نمونہ ایسوسی ایشن ایک انٹرویو کو دور کرنے کے لئے ایک ملازم کو ای میل

آپ کے ملازمت کی ابتدائی کام کے تمام ابتدائی کام کرنے کے بعد، ایک پیشہ ورانہ دوبارہ شروع اور کور خط کی تلاش، نوکری کی تلاش، نوکری کا افتتاح کرنے پر اطلاق، اور آپ کو آخر میں ایک ذاتی انٹرویو میں اتر دیا. اس کے باوجود آپ کی کوئی غلطی نہیں، آپ نے ان انٹرویو کو مسترد کیا. شاید آپ یا بچے بیمار ہو گئے، یا آپ کی گاڑی ٹوٹ گئی، یا آپ ٹریفک میں پھنس گئے تھے.

کیا صورت حال کی وضاحت اور اس کو حل کرنے میں بھی ممکن ہے؟ یہ ہے کہ اگر آپ نجی طور پر جلد از جلد ممکنہ طور سے رابطہ کریں اور ای میل کے ذریعہ رسمی تحریری معافی کے ساتھ عمل کریں.

تسلسل

اگر آپ انٹرویو کھو رہے ہیں تو، آپ تقریبا ضرور ضرور جان لیں گے کہ آپ اس وقت مقرر کردہ وقت سے پہلے اسے یاد کر رہے ہیں. جتنی جلدی آپ جانتے ہیں یہ ناگزیر ہے کہ آپ انٹرویو کرنے کے قابل نہ ہوں گے، ممکنہ آجر کو ترجیح دیتے ہیں. صورت حال اور کشیدگی کے بارے میں ایماندار رہو کہ انٹرویو آپ کے لئے اہم ہے اور آپ کو دوبارہ بازیابی کا موقع دینا ہے.

جتنے جلدی ممکن ہو اس مسئلے کا ارتکاب کرنے والے آجر کو ظاہر کرے گا کہ آپ حالات کے باوجود، لمحات کی قدر کرتے ہیں، اور آپ اب بھی پوزیشن میں حقیقی طور پر دلچسپی رکھتے ہیں. یہ نرس کو ایک بصیرت فراہم کرتا ہے کہ آپ کس طرح ایک کلائنٹ یا شریک کارکن کے ساتھ میٹنگ غائب کرنے کے لئے نمٹنے کے لئے معاہدے کریں گے. ملازمتوں کو یہ سمجھتا ہے کہ مسائل آتے ہیں، اور اگر آپ اسے پیشہ ورانہ طور پر سنبھالتے ہیں، تو یہ طویل عرصہ تک آپ کے لئے مثبت ثابت ہوسکتا ہے.

اگر انتہائی ہنگامی صورت حال سے آپ کو آجر کے ساتھ فوری رابطے سے روکنے سے روکتا ہے تو، اب بھی آپ کو یہ قابل ترجیح دی جاسکتی ہے جیسے ہی آپ قابل ہو.

ذمہ داری قبول کریں

یہاں تک کہ اگر اگر آپ کو انٹرویو میں اس سے بچنے سے روکنے کی توقع کی جا سکتی ہو یا پھر دوسری صورت میں ناگزیر نہ ہو تو، یہ آجر کو واضح کریں کہ آپ سمجھتے ہیں کہ آپ کو اس نامزد ہونے پر آپ کی ذمہ داری تھی اور آپ جانتے ہیں کہ آپ اس سے ملنے میں ناکام رہے ذمہ داری. انٹرویو کو غائب کرنے کی وجہ سے وضاحت کریں، لیکن اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ آجر کو اس تاثیر کے ساتھ چھوڑ دیں کہ آپ ایسے شخص ہیں جو ذاتی ذمہ داری کو سمجھتے ہیں اور اسے سنبھالتے ہیں.

