اپیل خط کیسے لکھیں

ایک اپیلس خط آپ کو لکھا ہے اگر آپ محسوس کرتے ہیں کہ آپ کسی طرح سے غیر منصفانہ طریقے سے سلوک کررہے ہیں، اور آپ چاہتے ہیں کہ کسی نے آپ کے بارے میں فیصلے پر نظر ثانی کی ہے. آپ کو ایک اپیل خط لکھنے کی ضرورت ہوسکتی ہے. شاید آپ کو یقین ہے کہ آپ کو غیر منصفانہ طور پر خبردار کیا گیا ہے، ڈسپلے، بند کر دیا، یا فائر. شاید آپ کو اس بات سے انکار کیا گیا ہے کہ جب آپ یقین رکھتے ہیں کہ آپ ایک قابل ہیں.

اپیل خط میں کیا شامل ہے

ایک اپیل کی خط میں، آپ صورت حال یا ایونٹ کی وضاحت کرتے ہیں، وضاحت کرتے ہیں کہ آپ کیوں سوچتے ہیں کہ یہ غلط یا ظالم تھا، اور ریاست جسے آپ کو امید ہے کہ نیا نتیجہ ہو گا. یہ خط آپ کی صورت حال کا حصہ بننے کا موقع ہے.

ایک اپیل خط کا مقصد دوبارہ فیصلہ کرنے کا فیصلہ ہے، اور امید ہے کہ اسے ختم کر دیا جائے. اگر آپ کا خط باہمی اور واضح ہے تو یہ ممکن ہے. ایک مؤثر اپیل خط کیسے لکھتے ہیں کے بارے میں تجاویز کے لئے ذیل میں پڑھیں. اپیل کے خط اور ایک نمونہ اپیل کے خط کے لئے ایک ٹیمپلیٹ کے لئے ذیل میں پڑھتے ہیں.

اپیل خط لکھنا کے لئے تجاویز

جانیں کہ آپ کا خط کہاں بھیجنا ہے

احتیاط سے سوچو جس کے بارے میں آپ کو خط بھیجنا ہے. اگر آپ غلط طور پر ختم کرنے کی اپیل کرنے کی کوشش کر رہے ہیں، تو براہ راست آپ کے آجر کو خط بھیجیں. آپ نہیں چاہتے کہ آپ کا خط کئی ہاتھوں سے گزرنا پڑے گا - یہ صرف آپ کے مسئلے کے حل میں تاخیر دے گا.

کاروباری خط فارمیٹ استعمال کریں

یہ ایک سرکاری خط ہے، لہذا مناسب کاروباری خط کی شکل کا استعمال کرنے کا یقین ہو. اگر آپ اپنی اپیل ای میل کے ذریعے بھیجتے ہیں تو، شکل تھوڑا سا مختلف ہے.

پولیٹ ٹون کا استعمال کریں

اپنی تحریر میں کسی بھی غصہ یا فیصلے سے بچنے کی کوشش کریں. جب آپ اس مسئلے کے بارے میں بہت پریشان ہوسکتے ہیں، تو آپ اپنے خط میں یہ احساس نہیں کرنا چاہتے ہیں. اعتماد اور حوصلہ افزائی کرو، لیکن جارحانہ نہیں. اس بات کو یقینی بنانا کہ ٹون مناسب ہے اس کے ذریعے پڑھنے کے لئے ایک دوست سے پوچھیں.

کسی بھی غلطی کو قبول کریں

اگر آپ نے کچھ غلط کیا تو اسے تسلیم کریں. ریاست خاص طور پر جو آپ نے غلط کیا تھا، اور آپ نے اس تجربے سے کیا سیکھا ہے.

ریاست کیا کرنا چاہتی ہے

آپ کے خط میں، واضح طور پر بتائیں کہ آپ کیا امید کریں گے. کیا آپ چاہتے ہیں کہ قاری نے فیصلہ کیا ہے کہ اس نے فیصلہ کیا ہے؟ کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آجر کسی فیصلے سے قبل ایک خاص مسئلہ کا جائزہ لے سکیں؟ جو کچھ چاہے اس کے بارے میں واضح کرو.

حقیقت پر چسپاں

کسی بھی حقائق کو شامل کریں جو آپ کے کیس کی حمایت میں مدد کریں. اگر پالیسیوں کو نظر انداز کر دیا گیا ہے، ان کی پالیسیوں کی حیثیت رکھتے ہیں. اگر آپ کے پاس دستاویزات ہیں جو آپ کے کیس میں مدد کریں گے، ان میں شامل ہیں. جذباتی خواہش سے بچیں، اور حقیقت میں رہیں.

اسے مختصر رکھیں

اپنا خط مختصر رکھیں. حقائق پر توجہ مرکوز کریں، اس بات کا اشارہ کرتے ہیں کہ صورتحال کیا ہے، آپ کیوں سوچتے ہیں کہ یہ غلط ہے، اور آپ کے اگلے مرحلے کی درخواست کیا ہے.

