یہاں ایک نمونہ گھنٹہ ملازم حاضری کی پالیسی ہے

رسمی تحریری حاضری کی پالیسی کے مطابق کہ تمام ملازمتوں کا حق ہے، زیادہ تر کمپنیوں کے لئے ضروری ہے. اس امید سے کہ ہر ایک کام کے لئے ظاہر ہوتا ہے اور ضروری گھنٹوں میں ظاہر نہیں ہونے کے نتائج میں رکھتا ہے، کسی تنظیم کی طرف سے قائم کردہ اصولوں کو تمام ملازمین کی طرف سے سمجھا جانا چاہئے. ذیل میں آپ ایک نمونہ حاضری کی پالیسی تلاش کریں گے جو آپ اپنی کمپنی کے لۓ اپنائیں گے.

حاضری

بہترین حاضری XYZ کمپنی کے تمام ملازمین کی توقع ہے. ڈیلی حاضری خاص طور پر گھڑی کے ملازمتوں کے لئے ضروری ہے جن کے گاہک اور شریک کارکنوں کو وقت کی مصنوعات کی شپمنٹ اور ترسیل کی توقع ہے.

ایمرجنسی ذاتی وقت ملازمتوں کو ذاتی بیماری، فیملی کے رکن کی بیماری کے فوری طور پر، ڈاکٹر کی تقرری، یا خاندان میں موت کی حیثیت سے ملازمتوں کے لئے دستیاب کیا جاتا ہے.

ایمرجنسی ذاتی وقت

ملازمین فی تنخواہ کی مدت کے 2.15 گھنٹے ہنگامی ذاتی وقت جمع کرتے ہیں. سالانہ بنیاد پر، یہ 56 گھنٹوں کا برابر ہے. ملازمین 56 گھنٹے تک ہنگامی ذاتی وقت استعمال کرسکتے ہیں.

اگر کسی ملازم کو XYZ کمپنی میں منفی اجرت کے توازن کے ساتھ ملازمت چھوڑتی ہے تو، ابھی تک استعمال نہیں کیا جاتا استعمال کردہ گھنٹوں کو ملازم کے فائنل پےچک سے منحصر کیا جائے گا. ایمرجنسی ذاتی وقت جو اس وقت جمع ہو چکا ہے جب ملازمت چھوڑ دیتا ہے XYZ کمپنی کو ادا نہیں کیا جائے گا.

ملازمین جو ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال کررہے ہیں ان کو جلد ہی جتنا جلد ممکن ہو اپنے سپروائزر سے کال کریں اور ان سے رابطہ کریں، لیکن ان کی شفایابی کے آغاز کے بعد ایک گھنٹہ سے زیادہ نہیں. اگر سپروائزر دستیاب نہیں ہے تو، ملازمین کو فون نمبر کے ساتھ سپروائزر کے لئے پیغام چھوڑ سکتا ہے جہاں وہ پہنچ سکتے ہیں. اس وقت سپروائزر کال واپس آ جائے گا.

مسلسل دنوں میں کال کرنے میں ناکامی XYZ کمپنی میں روزگار سے رضاکارانہ استعفی پر غور کیا جائے گا.

منٹوں اور / یا گھنٹوں کی تعداد ایک ملازم کی کمی ہے یا کام کے لئے سختی ہے، دوپہر کے کھانے سے یا توڑنے سے - ذاتی وقت سے جمع ہو جائے گا. سختی اس وقت ہوتی ہے جب ایک ملازم اس کے یا اس کے کام کی جگہ (یا کام کرنے) پر مقرر نہیں ہوتا ہے.

جب ایک ملازم ایک پنچھ چھوٹا ہے تو، ملازم کو اپنے ساتھیوں کو فوری طور پر دیکھنا چاہئے. ان کا کام کام کیا جائے گا جیسا کہ ملازم ابھی ہی اس وقت سے شروع ہوا ہے جب وہ اپنے سپروائزر کو رپورٹ کرتے ہیں. وقت گزرنے کی وجہ سے بھی خرابی کا باعث بن جائے گا.

گھنٹہ ملازمین ڈاکٹروں کی تقرری، کلاسوں، گھر کی مرمت کی تقرریوں، والدین کے ٹیچر کی ملاقاتیں، اور مذہبی واقعات اور خدمات کے طور پر اس طرح کے چیزوں کے لئے وقت کے وقت کا وقت مقرر کر سکتے ہیں.

جب ممکن ہو تو، کسی کے عام شیڈول کے اندر، ملازم اس وقت کے دوران کھڑا ہوسکتا ہے جب اس وقت اس وقت چھوٹ گیا تھا. ملازمتوں کو اس وقت کو بنانے کے لئے اپنے سپروائزر کی اجازت لازمی ہے. دوسری صورت میں، ان واقعات کا احاطہ کرنے کے لئے چھٹی کے وقت کا وقت مقرر ہونا ضروری ہے.

کوئی ہنگامی ذاتی گھنٹہ جمع نہیں کیا جا سکتا ہے اگلے کیلنڈر سال میں.

ایمرجنسی ذاتی وقت کے اضافے کے نتائج

ایک سالگرہ سال میں (بارہ بارہ میں کسی بھی بارہ مہینے) میں بارہ خاکوں کی وصولی کا روزگار کے اختتام کے لئے بنیاد ہے. نظم و ضوابط، جو ملازمت ختم کرنے اور شامل ہونے میں شامل ہوسکتی ہے، اس وقت شروع ہوسکتا ہے جب چھ ماہ کے عرصہ میں تین مہینے کی مدت درج کی جاتی ہے.

