جنرل آپ کا خط نمونے اور تحریری تجاویز کا شکریہ

شکریہ خطوط، خوشگوار اور مخلص لکھا ہے، کاروباری دنیا میں ضروری ہے. چاہے سابق مالک نے آپ کو ایک حوالہ فراہم کیا ہے، ایک کاروباری رابطے نے آپ کو ان کے آجر کو سفارش کی ہے، ایک ساتھی نے آپ کو اس منصوبے سے مدد دی ہے، یا ممکنہ طور پر نئے مالک نے آپ کو کسی پوزیشن کے لئے مرکوز کیا ہے، آپ کے کیریئر یا ملازمت کی تلاش میں مدد ملتی ہے جو سب کا شکریہ.

شکریہ خط لوگوں کی مدد کے لئے آپ کی تعریف کا اظہار کرنے کا بہترین طریقہ ہے. تاہم، وہ آپ کو کئی طریقوں سے بھی مدد کرسکتے ہیں. آپ کا خط آپ کے نیٹ ورک میں کسی کے ساتھ رابطہ برقرار رکھنے میں مدد کرسکتا ہے. یہ آپ کو ملازمت کے مینیجر کو یاد دلانے میں مدد مل سکتی ہے کیوں کہ آپ پوزیشن کے لئے اچھی طرح سے فٹ ہیں. یہ آپ کے سپروائزر کو بھی دکھا سکتا ہے جو آپ پیشہ ورانہ اور سنجیدہ ہیں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اپنے خط میں کیا کہنا چاہتے ہیں، اور یہ بھی کہ آپ کے نوٹ کو ایک ای میل، خط، یا کارڈ کے طور پر بھیجا جائے گا. صحیح شکل کا استعمال کرتے ہوئے صحیح بات کہہ کر آپ کے وصول کنندہ کو متاثر کرے گا، اور اس کی تعریف کی جائے گی.

ای میل بمقابلہ کاغذ بمقابلہ یوکرائن شکریہ یوسف

آپ اپنا شکریہ خط کیسے بھیجتے ہیں بہت سے عوامل پر منحصر ہے. ای میل کاروباری مواصلات کے لئے معیاری بہت زیادہ معیاری ہے. اگر فوری تعقیب ضروری ہے - مثال کے طور پر، اگر آپ ملازمت کی کمیٹی سے قبل کسی نوکری کے انٹرویو کے موقع پر شکریہ ادا کرنا چاہتے ہیں تو اس کا فیصلہ ای میل ہے.

پرنٹ کریں آپ کا خط ایک غیر رسمی، ہاتھ سے لکھا ہوا نوٹ یا رسمی، ٹائپ شدہ خط کی شکل لے سکتے ہیں. آپ کس طرح لکھتے ہیں کہ آپ کو اس کمپنی اور شخص کی سمجھ میں آگاہ ہونا چاہئے جو آپ شکریہ گے. اگر آپ جانتے ہیں کہ آپ کو میل کی طرف سے آپ کا شکریہ ادا کرنے کا وقت ہے، تو لکھا ہے کہ آپ نے اپنی شناخت ظاہر کرنے کے لئے اضافی قدم اٹھایا ہے.

زیادہ روایتی کمپنیوں کو اکثر یا تو ایک ٹائپ شدہ خط یا ایک لکھاوٹ نوٹ کو ترجیح دیتے ہیں. تاہم، اگر آپ واقعی اپنے پیغام کا شکریہ ذاتی طور پر کرنا چاہتے ہیں (مثال کے طور پر، اگر آپ کو ساتھی کارکن کا شکریہ ادا کرنا ہے جس نے آپ نے سال کے ساتھ کام کیا ہے)، ایک دستی کارڈ پر غور کریں.

شکریہ شکریہ خط میں شامل کیا ہے

آپ کا شکریہ نوٹ بھیجنے کے لئے آپ کو کونسا فارم استعمال کرنا ضروری ہے، وہاں موجود کچھ اجزاء ہیں جنہیں آپ کو ہمیشہ شامل ہونا چاہئے.

