جب کمپنیوں کو ملازمت کے درخواست دہندگان کو مطلع کیا جائے گا؟

جب نوکری کے درخواست دہندگان کو آجر سے واپس نہیں آتی ہے، تو اسے اپنانے کی جا سکتی ہے. یہ ایک نوکری کے لئے لاگو کرنے کے لۓ وقت لگتا ہے، کمپنی کو ایک نشانہ بنانا شروع کرنے اور کور خط کے ذریعے تحقیق کرنے سے، اور یہ جواب نہیں مل سکا. تاہم کمپنیوں کے لئے یہ بہت ضروری ہے کہ وہ درخواست دہندگان کو مطلع نہ کریں جب وہ کسی نوکری کے لئے مسترد ہوجائیں. اصل میں، آپ کمپنی کے ساتھ انٹرویو بھی کر سکتے ہیں اور کبھی بھی واپس نہیں سن سکتے ہیں.

ایسا لگتا ہے کہ آپ کی درخواست کسی نوکری کی تلاش کے سیاہ سوراخ میں غائب ہوگئی ہے. معلوم کریں کہ کمپنیوں کو امیدواروں کے ساتھ ملازمت کی حیثیت کا اشتراک کرنے سے کیوں شرمندہ ہے، جب وہ معلومات کو ظاہر کرے اور درخواست کے عمل کے دوران کیسے عمل کریں.

نوکری درخواست دہندگان کو مطلع کرنے کے لئے قانونی ضروریات

زیادہ تر معاملات میں، آجروں کو قانونی طور پر درخواست دہندگان کو مطلع کرنے کی ضرورت نہیں ہے کہ انہیں ملازمت کے لئے قبول نہیں کیا گیا ہے.

تاہم، زیادہ سے زیادہ انسانی وسائل ماہرین سے اتفاق کرتا ہے کہ بہترین طریقوں سے پتہ چلتا ہے کہ نرسوں کے اخلاقی پروٹوکول کو ان کی حیثیت کے تمام درخواست دہندگان کو مطلع کرنا ہے.

ایسا کرنے میں ناکامی درخواست دہندگان کو دوسرے، زیادہ مناسب خالی جگہوں کے لئے آجر پر غور کرنے سے انکار کر سکتا ہے اور درخواست دہندگان کے ساتھیوں کے ساتھ تنظیم کا منفی تاثر بھی بن سکتا ہے. بہت سے صنعتوں میں، درخواست دہندگان بھی گاہکوں یا ممکنہ گاہکوں ہیں اور زیادہ تر آجروں کو اپنے سرپرستوں سے الگ کرنے سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں.

اس وجہ سے کہ ایک کمپنی کیوں درخواست دہندگان کو مطلع نہیں کرتا

Usnews.com کمپنیوں کے رہنماؤں اور ملازمن کے مینیجرز نے مرکوز خط بھیجنے سے بچنے کے وجوہات کو تلاش کرنے کے لئے انٹرویو کی. یہاں کیوں ہے:

1. حجم: شرائط فی اوسط 250 دوبارہ شروع کرتے ہیں. ان ای میلز کے بڑے پیمانے پر نمٹنے کے لئے کافی مشکل ہے، انفرادی طور پر ردعمل کے ساتھ انفرادی طور پر ہر شخص کا جواب دینا.
2. ایک مقدمہ کا خوف: ایک ردعمل کا خط ممکنہ طور پر قانونی عمل پر لے جا سکتا ہے، اس پر منحصر ہے کہ یہ کیسے لکھا ہے. ایک نرسوں کے نقطہ نظر سے، یہ ممکن ہوسکتا ہے کہ خطرے سے کسی بھی ممکنہ مقدمہ میں کوئی خط نہیں بھیج سکے.
3. ناپسندیدہ مواصلات:رابطے کی معلومات (یعنی، نام اور ای میل) کے ساتھ کسی مخصوص ملازم سے آنے والی ایک مسترد خط درخواست دہندگان سے ناپسندیدہ جاری مواصلات چکر کر سکتا ہے، پھر کسی دوسرے پوزیشن کے لئے درخواست دینے کے بارے میں پوچھنا، یا انٹرویو غلط ہو چکا تھا. متعدد 250 ردعمل کی طرف سے، اور یہ ایک پریشانی HR مینجرز سے بچنے کے لئے چاہتے ہیں.

