ایک ملازم کے لئے نمونہ حوالہ خط

کیا آپ کو ایک ملازم کے لئے ایک حوالہ خط لکھنے کی ضرورت ہے، یا آپ کو ایک نوکری کے لئے درخواست کرتے وقت استعمال کرنے کے لئے کسی سے درخواست کرنے کی ضرورت ہے؟ ملازمت اکثر ایک سابق آجر سے پوچھیں گے کہ انہیں ایک خط کا حوالہ لکھنا پڑتا ہے. اگر آپ کو خط لکھنا متفق ہے، تو آپ اس بات کا یقین کرنا چاہتے ہیں کہ یہ امیدوار اور ہاتھ کی حیثیت کے لئے ذاتی طور پر ہے.

ذیل میں ایک حوالہ خط لکھنے کے ساتھ ساتھ سابق ملازم کے لئے ایک حوالہ خط کی مثال کے بارے میں مشورہ ہے. ملازمت کے درخواست دہندگان کے لئے، معلومات آپ کو یہ بتائے گی کہ جب آپ کو نرس آپ کے لئے تحریری حوالہ فراہم کرتا ہے.

حوالہ خط لکھنے کے لئے مشورہ

ملازمت کی تفصیل پر توجہ مرکوز کریں.ملازمت کی تفصیل کی ایک نقل کے لئے سابق ملازم سے پوچھیں. اس کا جائزہ لیں، پھر آپ کے سابق ملازم کی حیثیت کے ذمہ داریاں کے لئے ایک اچھا میچ ہے کے بارے میں لکھیں. یا، اگر آپ عام سفارش لکھ رہے ہیں، تو ملازم سے پوزیشن اور صنعت کے بارے میں تفصیلات کے بارے میں پوچھیں. اگر آپ جانتے ہیں کہ امیدوار طبی معاون یا فروخت کنندہ بننے کے لئے درخواست دے رہا ہے، تو آپ متعلقہ خطوط کا ذکر کرنے اور اس کے مطابق تجربہ کرنے کے لئے آپ کو خط لکھ سکتے ہیں.

سابق ملازم پر معلومات جمع کرو.سابق ملازم سے اپنے دوبارہ شروع یا CV کی ایک کاپی سے پوچھیں، تاکہ آپ ملازم کے مخصوص کام کے تجربے سے بات کرسکیں. اگر آپ ملازم کے ساتھ کام کرتے ہوئے تھوڑی دیر سے یہ ہوسکتا ہے تو، آپ کی یادداشت کو تازہ کرنے کا ایک نیا طریقہ ایک اچھا طریقہ ہے. آپ اس شخص سے بھی پوچھ سکتے ہیں اگر کوئی پوائنٹس موجود ہیں تو آپ کو اپنی طرف اشارہ کرنا ہوگا.

مخصوص مثالیں شامل کریں.خط میں، ایسے طریقوں کی مخصوص مثالیں پیش کریں جن میں ملازم نے مختلف مہارتوں کا مظاہرہ کیا. مثال کے بارے میں سوچنے کی کوشش کریں جب آپ نے اپنے لئے کام کیا. اگر آپ ان کی کامیابی کو مقدار میں شمار کرنے کے لئے نمبر استعمال کرسکتے ہیں، تو بھی بہتر.

مثبت رہیںریاست جسے آپ سمجھتے ہیں کہ یہ شخص ایک مضبوط امیدوار ہے. آپ شاید ایسی بات کہیں گے کہ "اس شخص کو رہائشی کے بغیر سفارش کیجئے،" یا "اگر آپ کر سکتے ہیں تو اس آدمی کو دوبارہ کرائے گا." خاص طور پر خط کے آغاز اور اختتام پر اس پر زور دیں. اس سے یہ امیدواروں کی مدد کی جائے گی.

اپنی رابطے کی معلومات کا اشتراک کریں.اگر وہ مزید سوالات رکھتے ہیں تو آپ کو آجر کے لئے ایک راستہ فراہم کرنے کے لۓ آپ سے رابطہ کریں. خط کے اختتام پر اپنے ای میل پتہ، ٹیلیفون نمبر، یا دونوں شامل کریں.

جمع کرانے کی ہدایات پر عمل کریں.اپنے سابق ملازم سے پوچھیں کہ کس طرح خط جمع کرنا. اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کسی بھی ضروریات کی پیروی کرتے ہیں، خاص طور پر اس کے بارے میں کہاں بھیجتے ہیں، اور اس کے ساتھ ساتھ شکل (مثال کے طور پر، پی ڈی ایف، جسمانی خط، وغیرہ).

