سفارش کی خط کے لئے پروفیسر سے پوچھیں

جب آپ انڈر گریجویٹ یا گریجویٹ مطالعہ مکمل کر رہے ہیں، یا آپ نے حال ہی میں اپنی ڈگری حاصل کی ہے، تو آپ شاید پروفیسر یا ایک تعلیمی مشیر سے سفارش کرنا چاہتے ہیں جیسے آپ نوکری کے لئے لاگو کرنا شروع کرتے ہیں.

کالج پروفیسر، خاص طور پر جنہوں نے آپ کو ایک سے زیادہ کلاسوں میں سکھایا ہے، نوکریوں اور گریجویٹ اسکول کے لئے طاقتور سفارشات فراہم کرسکتے ہیں. سب کے بعد، انہوں نے آپ کو تجزیہ، لکھنا، اپنے خیالات کو صاف کرنے اور گروہوں کو پیش کیا ہے.

پروفیسر بھی آپ کے کام کی مجموعی صلاحیت اور معیار کو پورا کرسکتے ہیں. بہت سے پروفیسروں نے سابق طالب علموں اور مشاورت گاہکوں سمیت پیشہ ورانہ دنیا میں رابطوں کی کثرت حاصل کی ہے، اور وہ ان رابطوں کے ساتھ عام طور پر اعلی درجے کی قابل اعتماد ہیں.

معلوم کریں کہ کون سے پوچھنا ہے، آپ کے ای میل میں ایک حوالۂ درخواست میں شامل ہونے کی کیا معلومات، اور پروفیسرز اور تعلیمی مشیروں کے نمونہ سفارش کی درخواستوں کا جائزہ لیں.

ایک تعلیمی ریفرنس کے لئے پوچھنا کون ہے

آپ کے تعلیمی کام اور کارکردگی سے واقف لوگ عمدہ انتخاب ہیں کیونکہ سفارشات سے پوچھیں کہ آپ اپنے کیریئر شروع کرتے ہیں. آپ کو آپ کے منتخب شدہ میدان میں بہت سارے کام کا تجربہ نہیں ہوسکتا ہے، اور آپ کے پروفیسر آپ کو ان علموں اور مہارتوں کے بارے میں بات کر سکتے ہیں جن سے آپ نے ظاہر کیا ہے کہ آپ اس صنعت میں کامیابی حاصل کریں گے جنہیں آپ ھدف بن رہے ہو.

ممکن ہو تو، ایک پروفیسر یا مشیر سے ایک ریفرنس خط کی درخواست کریں جو آپ کو اچھی طرح جانتا ہے اور اپنے کام اور کردار کا احترام کرتا ہے. یہی ہے، پروفیسر سے کسی حوالہ کی درخواست نہیں کرتے اگر آپ کلاس سے اکثر غصہ یا غیر حاضر تھے یا اچھے معیار حاصل نہیں ہوتے ہیں. مثالی طور پر، کسی ایسے شخص کو منتخب کریں جنہوں نے آپ نے کلاس روم کے باہر بات کی ہے - دفتری گھنٹوں، مثال کے طور پر، یا انتظامی سرگرمیوں پر.

اس کے ساتھ ساتھ، لوگوں کے شیڈولوں کا احترام کریں - اگر ممکن ہو تو، ایک ہفتے کے حوالۂ خط سے درخواست کریں کہ کئی ہفتے پہلے سیمسٹر ختم ہوجائیں یا جب آپ کو اس کی ضرورت ہوگی.

پروفیسر سے ایک سفارش کے لئے پوچھیں

یہاں تک کہ اگر آپ کے پاس پروفیسر کے ساتھ پہلے سے ہی مثبت تعلق ہے، تو یہ سفارش کرنا ہے کہ جب کسی سفارش کے بارے میں پوچھیں. آپ کو ذہن میں رکھنے کی ضرورت ہے کہ پروفیسروں کو بہت زیادہ طالب علموں کو سکھایا جائے.

اگرچہ ان کے پاس آپ کا بہت مثبت عام تاثر ہوسکتا ہے، زیادہ تر قائل کرنے والے حوالہ جات کو ان کی مثبت دعوی کی حمایت کرنے کے لئے مناسب تفصیلات فراہم کرنے کی ضرورت ہوگی. جب آپ اپنی درخواست کرتے ہیں تو آپ ان تفصیلات سے کچھ فراہم کرتے ہوئے اس کو پورا کرنے میں مدد کرسکتے ہیں.