مناسب طریقے سے اس شخص کو ایڈریس کریں. خط کے شروع میں، شخص کو مناسب سلامتی کے ساتھ، جیسے "پیارے مسٹر Lastname." یا "پیارے سب سے پہلے نام." اگر آپ شخص کو اچھی طرح جانتے ہو تو، شخص کا پہلا نام استعمال کریں. دوسری صورت میں، اسے مسٹر، محترمہ، یا کسی اور مناسب عنوان کے طور پر یا اس سے خطاب.

شکریہ شکریہ جلدی آپ کے نوٹ کے نقطہ نظر پر جائیں. الفاظ کو "پہلے" یا دو دو الفاظ میں کہہ دو، لہذا وہ جانتا ہے کہ آپ کیوں لکھ رہے ہیں. اگر آپ ایک ای میل بھیج رہے ہیں تو، موضوع لائن میں بھی "شکریہ" شامل کریں.

(کچھ) تفصیلات دیں. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کی وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیا کہہ رہے ہیں. تھوڑا سا تفصیل میں جاؤ، لہذا وہ شخص بالکل سمجھتا ہے جو آپ کی تعریف کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ کہہ رہے ہیں کہ کسی شخص سے آپ کا شکریہ جو آپ کو ملازمت کے مشورہ دیا ہے، اس کی وضاحت کریں جو آپ کو سب سے زیادہ مددگار ثابت ہو. اگر آپ کام کے انٹرویو کے بعد آپ کا شکریہ تو کہہ رہے ہو، کسی خاص لمحے کے شخص کو انٹرویو سے یاد دلاتے ہیں (یا اس کو یاد رکھیں کہ آپ کام کے لئے ایک اچھا فٹ کیوں ہیں). تھوڑا سا تفصیلات اس شخص کو ظاہر کرتا ہے جو تم واقعی سچ کی تعریف کرتے ہو، اور کیوں.

دوبارہ آپ کا شکریہ. دستخط کرنے سے پہلے، آپ کی تعریف دوبارہ پڑھائی.

سائن ان کریں مناسب اختتام کا استعمال کریں، جیسے "بہترین،" یا "مخلص." پھر آپ کے دستخط کے ساتھ اختتام (ہاتھ سے لکھا اور ٹائپ اگر یہ ایک خط ہے، ہاتھ سے لکھا ہے تو یہ ایک کارڈ ہے، اور اگر یہ ایک ای میل ہے تو ٹائپ کریں).

ایک شکریہ خط لکھنا کے لئے تجاویز

جتنی جلد ممکن ہو اسے بھیجیں. جتنا جلد ممکن ہو اپنے نوٹ لکھیں اور بھیجیں. خاص طور پر نوکری کے انٹرویو کے بعد اپنے شکریہ بھیجنے میں تاخیر نہ کریں. ایک انٹرویو کے بعد آپ کا شکریہ خط بھیجنے کے امکانات کو نقصان پہنچ سکتا ہے.

مثبت لیکن مخلص رہو. اپنی شکر گزاریں لوگ بتا سکتے ہیں کہ جب آپ کا شکریہ ادا کرنا ہے تو اس کا مطلب ہے. مثال کے طور پر، اگر آپ کسی نوکری سے استعفی دینے کے بعد کسی آجر کو شکریہ ادا کرتے ہیں، تو آپ کو اپنے شکریہ کا اظہار کرنا چاہئے، اور آپ وہاں کام کرنے کے بارے میں کیا پسند کرتے ہیں. تاہم، جھوٹ بولتے ہیں اور کہتے ہیں کہ اگر تم واقعی نہیں کرتے تو تم سب کچھ پسند کرتے ہو. مثبت پر توجہ مرکوز کریں، لیکن جھوٹ نہ بولیں.

