آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو مضبوط بنانے کے لئے سات خیالات

تھیوری سے پتہ چلتا ہے کہ گروپوں کو خیالات پیدا کرنے اور مؤثر فیصلے کرنے میں افراد کو بڑھانا چاہئے. تھیوری نے گروپوں میں زیادہ وقت نہیں گزرا.

جی ہاں، میں ٹیموں کی صلاحیت سے محبت کرتا ہوں- یہ زبردست ہے اور یہ دلچسپ ہے، اور ابھی تک، کچھ گروہوں کو ان کی صلاحیت کا احساس کرنے میں ناکام ہے. مرحوم، عظیم ٹیم کے محققین، ج. رچرڈ ہیکمن نے، اقتباس کے ساتھ ٹیم میں تحقیق کی زندگی بھر کی. "میرے پاس کوئی سوال نہیں ہے کہ جب آپ کی ٹیم ہے تو، امکان یہ ہے کہ یہ جادو پیدا کرے گا، کچھ غیر معمولی پیدا کرے گا … لیکن اس پر شمار نہ کریں."

میرے پیسے کے لئے، آپریٹنگ جملہ یہاں ہے، "… لیکن اس پر شمار نہ کریں."

ٹیم کی ترقی کو عمدہ کام کی ضرورت ہوتی ہے اور بہت سارے حصوں میں موجود ہیں. میں کردار اور مقصد کے ارد گرد بنیادی اصولوں کے ساتھ شروع کرنا چاہتا ہوں اور پھر گروپوں کی مدد کریں کہ کس طرح تخلیقی طور پر مسائل پر حملہ کریں. اس میں سے حصہ نئے خیالات کو فروغ دینے میں شامل ہیں. یہاں سات آسان اور کم لاگت کے خیالات ہیں عملی طور پر آپ کی ٹیم کی تخلیقی صلاحیتوں اور کارکردگی پر بہت بڑا اثر بنے گا. انہیں عظیم صحت میں استعمال کریں اور بہتر بنانے کے لئے آزاد محسوس کریں.

7 ٹیم تخلیق اور کارکردگی کو مضبوط بنانے کے خیالات:

1. ارد گرد کا مقصد بنانا. گروپ کی کارکردگی کی دشواریوں کی جڑ وجوہات میں سے ایک ایک سے زیادہ آرکائنگ اور حوصلہ افزائی کے مقصد کے لئے کنیکٹوٹی کی کمی ہے. جبکہ ہر ٹیم چارج نہیں دنیا کے کام کے کاموں کے ساتھ چارج کیا جاتا ہے، یہ ممکن ہے کہ اعلی، بصیرت سطح پر محکمہ مقصد یا پراجیکٹ کے مقصد کو بڑھانے کے لۓ.

اگر آپ کے منصوبے کی ٹیم فرم کی حکمت عملی کے لئے لازمی طور پر نئی مصنوعات کی ترقی کے ایک اہم حصے پر کام کر رہی ہے، تو یقینی طور پر اس نقطۂ نظر سے ان کو یاد رکھیں. اگر آپ ایک فعال گروپ کی قیادت کرتے ہیں تو، ٹیم کے لئے ایک چارٹ یا مشن کی وضاحت کریں جو فرم کے مشن کے تحت اچھی طرح سے فٹ بیٹھتا ہے. ایک متبادل نقطہ نظر ٹیم کو معتبر میٹرکس کے ارد گرد ٹیم کو توجہ دینا یا انڈسٹری یا مارکیٹ رہنماؤں کے ساتھ آپ کی ٹیم کی کارکردگی کو بہتر بنانا ہے.

2. کردار واضح کریں. اپنی ٹیم پر ہر کسی کو اس مشق کو خود پر مکمل کریں اور اس کے ساتھ اس کا اشتراک کریں: "اس منصوبے کے اختتام پر (یا میری ٹیم اس وقت)، میرے ساتھیوں کا کہنا ہے کہ میں کیا کروں گا؟" ان کی اپنی وضاحت کو بلند کرنے کے بعد، سب کو حوصلہ افزائی کرنے کے لئے کہ وہ ان کے اپنے ذاتی مشن کے بیان یا ٹیم پر ان کے کردار کے لۓ تبدیل کردیں. یقینی بنائیں کہ ان مشن کے بیانات تمام ٹیم کے ارکان کو دیکھنے کے لئے نظر آتے ہیں.

3. نوکریاں مطالعہ کریں. ایک ایسی فرم کا انتخاب کریں جو آپ کی ٹیم کے علاقے میں توجہ مرکوز کرنے کے قابل طور پر جدید اور کامیاب ہے (آپ کی صنعت کے باہر) اور ایک ایسوسی ایشن کے مشق تخلیق کریں. مثال کے طور پر، اگر آپ ایک صنعتی حصوں کی کمپنی میں ایک کسٹمر سروس کی ٹیم کی قیادت کرتے ہیں تو، اس سوال سے پوچھتے ہیں کہ "Zappos (آن لائن جوتا خوردہ فروش) ہمارے کسٹمر سروس کو کیسے تبدیل کرے گا؟" اگر آپ IT میں ہیں تو، کوشش کریں "گوگل / ایمیزون کیسے کریں گے ہمارے اعداد و شمار کا فائدہ اٹھائیں؟ "اپنی ٹیم کو ان موضوعات کو تلاش کرنے کے لئے چھوٹے گروہوں کو توڑ دیں اور ان سے پوچھیں کہ 30 دنوں میں ان خیالات کو بیان کرنے کے لۓ واپس آنا ہے.

اگر آپ کچھ نظریات کو عمل میں ڈال سکتے ہیں.