خلاصہ دستاویز تیار کریں

ایک خلاصہ دستاویز تیار کریں جو آپ ہر پروفیسر کو پروفیسر اور حوالہ جات کے ساتھ لے لیتے ہیں جو کسی بھی کاغذات یا منصوبوں نے کامیابی سے مکمل کردی ہے. انفرادی منصوبوں اور کورس کے لئے مجموعی طور پر گریڈ کے لئے گریڈ شامل کریں. اگر آپ نے کچھ دو کاغذات محفوظ کیے ہیں جو اچھی طرح سے موصول ہوئی تھیں - وہ لوگ جو دستاویزات کے لال - سپلائز کیپیوں میں تبصرہ کرتے ہیں.

اپنا دوبارہ شروع کرو

پروفیسر اپنے غیر نصابی کامیابیوں اور آپ کے کام کے تجربے کا ایک خلاصہ دینے کے لئے اپنے دوبارہ شروع کریں. آپ کے بعد ہونے والی ملازمتوں کی اقسام لکھنے میں بیان کریں، اور آپ پر توجہ مرکوز کرنے والی قابلیت.

ایک مختصر خط شامل کریں

ایک کور خط کے ایک کاپی بشمول اس عمل سے مدد کرسکتا ہے. اگر ممکن ہو تو، مخصوص طبقات یا منصوبوں پر اشارہ کریں جہاں آپ نے کچھ بنیادی مہارتوں کو ظاہر کیا ہے جو آپ کو اس پر زور دینے کی سفارش کرنا چاہتی ہے.

اگر ممکن ہو تو میٹنگ کی درخواست کریں

اگر آپ اب بھی اسکول میں ہیں یا کیمپس کے قریب رہیں، پروفیسر کے ساتھ چہرہ چہرے کا بندوبست کرنے کی کوشش کریں. پوچھیں کہ اگر فیکلٹی رکن آپ کو آپ کی درخواستوں کی قسم کے لئے ایک امیدوار کی حیثیت سے آرام دہ اور پرسکون قرار دیا جائے گا، تو پھر پوچھیں کہ اگر آپ دفتر کے گھنٹے کے دوران روک سکتے ہیں یا اس معاملے کو مزید بحث کرنے کے لئے ایک کپ کافی سے بات چیت کرسکتے ہیں. اس کے بعد منسلک دستاویزات کے ساتھ آپ کے ممکنہ فیکلٹی ریفرنس میں ایک ای میل یا خط کے ساتھ عمل کریں.

اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ اس بات کا یقین کرتے ہیں کہ آپ ان سے کیا کرنا چاہتے ہیں جیسا کہ آپ کی تصدیق کی فائل کے لئے ایک عام خط کی سفارش، کسی خاص کام کے لئے ایک سفارش لکھنا، یا ایک حوالہ کے طور پر ان کی فہرست کی اجازت کے لۓ.

ممکن ہو سکے کے طور پر اپنے فیکلٹی کے ارکان کو پیش کریں. سمسٹر کے اختتام کے لۓ، وہ گریڈنگ کاغذات اور امتحانات کے ساتھ ساتھ بہت سے دوسرے طالب علموں کے لئے تحریری سفارشات کی طرف سے بوجھ کر سکتے ہیں.

ای میل کی درخواست میں کیا شامل ہے

ای میل پیغام بھیجنے پر آپ کا نام عنوان لائن میں شامل ہے. (مثال کے طور پر: "Joe Smith: سفارش کی درخواست.")

اگر آپ پروفیسر یا مشیر کو اچھی طرح سے نہیں جانتے تو، ای میل میں اپنا کنکشن صاف کریں. مثال کے طور پر، آپ کہہ سکتے ہیں، "میں نے XYZ پر اپنی کلاس کا لطف اٹھایا، جس میں میں نے 2017 کے موسم میں حصہ لیا." یہ آپ کے دوبارہ شروع اور کور خط کے ساتھ، متعلقہ coursework اور اسکول کی سرگرمیوں کا خلاصہ شامل کرنے کے لئے بھی مددگار ثابت ہوسکتا ہے.

آپ کو فراہم کردہ مزید تفصیلی معلومات، ریفرنس کے مصنف کے لئے آپ کو اس کی تصدیق کرنا آسان ہے.

ایک پروفیسر سے ایک سفارش کے لئے درخواست

یہ ایک پروفیسر سے ملازمت کے لئے سفارش فراہم کرنے کے لئے ایک نمونہ خط ہے. سپارنل ٹیمپلیٹ (Google Docs اور Word Online کے ساتھ مطابقت رکھتا ہے) کے خط کو ڈاؤن لوڈ کریں یا مزید مثالیں کے لئے نیچے ملاحظہ کریں.