احتیاط سے اپنے خط میں ترمیم کریں

کیونکہ یہ ایک پیشہ ورانہ خط ہے، اس کو جمع کرنے سے پہلے اپنے خط کو مکمل طور پر پیش کرے.

اپنائیں

​اگر آپ کسی ہفتوں میں یا کچھ نہیں واپس آتے ہیں تو، خط وصول کنندہ کے ساتھ ایک ای میل یا دوسرے خط کے ساتھ عمل کریں. اگر وقت کا وقت ہے تو، جلد ہی عمل کریں.

اپیل خط کی شکل

آپ کے رابطے کی معلومات

تمھارا نام

آپ کا پتہ

آپ کا شہر، ریاست زپ کوڈ

آپ کا فون نمبر

آپ کا ای میل ایڈریس

تاریخ

ملازم رابطہ کی معلومات

نام

عنوان

کمپنی

ایڈریس

شہر، ریاست زپ کوڈ

سلام

محترمہ محترمہ محترمہ. آخری نام،

پہلا پیراگراف

اپنے آپ کو متعارف کروانا، اور اس بات کی وضاحت کریں کہ آپ ایک اپیل خط لکھ رہے ہیں. ریاستی مخصوص فیصلے یا صورت حال کو اپنائیں جو آپ اپیل کر رہے ہیں.

پیراگراف 2

اپنی کہانی کی کہانی بتائیں. کیا حقائق نظر انداز ہوئے تھے؟ اگر ایسا ہے تو، وہ حقائق فراہم کریں. ریاست یا آپ نے کسی بھی متعلقہ دستاویزات کو منسلک نہیں کیا ہے.

پیراگراف 3

جس کا نتیجہ آپ چاہتے ہیں اس کی حیثیت کریں (کیا آپ چاہتے ہیں کہ آپ کا آجر کسی فیصلے کو ختم کردیں؟ کیا آپ کسی فیصلے میں شامل ہونے کا ارادہ رکھتے ہیں؟). جب بھی آپ کو جواب کی ضرورت ہوتی ہے تو اس کے ساتھ بھی ریاستی صورت حال کا تعین کریں.

حتمی پیراگراف

شخص کے وقت کے لئے "شکر" ایک مجرم کے ساتھ اختتام کریں. لازمی رابطے کی معلومات شامل کریں تاکہ وہ آپ کے ساتھ عمل کرسکیں. اگر آپ پیروی کرنے جا رہے ہیں تو، ریاست کیسے کریں گے، اور کب.

تعبیر بند

احترام سے تمہارا،

دستخط

دستخط دستخط (ایک مشکل کاپی کے خط کے لئے)

لکھا ہوا دستخط

ایک اپیل خط کے لئے سانچہ

مندرجہ بالا اپیل خط کے لئے ایک ٹیمپلیٹ ہے. اپیلس خط سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ ہم آہنگ) یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

نمونہ اپیل خط (ایک بلند ردعمل) (متن ورژن)

مندرجہ بالا شکل مندرجہ ذیل نمونہ اپیل کا ایک خط ہے. یہ ایک ملازم کے لئے ہے جس سے بلند ہونے سے انکار کردیا گیا ہے. اپنے اپیل کی خط لکھنے میں مدد کرنے کے لئے اس نمونے کا استعمال کریں. اپنی مخصوص صورت حال کو فٹ ہونے کے لئے نمونے کو نظر ثانی کرنے کا یقین رکھو.

نمونہ اپیل خط (ٹیکسٹ ورژن)

فرینکن روڈریجیز

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

لیسلی لی

مینیجر

Acme خوردہ

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

عزیز محترمہ لی،

امید ہے آپ خیریت سے ہوں گے. میں اپنے فیصلے کو اپیل کرنے کے لئے لکھ رہا ہوں کہ میرا سالانہ تنخواہ بلند نہ ہو، جس نے ہم نے گزشتہ روز منگل کو اپنے سالانہ جائزہ لینے کے اجلاس پر تبادلہ خیال کیا.

جیسا کہ آپ نے ہماری ملاقات میں کہا، آپ کو یقین ہے کہ میں اس سال بہت زیادہ کام کرنے کے لئے دیر ہو گیا تھا اس سال تنخواہ بڑھانے کی ضمانت دینے کے لئے. میرے ریکارڈوں کے مطابق (جس نے مجھے انسانی وسائل سے حاصل کیا ہے)، مجھے اس سال دو بار سے زیادہ دیر نہیں ہوئی ہے. میں نے اپنے tardies مارک انسانی وسائل کے دستاویز سے منسلک ہے.

ان حقائق کی روشنی میں، میں درخواست کرتا ہوں کہ آپ اپنے تنخواہ میں اضافہ کے بارے میں اپنے فیصلے پر غور کریں.

میں آپ کو اس اور منسلک دستاویز کو پڑھنے کے لئے وقت لگ رہا ہوں. میں اس وقت مزید بحث کرنے کے لئے کسی بھی وقت آپ سے ملاقات کرنے میں خوش ہوں.

احترام سے،

فرینکن روڈریجیز (دستخط ہارڈ کاپی خط)

فرینکن روڈریجیز