4. ایک دشمن بنائیں. کچھ بھی نہیں ایندھن جذبات اور ٹیم ورک کام جیسے آپ کے اور آپ کے ساتھیوں کو ان کے رہن کی ادائیگیوں سے ملنے سے روکنے کے لۓ برے مخالفین نے جھکایا. اگر آپ کو ایک ٹھوس ہے، برا مدمقابل، بہت اچھا! بس وہ مطالعہ کریں اور اس بارے میں رپورٹ کریں کہ وہ کیا کر رہے ہیں اور اپنی ٹیم کو چیلنج کرنے یا ان کو پھیلانے کے لئے چیلنج کریں. اگر آپ کے پاس تیار کردہ مسابقتی نہیں ہے تو، ایک اپ بنانے پر غور کریں. ایک سی ای او نے اپنی ٹیم کی توانائی اور تخلیقی صلاحیتوں کو فروغ دینے کے لۓ ایک ہیلی کاپٹر کے طور پر ایک غیر معمولی مسابقتی مشق کی مشق کو ہفتہ وار پریس ریلیزس میں لکھا.

اگرچہ سب جانتے تھے کہ مدمقابل غیر معمولی تھا، اس نقطہ نظر نے منظر سازی کی منصوبہ بندی اور جوابی مشقوں کا ایک بہت امیر سیٹ کی حوصلہ افزائی کی.

5. گفتگو کرنے کے معیار کو بہتر بنانے کی اپنی ٹیم کو سکھائیں. اڈڈ ڈی ڈیو کے "چھ سوچ ہاٹ" کتاب پڑھنے میں چند ڈالر اور گھنٹوں کی سرمایہ کاری کریں اور گروپ کے مباحثے سے باہر نکلنے کے لئے ان کے متوازی سوچ کے نقطہ نظر کا استعمال کریں. حقائق / ثبوت، جذبات، خیالات، خطرات، مواقع، فوائد سمیت ایک وقت میں ایک ہی موضوع (ٹوپی) پر پورے گروپ پر توجہ مرکوز کرنے کے عمل کو آسان بنانے کے لئے آسان ہے. آپ جلدی سے یہ نوٹس لیں گے کہ یہ تکنیک بحث چرن کو کم کرتی ہے اور خیال نسل اور حل کی ترقی میں ڈرامائی طور پر ڈرامائی طور پر بہتر بناتا ہے.

6. متبادل فریمنگ کے ذریعے مسائل کو تخلیقی ردعمل تیار کریں. ایک سے زیادہ مختلف راستوں میں آپ کو فکس کرنے کے لئے اپنی ٹیم کے ساتھ کام کرنے سے شروع کریں. مثال کے طور پر، ایک مدمقابل کا نیا پروڈکٹ لانچ ایک خطرہ ہوسکتا ہے یا شاید یہ ایک موقع ہوسکتا ہے. اس ٹیم کو پہلے یا تو مثبت یا منفی طور پر فریم کرنے کے لئے حوصلہ افزائی کریں اور پھر فریم انتخاب کے مطابق ممکنہ حل تیار کریں.

ایک بار ابتدائی فریمنگ بحث نے اس کورس کو چلانے کے بعد، دوسرے فریم کو منتخب کریں اور ممکنہ ردعمل یا حل کا مکمل سیٹ تیار کریں. یہ نقطہ نظر امیر بات چیت اور توجہ کے لۓ مختلف اختیارات فراہم کرے گا.

مؤثر مینیجر اس تکنیک کو گروپ اور انفرادی سطح پر استعمال کرتے ہیں. ایک اعلی درجے کی شکل کے لئے، ایک بار مثبت اور منفی نقطہ نظر تیار کیے جاتے ہیں، ٹیم سے پوچھیں کہ وہ کیا کریں گے اگر کوئی نقطہ نظر دستیاب نہ ہو.

7. لائسنس کے بغیر انتھالوجی کا عمل کریں. اگر بجٹ کی اجازت ہے تو، اپنی ٹیم کو آفس اور نظریات کی تلاش میں دفتر سے باہر بھیجیں. آپ کے گاہکوں کے گاہکوں کو دیکھنے کے لئے اپنے پیشکش کا استعمال کرتے ہوئے گاہکوں کا مطالعہ کرنے سے، محتاط مشاہدہ عمل قابل نتائج حاصل کرسکتا ہے. ایک کلائنٹ نے ایک ٹیم کو اپنے گاہکوں کو "اعداد و شمار کی زندگی میں دن" کا مشاہدہ کرنے کے لئے بھیجا، اور ان کے سافٹ ویئر فرم کے لئے نئی مصنوعات اور سروس کے خیالات کی نشاندہی کی.

میں گروپوں کو بہت منفرد ماحول میں بھی بھیجنے کا ایک پرستار ہوں. عجائب گھروں، کنسرٹ، نمائش یا یہاں تک کہ تفریحی پارکوں کو ٹیموں بھیجنے پر غور کریں. ان سے پوچھیں کہ آپریشن، کسٹمر سروس، مارکیٹنگ، کس طرح گاہکوں کو پیشکش کا سامنا کرنا پڑتا ہے اور پھر ان کے مشاہدات کو اپنے اپنے کاروبار سے متعلق کرنے کے لۓ چیلنج کریں. رائے بحث کو آسان بنانے کے لئے کچھ کوششیں کریں اور اہمیت سے، ٹیم کو چیلنج کرنے کے لئے ایک یا زیادہ خیالات کی شناخت کے لئے چیلنج کریں.

اب کے لئے نیچے لائن:

ٹیم کی کارکردگی کو برباد کرنے کی ایک خوفناک چیز ہے. تھوڑی دیر کی سرمایہ کاری کریں اور آپ صرف تھوڑا سا جادو پیدا کر سکتے ہیں اور کچھ غیر معمولی پیدا کر سکتے ہیں!