لفظ سانچہ ڈاؤن لوڈ کریں

ایک پروفیسر (ٹیکسٹ ورژن) سے ایک سفارش کے لئے درخواست

کارا جونز

123 مین سٹریٹ

Anytown، CA 12345

555-555-5555

[email protected]

ستمبر 1، 2018

ولو لی

پروفیسر

Acme یونیورسٹی

123 بزنس آرڈ.

بزنس سٹی، نیویارک 54321

پیارے پروفیسر لی،

میں نے گزشتہ تین سالوں میں آپ کے ساتھ لے لیا چار کلاسوں سے بہت لطف اندوز اور فائدہ اٹھایا ہے. میں امید کر رہا تھا کہ آپ مجھے اچھی طرح سے جانتے ہو اور میری کافی صلاحیتیں میری تصدیق کے فائل کے لئے عام سفارش لکھنے کے لئے کافی ہیں.

جیسا کہ آپ منسلک کور خط سے دیکھ سکتے ہیں، میں پبلشنگ انڈسٹری میں پوزیشنوں کو ھدف کر رہا ہوں جو میری تحریری اور ایڈیٹنگ کی مہارتوں کے ساتھ ساتھ میری تنظیمی صلاحیتوں پر لے جائے گا.

میں نے اپنی ساری مقالوں کے بارے میں اپنے سینئر مقالہ سمیت اپنی یادداشت کو ریفریش کرنے کے لئے ایک خلاصہ شیٹ بھی شامل کیا ہے. میں نے اپنے دوبارہ شروع سے بھی منسلک کیا ہے جو کلاس روم کے باہر میری کامیابیوں میں سے کچھ کے بارے میں آپ کو لے آئے گا.

براہ کرم مجھے بتائیں کہ اگر آپ کو پبلشنگ انڈسٹری میں ملازمت کے لئے اپنی امیدوار کی سہولت مہیا کرنی ہے. میں کسی بھی سوال کا جواب دینے کے لئے خوش ہوں گے اور مزید معلومات فراہم کریں جو آپ کی سفارش لکھنے میں مدد کرے گی. کیا ہم اس کے بارے میں بات کرنے کے لئے اپنے دفتر کے گھنٹوں کے دوران مل سکتے ہیں؟

آپ نے میرے لئے کیا ہے اور اس درخواست کا جائزہ لینے کے لئے وقت لینے کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

کارا جونز

ایک مشیر کے لئے ای میل کی سفارش کی درخواست خط (متن ورژن)

مضمون: جیسکا فرشتہ کی سفارش کی درخواست

محترمہ محترمہ جونز،

میں آپ کے لئے لکھ رہا ہوں کہ آپ میرے لئے ایک حوالہ فراہم کرتے ہیں کیونکہ میں اپنا کام شروع کروں گا. جیسا کہ آپ جانتے ہیں، میں اس موسم بہار میں اپنے گریجویٹ مطالعہ مکمل کروں گا، اور میں نے تلاش کر رہا ہوں کہ بہت دلچسپ مواقع مل چکے ہیں.

جیسا کہ میرے انڈر گریجویٹ مقالہ مشیر اور مشیر، میں یقین رکھتا ہوں کہ آپ سے ایک حوالہ ایک اسکول کے مشیر کے طور پر مجھے سفارش کرنے کے لئے معلومات کے ساتھ ایک ممکنہ آجر فراہم کرے گا.

اگر آپ کو اضافی معلومات کی ضرورت ہو تو، براہ کرم مجھے ای میل یا فون کے ذریعہ مجھ سے رابطہ کریں.

آپ کی توجہ اور حمایت کے لئے بہت بہت شکریہ.

مخلص،

جیسکا فرشتہ

555-123-4567

[email protected]

آپ کا شکریہ ادا کرنا یاد رکھیں

ایک بار جب آپ کا پروفیسر ریفرنس لکھتا ہے، تو اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کا حوالہ دینے کے لۓ آپ کو نوٹ بھیجنے کے لۓ. آپ یا تو ایک دستی نوٹ یا ایک ای میل بھیج سکتے ہیں.

اپنی ملازمت کی تلاش کی ترقی کو اپ ڈیٹ کریں

آپ کے فیکلٹی کے ارکان کو اپنی نوکری کی تلاش کے ساتھ تازہ رہنے کے لۓ رکھیں. ان کو جاننے کے لئے اس بات کو یقینی بنائیں کہ آپ کو ایک نگہداشت ایک حوالہ چیک کرنے کے لۓ تیار ہو جائے. آپ کو اپنے پروفیسر کو اپنی تحریری تفصیل اور آپ کے کور خط کی نقل کے ساتھ بھی فراہم کرنا چاہئے تاکہ وہ تیار ہوں گے.