ہاں کہہ کے بارے میں احتیاط سے سوچو.اس بات کو یقینی بنائیں کہ اگر آپ مثبت سفارش لکھ سکتے ہیں تو آپ صرف خط لکھنا متفق ہیں. اگر آپ ایسا نہیں سمجھتے تو آپ ملازم کو بتائیں کہ آپ کو سفارش لکھنا آسان نہیں ہے. یہاں ایک سفارش کی درخواست کو کیسے کم کرنا ہے.

حوالہ خط کا مثال کیسے استعمال کریں

اپنے خط لکھنے سے پہلے سفارش نمونے کے خط کا جائزہ لینے کا ایک اچھا خیال ہے. آپ کی ترتیب کے ساتھ مدد کرنے کے ساتھ، مثال آپ کو یہ دیکھ سکتے ہیں کہ آپ کو آپ کے دستاویز میں کیا مواد شامل کرنا چاہئے.

آپ سفارش ٹیمپلیٹس کے خط کو بھی دیکھ سکتے ہیں تاکہ آپ اپنی سفارش کو ترتیب دیں اور اس میں شامل کیا جاسکتا ہے (جیسے تعارف اور جسم پیراگراف). لمبائی، شکل، فونٹ، اور آپ کے خطوط کو منظم کرنے کے لۓ سفارش کے حروف کے فارمیٹیٹنگ کیلئے مفید ہدایات بھی موجود ہیں.

مثال کے طور پر، ٹیمپلیٹس، اور ہدایات عظیم آغاز پوائنٹس ہیں، ہمیشہ لچکدار رہیں. تاجر ایک امیدوار کی کام کی تاریخ کو فٹ ہونے کے لئے ایک خط مثال اور جس کے لئے وہ درخواست دے رہے ہیں.

ایک ملازم کے لئے حوالہ خط مثال

آپ اس ریفرنس کے نمونے کو ایک ماڈل کے طور پر استعمال کرسکتے ہیں. سانچے کو ڈاؤن لوڈ کریں (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے)، یا نیچے متن ورژن پڑھ.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک ملازم کے لئے حوالہ خط مثال (متن ورژن)

آپ کی بارگاہ میں عرض ہے:

میں آپ کی تنظیم کے ساتھ پوزیشن کے لئے امیگریشن کے طور پر مورییل مککیسی کی سفارش کرنا چاہتا ہوں. انتظامی اسسٹنٹ کے طور پر اپنی حیثیت میں، موورییل ہمارے دفتر میں 20XX - 20XX سے ملازمت کی گئی تھی. ہماری تنظیم کے ساتھ اس وقت کے دوران، وہ اہم مہارتوں کا مظاہرہ کرتے ہیں جو آپ کو اپنی کمپنی میں بہترین ملازم بنائے گی.

مورییل نے اپنی پوزیشن میں ایک بہت اچھا کام کیا اور دفتر کے ساتھ اپنے دورے کے دوران ہماری تنظیم کے لئے ایک اثاثہ تھا. اس کے پاس بہترین تحریری اور زبانی مواصلات کی مہارت ہے، بہت منظم ہے، آزادانہ طور پر کام کرسکتے ہیں اور مؤثر طریقے سے کثیر کام کرنے کے قابل ہے تاکہ اس بات کو یقینی بنائے کہ تمام منصوبوں کو بروقت انداز میں مکمل ہوجائے.

اس کی تاثیر کی وجہ سے، میں نے ان کی اضافی ذمہ داری بھی دی، بشمول ہمارے اندرونیوں کے لئے تربیتی پروگرام تیار کرنا بھی شامل ہے. جیسا کہ مورییل اس کام میں اوپر اور اس سے باہر گیا، جیسا کہ وہ تمام کاموں میں کرتا ہے.

مورییل ہمیشہ اس کی مدد کی پیشکش کرنے کے لئے تیار تھا اور گاہکوں، نرسوں، اور دیگر پیشہ ورانہ تنظیموں سمیت ہمارے دفتر میں خدمت کرنے والے بہت سے حلقوں کے ساتھ ایک بہت اچھا ریکارڈ تھا. یہ آپ کی کمپنی کے لئے خاص طور پر قابل قدر ہو گا، کیونکہ آپ یہ بتاتے ہیں کہ آپ ایسے امیدواروں کی تلاش کر رہے ہیں جو مؤثر طریقے سے ڈیپارٹمنٹ کے لوگوں کے ساتھ بات چیت کرسکتے ہیں.

وہ کسی بھی آجر کے لئے اثاثہ ہوں گے، اور میں نے اس کی کوشش کی ہے کہ وہ کسی بھی کوشش کے لۓ اس کی سفارش کریں. براہ مہربانی مجھے بتائیں کہ اگر آپ کے پاس مزید سوالات ہیں.

مخلص،

جان ڈو

کام کا عنوان

کمپنی

ایڈریس

فون

ای میل