تبدیلی کے مرحلے کا مرحلہ 6: انضمام

تبدیلی کے انتظام میں مرحلے 6 میں خوش آمدید. آپ کی تنظیم کے اندر تبدیلی اور انتظام کرنے کا حتمی مرحلہ تک پہنچ گیا ہے: انضمام. اس مرحلے کے دوران، آپ کو پانچ ابتدائی مراحل میں تبدیل کر دیا گیا تبدیلیوں کو مکمل طور پر شامل کرنے میں کامیاب ہوسکتا ہے جس میں تبدیلی کرنے کے لئے ملازمت کی عزم پیدا کی جاتی ہے.

مرحلے 6: انضمام

انضمام کے مرحلے کے دوران، تنظیم اس تبدیلیوں کو بناتا ہے جس نے "کاروبار کا راستہ" کا کام کیا ہے. تبدیلیوں کو تنظیم کی افادیت کیسے ملتی ہے. ملازمتوں کو یاد رکھنا ممکن نہیں کہ تنظیم کس طرح تبدیلیوں سے پہلے کام کرتی ہے. یا، ان کی یادوں نے اس بات پر زور دیا ہے کہ چیزیں کرنے کے پرانے طریقوں کی پرواہ نہیں کرتے.

اس حتمی مرحلے کو پورا کرنے کے لئے، آپ کو تنظیم میں تمام نظام اور عمل میں تبدیلیوں کی تعمیر کرنا ضروری ہے تاکہ تبدیلیاں بنیادی طور پر آپ کو کیسے کام کرتی ہیں. لہذا، تبدیلیوں پر یہ اثر پڑے گا کہ آپ ملازمین کو کس طرح ملازمت کرتے ہیں، آپ کس طرح تسلیم کرتے ہیں اور آپ کو کیا تسلیم کرتے ہیں، اور آپ کس طرح ملازمین کی کامیابی اور شراکت کو پورا کرتے ہیں.

اپنی تنظیم کو مندرجہ ذیل تبدیلیاں دوبارہ کریں

ابتدائی / بیداری کے مرحلے میں اور تحقیقاتی مرحلے میں، آپ کو آپ کی تنظیم کو غیر واضح کرنے کے تصور کو متعارف کرایا گیا تھا تاکہ تبدیلیوں سے پہلے آپ اپنے پرانے رویے کے نمونے کو غیر فعال کرسکیں. آپ کوٹ لیوین سے ملاقات ہوئی جنہوں نے اس بات کے بارے میں تجاویز پیش کی کہ آپ کی تنظیموں کو تبدیلیوں کے تعارف کی اجازت دینے کے لئے کس طرح ناکام ہوسکتی ہے.

اس مرحلے کے دوران، لیوین کی سفارش کی گئی ہے کہ اس تبدیلی کے بعد آپ کی تنظیم کو ریفریج کریں. ایسا کرنے کے لئے، انتظامیہ اپنے کام کو نئی سطح پر کام کرنے میں مستحکم کرنے کے لئے ضروری ہے. تاہم، وہ ایسا کرنے سے پہلے، آپ کو یہ اندازہ کرنا ہوگا کہ آپ نے جو تبدیلیوں کی ہے، وہ آپ کو مطلوب نئے سطح پر انجام دے رہے ہیں.

وقت گزرنے، تبدیلیوں کو فروغ دینے اور تفہیم کو نئے سطح پر تنظیم کو ریفریج کرنے کی ضرورت ہے. لوگوں کو پرانا، تعصب طرز عمل کے آرام کے زون میں واپس آنے کا رجحان ہے جب تک کہ مینیجرز اور عملے کے ارکان ہمیشہ نئے طرز عمل کے ساتھ محتاط اور مسلسل حمایت نہ کریں.