انضباطی کارروائی، اپنانے اور روزگار کے خاتمے سمیت، ہنگامی ذاتی وقت کے اضافے کے لئے شروع ہو جائے گا، جب غیر حاضری کے 56 گھنٹوں کو جمع کیا گیا ہے. انضباطی کارروائی میں اگلے آٹھ گھنٹوں کے لئے ایک تحریری انتباہ شامل ہو گی، پھر اگلے آٹھ گھنٹوں کے لئے بغیر کسی تنخواہ کے بغیر تین روز معطل ہو گیا، ملازمت ختم ہونے کے بعد جب ملازم نے 72 سے زائد گھنٹوں تک استعمال کیا ہے.

گھنٹہ ملازمین کے لئے حاضری بونس

زندگی کے واقعات کام حاضری کے ساتھ مداخلت کر سکتے ہیں. تاہم، XYZ کمپنی ملازمین کی ضرورت ہے کہ ممکن ہو سکے کے طور پر کم ہنگامی ذاتی گھنٹوں کو استعمال کریں اور سختی سے بچنے کے لۓ تاکہ XYZ کمپنی کاروبار کو منظم طریقے سے اور موثر انداز میں چل سکیں.

لہذا، XYZ کمپنی نے ملازمین کی حوصلہ افزائی کے لئے ایک حاضری بونس کے نظام کو قائم کیا ہے اور اس وقت کام کرنا ہے.

حاضری بونس کا نظام مندرجہ ذیل چار اجزاء پر مشتمل ہے:

• ہر ملازمت جو کوئی ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال نہیں کرتا اور کیلنڈر ہفتہ میں کوئی تعصب نہیں کرے گا، اس کا نام اس کا نام ماہانہ حاضری ڈرائنگ میں داخل ہوگا. ڈرائنگ ماہانہ تمام کمپنی کے عملے کے اجلاس میں منعقد کی جاتی ہے. ہر ہفتے کے لئے ملازم کامل حاضری ہے، انہیں ڈرائنگ میں داخل ہونے کی اجازت ہے. ایک مہینے چار ملازمین، جن کے نام بے ترتیب طور پر تیار ہوتے ہیں، وہ 50.00 ڈالر وصول کریں گے.
• ہر ملازمت جو کوئی ہنگامی ذاتی وقت کا استعمال نہیں کرتا اور کیلنڈر کی سہ ماہی میں کوئی تعصب نہیں ہے، اس کی حاضری اور عزم کی تعریف میں، XYZ کمپنی سے ایک $ 25.00 کی متوقع قدر کے ساتھ تحفہ ملے گا.

• ہر ملازم جو کیلنڈر سال میں مندرجہ بالا درج ذیل ریکارڈ کو پورا کرتا ہے وہ کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد بیان کردہ سالانہ بونس حاصل کرنے کے اہل ہے.
  1. اگر ایک ملازم 16 گھنٹے تک چھوٹا ہے اور ایک سے زائد تیری نہیں ہے تو، ملازم 100٪ بونس یا 300.00 ڈالر وصول کرے گا.
  2. اگر ملازم 24 گھنٹوں تک چھوٹا ہے اور دو سے زائد زائد افراد کو نہیں ملا، تو ملازم 50 فیصد بونس یا 150.00 ڈالر وصول کرے گا.
  3. اگر ملازم 24 گھنٹوں سے زائد عرصے سے چھوٹا ہو یا / یا دو سے زائد سے زائد عرصے تک، ملازم ایک حاضری بونس نہیں ملے گا.
• ملازمین جو اپنے ہنگامی ذاتی گھنٹوں کا استعمال نہیں کرتے ہیں کیلنڈر سال کے اختتام کے بعد غیر استعمال شدہ گھنٹوں کے 110 فیصد ان کی براہ راست وقت کی تنخواہ کی ادائیگی کی جائے گی.

فیملی اور میڈیکل ڈوب ایکٹ (FMLA)

اگر آپ یا فیملی فریق کے پاس کسی فوری طور پر طبی حالت ہے جو اکثر غیر حاضری کے نتیجے میں ہیں، تو آپ FMLA کے تحت غیرمعمولی اجازت کے لئے اہل ہوسکتے ہیں. براہ کرم FMLA کو ڈھونڈنے والی علیحدہ پالیسی کا حوالہ دیتے ہیں.

مشورہ دیا جائے کہ FMLA وقت بند ہونا لازمی طور پر تیار ہوسکتا ہے اور لازمی طور پر کسی ملازم کو اپنی ذمہ داریوں سے اس پالیسی میں بیان کرنے سے نجات نہیں دینا چاہیے.

دستخط ملازم حاضری پالیسی دستاویز

میں نے XYZ کمپنی میں گھنٹہ ملازمین کے لئے حاضری کی پالیسی کے مواد، ضروریات، اور توقعات کے بارے میں آگاہ کیا اور اس بارے میں مطلع کیا ہے. مجھے پالیسی کا ایک نسخہ مل گیا ہے اور آپ کی کمپنی میں اپنے ملازمت اور میری مسلسل ملازمت کی شرط کے طور پر پالیسی کے رہنما اصولوں کے مطابق رہنا ہے.

میں سمجھتا ہوں کہ حاضری کی پالیسی کے بارے میں کسی بھی وقت میرے پاس سوالات ہیں، میں اپنے فوری سپروائزر، انسانی وسائل کے اسٹاف کے رکن، پلانٹ منیجر، یا کمپنی کے صدر سے مشورہ دونگا.

اس دستاویز پر دستخط کرنے سے قبل اس بات کا یقین کرنے کیلئے پالیسی کو احتیاط سے پڑھیں.

ملازم کے دستخط: _______________________________________

ملازم پرنٹ کردہ نام: ____________________________________

تاریخ: _________________________