ہر خط کو ذاتی بنانا. آپ بھیجنے والے ہر ایک کا شکریہ ادا کرتے ہیں. مثال کے طور پر، اگر آپ نوکری کے ساتھ مرکوز سبھی لوگوں کے لئے شکریہ نوٹ بھیجتے ہیں، تو ہر شخص کے ساتھ اپنی مخصوص بات چیت کے بارے میں ہر ایک نوٹ میں شامل کریں. ہر ایک شخص کے لئے ایک ہی پیغام کو کاپی اور پیسٹ نہ کریں نہ ہی - یہ سب سے زیادہ خراب ہو جائے گا.

اسے مختصر رکھیں آپ کا نوٹ مختصر ہونا چاہئے. اپنے نوٹ کو کسی بھی پیرس میں سے ایک سے کم نہیں رکھیں.

ترمیم کریں، ترمیم کریں، ترمیم کریں. کام کی جگہ میں ایک آپ کا شکریہ پیشہ ور ہونا ضروری ہے. اس کا مطلب یہ ہے کہ یہ اچھی طرح سے لکھا جائے اور غلطی مفت ہونا چاہئے. اپنے بھیجنے سے پہلے اپنے خط کو احتیاط سے پڑھو.

نمونہ جنرل آپ کا خط شکریہ

یہ ایک عام خط کا ایک مثال ہے. عمومی شکریہ خط سانچہ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) کو ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثال کے طور پر ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک پرنٹ کردہ خط جسے میل کے ذریعہ بھیجا گیا ہے، آپ کے رابطہ کی معلومات کے ساتھ ساتھ آپ کے وصول کنندہ کے صفحے کے سب سے اوپر ہوگا.

عمومی شکریہ خط (ٹیکسٹ ورژن)

جیسن جونز

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

سڈریک لی

اکاؤنٹ مینیجر

Acme رینٹل

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

محترمہ لی:

مجھے امید ہے کہ آپ ٹھیک ہیں. میں صرف اکرم ریٹیل پر کام کے حوالے سے ایک خط لکھنے کے لئے بہت شکریہ ادا کرنا چاہتا تھا.

میں آپ کو سچ لکھتا ہوں کہ آپ کو خط لکھنا پڑتا ہے. میں اعلان کروں گا کہ اگلے ہفتے اگلے ہفتہ کے ساتھ میرا دوسرا انٹرویو ہے! میں تمہیں بتوں گا کہ یہ کس طرح جاتا ہے.

ایک بار پھر، بہت شکریہ. میں اپنی ملازمت کی تلاش کے ساتھ آپ کی مدد کی بہت تعریف کرتا ہوں.

نیک تمنائیں،

جیسن جونز دستخط دستخط

جیسن جونز

ای میل آپ کا خط نمونہ کا شکریہ

ایک ای میل کے خط کو بھیجنے کے بعد، روایتی میل شدہ ایک کے مخالف ہونے کے بعد، پیغام کے آغاز میں آپ کی واپسی کا پتہ یا آپ کا پتہ شامل کرنے کی کوئی ضرورت نہیں ہے. بس اپنے دستخط میں آپ کے رابطے کی معلومات کو درج کریں.

مضمون: آپ کا شکریہ!

عزیز محترمہ لی،

میں آپ کی حالیہ کیریئر کی تلاش کے دوران آپ کو فراہم کردہ انمول حمایت کے لئے شکریہ ادا کرنا چاہتا ہوں.

جب میں نے اس تلاش کا آغاز کیا تو، میں اس کے بارے میں کیسے جانتا ہوں کہ بہت کم خیال تھا - یا خاص طور پر، نوکری کے مواقع تلاش کرنے کے لئے کس طرح نیٹ ورک کیسے. آپ کو دی گئی معلومات اور مشورہ (اور، خاص طور پر، میرے ساتھ شریک کردہ رابطوں کی فہرست) نے میری ملازمت کی تلاش پر توجہ مرکوز کرنے میں مجھے مدد کرنے میں فرق کیا.

مجھے رپورٹ کرنے میں خوشی ہے کہ میں نے ACME آٹو کے ساتھ صرف ایک نئی پوزیشن قبول کی ہے! پھر، بہت بہت شکریہ. میں آپ کی سخاوت کی بہت تعریف کرتا ہوں.

مخلص،

ٹیری Lau

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]