تبدیلیوں کے لئے اضافی ضروریات کی شناخت کریں

اس مرحلے میں پیش رفت کے مقابلے میں بہت زیادہ وقت لگ سکتا ہے کیونکہ ملازمین کے نئے طرز عمل کو فروغ دینے، تسلیم شدہ، اور انعام حاصل کیے جاتے ہیں. نوٹ، یہ بھی کہ آپ کی ابتدائی تبدیلیاں اضافی تبدیلیوں کی ضرورت پیدا کرنے کی امکان ہے.

تنظیم میں تبدیلیوں کو مستقل طور پر انضمام کرنے کی ضرورت ہے کہ رہنماؤں اور مینیجرز کو تبدیلی کے ابتدائی تبدیلیوں کے جواب میں باقی تنظیموں میں اضافی اضافی تبدیلیوں کی ضرورت ہے. اپنے آپ سے سوال پوچھو جیسے دوسرے نظام کو اپ ڈیٹ کرنے کی ضرورت ہوگی؟

مثال کے طور پر، اگر آپ نے تبدیلیوں کو انفرادی شراکت داروں سے بھرا کام کرنے والے جگہ سے کام کرنے کی ٹیموں پر ملازمتوں کی تشکیل میں حصہ لیا، تو بہت کچھ تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. آپ کو ٹیم کے ممبران کے طور پر موثر انداز میں حصہ لینے کے لئے ملازمتوں کو انعام دینے کے لئے انعامات اور شناخت کے نظام کو حل کرنے کی ضرورت ہوگی.

ٹیم ورک کام کو مضبوط بنانے کے لئے آپ کو کارکردگی کا انتظام نظام تبدیل کرنا ہوگا. آپ کو مجموعی طور پر ٹیم میں ان کی شراکت پر اضافہ یا بونس انحصار کا حصہ بنانے کے لئے ملازم تنخواہ کے نظام کو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی. بلکہ انفرادی مقاصد کو قائم کرنے کے بجائے آپ کو مشترکہ ٹیم کے مقاصد کی ضرورت ہوگی.

تبدیلیوں کو مکمل طور پر مکمل کرنے کے لئے مشکل ہے جب تک کہ آپ نے اپنے کاموں کی حمایت اور مضبوط کرنے کے لئے دوسرے کام کے عمل کو تبدیل نہیں کیا.

نظام اور عمل جو تبدیل کرنے کی ضرورت ہوگی

انضمام مرحلے کے دوران، مینیجرز اور ٹیم کے ارکان کو مندرجہ ذیل نظاموں پر توجہ دینا چاہئے.

روزگار

• آپ کی تنظیم کو ایسے ملازمتوں کو ملازمت کرنے کی ضرورت ہے جو تبدیلیوں کی مسلسل حمایت کے نتیجے میں نئی ​​مہارت اور تجربات رکھتے ہیں.
• نئے ملازمین کے لئے آدتےن میں تبدیلیوں کو شامل کرنے کی ضرورت ہوگی.
• آپ کو تبدیلیوں کو شامل کرنے کے لئے ملازم ہینڈ بک کو دوبارہ لکھنا ہوگا.

تربیت

• آپ کو نئے حاکموں کے لئے مسلسل تکنیکی تربیتی کلاسوں کی ضرورت ہے اور اپنے موجودہ ملازمین کی مہارت کو بڑھانے کے امکانات ہیں.
• آپ کو تبدیلی کے انتظام میں ملازمین کو تربیت دینے اور کسی بھی انسانی تعلقات کی مہارتوں کو جاری رکھنے کی ضرورت ہوگی جو آپ کی تبدیل تنظیم کے لئے اپ گریڈنگ کی ضرورت ہے.

تنظیمی ڈھانچہ

• تبدیلیوں کے بعد آپ کو اپنی تنظیم کی تشکیل کرنے کی ضرورت ہوگی. ملازمین کو کس طرح، کیوں، اور کتنی تبدیلیاں تیزی سے اور تفصیل سے بات کرنے کے لئے ایک عزم بنائیں.
• تنظیم سازی ممبروں کی ذاتی ردعمل پر غور کریں جو نئے تنظیمی ڈھانچے میں طاقت، اختیار یا حیثیت سے محروم ہوسکتی ہے؛ ان کے نقصان کو معاوضہ دینے یا منتقل کرنے کے طریقوں کی تحقیقات.