دیگر وجوہات ہیں کہ کمپنیوں کو درخواست دہندگان کو مطلع کرنے پر بند ہوسکتا ہے. کچھ معاملات میں، کمپنی ہدایات تبدیل کر سکتی ہے، اور فیصلہ نہیں کر سکتے ہیں اور اب اس کی پوزیشن کو بھرنے کے لئے. پوسٹنگ اس ویب سائٹ سے ہٹا دیا جاسکتا ہے، لیکن عام طور پر، کمپنی ان داخلی کام کے درخواست دہندگان کو مطلع نہیں کرے گا. بعض اوقات، کمپنیاں درخواست دہندگان کو مسترد کرنے پر روکتے ہیں کیونکہ پوزیشن اب بھی کھلی ہے. ممکن ہو سکتا ہے کہ کمپنی اپنے اختیارات کو کھلے رکھے. کمپنی بہت سے لوگوں کو انٹرویو کرسکتے ہیں، اور ایک کام کو پیش کرتے ہیں، لیکن سب سے پہلے انتخابی امیدواروں کی حیثیت کو قبول نہیں کرتے، اگر تمام درخواست دہندگان کو مسترد کرنے پر دستخط رکھے.

وفاقی حکومت نوٹیفیکیشن کی ضروریات

2009 میں، وفاقی حکومت نے ایجنسیوں کے لئے ضروریات کو اس طرح قائم کیا کہ اسکریننگ کے عمل کے دوران امیدواروں کو ان کی حیثیت کے بارے میں مطلع کرنے کے لۓ اس کے "آخر میں ملازمت کا خاتمہ" ختم ہو جائے.

اطلاع کے دوران کم از کم چار دفعہ کی اطلاع لازمی ہے- درخواست کے وصول ہونے پر جب درخواست کے لئے ضروریات کے خلاف درخواست کی جاتی ہے، تو فیصلہ کیا جائے گا کہ آیا انتخابی اہلکار کو امیدوار کا حوالہ دینا اور حتمی ملازمت کا فیصلہ کب بنا ہے.

پس منظر اسکریننگ اور روزگار کے ٹیسٹ

پس منظر کی اسکریننگ اور روزگار کے امتحان پر مبنی درخواست دہندگان کو رد کرنے والے ملازمین کو درخواست دہندگان کو مطلع کرنا ضروری ہے اگر وہ اس عمل کے ذریعے محفوظ کردہ کسی بھی معلومات پر مبنی ردعمل کریں.

میلے کریڈٹ رپورٹنگ ایکٹ نے یہ بتائی ہے کہ امیدواروں کو ان کی رپورٹ میں موجود کسی بھی نقصان دہ معلومات کے تنازعہ کا حق ہے. 2013 میں کلاؤڈ ایکشن سوٹ میں کٹورٹ نے ایک دعوی کیا تھا کہ دعوی کو حل کرنے کے لئے یہ درخواست دہندگان نے منفی پس منظر کی چیکوں کے جواب دینے کے لئے کافی مواقع کو مطلع کرنے میں ناکام بنائی.

کیسے پیروی کرنا

جب آپ نے نوکری کے لئے درخواست کی ہے تو اپنانے کے لئے مشکل ہوسکتا ہے. بہت سارے ملازمین رابطے کی معلومات، ای میل پتے، یا فون نمبروں کی فہرست نہیں لیتے ہیں.

آپ کمپنی میں رابطہ تلاش کرنے کی کوشش کر سکتے ہیں یا آپ انتظار کر سکتے ہیں. انٹرویو کے بعد براہ راست عمل کرنا آسان ہے، اور یہ ہمیشہ ایسا کرنے کا ایک اچھا خیال ہے.

اگر آپ کسی پوزیشن کے لئے انٹرویو کرتے ہیں، تو ہمیشہ اپنے انٹرویو کے دوران پوچھیں جب آپ کمپنی سے سننے کی توقع کرسکتے ہیں. اس وقت، اس وقت کے فریم پاس ہونے کے بعد، آپ کو ای میل بھیج سکتے ہیں یا حیثیت کو تلاش کرنے کے لئے کال کرسکتے ہیں. شاید آپ کو کوئی جواب نہیں مل سکا، لیکن کم سے کم آپ کو پیروی کرنا پڑے گا.