ای میل کے ذریعے عمل کریں

یہاں تک کہ اگر آپ نے فوری طور پر اپنے انٹرویو کو فوری طور پر فون کال کے ساتھ دوبارہ اپیل کیا ہے تو، دوسرا موقع کے لئے آجر کا شکریہ ادا کرنے کے لئے ایک پیروی اپ ای میل اور دوبارہ مقرر کردہ انٹرویو کی تاریخ اور وقت کی تصدیق کرنے کا ایک اچھا خیال ہے. اگر آپ فون کے ذریعہ آجر تک پہنچنے میں قاصر تھے اور صرف ایک پیغام چھوڑ کر ای میل آپ کی بخشش اور درخواست کا دوسرا موقع پیش کرنے کا طریقہ بن سکتا ہے.

یہ نمونہ ای میل آپ کو قبول کرتا ہے کہ آپ صرف اپنے فون کال کے ساتھ ایک پیغام چھوڑنے میں کامیاب تھے اور اس وجہ سے جو آپ نے یاد کیا تھا، وہ انٹرویو ہائی وے پر ایک حادثہ تھا. واضح طور پر آپ کی مخصوص حالات مختلف ہو گی، لیکن پیغام کی جسٹ بھی وہی ہے:

مضمون: آپ کا نام - انٹرویو

محترمہ محترمہ محترمہ. انٹرویو،

میں اپنے انٹرویو کو آج صبح 8 بجے اپنے انٹرویو کو لاپتہ کرنے کے لئے معذرت خواہی کرنا چاہتا ہوں جیسے میں نے محسوس کیا کہ میں مقرر کردہ وقت نہیں بناؤں گا، لیکن میں صرف وائس میل کے ذریعہ ایک پیغام چھوڑنے میں کامیاب رہا. نیم فری ٹرک میں شامل ایک فری وے حادثے نے اپنے دفتر میں اپنے راستے پر 30 منٹ تک ٹریفک کو روک دیا، لیکن یہ عذر نہیں ہے.

مجھے اس وقت پہلے اپنے گھر چھوڑنا چاہئے کہ میں اس وقت تک پہنچ جاؤں گا.

عوامی تعلقات فرم کے طور پر، میں سمجھتا ہوں کہ XYZ پبلک ریلیشنز کمپنی پیشہ ورانہ اقدار کی قدر کرتا ہے، جس میں وقت ازم شامل ہے. چاہے ایک عملے کی میٹنگ یا کلائنٹ مشاورت میں، میں سمجھتا ہوں کہ آپ کو آپ کے ملازمین کو وقت میں آگے بڑھانے اور آپ کو مطلع کرنے کی توقع ہے کہ وہ تاخیر کر رہے ہیں.

میں فی الحال اس بات کا یقین کروں گا کہ مجھے دوبارہ میٹنگ کے لئے دیر نہیں ہوئی. میں اس سے پہلے کہ میں یقینی طور پر اس بات کو یقینی بنانا چاہوں گا کہ میں وقت کے ساتھ ہی تاخیر کے بغیر ہوں. اپنے ڈرائیور کے راستے کی منصوبہ بندی کرنے سے پہلے میں ہمیشہ مقامی ٹریفک رپورٹس چیک کروں گا.

میں نے آج پیشہ ورانہ مہارت کی کمی کا مظاہرہ کیا. تاہم، میں مواصلاتی اسسٹنٹ کی حیثیت سے آپ کے ساتھ انٹرویو کرنے کا ایک اور موقع پیش کرنا چاہتا ہوں. میں جانتا ہوں کہ میری شرمناک غلطی کے باوجود میں اپنے وسیع تجربے کی وجہ سے پوزیشن کے لئے ایک مثالی امیدوار ہوں اور اپنے گاہکوں کے لئے مقدار کے نتائج حاصل کرنے کے قابل ثابت ہوں.

میں فون کے ذریعے پیروی کرتا ہوں یہ دیکھنے کے لئے کہ کیا ہم دوبارہ ملنے کے لئے ایک وقت مقرر کر سکتے ہیں. پھر، میرے اعمال کے لئے مجھے بہت افسوس ہے. میں آپ سے ملاقات کرنے اور آپ کا مظاہرہ کرنے کے منتظر ہوں کیوں کہ میں پوزیشن کے لئے ایک مضبوط امیدوار ہوں.

نیک تمنائیں،

پہلا نام آخری نام

555-555-5555

[email protected]