کے ذریعہ "چکن" کا اپنا ورژن بنایا.

کام پر چکننگ کے ساتھ شروع کیسے کریں

تو، آپ کس طرح چکن شروع کر سکتے ہیں؟

• جب تک آپ اس کا احساس نہیں لیں تو چھوٹے شروع کریں. ایک واحد کام منتخب کریں، شاید آپ کی ہفتہ وار رپورٹ.
• ان 30 منٹ کو الگ کریں جسے آپ جانتے ہیں کہ یہ لے جائے گا.
• اپنے دروازے کو بند کرو یا ایک نشانی رکھو جسے "کام پر گنوتی" یا اس طرح کچھ پڑھتا ہے اور پھر رپورٹ پر توجہ مرکوز اور رپورٹ کے سوا کچھ بھی نہیں.
• فون کو نظر انداز کریں
• ای میل کی جانچ نہ کریں.
• صرف رپورٹ لکھیں.

فون کالز، ملازم کی ملاقاتیں، اور دیگر باقاعدگی سے سرگرمیوں کے ساتھ ہی کوشش کریں. توجہ مرکوز کریں، اپنے دن باہر چکاؤ، اور چند ہفتوں کے عمل کے بعد، آپ کو محسوس ہو جائے گا اور زیادہ موثر ہو جائے گا.

نیچے کی سطر

کثیر کام کرنے کی کوشش کرتے وقت آپ کا بہت زیادہ وقت ضائع نہ کریں. اس کے بجائے، چکننگ کرکے اپنے آپ کو زیادہ موثر اور زیادہ پیداواری بنانا. جب اصطلاح عجیب ہے تو تصور مؤثر ہے.

آرٹ پیٹی کی طرف سے اپ ڈیٹ