انعامات اور شناخت

• آپ کے تنظیم میں تبدیلی کے انضمام کو مضبوط بنانے کے لئے، کارکردگی کے انتظام کے عمل میں تبدیلی سمیت نئے اجزاء کے نظام کی ترقی کریں.
• غور کریں کہ آپ کے غیر رسمی ملازم کی شناخت کے نظام کو کس طرح تبدیلیوں کا اعزاز یا رد عمل ہوگا.
• منصوبہ بندی اور اپنے ملازمین کے ساتھ جشن مناتے ہیں کیونکہ آپ اپنی تنظیم میں تبدیلیوں کو مکمل طور پر ضم کر دیتے ہیں. جی ہاں، یہ چھٹی مرحلے آپ کے راستے میں منعقد ہونے والوں کے علاوہ جشن کے مستحق ہیں.

مواصلات

• مواصلات پر مسلسل اور مسلسل نقطہ نظر تیار کریں جیسے ہفتہ وار تمام کمپنیوں کے اجلاسوں، ہفتہ وار ڈپارٹمنٹ اجلاسوں، یرم میں تحریری اپ ڈیٹس، یا جو بھی آپ الیکٹرانک مواصلاتی نظام استعمال کرتے ہیں.
• تنظیمی تبدیلیوں کی حیثیت کے بارے میں اپنے ملازمین کو مسلسل رائے دیں.
• اپنے ملازمین کو مستقل طور پر فیڈریشن کے اندر ان کی خود کی کارکردگی کی حیثیت کے بارے میں رائے فراہم کریں جو تبدیلیوں کو پورا کرنے کے لئے تخلیق کیا گیا تھا.

تبدیلی کیا ہو گی تو تنظیم تبدیلیاں انضمام کرنے میں ناکام رہی ہے؟

تبدیلیوں کو بہتر بنانے اور مضبوط کرنے کے لئے عمل اور نظام کو تبدیل کرنے میں ناکامی آپ کے تنظیم کو مکمل طور پر تبدیلیاں مکمل کرنے کے لئے مشکل یا ناممکن بنا دے گی. اسی طرح، آپ کی تنظیم کو تبدیل کرنے والی زمین کی تزئین کی شکل میں ناکام ہونے میں ناکامی کی تبدیلیوں کو ضم کرنے کی صلاحیت کو متاثر کرے گا.

آپ کو ملازمین نہیں دیکھنا چاہتے ہیں کہ آپ تبدیلیوں کو نافذ کرنے کے بارے میں سنجیدہ نہیں تھے. انہوں نے غیر معمولی اور دوسری صورت میں غیر طاقتور توانائی کی سرمایہ کاری کی ہے - تبدیلی کے ان چھ مراحل کے ذریعے آگے بڑھنے میں. اگر آپ کو تبدیلیوں کے راستے سے گرنے کی اجازت دیتی ہے، تو آپ اس ماحول کو تخلیق کر رہے ہیں جس میں ملازمت کم ہوسکتے ہیں اور مستقبل میں بھی دوبارہ تبدیل نہیں کرنا چاہتے ہیں. یاد رکھو، مجھے ایک بار بیوکوف کرو، تیری شرمندگی، مجھے دو بار بیوکوف، مجھ پر شرمندہ.

اگر آپ ان سے اکثر پوچھنا چاہتے ہیں تو آپ کے ملازمین کو این اینیو یا لباس پہننے میں مدد ملے گی. لیکن، ماضی میں ان کو بیوکوف محسوس کرنے والے ملازمتوں سے کہیں زیادہ ضروری چیزوں کی ضرورت نہیں ہوتی.